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Estas son las fórmulas de Excel avanzado que te ahorrarán horas de trabajo

Alexandra Carranza - 12 Abr 22

Articulo

7 min.

Si no has escuchado hablar sobre las f√≥rmulas de Excel avanzado, no sabes la oportunidad que te est√°s perdiendo de explotar al m√°ximo esta herramienta de Office, y sobre todo de optimizar tu tiempo.¬†¬ŅEst√°s aburrido de pasar horas de horas frente a una computadora repitiendo las mismas acciones? No sufras m√°s, haciendo uso de las f√≥rmulas en Excel Avanzado, podr√°s acabar con ese trabajo tedioso.¬†

Como menciona¬† el portal Medium, existen varias f√≥rmulas de Excel que pueden servirte para realizar cualquier operaci√≥n que desees con¬†tan solo haciendo algunos clics. B√°sicamente, una f√≥rmula de Excel¬†se efect√ļa en una celda con la finalidad de generar una operaci√≥n, un c√°lculo o un procesamiento de valores, donde el nuevo valor o resultado ser√° visualizado en dicha celda.

Aunque no lo creas, dominar las funciones avanzadas de Excel puede darte varias oportunidades y asegurarte trabajos en el mercado laboral. Si eres de los que todavía no conoce estas maravillosas funcionalidades, en este artículo te compartiremos las fórmulas más usadas en Excel avanzado para negocios, o bien para aplicarlas en tu día a día.

1. Fórmula SI

Sintaxis: =SI(C2=5, entonces devolver un VERDADERO, en caso contrario devolver un FALSO)

Esta fórmula de Excel avanzado te permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que esperas. Por esta razón, la fórmula SI puede tener dos resultados: si la comparación es Verdadera y si la comparación es Falsa. Esta fórmula de Excel permite evaluar texto, valores y errores. 

Por esta raz√≥n, es muy importante aprender a utilizar la funci√≥n SI en Excel¬†para prevenir cualquier clase de fallos. Tambi√©n, puedes usar operadores matem√°ticos y realizar c√°lculos adicionales seg√ļn criterios. Adem√°s, esta f√≥rmula avanzada de Excel se puede combinar con otras f√≥rmulas.

Eso sí, recuerda que si usas texto en las fórmulas de Excel avanzado, este debe ir entre comillas ("Texto"). Sólo no se aplica a VERDADERO o FALSO, porque Excel entiende de forma automática.

fórmula si en ExcelFuente: Support Microsoft

2. Fórmula SUMAR.SI

Sintaxis: =SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])

Estas fórmulas de Excel avanzado permiten realizar una suma o un promedio solamente para los valores que cumplen una condición. Las condiciones que se pueden ingresar siguen el mismo formato que las condiciones utilizadas en CONTAR.SI y el SI.

 

3. Fórmula CONTAR.SI

Sintaxis: =CONTAR.SI(rango;"criterio")

Esta fórmula de Excel avanzado se usa para sumar los valores de un intervalo que cumple los criterios especificados. También, puedes aplicar los criterios de un rango y sumar los valores correspondientes de otro rango. Usando esta fórmula, Excel contará las celdas que ofrecen la condición que hayas marcado. 

Un ejemplo¬†de funci√≥n avanzada de Excel ser√≠a el n¬ļ de casos en un tiempo determinado, el n¬ļ de dep√≥sitos de una persona concreta o el n√ļmero de veces que un nombre aparece en una lista, etc.

