¿Alguna vez te has preguntado cómo buscar los mismos datos en Excel, cuando necesitas localizar un número, valor o letra específico? Pues debes saber que la función COINCIDIR en Excel es la respuesta que buscabas.

Si necesitas encontrar determinados elementos en una hoja de cálculo como por ejemplo en el documento que muestra el estado de resultados en Excel de tu empresa, esta función es tu mejor aliada.

Si hasta ahora te has conformado con la herramienta Buscar y seleccionar,  (CTRL+F), ¡no esperes más para aprender esta útil función que te permitirá conocer muchos más detalles sobre el elemento que buscas! 

¿En qué consiste la función COINCIDIR en Excel?

La función COINCIDIR en Excel es precisamente una fórmula para coincidir datos en Excel. Pero, si tuviésemos que hablar en términos más precisos:

Se trata de una función que busca un determinado elemento o valor en un intervalo de celdas, para luego devolver la posición relativa del mismo en ese rango que se ha seleccionado.

Se suele utilizar la función COINCIDIR, en vez de la función BUSCARV, para conocer la posición de un elemento en un rango, en lugar del elemento en sí. Pero, como veremos más adelante, se pueden combinar ambas funciones para conformar una herramienta más poderosa.

Sintaxis de la función COINCIDIR en Excel

La sintaxis de la función Coincidir en Excel es la siguiente: =COINCIDIR(valor_buscado, matriz_buscada,tipo_de_coincidencia)

• Valor_buscado (Obligatorio): Se refiere al valor que desea buscar en matriz_buscada. Un ejemplo de ello es cuando buscamos un número en la guía telefónica. Se suele utilizar el nombre como valor de búsqueda, pero realmente queremos encontrar el teléfono. 
• Matriz_buscada (Obligatorio): Se trata del rango de celdas en que se efectúa la búsqueda.
• Tipo_de_coincidencia (Opcional): Puede ser el número -1, 0 o 1. El argumento tipo_de_coincidencia especifica cómo Excel hace coincidir el valor_buscado con los valores indicados de matriz_buscada. El valor ppor defecto de este argumento es 1.

Características de la fórmula COINCIDIR en Excel

Antes de continuar con ejemplos prácticos, sería muy útil conocer los argumentos de esta función, en otras palabras, cómo funciona COINCIDIR en Excel:

• Valor buscado: este es el valor que deseas buscar. Puede ser un valor numérico, una letra o una referencia de celda a un número o letra
• Matriz buscada: es el rango de celdas en que quieres que la función realice la búsqueda.
• Tipo de Coincidencia: es un argumento opcional, el cual especifica cómo Excel debe hacer coincidir el valor buscado con los valores de la Matriz buscada (-1, 0 o 1). Si no colocas ningún valor en este argumento, el que se ejecutará como predeterminado será 1.

Es interesante que conozcas que, independientemente de la configuración que hagas de este último argumento, la función devolverá sus resultados de modo distinto:

• Si el valor es 0: la función COINCIDIR en Excel encontrará el primer valor que sea igual al valor buscado.
• Si el valor es 1 u omitido: la función encuentra el mayor valor que sea menor o igual que el valor buscado. Los valores de la Matriz Buscada deben colocarse en orden ascendente.
• Si el valor es -1: la función encontrará el valor más pequeño que sea mayor o igual que el valor buscado. En este caso, los valores de la Matriz Buscada deben ser colocados en orden descendente.

Si la función COINCIDIR no encuentra coincidencias, devolverá el error #N/A.

¿Cómo encontrar coincidencias en dos columnas de Excel?

Veamos a continuación, un ejemplo de cómo funciona la función COINCIDIR en Excel, utilizando el argumento de Tipo de Coincidencia en un valor predeterminado (1), luego con (0) y finalmente con (-1):

En esta serie de números, queremos localizar en qué celda se encuentra el número “56”, y al colocar el Tipo de Coincidencia en 1, la función nos devuelve la celda 5, que es donde se encontraría.

Sin embargo, cuando colocamos un número que no se encuentra en el rango de celdas seleccionado, por ejemplo “57”, el argumento Tipo de Coincidencia 1 nos devuelve el valor menor más cercano al número que buscamos. De ese modo, nos ha vuelto a indicar que se encuentra en la celda número 5; es decir, nuevamente el número “56”.

