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Pautas para el desarrollo de habilidades en equipos de trabajo altamente productivos

Fernando Machuca - 21 Nov 22

Articulo

7 min.

Probablemente, hayas escuchado hablar sobre el desarrollo de habilidades. En la actualidad, las empresas buscan equipos de trabajo altamente productivos, por lo que ayudar a sus colaboradores a desarrollar y fortalecer sus aptitudes, es un gran primer paso. 

Pero ¬Ņc√≥mo crear equipos de trabajo efectivos, altamente productivos y que cumplan con los objetivos de la compa√Ī√≠a? La respuesta es sencilla: con el desarrollo de habilidades, de manera individual y colectivamente. 

En este blog post, no solo hablaremos del desarrollo de habilidades, también te contaremos de las características de un equipo de trabajo altamente productivo y te explicaremos cuáles son las pautas que debes seguir para desarrollar las habilidades de tus colaboradores.

Desarrolla una cultura de aprendizaje

Para dotar a los colaboradores de los conocimientos y las habilidades que necesitan para destacarse en su trabajo, no solo hay que pensar en capacitaciones empresariales, sino en una cultura para la que el aprendizaje es uno de sus elementos m√°s importantes.

Es decir, no se puede ver el desarrollo de habilidades en los equipos de trabajo como algo puntual, que se realiza una vez cada cierto tiempo. Las empresas deben tener una visión más amplia, y considerar el aprendizaje como parte fundamental de las actividades de sus colaboradores.

El desarrollo de habilidades debe ser continuo, y las personas deben contar con herramientas que les permitan aprender sin importar el lugar o el horario que decidan. Las empresas que desean tener equipos altamente productivos, deben invertir en sus ecosistemas de aprendizaje y utilizar un software que les ayude a gestionar la capacitación de sus talentos.

Asimismo, es importante dise√Īar estrategias que sirvan para estimular la necesidad de aprender en las personas y desarrollar su pensamiento cr√≠tico. Podemos decir que, en general, se trata de incorporar el aprendizaje en todos los procesos, y destacarlo como uno de los valores fundamentales de las compa√Ī√≠as.

 

Eval√ļa las competencias de tus colaboradores

El desarrollo de habilidades y las capacitaciones para empresas también implican un esfuerzo para determinar cuáles son las brechas de talento, reconocer cuáles son las competencias de los colaboradores, y pensar en lo que se necesita para obtener equipos altamente productivos.

Este tipo de evaluaciones ayuda a las empresas a descubrir oportunidades de crecimiento, y facilita la toma de decisiones. Además, cuando se parte de un diagnóstico claro, es más fácil establecer qué objetivos se quieren lograr y conseguir buenos resultados.

Lo ideal es evaluar uno por uno cada talento, y definir un plan de desarrollo personal. Hacerlo puede ser muy sencillo si se cuentan con las herramientas adecuadas.

Existen sistemas de gesti√≥n de recursos humanos con los que resulta muy f√°cil llevar a cabo la evaluaci√≥n de desempe√Īo del personal. Algunos de estos programas ofrecen datos precisos sobre la necesidad de cada persona, y ayudan a que el dise√Īo de los programas de desarrollo del talento humano sea m√°s sencillo.

Para entender de qu√© manera se pueden descubrir oportunidades de crecimiento y entender qu√© es un grupo altamente productivo, lo mejor es que pasemos a ver cu√°les son algunas las caracter√≠sticas de los equipos de trabajo que se destacan por su desempe√Īo.

equipo de trabajo altamente productivo

Fuente: Pexels

El desarrollo de habilidades para construir equipos de trabajo altamente productivos, no se trata de hacer que tus colaboradores tomen cursos intensivos para perfeccionar su capacidad de análisis y resolución de problemas, con la intención de llevar al máximo sus habilidades de comunicación. Se trata de conocer sus fortalezas, debilidades y ayudarlos a progresar.

Todo equipo de trabajo debe cumplir con determinadas características y funciones para lograr los objetivos planteados. Algunas de ellas son las siguientes:

1. Objetivo en com√ļn y definido

Tener un objetivo claro y definido es de vital importancia para el funcionamiento del equipo de trabajo. En el ejemplo del reloj, el objetivo específico es dar la hora y todos los engranajes trabajan para eso.

2. Excelente comunicación

Un equipo de trabajo productivo, donde se valore el esfuerzo, la dedicaci√≥n y las ideas de todos los integrantes, es de vital importancia para lograr los objetivos. Una manera de lograr estos objetivos es contar con los canales de comunicaci√≥n adecuados, por lo que es necesario el desarrollo de habilidades de la comunicaci√≥n.

3. Resolución de problemas

Muchas veces, las empresas se enfrentan a nuevos retos difíciles de solucionar. Es en este momento cuando la buena comunicación tiene que estar presente para, entre todos los integrantes del equipo de trabajo, resolver de manera eficaz los inconvenientes.

4. Trabajo en equipo participativo y organizado

En la construcción de un equipo de trabajo productivo, la participación de todos los miembros es fundamental para alcanzar las metas en los lapsos establecidos, para ello, es necesario el desarrollo de habilidades de liderazgo.

Todo equipo de trabajo eficaz y productivo debe contar con estas caracter√≠sticas para lograr las metas propuestas, por lo que es importante enfocar el mayor esfuerzo al desarrollo de habilidades y estrategias para volver altamente productivos los grupos laborales dentro de la compa√Ī√≠a.