La funci√≥n CONTAR.SI devuelve resultados incorrectos cuando se usa para comparar cadenas de m√°s de 255 caracteres o con la cadena¬†#VALUE!¬†Por eso, es uno de los trucos para Excel m√°s √ļtiles que debe estar en tu box de funciones s√≠ o s√≠.

fórrmula contar siFunción: Excel Total

4. Fórmula CONCATENAR

Sintaxis: =CONCATENAR(‚ÄúA1‚ÄĚ, ‚Äúespacio‚Äú, ‚ÄúB1‚ÄĚ)

Esta f√≥rmula de Excel avanzado te permite unir dos o m√°s cadenas de texto en una sola celda. Por ejemplo, si tienes una columna ‚Äúnombres‚ÄĚ y otra ‚Äúapellidos‚ÄĚ, y quieres crear una tercera columna llamada ‚Äúnombre completo‚ÄĚ, esta f√≥rmula de Excel te ahorra el trabajo manual y¬†te permite¬†colocar un espacio entremedio.

fórmula concatenarFuente: Excel Total

5. Fórmula IZQUIERDA | Fórmula DERECHA

Sintaxis: =IZQUIERDA("texto",[n√ļm_de_caracteres])

Sintaxis: =DERECHA(texto,[n√ļm_de_caracteres])

IZQUIERDA devuelve el primer car√°cter o caracteres de una cadena de texto, seg√ļn el n√ļmero de caracteres que especifique el usuario.

DERECHA devuelve el √ļltimo car√°cter o caracteres de una cadena de texto, seg√ļn el n√ļmero de caracteres especificado.

Estas f√≥rmulas de Excel avanzado son muy √ļtiles para crear c√≥digos en las bases de datos. Puedes usarlo para cortar la parte derecha o izquierda de una celda. Si combinas esto con Concatenar, puedes crear c√≥digos para usuarios de manera r√°pida.

fórmula izquierda de ExcelFuente: Capacitación virtual

6. Fórmula ELEGIR

Sintaxis: =ELEGIR(n√ļm_√≠ndice; valor1; [valor2]; ...)

Esta f√≥rmula de Excel avanzado sirve para el an√°lisis de escenarios financieros. Usa el argumento n√ļm_√≠ndice para devolver un valor de una lista de argumentos de valores. Para ello, debes seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento √≠ndice.

Por ejemplo, si valor1 a valor7 son los d√≠as de la semana, ELEGIR devuelve uno de los d√≠as cuando se usa un n√ļmero entre 1 y 7 como argumento n√ļm_√≠ndice.¬†

fórmula elegirFuente: Excel Total

7. Fórmula BUSCARV

Sintaxis: =BUSCARV (valor de b√ļsqueda, rango que contiene el valor de b√ļsqueda, el n√ļmero de columna del rango que contiene el valor devuelto, la coincidencia aproximada (TRUE) o la coincidencia exacta (FALSO)).

Esta f√≥rmula de Excel avanzado permite buscar elementos en una tabla o en un rango por fila, y retornar el valor en la misma fila para otra columna diferente (el valor de b√ļsqueda debe estar siempre en la primera columna del rango para que la f√≥rmula de Excel funcione correctamente).

Puedes especificar VERDADERO si deseas una coincidencia aproximada o FALSO si deseas una coincidencia exacta del valor devuelto. Si no especificas nada, el valor predeterminado de esta fórmula avanzada de Excel siempre será VERDADERO o la coincidencia aproximada.

fórmula BUSCARVFuente: Support Microsoft

8. F√≥rmula PARTIDO DE √ćNDICE

Sintaxis: =√ćNDICE(C3: E9, PARTIDO (B13, C3: C9,0), PARTIDO (B14, C3: E3,0))

Esta f√≥rmula de Excel avanzado es una excelente funci√≥n de finanzas¬†que las f√≥rmulas VLOOKUP o HLOOKUP.¬†√ćNDICE devuelve el valor de una celda en una tabla basada en la columna y el n√ļmero de fila. PARTIDO devuelve la posici√≥n de una celda en una fila o columna.¬†

fórmula indice ExcelFuente: Excel Total

9. Fórmula SI.ERROR

Sintaxis: =SI.ERROR(valor;valor_si_error)

Esta es otra de las f√≥rmulas de Excel avanzado que sirve para interceptar y controlar errores en una funci√≥n. Esta f√≥rmula de Excel¬†devuelve un valor que se especifica si una f√≥rmula lo eval√ļa como un error; en caso contrario, devuelve el resultado de la f√≥rmula.¬†

