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¬ŅQu√© es Excel y para qu√© sirve? El programa "must have" para el mundo laboral

Alexandra Carranza - 23 Feb 22

Articulo

7 min.

Saber qu√© es Excel y para qu√© sirve es un requerimiento b√°sico para cualquier profesi√≥n, sobre todo para las que est√°n relacionadas al mundo de los negocios. A todos nos ha pasado que, al aplicar a un nuevo empleo, incluir el dominio de Excel en las habilidades del curr√≠culum es indispensable para ser considerados para el puesto. 

Como menciona Valent√≠n Rodr√≠guez, Supply Chain Manager y profesor del curso online de Excel avanzado para expertos, ‚Äúsaber Excel puede ser decisivo a la hora de conseguir un ascenso o bien para conseguir un nuevo empleo‚ÄĚ.

¬ŅTodav√≠a no est√°s familiarizado con el software? ¬°No te preocupes! En este art√≠culo aprender√°s qu√© es Excel y para qu√© sirve. Tambi√©n, te contaremos brevemente sobre la historia de Excel y cu√°les son sus caracter√≠sticas m√°s importantes. Finalmente, te daremos las mejores herramientas de Excel para potenciar tu experiencia en el programa.

Definición de Excel

Excel es un programa de hoja de c√°lculo que est√° dise√Īado para que puedas realizar un sinf√≠n de operaciones con data organizada en una cuadr√≠cula por medio de f√≥rmulas y funciones avanzadas.

Quiz√°s no lo sepas, pero Excel es un software inform√°tico desarrollado por la empresa especializada en tecnolog√≠a Microsoft, y que forma parte del paquete Microsoft Office. Este programa permite realizar tareas y organizar datos de programaci√≥n, finanzas, contadur√≠a, entre muchos otros tipos, a trav√©s de hojas de c√°lculo.

La hoja de c√°lculo de Excel es la base para realizar tus trabajos en el programa. Sirve para trabajar con n√ļmeros intuitivamente. Estas hojas de c√°lculo pueden guardarse en un mismo archivo, convirti√©ndose en libros de trabajo de Excel. 

La clave para entender bien qu√© es Excel y para qu√© sirve es la cuadr√≠cula de las celdas. Aqu√≠ es donde se colocan los datos, que pueden ser n√ļmeros o texto, as√≠ como f√≥rmulas. A su vez, las celdas se agrupan en columnas y filas (que se organizan de forma alfab√©tica y num√©rica, respectivamente), las cuales se pueden editar conforme vas desarrollando tu hoja de c√°lculo de Excel.

Si queremos definir qu√© es Excel, necesitamos mencionar que tambi√©n cuenta con herramientas gr√°ficas y tablas calculares seg√ļn lo que m√°s se adapte a tus necesidades profesionales y personales. Por ejemplo, Excel te permite presentar y manipular los datos a trav√©s de operaciones aritm√©ticas, gr√°ficos estad√≠sticos y datos tabulares.

¬ŅPor qu√© es importante Excel?

Excel se distingue de muchos programas porque permite trabajar con datos inform√°ticos. Esencialmente es un programa que facilita el trabajo con n√ļmeros, puesto que permite analizarlos con facilidad para generar reportes con herramientas y funciones avanzadas de una hoja de c√°lculo, como los gr√°ficos y las tablas din√°micas.

Por ello, Excel para las empresas llega a ser esencial, ya que permite la organizaci√≥n y el control de datos de una forma √≥ptima. Para una empresa es importante ver procesos y organizar tareas, para lo cual los gr√°ficos, las tablas y las f√≥rmulas de Excel son de gran utilidad.

Con Excel podr√°s almacenar una gran cantidad de datos, manejarlos y actualizarlos, por lo que saber c√≥mo usar las f√≥rmulas y funciones avanzadas de Excel ayudar√° al correcto funcionamiento y control de tu empresa. 

¬ŅQu√© pasar√≠a si las empresas explotaran sus datos y los utilizaran para tomar mejores decisiones? Seguramente entender√≠an qu√© est√°n haciendo mal y, enseguida, dise√Īar√≠an estrategias para tomar mejores decisiones que favorezcan su crecimiento.

