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Sprint Backlog: Descubre todo sobre la hoja de trabajo de un equipo Scrum

Tatiana Forero - 07 Abr 21

Articulo

7 min.

¬°Finalmente est√°s listo para dise√Īar tu pr√≥ximo producto estrella! Sabes que la metodolog√≠a Scrum es perfecta para iterar durante los Sprints y llegar al producto ideal que mejorar√° la experiencia del cliente. ‚≠ź Pero para sacarle el m√°ximo provecho, debes conocer uno de sus 3 artefactos clave: el Sprint Backlog.

Ver√°s, en la metodolog√≠a Scrum contamos con 3 artefactos o herramientas clave para la gesti√≥n de un proyecto: el Incremento, el Product Backlog y el Sprint Backlog. Y es que m√°s all√° de conocer qu√© es lo que tienes que hacer, tienes que saber c√≥mo, ¬Ņno? Esto es precisamente lo que hace el Sprint Backlog.

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¬ŅCurioso? Entonces contin√ļa tu lectura, porque en esta nota conocer√°s qu√© es el Sprint Backlog y c√≥mo te ayudar√° a llevar un control diario de las tareas que tienes que hacer para conseguir tus objetivos.¬†ūüéĮ

Pero antes, ¬Ņqu√© es un Sprint en Scrum?

Para entender qu√© es un Sprint Backlog vamos a darte un poco de contexto, ¬Ņte parece?¬†

De acuerdo con la Guía Scrum, los Sprints en Scrum son eventos de duración fija, de un mes o menos, en los que se realiza todo el trabajo necesario para lograr el objetivo de producto (o Product Goal). 

Los Sprints son el latido del coraz√≥n de Scrum, es donde las ideas se convierten en valor.¬†‚̧ԳŹ

Cada Sprint puede considerarse un proyecto corto. De esta manera, al fijar un horizonte cercano, la complejidad y el riesgo del proyecto disminuye, a la vez que se generan más ciclos de aprendizaje. De hecho, esta es una de las ventajas de la metodología Scrum.

 

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Los 3 artefactos Scrum

Los artefactos Scrum representan trabajo o valor, y est√°n dise√Īados para maximizar la transparencia de la informaci√≥n clave de un proyecto. Cada artefacto contiene un compromiso para garantizar esta transparencia:

  • Para el Product Backlog es el Product Goal.
  • Para el Sprint Backlog es el Sprint Goal.
  • Para el Incremento es la Definici√≥n de Terminado.

 

Ahora, ¬Ņcu√°l es la definici√≥n de Sprint Backlog en Scrum?

El Sprint Backlog es un plan realizado por y para los desarrolladores, en el que se detalla, en tiempo real, las tareas que estos planean realizar durante el Sprint para cumplir con el Sprint Goal.

Las características del Sprint Backlog son las siguientes:

  • Se compone del Sprint Goal (‚Äúpor qu√©‚ÄĚ), el conjunto de elementos del Product Backlog seleccionados para el Sprint (‚Äúqu√©‚ÄĚ) y un plan para entregar el Incremento (‚Äúc√≥mo‚ÄĚ).

 

  • El Sprint Backlog se realiza en el evento de planeaci√≥n del Sprint (Sprint Planning).

 

  • Se puede ajustar a lo largo de Sprint si es necesario, a medida que el equipo aprende m√°s sobre la tarea.¬†

 

  • Debe tener suficientes detalles para que el Scrum Master pueda inspeccionar el progreso del equipo en el Daily Scrum.

 

Características Sprint Backlog

Fuente: Freepik.

 

La importancia del Sprint Goal

El Sprint Goal es el √ļnico objetivo del Sprint. Es un compromiso que crea coherencia y enfoque dentro del equipo Scrum, coordina sus esfuerzos, pero tambi√©n proporciona flexibilidad en t√©rminos del trabajo que se necesita para conseguirlo.

Un Sprint Goal se crea durante el Sprint Planning y luego se agrega a Sprint Backlog. Sin embargo, puede pasar que durante el desarrollo de un proyecto el trabajo resulte ser más complicado que lo que se planeó en el Sprint Backlog. 

En este caso, los desarrolladores pueden colaborar con el Product Owner para negociar el alcance del Sprint Backlog sin afectar el Sprint Goal. En otras palabras, si el plan A no funciona, se cambia el plan, pero no el objetivo. 