Cuando indicamos el Tipo de Coincidencia en 0, la función nos devolverá el valor exacto que buscamos. Pero, como no existe en nuestro rango de celdas el número 15, la fórmula no devuelve ninguna respuesta.

Por último, al indicar el Tipo de Coincidencia como -1, en una columna de valores ascendentes, veremos que la fórmula no devuelve ningún resultado, puesto que, para que este argumento funcione, el orden de los valores necesita ser inverso.

Así veremos que, finalmente, cuando seleccionamos la columna B, tendremos los valores ordenados de modo descendente. Al indicarle a la función que nos devuelva el número mayor o igual al que buscamos, en este caso “88”, la fórmula nos indica que se encuentra en la fila 2. Es decir, que se trata del número “89”.

Todo esto y más lo podrás ver en nuestros cursos de Microsoft Excel.

Combinación de funciones con COINCIDIR en Excel

Aunque COINCIDIR es una herramienta bastante útil, cuando se combina con otras fórmulas específicas puede ser mucho más completa. Veamos dos funciones en las que puedes utilizar la fórmula COINCIDIR en Excel trae grandes ventajas:

Función BUSCARV y COINCIDIR en Excel

La función BUSCARV (no confundir con la pestaña Buscar, que aparece a simple vista como una lupa), se utiliza para buscar un valor en la primera columna de la izquierda. Y esa es precisamente su limitante.

Sin embargo, cuando se combina con COINCIDIR, permite buscar datos por fila y columna, resultando mucho más completa. Es ideal para tablas muy extensas, y para usarla se debe introducir la función COINCIDIR dentro de la función BUSCAR.

Función INDICE y COINCIDIR en Excel

La f unción INDICE por separado, devuelve un valor que se encuentre en la intersección de una fila y columna específica. Pero al combinarla con COINCIDIR, permite devolver un valor de celda en función de su posición horizontal y vertical.

Según Microsoft Excel, esta función estas fórmulas de Excel avanzado, que combinan dos funciones, resultan mucho más completas que cuando están por separado. Por ello, si quieres aprender cómo usarlas y obtener ejemplos de Función INDICE y COINCIDIR en Excel, te invitamos a conocer más sobre el tema en nuestras notas de Excel avanzado para negocios y fórmulas de Excel avanzado.

Ejercicios con la función COINCIDIR en Excel

Para terminar, te invitamos a realizar un sencillo ejercicio paso a paso, para que sepas cómo funciona la fórmula COINCIDIR en Excel y cómo puedes utilizarla a tu favor:

1. Antes que nada, abre una hoja de Excel con una tabla que contenga información numérica o de cualquier otro tipo, y selecciona una celda en algún espacio fuera de la tabla, en donde deseas que aparezca la función y su resultado.
2. Ve al menú de Excel y busca dentro de las pestañas el apartado “Fórmula”. Luego, selecciona en “Búsqueda y Referencia” o “Lookup & Reference”, en inglés, la función “COINCIDIR” o en inglés “MATCH”.

3. A continuación, deberás rellenar los siguientes campos: Valor buscado o Lookup Value, que en este caso hemos llenado con el número “50”, pues deseamos averiguar qué producto se logró vender en una cantidad aproximada a ese valor.
4. Luego, rellenamos la Matriz buscada o “Lookup array”, en la cual seleccionaremos la columna G, correspondiente a la cantidad individual vendida de productos.
5. Por último, en el Tipo de Coincidencia, lo dejaremos en blanco o escribiremos 1, y veremos que enseguida el resultado nos devuelve la fila 4, en que se encuentra el número 40, que es la cifra menor más aproximada al número que buscamos.

¡Eso es todo! Con esta fórmula ya verás que tendrás totalmente localizados los valores exactos o aproximados que desees, sin importar cuán grande sea la tabla en la que tengas que buscar la información. ¿No te parece genial poder optimizar así tu tiempo?

Si este recurso te ha parecido sencillo, te invitamos a encontrar nuevos retos en nuestro curso de Excel intermedio. Y no te preocupes si términos como “celdas”, “argumentos” o “matriz” te resultan extraños, podrás aprender todo esto y más en nuestro curso de Excel básico para principiantes.

¡Suerte!