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驴C贸mo llevar la contabilidad de un negocio? tips para triunfar

Fernando Machuca - 05 May 21

Articulo

7 min.

Sin importar el tipo de emprendimiento que tengas es importante saber c贸mo llevar la contabilidad de un negocio.

Para saber si un negocio es rentable, o si es posible que crezca, es necesario tener un control exacto de lo que se vende y lo que se gasta, entre otras cosas.

La buena administraci贸n de un negocio peque帽o va a determinar su capacidad de mantenerse operativo, as铆 que como puedes estar pensando, es importante tener todo en orden.

Si quieres conocer cu谩l es la situaci贸n econ贸mica de tu emprendimiento聽es necesario que aprendas c贸mo llevar la contabilidad de un negocio.

En este art铆culo vamos a explicarte c贸mo puedes emplear la contabilidad en los negocios, y te daremos los mejores consejos de contabilidad para emprendedores.聽

驴Est谩s preparado? 隆Empecemos!

驴Qu茅 es la contabilidad de una empresa?

La contabilidad es una herramienta que permite llevar el control de pr谩cticamente todo lo que sucede en un negocio o empresa.

Con la informaci贸n que se registra al llevar la contabilidad de un negocio, se puede saber con mucha precisi贸n cu谩les son los n煤meros y el desempe帽o que la empresa ha tenido durante alg煤n periodo de tiempo.

Si queremos cumplir con los objetivos de nuestro negocio, esta herramienta nos ayuda para realizar la evaluaci贸n e inclusive pensar en las proyecciones a futuro para saber c贸mo invertir las ganancias en caso de que existan.

Si tu empresa se estableci贸 en una sociedad con una o m谩s personas, es indispensable que todo se mantenga transparente con una contabilidad actualizada al d铆a, para lo cual debes saber c贸mo llevar la contabilidad de un negocio.

Como reza el dicho鈥 Cuentas claras conservan amistades.聽馃槄

Importancia de la contabilidad para un negocio

C贸mo mencionamos anteriormente, saber c贸mo llevar la contabilidad de un negocio te va a permitir tener un control m谩s 谩mplio de las finanzas, pero eso no es todo.

Llevar la contabilidad de un negocio nos va a permitir administrar de manera eficiente los recursos disponibles, con una administraci贸n que se apoya en una buena contabilidad es posible incluso el pensar en maximizar las ganancias.聽

administrar negocios y llevar la contabilidad

Fuente: Pixabay

Administrar negocios desde un enfoque centrado en la contabilidad permite corregir errores en las estructuras de costo y de venta, adem谩s de darnos luces sobre la rentabilidad de nuestra empresa.

Adem谩s llevar una buena contabilidad nos permite estar al d铆a con las disposiciones legales que regulan el funcionamiento de las empresas, gracias a ella podemos calcular el pago de los impuestos o de los tributos requeridos por la ley.

Algunos conceptos b谩sicos de contabilidad

Tal vez tu negocio dispone de un contador para realizar todo lo relacionado a los balances financieros, sin embargo, es recomendable que te familiarices con algunos de los t茅rminos b谩sicos de contabilidad y finanzas para emprendedores.

El conocimiento de estos conceptos te va a permitir entender mejor lo relacionado a las finanzas de un negocio, y entender con m谩s detalle todo lo que sucede en 茅l.

馃搶Capital: este t茅rmino se refiere a la cantidad de recursos disponibles para invertir en un proyecto o negocio, en pocas palabras, el dinero.

馃搶Ingresos: los ingresos es el flujo de recursos que obtiene un negocio por la venta de sus productos o servicios.

馃搶Egresos: contrario a los ingresos, cuando hablamos de egresos nos referimos a todo lo que tiene que ver con gastos de la empresa.

馃搶Saldo: el saldo, como puedes haber imaginado, es el resultado final de restarle los gastos a los ingresos.

馃搶Estructura de costos: la estructura de costos es la cuenta que debemos hacer para determinar qu茅 tanto capital y trabajo se invirti贸 en alg煤n producto o servicio. Al restarle la estructura de costos al precio de venta, podemos definir cu谩l es la ganancia.

Estos no son todos los conceptos que debes conocer para dominar el arte de la contabilidad, sin embargo son indispensables para aprender c贸mo llevar la contabilidad de un negocio.

驴C贸mo llevar la contabilidad de un negocio?

