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¡Organízate! Descubre qué es Jira y potencia el trabajo remoto en equipo

Eugenia Martin - 26 Mar 21

Articulo

7 min.

Si eres parte de una empresa o de un peque√Īo proyecto, tienes que saber qu√© es Jira. ¬ŅTe has preguntado c√≥mo organizar mejor¬† tus tareas diarias? ¬ŅQu√© tal poder tener visibilidad sobre el proceso de desarrollo de un nuevo producto? Cuando conozcas qu√© es Jira entender√°s por qu√© este software puede hacer tu vida laboral m√°s f√°cil y eficiente, sobretodo en equipos remotos.

En este art√≠culo te contaremos qu√© es Jira, sus diversas funcionalidades y las distintas opciones que¬†esta herramienta de desarrollo de software posee. Te ense√Īaremos las caracter√≠sticas de Jira para que decidas c√≥mo¬†usar esta herramienta en tus proyectos, para aumentar tu productividad digital¬†y que tu equipo logre sus objetivos en remoto.

¬°Descubre qu√© es Jira, dile adi√≥s a las anotaciones en cualquier parte y dale la bienvenida al software que potencia equipos de trabajo! ¬°Vamos! ūüöÄ

 

¬ŅQu√© son¬†las metodolog√≠as de trabajo √°giles?

En su sitio¬†oficial, Jira Software se presenta como ‚Äúla herramienta de desarrollo de software l√≠der de los equipos √°giles‚ÄĚ. Pero ¬Ņsabes c√≥mo se conforma este tipo de equipos de trabajo?¬†Pues claro, usando metodolog√≠as de trabajo √°giles.

Conozcamos un poco sobre ellas para entender qué son, de esa forma, luego, podremos conocer qué es Jira y cómo se relaciona con estos métodos.

Las metodologías de trabajo ágiles o metodologías agile squads permiten adaptar la forma de trabajo de los equipos para que se acoplen a las condiciones del proyecto, logrando flexibilidad, inmediatez y eficiencia en la rutina laboral; así como un producto o proyecto final con más calidad y a menor costo.

Hay muchas metodologías que entran dentro de la categoría de ágiles y cada empresa puede elegir la que le funcione mejor en su caso particular e, incluso, ¡hacer una mezcla de varias! Algunas de las más usadas en la gestión ágil de proyectos son Kanban, Scrum o XP o Extreme Programming.

Jira Software incluye, por ejemplo, Kanban y Scrum en sus procesos; pero antes, averig√ľemos qu√© es Jira Software, sus funcionalidades y caracter√≠sticas.
 

¬ŅQu√© es Jira Software?

Es una solución de planificación de proyectos o de gestión de entornos colaborativos que optimiza la productividad de los equipos de trabajo.

Creada por Atlassian, esta tool puede utilizarse como un software de gestión de tareas cuando se necesita una estructura, agrupación y flujo de trabajo determinado.

De forma nativa, puede llevarse un registro de horas sobre las tareas y su gestión suele hacerse a través de paneles Kanban o diagramas de Gantt. Además, soporta plugins que permiten expandir sus capacidades.

Jira Software est√° dise√Īado para que todos los miembros de un¬†departamento puedan planificar su trabajo diario creando historias de usuario, incidencias o asignando tareas y subtareas a los miembros de su equipo.

Por m√°s que se encuentren trabajando de forma remota, el software Jira permite supervisar y analizar el trabajo de todo tu equipo, creando informes con los que mejorar√°s el control y rendimiento con datos visuales en tiempo real.

jira welcome

Fuente: deiser.com

 

Los 4 pilares de Jira

ūüĎ©ūüŹĽ‚ÄćūüíĽ Planifica

Crea historias de usuario e incidencias, planifica sprints y distribuye tareas entre tu equipo de software.

ūüēĶūüŹĽ‚Äć‚ôÄÔłŹ Supervisa

Prioriza y analiza el trabajo de tu equipo en su contexto y con una completa visibilidad.

