💻 Excel avanzado para negocios: ¿Cómo implementarlo? [2021]
¿Cómo aplicar Excel avanzado para negocios? Fórmulas mágicas para hacer crecer tu empresa

¿Cómo aplicar Excel avanzado para negocios? Fórmulas mágicas para hacer crecer tu empresa

Última actualización 19 de Marzo del 2021Tiempo de lectura: 7 min.

Josefina Castelan

En tu empresa, ¿ya están aplicando las funciones de Excel avanzado para negocios? No nos referimos a tablas comunes y cálculos básicos, sino a funciones como las tablas dinámicas y macros

En el mundo de los negocios, es cada vez más esencial ser un experto en aplicar herramientas tecnológicas para llevar a cabo tareas del día a día. Es en este contexto, que se hace imprescindible contar con conocimientos de funciones y fórmulas de Excel

Las prácticas de Excel avanzado mejoran la productividad de una empresa y reducen los errores humanos, al automatizar procesos y tareas cotidianas. 

¿Quieres aprender sobre Excel avanzado para negocios? ¡Entonces sigue leyendo! 🤓

 

Fórmulas y funciones de Excel

Microsoft Excel es sin dudas una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo, sobre todo en lo que respecta a las empresas. Por eso, es muy común que en diferentes búsquedas laborales pidan como requisito tener hecho algún curso avanzado de Excel. 

Si en tu caso no estás buscando trabajo, pero tienes una empresa y quieres empezar a aplicar fórmulas y funciones de Excel en tus tareas diarias, entonces guarda esta página en favoritos y empieza a aumentar la productividad de tu compañía. 

¿Sabías, por ejemplo, que las empresas que hacen análisis de datos y toman decisiones respaldadas por esa información, son 23 veces más efectivas al adquirir clientes

Por eso es tan importante empezar cuanto antes a utilizar las funciones de Excel avanzado para negocios en tu empresa, sea cual sea su tamaño. Desde microemprendimientos hasta grandes corporaciones, todas funcionan con datos.  


Conoce estos trucos de Excel que muy pocos saben
 

hacks de excel

 

Fórmulas más usadas en Excel

Como se explica en el sitio oficial de Microsoft, una fórmula es una ecuación que realiza un cálculo sobre números o valores en una hoja de cálculo.  Existen muchísimas fórmulas para distintos propósitos, pero hoy nos concentraremos únicamente en las fórmulas de Excel avanzado más comunes.
 

Estas son las fórmulas de Excel avanzado para negocios que más te servirán:
 

✔️ Fórmula SI

Esta fórmula usa una de las funciones lógicas para devolver un valor si una condición es verdadera, y otra si es falsa. Por ejemplo: =SI(A2>B2,"Presupuesto excedido";"Correcto") =SI(A2=B2,B4-A4,"")

Esta fórmula será tu nueva mejor amiga para realizar todo tipo de cálculos: ya sea en una hoja de cálculo con las métricas de la empresa o para realizar informes estadísticos. Solo es cuestión de adaptar la sintaxis en excel (la fórmula que va luego del = ).

✔️ Fórmula SUMAR.SI

La fórmula SUMAR.SI es primordial en el Excel avanzado para negocios, ya que permite realizar una suma solamente para los valores que cumplen determinada condición. Por ejemplo, para sumar solo los valores mayores a 5, la fórmula sería:  =SUMAR.SI(B2:B25,">5").

También se pueden aplicar los criterios a un rango, y sumar los valores de otro rango. Por ejemplo, la fórmula =SUMAR.SI(C2:C10,"Impuestos",D2:D10) suma solamente los valores del rango D2:D10 en los que las celdas correspondientes del rango C2:C10 es igual a "Impuestos".  
 

✔️ Fórmula CONTAR.SI

Ante la pregunta de como usar la función si en Excel, las respuestas son variadas. En este caso tenemos otro ejemplo de fórmula que utiliza la funcionalidad SI. 

CONTAR.SI es una de las funciones estadísticas, que sirve para contar el número de celdas que cumplen un criterio. Por ejemplo, para contar cuántas veces se vendió determinado producto en el listado de ventas de un día específico.  Se escribe de la siguiente manera: =CONTAR.SI(A2:A5,"producto").
 

✔️ Fórmula CONCATENAR

Otra de las fórmulas habituales de Excel avanzado para negocios, es CONCATENAR. Esta fórmula, en las últimas versiones de Excel, puede encontrarse bajo el nombre CONCAT.

CONCATENAR es una de las funciones de texto en Excel, y sirve para unir dos o más celdas con información. Se utiliza de la siguiente manera: =CONCATENAR(B2; " "; C2). Esta fórmula busca unir el texto de B2 con C2, separado con un espacio. 
 

✔️ Fórmula BUSCARV

Esta es sin dudas una de las fórmulas más usadas en Excel. Te permite buscar datos en una tabla. Por ejemplo, puedes buscar el nombre de un empleado colocando su número de identidad, o buscar el código de un producto en función de su nombre. 

Se la utiliza ingresando la siguiente fórmula: =BUSCARV(valor de búsqueda, rango que contiene el valor de búsqueda, el número de columna del rango que contiene el valor devuelto, Coincidencia aproximada (VERDADERO) o Coincidencia exacta (FALSO)).
 

✔️ Fórmula EXTRAE

Esta fórmula avanzada de Excel devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición y en función del número de caracteres que especifique. EXTRAE cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e independientemente de la configuración predeterminada de idioma.

Se usa de la siguiente manera: =EXTRAE(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres). 
 

Sabemos que el mundo de las fórmulas de Excel es complejo, y más cuando se trata de prácticas de Excel avanzado para negocios, por eso nuestro profesor Valentín Rodríguez te explica el mejor truco de Excel para no tener errores en tus fórmulas.