Si quieres saber c贸mo llevar la contabilidad de un negocio, prep谩rate para tomar nota de todos nuestros consejos.

Lo primero que debes hacer, es definir la naturaleza de tu emprendimiento, porque dependiendo del tipo de negocio que tengas, vas a necesitar algunas herramientas espec铆ficas.

No es lo mismo llevar la contabilidad de una tienda de abarrotes que llevar la contabilidad de una empresa de servicios.聽

Puede que dependiendo del tipo de negocio, necesites conocimientos para llevar el control de inventario, la estructura de costos, el pago de n贸minas, entre otras cosas.

El 煤nico principio de la contabilidad universal para todos los negocios, es el registro de las transacciones de entrada y salida de recursos.

llevar la contabilidad de una empresa

Fuente: Pixabay

De igual manera te recomendamos que estudies las particularidades del pa铆s en el que te encuentras, porque dependiendo de ello pueden variar las normas y disposiciones legales para el funcionamiento de una empresa.

Es importante estar al d铆a con el sistema tributario de tu pa铆s para evitar cualquier tipo de sanciones por faltar a las disposiciones legales sobre c贸mo llevar la contabilidad de una empresa.

Para llevar la contabilidad de un negocio, lo mejor es contar con la ayuda de un profesional que se encargue de lidiar con la sistematizaci贸n de los datos y con todo el proceso burocr谩tico que implica la contadur铆a.聽

Si tu emprendimiento a煤n no produce lo suficiente para cubrir los costos de un contador, o si consideras que no es necesario y puedes hacerlo por cuenta propia, te recomendamos que te capacites con toda la bibliograf铆a que te sea posible.

Para llevar la contabilidad de un negocio es necesario que domines a la perfecci贸n el uso de algunos elementos como el libro diario, el libro mayor, el libro de balances, los registros de ventas y gastos, entre otras cosas.聽

Si en alg煤n momento te has preguntado c贸mo llevar la contabilidad de un negocio en un cuaderno, te recomendamos que dejes esas herramientas en el pasado para que empieces a valerte de todo lo que tiene la tecnolog铆a para facilitar tu trabajo.

Algunas de las opciones disponibles son las hojas de c谩lculo de Google, y una infinidad de programas gratuitos para llevar la contabilidad de cualquier negocio.

驴C贸mo llevar la contabilidad de un negocio en Excel?

Saber c贸mo llevar la contabilidad de un negocio en Excel puede ser algo muy sencillo, no es necesario que seas un profesional en el programa, aunque podr铆as hacer nuestro curso de Excel avanzado para expertos para aprovechar todas las posibilidades.

Con este programa de la suite de Microsoft Office puedes llevar la contabilidad de un negocio con tantas posibilidades de personalizaci贸n como las que tienen los programas m谩s sofisticados de contabilidad.

El formato m谩s sencillo para llevar la contabilidad de un negocio en Excel es el de control de ingresos y gastos, este representa una buena opci贸n para quienes est谩n empezando con su emprendimiento y a煤n no saben con exactitud c贸mo llevar la contabilidad de un negocio.

Captura de pantalla sobre c贸mo llevar la contabilidad de un negocio

Fuente: Google Sheets

La plantilla que te comentamos sirve para llevar las cuentas de tu negocio de manera automatizada, y puedes crearla tanto con el programa de escritorio como con la versi贸n de las hojas de c谩lculo de Google.

馃憠 Descargala gratis aqu铆.

Pensando en lo anterior y en tu聽necesidad de saber c贸mo llevar la contabilidad de un negocio f谩cilmente, te dejamos una lista de consejos de contabilidad para emprendedores y tres plantillas para llevar la contabilidad de una empresa.

Plantillas de contabilidad para emprendedores exitosos

Es muy probable que ya conozcas cu谩les son los mejores tips para aprender a manejar las finanzas personales, y que gracias a ellos tu econom铆a sea tan saludable como lo deseas. Pero, 驴qu茅 hay de la contabilidad para emprendedores?

El principio b谩sico que se utiliza en casa para administrar el dinero se aplica tambi茅n para la contabilidad en los negocios, es cuesti贸n de establecer un plan financiero y tener buenos h谩bitos administrativos.

Para empezar, te recomendamos que empieces por tener m谩s control sobre tus ventas y tus gastos, porque para crecer vas a necesitar recursos con los cuales invertir en nuevos productos o 谩reas de tu negocio.