ūüĒú Lanza

Realiza lanzamientos con confianza y seguridad, sabiendo que la información que tienes es siempre la más actualizada.

ūüďä Informa

Mejora la productividad en el trabajo remoto e informa el rendimiento del equipo con datos visuales en tiempo real que tu team puede emplear.

 

Funcionalidades de Jira Software

‚짬†Planificaci√≥n adaptable: tu equipo podr√° personalizar la planificaci√≥n de la manera que les resulte m√°s c√≥moda para trabajar en el desarrollo de un nuevo producto.

‚짬†Estructura clara: ofrece una visi√≥n global sobre el trabajo del equipo, tanto si los usuarios est√°n en una misma ubicaci√≥n como si trabajan de forma descentralizada en otras delegaciones o realizan teletrabajo.

‚짬†Evoluci√≥n escalable:¬†mant√©n la gesti√≥n del proyecto dise√Īada para equipos de cualquier tama√Īo o condici√≥n, permiti√©ndote a√Īadir o cambiar campos.

‚짬†Priorizaci√≥n: ordena incidencias, historias de usuarios o tareas de tu lista con s√≥lo arrastrarlos y soltarlos seg√ļn la prioridad.

 

jira dashboard

Fuente: sistel.es

 

¬ŅPor qu√© usar Jira Software?¬†

Ya te explicamos qu√© es Jira, ahora te contaremos las ventajas de usar el software Jira. Pero, para que puedas evaluar con confianza si se adapta a tu proyecto seg√ļn estas caracter√≠sticas destacadas, tambi√©n te se√Īalamos algunas desventajas.

 

Ventajas

‚úÖ Puedes elegir un flujo de trabajo (workflow) predeterminado o crear el tuyo propio que se adapte a la forma de trabajar de tu equipo.

✅ Jira se integra a las herramientas de gestión de proyectos que ya usas. Mejora tu flujo de trabajo con cientos de herramientas para desarrolladores, las cuales podrás integrar e implementar gracias a las guías de Jira.

‚úÖ Conecta el trabajo de tu equipo con el roadmap de tu producto.

✅ Optimiza tu trabajo mediante la automatización. 

‚úÖ Jira software est√° dise√Īado con la seguridad y el escalado en mente.¬†

‚úÖ Cuenta con apps mobile, tanto para iOS como para Android. ¬°Gestiona todos tus proyectos en tiempo real desde cualquier dispositivo!

 

Desventajas

‚ĚĆAl incluir tantas opciones, da la sensaci√≥n de que est√°s construyendo por piezas, como si se tratara de una ‚Äútorre‚ÄĚ de gesti√≥n de proyectos. Intenta sacar el m√°ximo provecho a estas funciones.

‚ĚĆ Su licencia no es muy barata, por eso m√°s adelante te contaremos c√≥mo descargar Jira software en su versi√≥n free.

 

¬ŅListo¬†para emprender? Organ√≠zate con este cronograma de proyecto

herramienta crehana

 

¬ŅQu√© opciones de gesti√≥n de proyectos ofrece Jira Software?

Jira Service Management

Es una adaptación de Jira Software que proporciona a los departamentos una herramienta donde gestionar adecuadamente las peticiones que llegan desde los clientes o desde otros departamentos.

Con su portal de autoservicio, podrás solicitar la ayuda que precises y supervisar el estado de la resolución de la incidencia desde que se creó.

Mantén a los distintos departamentos conectados entre sí, obteniendo soluciones de forma más rápida e inteligente. La automatización de las tareas resolverá lo importante, aligerando así la carga de trabajo y aumentando la productividad digital de tus equipos. 

Asigna los tickets a tus t√©cnicos ‚ě°ÔłŹ configura la automatizaci√≥n ‚ě°ÔłŹ visualiza los flujos de trabajo o workflows de autorizaci√≥n ‚ě°ÔłŹ sigue la resoluci√≥n de la incidencia¬†‚ě°ÔłŹ mejora el manejo de¬†tu tiempo y tu productividad y alcanza tus metas ūüėČ.