 

Características de Excel

La funcionalidad de Excel es lo que lo ha vuelto un programa indispensable para cualquier puesto de trabajo y negocio. Entonces, ya sabemos qu√© es Excel, pero ¬Ņcu√°les son las caracter√≠sticas que lo hacen tan √ļtil? A continuaci√≥n, te explicaremos los conceptos b√°sicos de Excel para que te vayas familiarizando con el programa. 

1. Celdas, columnas y filas

¬°No podemos entender qu√© es Excel sin hablar de las celdas, las columnas y las filas! Cuando abres el programa de Excel, lo primero que ver√°s en la pantalla ser√° la matriz con dos dimensiones: una de columnas y una de filas, donde el punto de uni√≥n de estas se denomina como celda. Como mencionamos previamente, a cada fila le corresponde un n√ļmero y a cada columna una letra. 

Notar√°s que puedes agregar todas las que quieras y el n√ļmero de estas puede ser infinito. Asimismo, puedes introducir la informaci√≥n que desees en los rect√°ngulos peque√Īos donde cada fila y columna se encuentran, es decir, las celdas. 

¬ŅC√≥mo identificar una celda en Excel?

¬°Es muy sencillo! Como explicamos, cada celda se ubica en una inserci√≥n, entonces se pueden identificar con el n√ļmero y la letra que corresponden a la fila y a la columna, respectivamente. Por ejemplo, si una celda est√° entre la fila 5 y la columna H, esta se llamar√° 5H. 

Por otro lado, otra funci√≥n que diferenci√≥ a Microsoft Excel de sus competidores, sobre todo en los a√Īos 90, es la capacidad de la personalizaci√≥n del contenido de las celdas. El programa de hojas de c√°lculo te permite cambiar la fuente, el tama√Īo y color del texto seg√ļn tus preferencias. Adem√°s, puedes modificar el tama√Īo, color y borde de las celdas. 

Cabe mencionar que una s√°bana completa de cuadr√≠culas toma el nombre de hoja de trabajo y est√°n identificadas en la parte inferior izquierda del documento. Asimismo, los archivos de Excel que contienen m√ļltiples hojas de c√°lculo se consideran Libros de Trabajo.

celdas de ExcelImagen: Microsoft

2. Gr√°ficas

Para entender qu√© es excel y para qu√© sirve, es imprescindible que conozcas c√≥mo funcionan las gr√°ficas. B√°sicamente, son una de las funciones m√°s conocidas del programa y la raz√≥n por la que muchos lo necesitan. El objetivo de las gr√°ficas es mostrar datos de manera visual para poder llegar a conclusiones con mayor facilidad. 

Adem√°s de ser muy √ļtiles para visualizar datos, puedes darle tu toque personal a las gr√°ficas con los colores y estilos que prefieras. Excel ofrece una gran variedad en cuanto a estilos de las formas y gr√°ficos que puedes usar para despu√©s proyectar o copiar y pegar en otros programas. 

Algunos ejemplos de gr√°ficas disponibles en Excel son: gr√°ficas de barra, circulares, lineales, de puntos, de √°rea y de dispersi√≥n XY. 

gr√°ficas de ExcelImagen: Solvetic

3. Funciones de Excel

Las funciones de Excel son una serie de f√≥rmulas matem√°ticas predise√Īadas para generar resultados de forma r√°pida y efectiva. Son especialmente √ļtiles para ahorrar tiempo y optimizar procesos. Incluyen una variedad sorprendente de posibilidades no solo relacionadas con operaciones num√©ricas b√°sicas y complejas, sino tambi√©n con datos provenientes de todo tipo de disciplinas. 

Por ejemplo, algunas de las funciones de Excel incluyen las trigonom√©tricas, financieras, l√≥gicas, estad√≠sticas, de ingenier√≠a, de compatibilidad y web. Tambi√©n, en cuanto al texto, Excel brinda funciones que te permiten hacer b√ļsquedas y citar referencias de forma autom√°tica.  

Como comprobar√°s al seguir leyendo, las funciones explican en gran parte lo que es Excel y para qu√© sirve. Al dominar el uso de las funciones y trucos para Excel que apliques para tu prop√≥sito, se te facilitar√° todo el proceso. 