 

Diferencia entre Sprint Backlog y Product Backlog

El Product Backlog es un inventario de lo que se necesita para mejorar el producto que se est√° dise√Īando y darle m√°s valor al usuario. Es un listado ordenado y priorizado que contiene las caracter√≠sticas, funciones, requisitos, mejoras y correcciones que se realizar√°n en el producto en futuras versiones.

Por otra parte, recuerda que el Sprint Backlog es una imagen del trabajo que los desarrolladores planean realizar durante el Sprint. Contiene los elementos, ítems o historias de usuario del Product Backlog negociados entre el Product Owner y el Scrum Master, más un plan para entregar el Incremento del producto y alcanzar el Sprint Goal.

ūüí° En resumen, la diferencia fundamental entre Sprint Backlog vs. Product Backlog est√° en que si el segundo nos dice el ‚Äúqu√©‚ÄĚ (los √≠tems o historias de usuarios), el primero nos dice el ‚Äúc√≥mo‚ÄĚ (las tareas).¬†

Scrum Backlog

Fuente: Freepik.

Adem√°s, otra diferencia es que el Product Backlog est√° a cargo del Product Owner, mientras que el Sprint Backlog es responsabilidad de los desarrolladores. Son ellos quienes prev√©n el trabajo que pueden hacer seg√ļn la velocidad del equipo y el tiempo determinado para el Sprint.

ūüĎČ Por ejemplo, el Product Backlog te dir√° que debes permitir distintas formas de registro para mejorar la UX de tu tienda virtual (el ‚Äúqu√©‚ÄĚ), mientras que el Sprint Backlog detallar√° las tareas que tu equipo debe realizar para conseguirlo.¬†

Recuerda que las metodolog√≠as √°giles no solo se aplican al desarrollo de software. Tambi√©n puede usarse en el dise√Īo de producto, servicio o la resoluci√≥n de problemas.¬†¬†

ūüĎČ Supongamos que tienes una f√°brica de muebles y necesitas dise√Īar un nuevo sof√° para microdepartamentos. En este caso el Product Backlog te dir√° que debe ser plegable (el ‚Äúqu√©‚ÄĚ), y el Sprint Backlog te dir√° que debes conseguir cierta madera, hacer los dise√Īos, cortar las piezas y armar el mueble (el ‚Äúc√≥mo‚ÄĚ).

Aquí ves una imagen que resume la diferencia entre Sprint Backlog y Product Backlog.

Diferencia Sprint Backlog Product Backlog

Fuente: Nutcache.

¬ŅQu√© utilidad brinda un Sprint Backlog?

El Sprint Backlog es una herramienta que te permite visualizar el trabajo a realizar durante cada Sprint. Su principal objetivo es mantener la transparencia dentro del desarrollo del proyecto, revisar la evolución del trabajo y hacer un análisis de riesgo para ver qué tareas siguen siendo necesarias y cuáles se pueden eliminar.

Además, un Sprint Backlog te permite realizar el seguimiento del trabajo, al menos, una vez por día en el Daily Scrum. De esta manera, puedes proyectar la probabilidad de lograr el Sprint Goal y tomar decisiones. Y es que con este artefacto Scrum puedes visualizar:

  • Las tareas que a√ļn no han empezado a desarrollarse.
  • Las tareas que ya comenzaron y los responsables.
  • Las tareas que est√°n completamente terminadas.

 

¬ŅC√≥mo se hace un Sprint Backlog?

Ya sabes que para hacer un Sprint Backlog necesitas 3 elementos:

  • Un Sprint Goal
  • Los √≠tems del Product Backlog elegidos para el Sprint
  • Un plan de c√≥mo crear el Incremento de producto

 

Todo este trabajo se subdivide en Sprint Backlog Items (SBI). En t√©rminos simples, son tareas que el equipo de desarrolladores debe completar. ūüėČ

Aunque no es regla, estas tareas se visualizan mediante tableros Kanban llamados Scrum Task Boards. Estos dividen las tareas en 3 columnas b√°sicas:

  • To Do: aqu√≠ van todas las tareas pendientes.
  • Doing: aqu√≠ van todas las tareas en las que el equipo est√° trabajando.
  • Done: aqu√≠ van las tareas que se han completado.

 

Aquí puedes probar diferentes maneras de hacer tu Scrum Task Board. Algunos equipos prefieren tenerlos de manera física, pero otros prefieren utilizar herramientas de gestión de proyectos digitales como Excel, Trello o Jira, especialmente para aquellos equipos que trabajan de forma remota.

