¿Cómo hacer gafetes fácil y rápido? +Plantillas creativas

¿Cómo hacer gafetes fácil y rápido? +Plantillas creativas

Última actualización 24 de Mayo del 2021Tiempo de lectura: 7 min.

Josefina Castelan

¡Olvídate de las credenciales aburridas! Descubre cómo hacer gafetes y refuerza la identidad de tu compañía con diseños creativos y originales

En cualquier organización, los gafetes o credenciales de trabajo forman parte de la identidad de marca y refuerzan el sentido de pertenencia de los empleados. Además, pueden usarse también para un evento, y en estos casos el diseño de gafete debe ser a tono con el branding del mismo. 

Como verás, los gafetes son súper importantes en el ámbito empresarial. Por eso, hoy te enseñaremos a hacer gafetes en línea, con programas descargables o a mano para que puedas crear los diseños más atractivos. 

Y como queremos ahorrarte al máximo tu trabajo, también podrás descargar las mejores plantillas para gafetes gratis. ¡Ten a mano la lista de empleados o de invitados y sigue leyendo! 💪🤩

¿Qué es un gafete?

Vamos primero a lo básico: saber qué es un gafete y para qué sirve. Como te adelantamos anteriormente, es una credencial que identifica a un colaborador o a un asistente de un evento y contiene sus datos principales. 

Incluso, dentro de las leyes, el gafete empresarial es un documentos legal totalmente utilizable de forma jurídica y comercial. 

Una de las funciones de hacer gafetes es identificar de forma fácil y rápida al personal de una organización como así también facilitar su acceso a las oficinas de la compañía. Para estos casos, es importante aprender cómo hacer gafetes con código de seguridad o magnéticas. 

El gafete empresarial como estrategia de marca

En el ámbito empresarial, el formato para hacer gafetes debe ir acorde con la identidad de marca de una organización. Es decir, tiene que respetar sus colores, tipografía e imágenes, entre otros aspectos.  

Pero ¿qué es la identidad de marca? Veamos la definición que establece Hubspot: 

“La identidad de marca se construye a partir de los mensajes de la marca, los valores de la empresa, cómo esta comunica sus conceptos y las emociones que quiere evocar en sus clientes cuando interactúa con ellos”.

Si quieres saber un poco más sobre la identidad visual de una empresa, te recomendamos el curso de Identidad corporativa dictado por Francesc Moretó. Aprenderás a crear un manual de marca para comunicar su esencia y sus valores a través de distintos productos visuales. ¡Te dejamos un adelanto a continuación!

 

¿Cuáles son las ventajas de los gafetes de identificación?

Antes de contarte cómo hacer gafetes, veamos las razones por las que pueden resultar muy útiles para tu organización: 

  • Permite posicionar tu marca en la mente del cliente

  • Al ser gafetes personalizados, permite brindar un trato más humano y cercano al público interno.

  • El gafete empresarial es sinónimo de organización y profesionalismo, lo que contribuye a crear una buena imagen de la empresa

  • El gafete de visitante y el empresarial brindan seguridad, ya que permiten controlar el acceso de personas 

  • Los gafetes para eventos permiten a sus asistentes una mayor sociabilización y hacer un networking efectivo.

  • Permite a los clientes identificar rápidamente a un empleado de la compañía en caso de que necesite asistencia. 

 

¿Cómo hacer gafetes creativos y personalizados?

Además del diseño, uno de los aspectos más importantes al momento de pensar cómo hacer gafetes, es el contenido a incluir.  

De acuerdo al sitio Eventbrite, en el diseño de gafete debes agregar toda la información que consideres importante y útil. Los ítems básicos que recomendados son los siguientes: 

  • Nombre y apellido

  • Empresa

  • Logo

  • Código QR (para facilitar el acceso o para que la persona pueda obtener más información relacionada)

  • Mail de contacto 

En el caso de hacer gafetes de trabajo, debes incluir también el puesto y el sector de la compañía. Para las credenciales de eventos, debes agregar la fecha, horario y lugar de realización. 

También, deberás decidir si quieres hacer gafetes con orientación vertical u horizontal, y en qué material. Este puede ser cartulina, una hoja con un plastificado por fuera, papel o material reciclable

tarjeta identificación
Imagen: Freepik

Ahora sí, ¿qué te parece si vemos cómo hacer gafetes y credenciales? Sigue leyendo. 👇

¿Cómo hacer un gafete a mano fácil?

Hay un montón de sitios para crear gafetes online, pero si eres una persona que ama hacer manualidades, entonces toma nota de los siguientes materiales que necesitarás para hacer una credencial a mano: 

  • Cartulina blanca o de colores

  • Regla

  • Lápiz y goma de borrar

  • Marcadores o lápices de colores

  • Foto de la persona (opcional)

  • Perforadora

  • Cinta fina de tela

  • Pegamento 

¿Ya tienes todo y ahora quieres saber cómo hacer gafetes a mano? Sigue estos pasos:

  1. Dibuja un rectángulo en la cartulina del tamaño que desees que sean las credenciales. Decide si tus gafetes de identificación serán horizontal o vertical. 