En esta lista incluimos algunas de las funciones de Excel que te ayudar√°n a desempe√Īar las tareas de tu negocio con mayor facilidad. 

  • SUMA: calcula el total de los datos que desees. 

  • PROMEDIO: calcula el promedio de los datos que ingreses y selecciones espec√≠ficamente. 

  • SI: te ayuda a comprobar si los resultados que obtuviste en operaciones espec√≠ficas se encuentran dentro de valores que configuraste previamente. 

  • VALORES DUPLICADOS: permite identificar si existen valores duplicados en un conjunto de datos y si es as√≠, se√Īalarlos. 

  • FILTROS: te facilita ordenar y filtrar datos para llevar a cabo tareas como acomodar informaci√≥n en orden alfab√©tico, por valores de mayor a menor, o de manera personalizada. 

  • MEDIA, MEDIANA y MODA: obtiene estos valores que vienen a la mano para informaci√≥n de estad√≠sticas.

funciones de ExcelImagen: Microsoft

4. Fórmulas de Excel

Seg√ļn la propia web de Microsoft, las f√≥rmulas de Excel ‚Äúson las ecuaciones que realizan c√°lculos de los valores en la hoja‚ÄĚ. Todas comienzan con el s√≠mbolo (=) y efect√ļan operaciones sobre uno o m√°s datos para producir un valor nuevo. 

Las f√≥rmulas de Excel constan de cuatro elementos: las constantes, que son los valores escritos directamente; los operadores, los cuales sirven para especificar la operaci√≥n; las referencias, que son valores que apuntan a una celda que contiene el dato que se quiere utilizar; y las funciones, las cuales son operaciones predeterminadas que te proporciona Excel. 

Asimismo, cabe mencionar que ‚Äúcuando la f√≥rmula de Excel hace referencia a otras celdas, siempre que cambie los datos de cualquiera de las celdas Excel recalcular√° los resultados autom√°ticamente‚ÄĚ.

¬ŅCu√°l es la diferencia entre una funci√≥n y una f√≥rmula de Excel?

Aunque ambos son elementos que facilitan el trabajo e inician con el s√≠mbolo (=), se diferencian en su estructura. En el caso de las f√≥rmulas de Excel, se a√Īaden valores y se coloca una operaci√≥n, mientras que con las funciones se colocan el nombre de la propia funci√≥n y sus elementos entre par√©ntesis. 

Sin embargo, como mencionamos, se puede decir que las funciones son elementos que constituyen una f√≥rmula de Excel. 

Si te interesa aprender c√≥mo agilizar tu trabajo en el programa de hojas de c√°lculo, te dejamos este tutorial a cargo de nuestro profesor Valent√≠n Rodr√≠guez.

5. Operaciones aritm√©ticas 

En Excel puedes resolver desde las operaciones m√°s sencillas como sumas y restas hasta f√≥rmulas que se ocupan en estad√≠stica o programaci√≥n avanzada. 

Podr√≠as pensar que para hacer operaciones es conveniente usar una calculadora convencional, pero con Excel podr√°s hacerlo eficazmente. Al realizar las cuentas con una calculadora y equivocarte, deber√°s volver a introducir los datos para repetir el c√°lculo, mientras que con Excel solo corriges el dato equivocado y el programa autom√°ticamente lo vuelve a calcular. 

Las operaciones aritm√©ticas son una de las razones por las que te conviene saber qu√© es Excel y para qu√© sirve. Podr√°s usar el programa para hacer simulaciones un poco m√°s complejas, por ejemplo, en casos de pr√©stamos hipotecarios, sin tener que saber acerca de matem√°ticas avanzadas. 

De la misma manera, las operaciones aritm√©ticas te pueden servir en tu negocio para calcular costos, sacar presupuestos, elaborar hojas de gastos y evaluar el desempe√Īo en general de tus ventas o del ofrecimiento de tu servicio. 

Otro de los posibles usos de estas caracter√≠sticas de Excel es llevar a cabo trabajos cient√≠ficos que involucren grandes cantidades de datos obtenidos de pruebas o experimentos con muchas repeticiones y variables. 