En el equipo de Crehana hemos dise帽ado una lista de plantillas para ayudarte a saber c贸mo llevar la contabilidad de un negocio, y aplicar los mejores trucos de contabilidad para emprendedores.聽

Todas nuestras plantillas son totalmente gratuitas, as铆 que 隆empieza a descargarlas y usarlas con sabidur铆a!

1. Plantilla de proyecci贸n de ventas e ingresos en Excel para tu negocio

Con esta plantilla no habr谩 nada en el mundo tan f谩cil como llevar la contabilidad de un negocio peque帽o o grande.

Al utilizar este recurso podr谩s elaborar un plan de trabajo que te permita modelar el futuro financiero de tu empresa o emprendimiento. 隆Nada motiva m谩s que saber que se va por buen camino!

Aplica todas las herramientas de la contabilidad en los negocios y empieza a ver resultados positivos.

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Planilla de proyecci贸n de ventas para la contabilidad en los negocios

2. Plantilla para reporte ejecutivo en Word

Si est谩s buscando atraer inversionistas, o un pr茅stamo聽del banco para que tu negocio pueda crecer, esta es tu plantilla.

El reporte ejecutivo te permite sintetizar la informaci贸n m谩s importante sobre tu negocio, con el prop贸sito de convencer a quienes tienen los recursos que necesitas de que es una buena idea hacer una inversi贸n en tu proyecto.

Tambi茅n puedes utilizar esta planilla si est谩s dando tus primeros pasos en el mundo del emprendimiento y necesitas aprender sobre contabilidad para emprendedores.

Haz que tus sue帽os financieros empiecen a tomar forma!

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3. Plantilla de caja diaria en Excel

No puedes saber c贸mo llevar la contabilidad de un negocio sin tener idea de lo importante que es la administraci贸n de caja diaria para cualquier comerciante.

Esta plantilla te servir谩 para controlar y supervisar las finanzas de tu negocio. Al final del d铆a podr谩s contrastar toda la informaci贸n de la plantilla con las cuentas que haces de forma manual y verificar que todo cuadre perfectamente.

La contabilidad en los negocios es m谩s f谩cil cuando tienes recursos para automatizar todos los procesos.

馃憠 Descargala gratis aqu铆.

Plantilla de caja diaria para llevar la contabilidad de un negocio

Ya descargaste todas las plantillas? Con todos estos recursos no hay nada tan sencillo como llevar la contabilidad de un negocio. As铆 que prep谩rate para empezar a disfrutar de tus ganancias. 馃槑

Si buscas alternativas en lugar de utilizar Excel para llevar la contabilidad de un negocio peque帽o tambi茅n tenemos un par de consejos de provecho para ti.

Sigue leyendo para que conozcas cu谩les son los mejores programas para llevar la contabilidad de una empresa.

Programas para llevar la contabilidad de un negocio聽

La tecnolog铆a siempre se adapta a las necesidades de las personas, y los negocios no son la excepci贸n.聽

Con el paso del tiempo hemos dejado de depender de los 谩bacos y de los libros contables para llevar la contabilidad de una empresa.聽

calcular los costos de producci贸n

Fuente: Pixabay

M谩s all谩 de las exigencias establecidas por las leyes de cada pa铆s en cuanto a la contabilidad de las empresas y negocios, contamos con una amplia lista de software de negocios en el cual se puede llevar la contabilidad de un emprendimiento f谩cilmente.

Esta es la lista de los 5 programas m谩s completos para llevar la contabilidad de un negocio:

  1. Open Miracle
  2. Skrooge
  3. Odoo Community
  4. Factura Scripts
  5. GnuCash

1. Open Miracle

Es un programa de contabilidad de c贸digo abierto. Adem谩s de ser totalmente gratuito, este programa nos ofrece todas las herramientas de la contabilidad en una interfaz muy intuitiva y f谩cil de usar.

No es necesario tener conocimientos de contabilidad para usarla, aunque recomendamos que estudies los t茅rminos y conceptos b谩sicos para que aproveches al m谩ximo el programa.

Algunas de sus funciones destacadas son el desarrollo de balances de ganancias y p茅rdidas, el flujo de caja, y la gesti贸n de n贸minas.聽

Para obtener m谩s informaci贸n sobre todo lo que tiene que ver con este programa, puedes visitar su p谩gina web.