 

jira service managementFuente: clearvision-cm.com

 

Jira Core

Es un Business Project Management (BPM) que permite gestionar y organizar los equipos de una empresa. En Jira Core, la gestión de proyectos y equipos de trabajo se realiza a través de workflows lo cual ayuda a definir los procesos y a hacer un seguimiento eficiente de las tareas asignadas.

Gestión de proyectos con Jira Core

Destacamos las principales características de Jira Core. ¡El trabajo y la gestión de equipos desde el teletrabajo nunca fue tan sencillo!

  • Dise√Īa c√≥mo seguir el estado de los proyectos de todo tu equipo, con una vista r√°pida, con paneles personalizados o incluso con un informe predefinido.
  • Podr√°s saber a qu√© miembro de tu equipo se le acumula el trabajo, cu√°ntos proyectos siguen en curso, los que est√°n finalizados, a√Īadir¬†una cita al calendario, etc√©tera.
  • Gracias a los workflow que definen los procesos, permitir√°s a tu equipo hacer un seguimiento de las tareas, podr√°n cambiar el estado de pendientes a realizadas simplemente arrastrando y soltando la tarea en la columna correspondiente en los paneles Kanban.
  • Supervisa todos los detalles de una forma f√°cil y r√°pida, gracias a que toda la informaci√≥n se encuentra en el mismo lugar y as√≠ evitar mandar correos electr√≥nicos o programar reuniones innecesarias. Con las notificaciones se puede requerir la atenci√≥n de una determinada persona cuando sea necesario.

 

jira coreFuente: atlassian.com

 

Casos de uso de Jira

Te compartimos 7 ejemplos de equipos en los que el software Jira puede funcionar con agilidad. ¬ŅEst√°s list@ para probarlo? ¬ŅEn qu√© equipo lo aplicar√≠as?

  1. Jira para la gestión de requisitos y casos de prueba
  2. Jira para equipos √°giles
  3. Jira para los equipos de gestión de proyectos
  4. Jira para equipos de desarrollo de software
  5. Jira para los equipos de gestión de productos
  6. Jira para la gestión de tareas
  7. Jira para las funciones de seguimiento de errores


 

¬ŅQui√©nes pueden usar el software Jira?

Jira Software est√° disponible para m√ļltiples equipos de trabajo, ya sea por su tama√Īo o por sus funciones.

Seg√ļn el tama√Īo del equipo

El software de Atlassian funciona con equipos de empresas emergentes, negocios peque√Īos o empresas mayores que se est√°n expandiendo.

Seg√ļn la funci√≥n del equipo

Respecto a los rubros, Jira Software servir√° en proyectos de las √°reas de software, marketing, recursos humanos, legales, operaciones, IT o finanzas.

Descargar Jira Software

Puedes descargar Jira gratis y utilizarlo con hasta 10 usuarios.

También tienes su versión Standard por 7 dólares por usuario al mes, para equipos de 1 a 100 usuarios.

Sino, puedes contratar la vesión Premium con más funcionalidades, por 14 dólares por usuario al mes, también para equipos de 1 a 100 usuarios.

¬ŅTu empresa tiene m√°s de 100 usuarios? ¬° Atlassian ofrece descuentos para equipos grandes! As√≠ que, calcula el costo.

 

Esperamos que ya no te queden dudas sobre qu√© es Jira y para qu√© sirve Jira, pero s√≠ creemos importante que eval√ļes qu√© tipo de proyecto o emprendimiento est√°s comenzando y c√≥mo esta herramienta de desarrollo de software¬†podr√≠a ayudarte.

Ya sea con Jira Service Management o con Jira Core, lo importante es que tengas bajo control el desarrollo que t√ļ y tus equipos van teniendo.

Además, te invitamos a echarle un vistazo a nuestra guía de trabajo remoto que será indispensable para aumentar tu productividad en casa.

Esperamos haber sido de ayuda y que la pr√≥xima oportunidad nos encuentre con m√°s y mejores herramientas de organizaci√≥n. ¬°Adelante¬†ūüí™ūüŹĽ!