Operaciones aritm√©ticas en ExcelImagen: Pexels

6. Datos tabulares en Excel 

El uso de la funci√≥n de datos tabulares te permite agregar tablas en Excel, as√≠ como un formato condicional a las celdas a las que quieres a√Īadir informaci√≥n. Asimismo, el formato de las hojas de trabajo de Excel facilitar√°n la organizaci√≥n de los datos en tablas, por su gran cantidad de celdas. 

Esta es una de las caracter√≠sticas de Excel que hacen al programa tan eficiente y √ļtil, sobre todo para Excel avanzado para los negocios. El software de Microsoft te brinda m√ļltiples herramientas para personalizar las tablas, as√≠ como para filtrar datos y tener una organizaci√≥n m√°s eficiente de la informaci√≥n. 

¬ŅQu√© puedes hacer con los datos tabulares en Excel?

Una de las funcionalidades de Excel es su capacidad de realizar tablas din√°micas. Estas te permiten crear, por ejemplo, bases de datos en Excel y, junto con los gr√°ficos, te dan la posibilidad de organizar la informaci√≥n de tu negocio en un dashboard en Excel.

Datos tabulares en Excel Imagen: Microsoft

7. Macros 

La funci√≥n de macros en Excel es para expertos que dominan completamente todo lo que es Excel. Estas se emplean usando el lenguaje de programaci√≥n Visual Basic y resultan una gran soluci√≥n para automatizar procesos y hojas de trabajo. Se pueden programar visitas de la web, algoritmos, formularios, bases de datos, y muchos elementos m√°s. 

Microsoft define un macro en Excel como una acci√≥n o conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que se desee. En otras palabras, si existe una operaci√≥n que se ejecuta constantemente en Excel, se puede guardar un macro para automatizarlas. 

¬ŅC√≥mo crear una macro en Excel?

  1. Accede a la pesta√Īa de programador, en el grupo ‚ÄúC√≥digo‚ÄĚ haz clic en ‚ÄúGrabar macro‚ÄĚ, ejecuta la operaci√≥n que quieras automatizar y, luego, dale clic en ‚ÄúDetener grabaci√≥n‚ÄĚ cuando hayas culminado.

  2. Finalmente, te recomendamos probar el macro para verificar que funciona perfectamente. Si quieres editar las macro, necesitas saber un poco de c√≥digo. 

Con estas caracter√≠sticas, ya conoces m√°s lo qu√© es Excel y sus funciones. Ahora, te explicaremos m√°s de lo qu√© se puede hacer en Excel y, as√≠, puedas potenciar tu experiencia en el programa de Microsoft. 

macros en ExcelFuente: Microsoft

¬ŅPara qu√© sirve Excel?

Ahora que ya sabes qu√© es Excel, necesitamos precisar para qu√© se utiliza y por qu√© es tan funcional para organizar y analizar informaci√≥n en el mundo de los negocios y en la vida cotidiana. 

1. Te permite organizar tus datos

Lo que hace tan especial y √ļtil a Excel es que ofrece al usuario posibilidades infinitas de organizar sus datos y facilitarle el trabajo. No solo te puede servir para tu negocio y trabajo, sino tambi√©n para tu vida diaria y para aprender a manejar mejor tu tiempo y aprovechar tu esfuerzo al m√°ximo. 

Una de las claves fundamentales para poder alcanzar tus metas y llegar al nivel de √©xito que deseas es tener organizaci√≥n y claridad. Por ejemplo, puedes aprender a dividir las tareas del d√≠a a d√≠a en metas peque√Īas para poder ir logrando poco a poco. ¬°Si entiendes qu√© es Excel y para qu√© sirve, esto es mucho m√°s sencillo!

2. Puedes crear calendarios y horarios personalizados

Adem√°s, querr√°s conocer qu√© es Excel y para qu√© sirve porque descubrir√°s que el programa puede auxiliarte en la creaci√≥n de calendarios, horarios y listas que aunque resulten simples, ser√°n la clave para terminar todos tus pendientes en tiempo y forma.  

Dile adiós a tu lista de tareas estándar de lápiz y papel. Con Excel puedes crear una lista de tareas mucho más sólida e incluso realizar un seguimiento de tu progreso en aquellas tareas pendientes que están actualmente en marcha.