 

 

ūüí° ¬°Presta Atenci√≥n!

La construcción del Sprint Backlog está a cargo de los desarrolladores y se hace uno por cada Sprint. En estas reuniones el equipo asume la responsabilidad de su trabajo y prevé las tareas que necesita hacer para cumplir con el objetivo. Aquí se toman las decisiones técnicas de cómo se va a abordar el Sprint.

En estas reuniones se hace una previsi√≥n de cu√°nto trabajo son capaces de desarrollar en un Sprint y, con base en eso, se van a√Īadiendo tareas hasta llenar el tablero Kanban del Sprint Backlog.

Ahora, ¬Ņc√≥mo optimizar la gesti√≥n del Scrum Task Board?

Scrum Task Board

Fuente: Scrum.org.

‚úÖ La primera columna del tablero debe describir los √ćtems del Product Backlog (PBI) seleccionados para el Sprint.¬†Tambi√©n, es recomendable que incluyas el Sprint Goal. Luego, en la columna ‚ÄúTo Do‚ÄĚ escribe las tareas necesarias para completarlo. La idea es irlas movimiento a la derecha para cambiarlas de estado:¬†To Do > Doing > Done.

‚úÖ Debes tener la menor cantidad de tareas en la columna ‚ÄúDoing‚ÄĚ en comparaci√≥n con las otras dos columnas. Si ocurre lo contrario, deber√≠as revisar el Sprint Goal para ver si es realista o revisar posibles problemas que est√©n retrasando el avance de cada tarea.

‚úÖ La lista de tareas del Scrum Task Board est√° ordenada¬†seg√ļn la prioridad, es decir, seg√ļn el valor que entregue al cliente sin importar si la tarea es la m√°s compleja o la que demandar√° m√°s tiempo.

‚úÖ Lo ideal en un Sprint Backlog es que una tarea no dependa de otra. Sin embargo, si esto ocurre, coloca esta tarea por debajo de la que depende.

✅ Una recomendación es que las tareas deben estar estratégicamente planeadas para ser completadas entre 1 hora y 2 días. Esto permite identificar el progreso o estancamiento de manera diaria.

✅ Asigna las tareas a un miembro del equipo. Así los demás podrán saber quién o quiénes las están realizando.

‚úÖ A medida que el Sprint Backlog avanza, la lista de tareas puede ir evolucionando. Se pueden agregar, modificar o eliminar las tareas.

✅ Dependiendo de la madurez de tu equipo de trabajo, puedes dejar que cada miembro mueva las tarjetas de tareas en tiempo real. Pero si eres nuevo en metodologías ágiles, lo mejor es realizar la actualización del tablero en las reuniones del Daily Scrum.

¬ŅC√≥mo se incorpora el Sprint Backlog dentro de la metodolog√≠a Scrum?

Para terminar, vamos a revisar un poco m√°s sobre la metodolog√≠a Scrum para ver c√≥mo toda esta teor√≠a del Sprint Backlog se ve en la pr√°ctica. Seg√ļn la Gu√≠a Scrum, todo proyecto de desarrollo de productos requiere un Scrum Master que fomente un entorno donde:

  1. El Product Owner ordena el trabajo de un problema complejo en un Product Backlog.
  2. El Equipo Scrum convierte una selección del trabajo en un Incremento de valor durante un Sprint.
  3. El equipo Scrum y sus partes interesadas inspeccionan los resultados y se ajustan para el próximo Sprint.
  4. Repetir

 

Metodologia Scrum

Fuente: Synapptica.

Como ves, en la etapa 1 el Product Owner define las funcionalidades del nuevo producto. En la etapa 2 el equipo de desarrollo lo desglosa en tareas en la reunión del Sprint Planning y las consolida en nuestro querido Sprint Backlog. 

Luego, en la etapa 3 se hace un Sprint Review para revisar resultados y nuevas mejoras que incorporar en el siguiente Sprint y el proceso vuelve a iniciar.

ūüĎČ Si quieres conocer m√°s sobre la metodolog√≠a Scrum, lee esta nota con los mejores libros de Scrum.¬†

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La metodolog√≠a Scrum te asegura trabajar en equipos de alto rendimiento. Y el Sprint Backlog es solo una de las herramientas que te asegurar√° mantenerte √°gil y en mejora constante. ¬°Contin√ļa tu ruta de aprendizaje! ūüöÄ