馃搶Esta aplicaci贸n desarrollada en India es una excelente opci贸n si queremos llevar la contabilidad de un negocio, la 煤nica desventaja puede ser que su interfaz s贸lo est谩 disponible en ingl茅s.

2. Skrooge

Este programa es uno de los m谩s importantes de contabilidad b谩sica para negocios, tiene m煤ltiples opciones para sistematizar todo tipo de datos administrativos.

Con Skrooge podemos llevar la contabilidad de cualquier empresa a partir de un registro detallado de las operaciones como compras, ventas, pagos a proveedores, reportes de ganancias y p茅rdidas, entre otras tantas caracter铆sticas disponibles.

El desarrollo de esta aplicaci贸n est谩 orientado a satisfacer las necesidades de quienes buscan manejar sus finanzas personales, o llevar la contabilidad de un negocio peque帽o.

Este programa se encuentra disponible para MacOS, Windows, y Linux.

馃搶Los formatos de informaci贸n ofrecidos por este programa incluyen gr谩ficas de operaciones que facilitan la comprensi贸n de los balances financieros de un negocio.

3. Odoo Community

La premisa de este programa es ayudarnos a ahorrar tiempo para que podamos expandir nuestro negocio.

Con Odoo Community las opciones para llevar la contabilidad de una empresa son muchas. Sus principales caracter铆sticas son opciones de facturaci贸n, c谩lculo de beneficios, balances sobre flujo de caja, control de inventarios, y puntos de venta sincronizados con el negocio.

Llevar la contabilidad de un negocio con Odoo Community

Fuente: Odoo Community

Esta es una buena opci贸n si no sabes c贸mo llevar la contabilidad de un negocio y buscas herramientas para facilitar la administraci贸n.

馃搶Tiene una versi贸n de pago con todas las herramientas disponibles, y una versi贸n limitada para quienes desean usarla de manera gratuita.

4. FacturaScripts

Este programa de contabilidad para empresas es uno de los mejores que podemos encontrar en espa帽ol, adem谩s de que su licencia de uso es gratuita.

Factura Scripts nos ofrece la posibilidad de almacenar toda la informaci贸n referente a nuestro negocio tanto en modo offline en la computadora, como de manera online en alg煤n hosting.

Sobre las opciones que tenemos para aprovechar esta aplicaci贸n, destacan la posibilidad de gestionar la empresa a nivel de pedidos, facturaci贸n, contabilidad, tienda online, entre otras cosas que podemos leer en su web.聽

Uno de los factores que diferencia a FacturaScripts de la mayor铆a de los programas para llevar la contabilidad de un negocio, es que ofrece la posibilidad de llevar control de inventario.

Este programa, no solo se est谩 actualizando constantemente para mejorar la experiencia de los usuarios, sino que cuenta con una larga lista de idiomas disponibles para configurar la interfaz, entre ellos el espa帽ol.

馃搶La opci贸n de almacenamiento de datos online nos permite acceder a los registros de nuestro negocio desde cualquier dispositivo m贸vil.

5. GnuCash

Este programa se caracteriza por la sencillez de su interfaz, y por las opciones de visualizaci贸n r谩pida en la cual se resume la informaci贸n m谩s relevante para administrar un negocio.聽

Adem谩s de las herramientas b谩sicas de contabilidad para negocios, GnuCash tiene algunas caracter铆sticas avanzadas como la programaci贸n de transacciones recurrentes, el desarrollo de formatos de balances de ganancias y p茅rdidas en gr谩ficos, control de presupuesto y c谩lculo de impuestos.

馃搶Este programa para llevar la contabilidad de un negocio se encuentra disponible en m谩s de 55 idiomas.

Estos programas nos permiten medir los resultados de desempe帽o, llevar control de inventarios, control de ventas y de gastos, y reportes financieros muy detallados.

Sin importar el tipo de herramientas que utilicemos para llevar la contabilidad de un negocio, es indispensable para la salud financiera de cualquier empresa contar con todos los datos relacionados a su funcionamiento.

驴Ya sabes cu谩l es la importancia de la contabilidad en un emprendimiento? 驴Pensabas que la contabilidad en los negocios pod铆a ser tan f谩cil?

Esperamos que te sea de utilidad toda la informaci贸n de este post para saber c贸mo llevar la contabilidad de un negocio.

隆Mucho 茅xito en tu emprendimiento!