3. Te facilita la colaboración grupal

Pasando al √°rea de los negocios, entender qu√© es Excel puede facilitar las tareas de todas las diferentes √°reas y equipos de trabajo, tales como marketing, ventas, servicio al cliente, administraci√≥n, tecnolog√≠a, investigaci√≥n o recursos humanos. 

4. Te ayuda a resumir datos de manera estratégica

B√°sicamente, ten en mente que Excel te ayuda a trabajar con datos num√©ricos para realizar c√°lculos o funciones y tener una mejor visualizaci√≥n de la evoluci√≥n o el orden de un conjunto de datos. 

Como te podr√°s dar cuenta, uno de los usos m√°s populares de este programa es el an√°lisis de datos para identificar informaci√≥n espec√≠fica en los negocios y mejorar posibles fallas o puntos d√©biles que puedan llegar a tener. Esto, claro, usando las funciones y herramientas de Excel. 

5. Puedes planificar tus objetivos

Sean metas profesionales, metas de entrenamiento f√≠sico o metas financieras, es √ļtil tener algo que te mantenga enfocado y encaminado. Al saber qu√© es Excel y para qu√© sirve, podr√°s crear varias hojas de trabajo, registros y documentos de planificaci√≥n para ayudarte a monitorear tu progreso y, con esfuerzo, cruzar la l√≠nea de meta.

6. Te ofrece una función para crear wireframes

Excel podr√≠a no ser la primera alternativa en la que pienses cuando se trata de dise√Īo. Pero, lo creas o no, puedes usar la herramienta para dise√Īar varias maquetas y prototipos. De hecho, es una opci√≥n sorprendentemente popular para crear bocetos o wireframes de sitios web.

7. Te permite gestionar proyectos

Ya hemos mencionado el hecho de que el programa Excel es una gran herramienta cuando se trata de crear gráficos. Y este concepto es válido cuando hablamos de elaborar varios gráficos para la gestión de proyectos.

Desde gr√°ficos en cascada para administrar el progreso de tu equipo hasta tableros de estilo Kanban para supervisar las actividades mapeadas, hay muchas formas en que Excel puede ayudarte a mantener tu proyecto en marcha.

8. Te permite administrar tu agenda de contactos y direcciones

Los datos no solo tienen que involucrar n√ļmeros. Excel tambi√©n es excelente para administrar y clasificar grandes cantidades de nombres y direcciones, lo que lo convierte en la soluci√≥n perfecta para la lista de invitados para la fiesta de la empresa o la lista de correos para esa gran promoci√≥n o campa√Īa publicitaria.

9. Puedes monitorear tus registros históricos

Ya sea que desees realizar un seguimiento de los diversos restaurantes que has visitado, los entrenamientos que has completado o cualquier reto que hayas cumplido, puedes pensar en Microsoft Excel como tu recurso de acceso para registrar tus récords de manera ordenada.

10. Te sirve como planificador de viajes

¬ŅSe acercan las vacaciones? ¬ŅO tienes un viaje de negocios? Aseg√ļrate de tener todo cubierto creando un itinerario √ļtil antes de empacar tus maletas y salir. Excel puede servirte como un planificador de viajes que puedes usar para garantizar que tengas todo a la mano (¬°desde tu presupuesto hasta la informaci√≥n de la aerol√≠nea!).

11. Te optimizar√° todo el trabajo contable

Saber qu√© es Excel y para qu√© sirve es vital para llevar la contabilidad de tu negocio. Excel fue dise√Īado para satisfacer diferentes necesidades contables, como planes de presupuesto, pron√≥sticos, seguimiento de gastos, informes financieros, calculadoras de pr√©stamos y m√°s.

Considerando que la mayoría de las empresas utilizan Excel para sus diversas funciones contables, es evidente que este programa cumple con los requisitos.

12. Te sirve para registrar el tiempo y maximizar tu productividad

El seguimiento del tiempo puede ser un gran activo para tu productividad. Si bien hay muchas aplicaciones y herramientas sofisticadas para ayudar a satisfacer esa necesidad, puedes pensar en Excel como la herramienta ideal para registrar tu tiempo. Y, todavía sirve como una opción adecuada hoy en día.

programa ExcelFuente: Microsoft

Historia de Excel

Ya sabes qu√© es Excel, pero ¬Ņcu√°l es el origen de Excel? Para comprender la utilidad e importancia de Excel en las empresas y en la vida cotidiana, debes tener presente la historia de Excel y c√≥mo se ha convertido en el programa favorito de miles de organizaciones en el mundo.