Sin duda, puede ser muy √ļtil para limpiar resultados que dan error, ya que puedes sustituir estos valores por un texto o n√ļmero de tu elecci√≥n. Se eval√ļan los siguientes tipos de error: #N/A, #¬°VALOR!, #¬°REF!, #¬°DIV/0!, #¬°NUM!, #¬ŅNOMBRE? o #¬°NULO!

fórmula si errorFuente: Aglaia

10. Fórmula EXTRAE

Sintaxis: =EXTRAE("texto", posici√≥n_inicial, n√ļm_de_caracteres)

Esta f√≥rmula de Excel avanzado sirve para devolver un n√ļmero espec√≠fico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posici√≥n y en funci√≥n del n√ļmero de caracteres que especifiques.

Adem√°s, es muy √ļtil cuando la extracci√≥n de datos que tienes est√° ¬ęsucia¬Ľ y necesitas extraer una parte del texto de las celdas. EXTRAE siempre cuenta cada car√°cter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e independientemente de la configuraci√≥n predeterminada de idioma.

fórmula extraeFuente: Excel Total

11. Fórmula SI.CONJUNTO

Sintaxis: =SI.CONJUNTO(Prueba_lógica1; Valor_si_verdadero1; Prueba_lógica2; Valor_si_verdadero2)

Esta f√≥rmula de Excel avanzado sirve para comprobar si se cumplen una o varias condiciones y devolver un valor que corresponda a la primera condici√≥n VERDADERO. Asimismo, te permite a√Īadir variables¬†a otras f√≥rmulas complejas en Excel para, por ejemplo, realizar una operaci√≥n siempre que un conjunto de pruebas se cumplan.¬†

fórmula conjuntoFunción: Support Microsoft

12. Fórmula COINCIDIR

Sintaxis: =COINCIDIR (valor_buscado,matriz_buscada, [tipo_de_coincidencia]) 

Esta es una de las f√≥rmulas de Excel avanzado que sirve de b√ļsqueda y referencia. Con esta puedes buscar un elemento determinado en un intervalo de celdas y despu√©s devolver la posici√≥n relativa de dicho elemento en el rango.¬†

fórmula coincidirFuente: Excel Total

13. Fórmula ESERROR

Sintaxis: =ESERROR (valor que se desea evaluar) 

La funci√≥n‚ÄĮESERROR sirve para comprobar si un valor ‚ÄĒuna celda o una f√≥rmula‚ÄĒ es un error y¬†devuelve el valor VERDADERO si existe un error, o FALSO si la f√≥rmula o celda tiene un valor correcto.¬†

fórmula eserrorFuente: Excel Total

14. Fórmula PROMEDIO.SI

Sintaxis: =PROMEDIO.SI (rango; criterios; [rango_promedio])

Esta es una fórmula avanzada de Excel para fines estadísticos. La fórmula PROMEDIO SI en Excel sirve para devolver el promedio de todas las celdas de un rango que cumplen criterios determinados.

La f√≥rmula PROMEDIO SI¬†puede ser muy √ļtil para sacar diferentes promedios de una base de datos en funci√≥n de variables que establezcas. Por ejemplo, un promedio por cliente, por ticket medio de venta, por producto, etc.

fórmula promedioFuente: Capacitación virtual

15. Fórmula Y

Sintaxis: =Y(valor_lógico1, [valor_lógico2], ...)

Esta fórmula avanzada de Excel permite unir dos o más pruebas lógicas. Si las pruebas lógicas tienen como resultado el valor VERDADERO, entonces la función Y devolverá VERDADERO. En caso de que una sola de las pruebas lógicas resulte FALSO, entonces la función devolverá FALSO.

 

16. Fórmula O

Esta f√≥rmula avanzada de Excel es un poco diferente de la funci√≥n Y.¬† La funci√≥n O verifica que solo un criterio sea VERDADERO y extrae el valor, mientras que Y necesita que todos los criterios coincidan para dar un resultado VERDADERO. Si ning√ļn criterio coincide, entonces sale el valor FALSO.