 

 

Funciones más utilizadas en Excel

Las fórmulas que vimos anteriormente usan diferentes funciones de Excel. Pero ¿cuáles son las funciones más importantes en lo que refiere a Excel avanzado para negocios? 

Estas son las funciones avanzadas que más se utilizan: 

  • SUMA
  • SI
  • BUSCAR
  • BUSCARV 
  • COINCIDIR 
  • ELEGIR
  • FECHA
  • DÍAS
  • ÍNDICE
     

Seguramente conozcas algunas de estas funciones, además de haberlas leído en las fórmulas que mencionamos anteriormente. Lo cierto es que no todos se acostumbran a incluirlas en su día a día laboral. 

Puedes empezar incluyendo, por ejemplo, la función SI. Ten presente que la sintaxis de la función SI varía de acuerdo a la fórmula que estés usando, por ejemplo si usas CONTAR.SI o SUMAR.SI. ¡Veamos un ejemplo!
 

tabla excel funcion si

Fuente: Microsoft

Sintaxis: =SI(C2>B2,"Presupuesto excedido","Dentro de presupuesto").

La función en este caso dice: SI(C2 es mayor que B2, devolver "Presupuesto excedido"; de lo contrario, devolver "Dentro de presupuesto").
 

Tablas dinámicas en Excel

Las tablas dinámicas permiten analizar información de bases de datos y mostrarlas en un cuadro compuesto por filtros, columnas, filas y valores dentro de una hoja de cálculo. 

Estas tablas son un excelente ejemplo de cómo se puede aplicar Excel avanzado para negocios. La ventaja principal es que permiten resumir, analizar y presentar los datos de la mejor manera posible. 
 

campos tabla dinamica 

categoria campos tabla dinamica excel

Fuente: Microsoft

 

Macros en Excel

Los macros son una herramienta específica de Excel avanzado para negocios. Esta función te permite grabar una serie de pasos, para que el programa repita este procedimiento las veces que sea necesario.

¿Para qué sirven? Básicamente reemplazan tareas rutinarias que en vez de realizarse en, por ejemplo, 30 minutos, se realizan en segundos. 
 

Fuente: Microsoft

 

Cursos de Excel avanzado

¿Cómo te sientes después de tanta información? Seguro que ya estás queriendo empezar a implementar las técnicas de Excel avanzado para negocios en tu empresa, pero no sabes por dónde comenzar. 

Por supuesto que el primer paso antes de aplicar algo nuevo, es aprender sobre ello. Por eso, acá te traemos los mejores cursos de Excel avanzado, para que puedas cambiar cuanto antes la forma de llevar la contabilidad y la gestión de datos de tu empresa, y empezar a ver los resultados. 
 

calculos

Fuente: Unsplash
 

Curso online de Excel para no financieros

Si no tienes muchos conocimientos de Microsoft Excel, recién empiezas a usarlo y directamente no tienes nada que ver con el rubro financiero, entonces este curso de Excel para no financieros es ideal para ti. 

Aprenderás los conceptos más básicos de este programa, y al finalizar estarás capacitado para hacer un reporte financiero, planillas de gastos e inventarios de negocios. 

Este curso está dictado por Alejandro Castro y es de nivel introductorio

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Curso online de Excel avanzado para expertos

Este curso está destinado a personas que ya cuenten con ciertos conocimientos avanzados de Excel. ¿Qué conceptos y temas aprenderás?

Con este curso de Excel online aprenderás a manejar grandes cantidades de datos y conocerás el lenguaje de programación Visual Basic

Además, aprenderás qué es una tabla dinámica y qué es una macro, a través de ejercicios de Excel avanzado que te permitirán darle un uso mucho más potente a la plataforma. 

Este curso está dictado por Valentín Rodríguez Del Pozo y consiste de 8 módulos totalmente online. 

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¡Atención! Si no podés decidirte por uno u otro, te recomendamos que chequees la membresía premium, con la que podrás acceder no sólo a estos cursos de Excel avanzado, sino también a más de 500 cursos y especializaciones online. 
 

Excel avanzado para negocios: beneficios reales

Ya hemos visto algunas formas de implementar funciones avanzadas de Excel para tu empresa o emprendimiento. También te recomendamos cursos para aprenderlas. Pero ¿qué beneficios te trae? ¿Vale realmente la pena entender todo esto? ¡Claro que sí! 
 

Los beneficios de aplicar prácticas de Excel avanzado para negocios son muchos. Te contamos algunas de las ventajas más importantes: 
 

Optimización del tiempo: Excel permite procesar datos de forma automática y mucho más rápido que si se hiciera manualmente.   

Facilitar la toma de decisiones: la disponibilidad de datos y su procesamiento automático permite tomar decisiones estratégicas más acertadas para el negocio. 

Aumentar la productividad: al mejorar los tiempos de los procesos internos, cualquier negocio empieza a operar de forma más eficiente. 

Evitar errores: con el hecho de automatizar ciertos procesos y realizar cálculos de forma computarizada, se evitan posibles errores de tipo manual. Esto hace que, además, los empleados trabajen más tranquilos. 
 

graficos excel

Fuente: Unsplash
 

Bonus track: no dejes de revisar las plantillas de Excel para administrar un negocio que tenemos para tí. ¡Descargarlas gratis!

Ahora si, ¿ya estás listo para implementar técnicas de Excel avanzado para negocios en tu empresa? Maximiza tu productividad y disminuye la carga laboral de los empleados (o la tuya, ¡claro!). Dile adiós a las horas estresantes tratando de hacer números con la calculadora y en un cuaderno. ¡Hola, fórmulas mágicas de Excel! ✨

 

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