Richard Mattessich, economista y profesor en la Universidad de British Columbia, introdujo el concepto de las hojas de c√°lculo electr√≥nicas en 1961. Las hojas de c√°lculo surgieron por la necesidad de las personas para simular las p√°ginas de un trabajo contable y automatizar el proceso de contabilidad en los negocios. 

A pesar de que esto representaba un gran avance para la disciplina de la econom√≠a y la inform√°tica, la propuesta de Mattessich fue ignorada (en su mayor parte) por muchos a√Īos. No fue hasta la d√©cada de los 80, con el auge de las computadoras personales, que se populariz√≥ el uso de los programas de hojas de c√°lculo, los cuales fueron la base del programa Excel.

Antecedentes de Excel

La primera aplicaci√≥n de hojas de c√°lculo fue VisiCalc, como abreviaci√≥n de Visible Calculator, creada por Daniel Bricklin y Bob Frankston para la PC Apple II. La interfaz del software fue una base que inspir√≥ el sistema de Excel, ya que contaba con la misma plantilla de filas y columnas para organizar y analizar los datos. 

M√°s adelante, en 1983, Mitch Kapor cre√≥ el programa Lotus 1-2-3 para adaptarse a los ordenadores de IBM. Este software optimiz√≥ las hojas de c√°lculo, a√Īadiendo elementos como gr√°ficos integrados y b√ļsqueda de tablas. Asimismo, introdujo las celdas de nombres, rangos de celdas y macros. A partir de esto, las grandes empresas empezaron a utilizar las computadoras en el mundo laboral. 

La empresa tecnol√≥gica Microsoft se interes√≥ en el desarrollo de programas de hojas de c√°lculo reci√©n en 1982, lanzando Multiplan. Sin embargo, en el caso del sistema operativo de IBM no tuvo gran √©xito, pues perdi√≥ fuerza ante la presencia de dos programas posicionados en el medio. 

La creación de Excel

En 1985, al ver su fracaso, Microsoft decidi√≥ dejar de lado Multiplan para lanzar la primera versi√≥n de Excel para computadoras Mac y luego, en 1987, public√≥ Microsoft Excel para Windows. 

Durante la d√©cada de los 90, Lotus 1-2-3 y Excel compitieron pico a pico por el dominio del mercado de los programas de hojas de c√°lculo. Sin embargo, Microsoft Excel super√≥ a Lotus gracias a su rapidez y la intuitividad de su interfaz y, poco a poco, se volvi√≥ el software de hojas de c√°lculo m√°s usado de todos los tiempos. 

Seg√ļn el portal de noticias de tecnolog√≠a TicBeat, 1.2 billones de personas son usuarios del programa del suite de Office; es decir, 1 de cada 7 personas en el mundo ha usado Excel en sus tareas laborales y personales. La popularidad del software es tan grande que la gente ha reemplazado el t√©rmino ‚Äúhojas de c√°lculo‚ÄĚ por Excel. 

¬ŅCu√°les son las √ļltimas novedades de Microsoft Excel?

A lo largo del tiempo, Microsoft Excel ha lanzado m√°s de 15 versiones del programa. Actualmente, Microsoft cuenta con una suscripci√≥n a Microsoft 365, con la que acceder√°s de forma peri√≥dica a todas las actualizaciones de todos los programas de Office, incluyendo todo lo que es Excel. 

En la √ļltima versi√≥n (16.0.14026.20246) del programa Microsoft Excel, publicada en Mayo 2021, junto con la actualizaci√≥n del paquete de ofim√°tica, hay dos nuevas funcionalidades de Excel.

  • En primer lugar, Microsoft Excel provee la funci√≥n de ‚ÄúTipos de datos vinculados: datos reales para la vida real‚ÄĚ. Gracias a esta nueva caracter√≠stica de Excel puedes acceder a informaci√≥n y datos sobre cientos de temas para ayudarte a lograr tus objetivos y a facilitar el flujo de trabajo en el programa. 