Fórmula O ExcelFuente: Excel Easy

17. Fórmula REDONDA

Esta fórmula avanzada de Excel se usa para redondear datos con muchos dígitos después del punto decimal para facilitar el cálculo. No es necesario formatear la celda.

Fórmula REDONDA en ExcelFuente: ExtendOffice

18. Fórmula ADECUADA

Si est√°s buscando f√≥rmulas de Excel avanzado para poner en may√ļsculas o min√ļsculas las letras de una oraci√≥n en las celdas, esta es la id√≥nea para ti. Puedes cambiar selectivamente las letras en cualquier formato que desees de manera personalizada.

Fórmula ADECUADA en ExcelFuente: EduCBA

19. Fórmula AHORA

Esta fórmula avanzada de Excel se usa para insertar una columna que define la hora en que se realiza la entrada de datos en un conjunto de celdas en particular en el lado derecho de la columna AHORA. También puedes cambiar el valor AHORA solo hasta la fecha marcada.

Fórmula AHORA en ExcelFuente: ExcelJET

20. Fórmula MAX. MIN.

Esta¬†opci√≥n de f√≥rmulas de Excel avanzado se utiliza para extraer los valores m√°ximo y m√≠nimo del conjunto de datos seleccionado. Para obtener el valor m√°ximo, debes ingresar 'MAX' en la pesta√Īa de funci√≥n. En tanto, para obtener el valor m√≠nimo; tienes que introducir 'MIN'. La f√≥rmula extraer√° autom√°ticamente los valores de la tabla de datos primarios.

Fórmula MAX. MIN. ExcelFuente: ExtendOffice

21. Fórmula TRIM

Esta f√≥rmula avanzada de Excel se utiliza para eliminar los espacios sin importancia del texto. Si quieres borrar espacios al comienzo de alg√ļn nombre, puedes hacerlo usando la f√≥rmula TRIM en Excel como en el siguiente ejemplo:

ejemplo de fórmula TRIM en ExcelFuente: Upgrad

22. Fórmula DESPLAZAMIENTO

Quiz√° la f√≥rmula OFFSET o DESPLAZAMIENTO puede no ser √ļtil a primera vista, pero cuando se combina con otras f√≥rmulas avanzadas de Excel puedes obtener una f√≥rmula compleja con resultados m√°s r√°pidos.¬†

Por ejemplo, si deseas crear un rol din√°mico que pueda sumar cualquier n√ļmero variable de celdas, la f√≥rmula SUM debe combinarse con la funci√≥n DESPLAZAMIENTO.

Entonces, para encontrar la suma de valores en celdas variables, la fórmula en Excel debería ser la siguiente:

  • =SUMA(B4:DESPLAZAMIENTO(B4,0,E2-1))

Fórmula DESPLAZAMIENTO en ExcelFuente: ExtendOffice

23. Fórmula PAGO

Esta función avanzada de Excel te ayudará a calcular los pagos futuros adeudados por un préstamo, dada una tasa de interés específica, monto principal y duración del préstamo. 

Y lo mejor es que puedes arrastrar la esquina inferior derecha de las celdas de PAGO a través de los campos para calcular automáticamente el monto del pago mensual para todos los campos. Esto es lo que necesitas para comenzar:

  • El plazo del pr√©stamo.

  • El capital inicial (dinero) del pr√©stamo.

  • El valor futuro.

  • El tipo de pr√©stamo.

Ahora, si deseas encontrar el pago mensual por un monto de capital, la fórmula de Excel para el mismo será la siguiente:

  • = PAGO (tasa, por, PV, [fv], [tipo])

Fórmula PAGO en ExcelFuente: ExtendOffice

24. Fórmula LARGO

Este es uno de los trucos avanzados de Excel que¬†te dice el n√ļmero de caracteres en una cadena de texto.¬†

Por ejemplo, si deseas resaltar a las personas que donaron m√°s de $1,000 contando el n√ļmero de d√≠gitos en la columna de donaci√≥n. Para ello, debes hacer lo siguiente:

  1. Selecciona la pesta√Īa Inicio en el men√ļ.

  2. Haz clic en Formato condicional (en la barra de herramientas).

  3. Escoge la opción Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear.

  4. Si estableces la condici√≥n "> 3", entonces todo lo que supere los $1,000 recibir√° el formato √ļnico, que puedes elegir haciendo clic en la opci√≥n Formato.