  2. Luego, si tienes, pega la foto. Por lo general si es horizontal se pega a la izquierda y si es vertical en el centro.

  3. Escribe el nombre de la empresa en el centro y con letra imprenta. 

  4. Coloca los datos: nombre de la persona, cargo y lo que desees que aparezca. (Te dejamos una guía de lettering para que puedas hacer gafetes bonitos 😍)

  5. Llegó el momento de inspirarse y hacer gafetes creativos: decora a gusto con los marcadores o lápices. 

  6. Con la perforadora, realiza un orificio en la parte superior.

  7. Pasa la cinta por el orificio y luego une las puntas con un nudo para que quede como un collar. 

¡Listo! Ya sabes cómo hacer gafetes de forma fácil y súper económica. Tip extra: si quieres que tengan mayor durabilidad, puedes llevarlo a una imprenta y pedir que te los plastifiquen. 

gafetes manuales
Imagen: HeyDesign 

¿Cómo hacer gafetes en computadora?

Si no eres muy fan de las manualidades o necesitas algo más profesional, ¡no te preocupes! Aquí te recomendamos algunas formas de hacer y descargar gafetes de identificación digitales. 

Canva

Seguramente ya la conoces, pero por si acaso te lo contamos: Canva es una página web con la que puedes hacer diseños gráficos de todo tipo: posters, imágenes para redes sociales, infografías creativas y mucho más. 

Entre sus funciones más exclusivas, tiene una sección o página para hacer credenciales con plantillas que facilitarán muchísimo tu trabajo. 

¿Cuales son los pasos a seguir? 

  1. Ingresa a la sección para diseñar credenciales

  2. Elegí una plantilla para gafete entre las opciones disponibles

  3. Agrega imágenes: puedes subir opciones desde tu computadora o smartphone, o elegir entre las imágenes de archivo de Canva.  

  4. Añade texto: ¡tienes muchísimas tipografías para elegir!

  5. Descarga tu diseño o compártelo.

grafetes canvaImagen: Canva

Microsoft Word

Si bien Microsoft Word no es específico para hacer diseños, hay muchas personas que se sienten cómodas trabajando con este programa. ¿Quieres saber cómo hacer gafetes en Word? ¡Te lo contamos!

  1. Abre una nueva hoja en Word

  2. Haz clic en Insertar y luego en Formas: busca la del rectángulo con las puntas roma. Insertalo en la hoja, teniendo en cuenta el tamaño que quieres para el diseño del gafete

  3. Haz clic nuevamente en Insertar y luego en Imagen, y busca el logo que quieres agregar a la credencial. 

  4. Repite el paso anterior pero con la foto, si es que la tienes.

  5. Ajusta las imágenes al tamaño del rectángulo.

  6. Personaliza el rectángulo con colores y cambia el grosor de las líneas, si quieres.

  7. Agrega cuadros de texto con la información que quieras que aparezca en tu gafete empresarial. También puedes insertar un “WordArt”, que son letras de títulos artísticos.

  8. Incentiva tu pensamiento creativo y comienza a crear: combina colores, agrega figuras geométricas, líneas, colores e imágenes, entre otros.

  9. Al finalizar tu diseño, selecciona todos los elementos, haz clic derecho y pon agrupar. 

  10. Copia y pega el rectángulo todas las veces que puedas dentro de la misma página, y edita individualmente los datos. 

¡Listo! Ya sabes como crear tus propias plantillas para credenciales en Word. Si necesitas una ayuda adicional, te dejamos un tutorial a continuación. 

 

¿Quieres avanzar un nivel en diseño, pero todavía no te animas a los programas específicos de diseño gráfico? Entonces seguramente quieras saber cómo hacer gafetes en Power Point. ¡El procedimiento es muy parecido al de Word! 

Sin embargo, la diferencia es que puedes elegir entre los diseños preestablecidos de Power Point y ahorrarte algunos minutos a la hora de hacer gafetes. 

 

Microsoft Publisher

¿Cómo hacer credenciales en Publisher? Tienes que seguir los procedimientos de la Tarjeta de Presentación. Los pasos son los siguientes:

  1. Abre el programa y haz clic en Archivo, luego en Nuevo.

  2. Haz clic en la sección de Tarjetas de Presentación.

  3. Puedes personalizar los colores, la combinación de fuentes y la orientación de las plantillas incluso antes de seleccionar una. 

  4. Elige la plantilla que más te guste y comienza a crear tu plantilla para gafete. 

  5. Edita los elementos: pulsar sobre la pieza que deseas cambiar y se abrirá una pestaña de edición.

  6. Para agregar imágenes, tienes que hacer clic en Insertar y luego en Imagen.

Ten en cuenta que al momento de imprimir, el formato automáticamente se va a duplicar en la hoja, permitiendo poner varios gafetes para imprimir en una misma hoja. 

gafetes microsoft publisher

Bonus track: plantillas para gafetes gratis

¿No estás en tu mejor momento creativo como para pensar cómo hacer gafetes? ¡No entres en pánico! En este archivo descargable encontrarás tu próxima plantilla para gafete preferida.

Elige entre las 3 opciones de gafetes creativos la que más se adapte a tu organización o evento. Podrás editarla en Adobe Illustrator: cambiarle los colores, la distribución, agregarle contenido y mucho más. ¡No hay excusas para no tener tus propios gafetes personalizados!

plantillas para gafetes

 👉  Descarga las plantillas para gafetes

Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad y hayas entendido cómo hacer gafetes empresariales. Ten en cuenta que estas acciones personalizadas son muy beneficiosas para la comunicación interna de una empresa y para que los empleados estén más a gusto.  

Y si quieres saber más sobre los elementos de comunicación visual de una empresa, revisa el curso de Branding desde cero: Crea la identidad visual de una marca

Nos despedimos con una frase del profesor Francesc Moretó: 

“Las marcas tienen que estar al servicio del negocio haciéndolo crecer, y mejorando su gestión, su imagen y su reputación a través de la estrategia y la creatividad”. 

¡Manos a la obra y muchos éxitos! ✨

 

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