  • Por otro lado, en esta nueva versi√≥n Excel, te permite tener una nueva forma de llegar a las herramientas de Accesibilidad en la nueva cinta ubicada en la barra en la parte superior de la pantalla. 

 

Plantillas de Excel gratis 

Si est√°s empezando a utilizar el programa Excel y se te complica hacer una hoja de trabajo en Excel desde cero, ¬°no te preocupes!, hemos venido a tu rescate.

Existen un sinf√≠n de plantillas de Excel que puedes personalizar con los datos e informaci√≥n que necesites. ¬°Crehana te ofrece varias! A continuaci√≥n, te dejamos las mejores plantillas de Excel gratis.

1. Plantilla de cronograma para un proyecto

Esta plantilla te ayudar√° a crear el cronograma de tu proyecto en Excel r√°pidamente para organizar las tareas y cumplir con los objetivos de tu negocio. Solo necesitas introducir tus datos y ¬°listo!

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Plantilla de cronograma para un proyecto

2. Plantilla de presupuesto personal 

Esta plantilla te vendrá muy bien si estás interesado en conocer cómo hacer un presupuesto personal. Sabrás cuáles son tus ingresos y egresos, tendrás más control de tus finanzas, conocerás tus gastos fijos y variables, serás más consciente de tu disposición económica y, lo mejor de todo, aprenderás a ahorrar.

‚짠Descarga gratis esta plantilla de presupuesto personal

Plantilla de presupuesto personal 

3. Plantilla de diagrama de Gantt en Excel

Si accediste a este art√≠culo en busca de ayuda para organizar mejor los proyectos grandes de tu empresa y conocer m√°s sobre qu√© es Excel, no desaproveches esta plantilla que te permite hacer un diagrama de Gantt. Perfecto para mantener tus proyectos con claridad y visualizar las distintas tareas de cada equipo de trabajo. 

‚ě§ Descarga gratis esta plantilla de diagrama de Gantt en Excel

Plantilla de diagrama de Gantt en Excel

4. Plantilla de matriz de perfil competitivo en Excel

Excel te permite identificar a los principales competidores de tu empresa y cómo superarlos gracias a esta matriz de perfil competitivo. Realiza un análisis FODA, reconoce los factores críticos de éxito, colócale un peso a cada factor y calcula el porcentaje de cada empresa de forma muy rápida con ayuda de esta plantilla en Excel.

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Plantilla de matriz de perfil competitivo en Excel

5. Plantilla para sacar porcentajes en Excel

A veces nos podemos marear entre muchos n√ļmeros para sacar porcentajes, pero con ayuda de esta plantilla de Excel podr√°s calcularlos sin problemas. Adem√°s, incluye ejemplos para guiarte.

‚짠Descarga gratis esta plantilla para sacar porcentajes en Excel

Plantilla para sacar porcentajes en Excel

6. Plantilla de control de pagos en Excel

Como te mencionamos antes, una de las claves de para qué sirve Excel es que te permite ordenar cualquier dato, ya sea personal o empresarial.

Organiza los pagos de tu negocio con ayuda de esta plantilla en Excel. Aprende a llevar un control de pagos de forma f√°cil y r√°pida. Solo llena los valores que corresponden a tu empresa y ¬°listo! 

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Plantilla de control de pagos en Excel

7. Formato de cotización en Excel

Si tienes un emprendimiento o trabajas como freelancer, esta plantilla en Excel es perfecta para ti. Coloca los detalles del producto o servicio que ofreces y sus costos para mostrarle a tus clientes. Te ayudar√° a verte muy profesional, mantener tu informaci√≥n organizada y evitar malentendidos. 

‚짠Descarga gratis este formato de cotizaci√≥n de Excel 

Formato de cotización en Excel

8. Plantilla de proyección de ventas e ingresos en Excel para tu negocio

¬ŅQuieres saber cu√°nto dinero invertir en tu siguiente proyecto? Con esta plantilla de proyecci√≥n de ventas e ingresos en Excel podr√°s plantear todos tus indicadores y anticipar la rentabilidad de tu negocio. 