Fórmula LARGO de ExcelFuente: TecnoExcel

25. Fórmulas XNPV y XIRR

Para todos los analistas que se encuentran sumergidos en la banca de inversión, la investigación de acciones o cualquier otra área de las finanzas corporativas que requiera descontar los flujos de efectivo, estas fórmulas de Excel avanzado seguramente les ahorrarán mucho tiempo.

Por ejemplo, si deseas calcular el valor neto actual (NPV) de cualquier inversión utilizando una tasa específica de descuento y flujos de caja que se producen en intervalos irregulares, utiliza la siguiente fórmula avanzada de Excel:

  • =XNPV(tasa de descuento, flujos de caja, fechas)

Por otro lado, la fórmula XIRR te dice la tasa interna de retorno (flujo de salida = flujo de entrada) para una serie de flujos de efectivo que ocurren a intervalos irregulares.

Fórmulas XNPV y XIRR en ExcelFuente: ExtendOffice

26. Fórmula ALEATORIO ENTRE

Esta f√≥rmula avanzada de Excel te ayuda a seleccionar aleatoriamente un n√ļmero dentro de un rango predefinido de n√ļmeros. Una vez que colocas los n√ļmeros m√°s bajos y m√°s altos en la f√≥rmula, Excel puede elegir los datos correctos de los campos a los que se adjuntan los nombres en el rango y seleccionarlos al azar.¬†Esta es la f√≥rmula:

  • =ALEATORIO ENTRE(punto inicial, punto final)

Fórmula ALEATORIO ENTRE de ExcelFuente: YouTube

27. Fórmula CUARTILLA

Esta formulación avanzada en Excel devuelve el cuartil (cada uno de los cuatro grupos iguales) en un conjunto de datos dado y puede devolver el valor mínimo, el primer cuartil o el valor máximo del segundo cuartil. 

Esta f√≥rmula trae la cantidad de cuartiles de los campos en una matriz. La funci√≥n devuelve un valor num√©rico seg√ļn el percentil solicitado. Esta es la sintaxis:

  • =CUARTIL (matriz, cuarto)

Fórmula CUARTILLA en ExcelFuente: YouTube

Tutorial de fórmulas de Excel avanzado

Ahora que ya sabes cu√°les son las f√≥rmulas y funciones avanzadas de Excel, es momento de poner a prueba tus conocimientos. Pero¬†si a√ļn te quedan dudas al respecto, no te preocupes, nuestro profesor Valent√≠n Rodr√≠guez,¬†del curso online de Excel avanzado para expertos, te explica a profundidad las f√≥rmulas¬†de Excel para no tener errores.

En este tutorial de fórmulas de Excel Avanzado aprenderás a analizar grandes bases de datos, incluso los que no caben en una planilla de Excel. También conocerás los principios básicos de programación de macros en Excel.

Como menciona Valentín, saber el manejo de fórmulas en Excel avanzado puede ser un pilar decisivo a la hora de conseguir un ascenso o bien para conseguir un nuevo empleo. Así que ¡dale play al siguiente video!

Teniendo a la mano varias de las f√≥rmulas de Excel avanzado, podr√°s tener m√°s tiempo para dedicarte a otras actividades, recuperar√°s tus horas de sue√Īo y tus trabajos ser√°n impecables.

Asimismo, sabrás cómo enfrentarte al manejo de tablas dinámicas, bases de datos en access, ejecución de macros, fórmulas y funciones avanzadas de Excel de manera profesional.

¬ŅQuieres aprender a manejar este programa y saber c√≥mo emplear los trucos avanzados de Excel para tu empresa? Si es as√≠, dale un vistazo a¬†nuestros¬† cursos online de emprendimiento y negocios.

¬°Suerte!