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Plantilla de proyección de ventas e ingresos en Excel

9. Formato de reporte de ventas diarias

¬ŅLlegan muchos clientes y no puedes llevar la cuenta de tus ventas? ¬°Hemos llegado a salvarte! Te recomendamos descargar una plantilla en Excel para administrar las ventas diarias de tu empresa. ¬ŅLo mejor? Tienes tres opciones para elegir la que se acomode mejor a tus necesidades. 

‚짠Descarga gratis este formato de reporte de ventas diarias

Formato de reporte de ventas diarias

10. Formato para hacer regla de tres en Excel

Probablemente has escuchado de la regla de tres en el curso de matemáticas en el colegio. Si no lo tienes muy claro o necesitas refrescar tu memoria, pues es una operación matemática que te ayuda a resolver problemas de proporcionalidad entre 3 o más valores conocidos y una incógnita.

¬ŅSe te complica saber qu√© es Excel y sus funciones? ¬ŅNecesitas sacar porcentajes o resolver un problema matem√°tico? No te preocupes, queremos ayudarte en este c√°lculo matem√°tico, por lo que hemos preparado para ti una plantilla de regla de tres en Excel que har√° m√°s f√°cil este proceso.

Y lo mejor de todo es que en nuestra plantilla encontrarás ejercicios de cada tipo regla de tres que te ayudarán a tener el panorama más claro y hacer tus fórmulas en Excel fácilmente.

‚ě§ Descarga gratis el formato para hacer regla de tres en Excel

Formato para hacer regla de tres en Excel

11. Plantilla con fórmula matricial en Excel

La f√≥rmula matricial en Excel es capaz de procesar grandes cantidades de datos a la vez, mediante un solo proceso. De modo que si tienes una lista de informaci√≥n y necesitas analizar los datos, esta plantilla con f√≥rmula matricial en Excel te facilitar√° todo el procesamiento de datos en segundos. 

Recuerda que el an√°lisis de datos es muy importante dentro del mundo de los negocios, por lo que ser√° necesario saber para qu√© sirven las herramientas de Excel y c√≥mo usarlas a tu favor. 

Usando esta plantilla con f√≥rmulas matriciales en Excel, podr√°s encontrar ejemplos para: 

  • Sumar matrices.

  • Restar matrices.

  • Multiplicar matrices (valor por valor y por matrices).

  • Transponer datos.

  • Invertir datos.

‚ě§ Descarga gratis la plantilla con f√≥rmula matricial en Excel

Plantilla con fórmula matricial en Excel

12. Plantillas de workflow en Excel para planificar tus proyectos

Si tienes en mente poner en marcha tu proyecto de negocios so√Īado, nuestra plantilla de Excel ser√° una herramienta valiosa para ajustar las fases y actividades de este proceso.

Dentro de este recurso descargable, podr√°s encontrar 3 plantillas: esquema de workflow en Excel, cronograma de proyecto, esquema de workflow para modificar el estatus de tu proyecto. ¬°Desc√°rgalas gratis!

‚ě§ Descarga gratis las plantillas de workflow en Excel para planificar tus proyectos

Plantillas de workflow en Excel

Ahora que conoces qu√© es Excel y todas sus incre√≠bles funcionalidades, podr√°s ser m√°s √°gil en tu trabajo y automatizar procesos largos y tediosos en tu negocio.   

Aunque al principio puede parecer dif√≠cil, una vez que entendiste qu√© es Excel y para qu√© sirve, podr√°s empezar a sacarle provecho poco a poco. Explora las herramientas que ofrece y experimenta con las funciones. ¬°Ver√°s que es mucho m√°s f√°cil de lo que pensabas! 

Si todavía no has implementado este software en tu sistema de trabajo, es hora de que conozcas qué es Excel y sus funciones. Actualízate y desarrolla tus habilidades tecnológicas, que son tan necesarias en el mundo de los negocios en la actualidad.

Si quieres profundizar en tus conocimientos sobre todo lo que es Excel, en nuestros cursos online de emprendimiento y negocios encontrar√°s clases de Excel para principiantes y expertos que te ayudar√°n a organizar tus datos, desarrollar planes de ventas y gestionar todas tus actividades de manera profesional.

Esperamos que esta nota te haya gustado tanto como a nosotros. Muchas gracias por leernos, ¬°nos vemos pronto!