El éxito de una empresa se ve asegurado en la medida en que los colaboradores y los equipos de trabajo dispongan de las herramientas y habilidades necesarias para cumplir, de la manera más precisa y organizada, los objetivos.

 

Utiliza herramientas de capacitación empresarial

Además de tomar el aprendizaje como uno de los valores fundamentales de la organización, y tener claro cuáles son las oportunidades de crecimiento a nivel de recursos humanos, es importante apoyarse sobre la tecnología para desarrollar las habilidades de los talentos.

Existe una infinidad de software de capacitaciones para empresas, y es necesario saber cu√°l utilizar para complementar el aprendizaje a nivel interno. Para ello, lo recomendable es tener un criterio de selecci√≥n, que permita evaluar cada programa y determinar qu√© tanto se ajusta a la b√ļsqueda de la empresa.

Claro que existen muchos factores que varían al momento de seleccionar un software, y que cada autor recomienda evaluar ciertos elementos, pero estos son los aspectos más importantes al momento de escoger un programa para el desarrollo de habilidades en una organización:

  • Contenido: uno de los aspectos m√°s importantes es el tipo de contenido que se puede utilizar dentro de la plataforma. Algunos de estos software permiten crear contenido propio, y otros ofrecen una amplia biblioteca de cursos de capacitaci√≥n.
  • Escalabilidad: cuando se trata de empresas en crecimiento, es necesario elegir un software que pueda mantener su vigencia en el tiempo. La escalabilidad hace referencia precisamente a la capacidad del software de ofrecer sus servicios sin importar el tama√Īo de la empresa.
  • Integraciones: las integraciones tambi√©n son muy importantes, porque sirven para extender la funcionalidad de los programas y ofrecer soluciones m√°s amplias a las empresas.
  • Seguridad: en cuanto a la seguridad, resulta indispensable saber que se cuenta con un programa confiable, y que los datos de la empresa y sus colaboradores est√°n protegidos.
  • Funciones: por √ļltimo, tenemos que hablar de las funciones. Es sumamente importante que el programa que se elija tenga funciones para la evaluaci√≥n de desempe√Īo y el an√°lisis de datos, entre otras cosas.

Teniendo en cuenta estos elementos, es posible contratar los servicios de una herramienta que facilite el desarrollo de habilidades de los talentos, y que le permita a las empresas tener grupos altamente productivos.

 

Implementa un programa de desarrollo de habilidades integral

Si se quiere que el desarrollo de habilidades de los talentos tenga un impacto notable sobre los resultados de la empresa, es necesario que se implemente un programa de desarrollo de habilidades integral.

A lo que hacemos referencia es a que no basta con dotar a los colaboradores de conocimientos técnicos, sino que hace falta considerar la dimensión humana y cuál es su impacto sobre el trabajo.

En este sentido, las capacitaciones para empresas deben cubrir áreas de hard y soft skills, sin jerarquizar lo técnico sobre lo humano.

La construcción de equipos de trabajo productivos y el desarrollo de habilidades no es algo que solamente se crea con conocimientos duros, también hace falta que las personas aprendan a comunicarse y trabajar en equipo.

Cuando se habla de habilidades duras, se hace referencia a:

  • La capacidad realizar una determinada funci√≥n.
  • El manejo de las herramientas y equipos.

Por otro lado, las habilidades blandas suelen decirse que est√°n m√°s asociadas con lo siguiente:

  • La capacidad de adaptarse a nuevos retos.
  • La comunicaci√≥n efectiva.
  • El trabajo en equipo.

El desarrollo de habilidades no es algo que sucede de la noche a la ma√Īana: es un trabajo constante, que requiere dedicaci√≥n y compromiso.

Cuando desarrollamos una habilidad y la ejercitamos diariamente, mejoramos nuestro rendimiento laboral, nuestra capacidad de resolución y aseguramos el éxito de nuestras metas.

plan de desarrollo de habilidades en equipo de trabajo productivo

Fuente: Pexels

Define los objetivos estratégicos y mide los resultados

Para que el plan de desarrollo de habilidades sea efectivo, las empresas deben tener muy claro cu√°les son sus objetivos estrat√©gicos y determinar cu√°les ser√°n los indicadores de gesti√≥n o KPIs con los que evaluar√°n los resultados. Para esto, es indispensable haber evaluado el desempe√Īo de los colaboradores y tener un diagn√≥stico sobre la brecha de talento.

Asimismo, hay que pensar en algunos factores que son clave al momento de dise√Īar los programas de capacitaciones para empresas. Algunos de ellos son el trabajo en equipo, el liderazgo y el compromiso laboral.

El trabajo en equipo es fundamental para el √©xito de una compa√Ī√≠a. No importa si es grande o peque√Īa, si el equipo ha desarrollado una buena din√°mica de trabajo y un sentido de compromiso con los objetivos: la consecuci√≥n de estas metas no ser√° un problema.

Pero, ¬Ņcu√°les son las claves para formar un equipo de trabajo altamente calificado y productivo? Para la construcci√≥n de un equipo productivo, el desarrollo de habilidades debe tratar de cubrir las brechas de talento dentro de la empresa. Adem√°s, hay que tomar encuenta aspectos como el liderazgo, la comunicaci√≥n y el compromiso laboral.

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Guía de ecosistemas de aprendizaje

1. Liderazgo

El desarrollo de habilidades de liderazgo debe ser el punto de partida para la construcci√≥n de un equipo comprometido, eficaz, responsable y con un objetivo en com√ļn: el √©xito de la compa√Ī√≠a

El desarrollo de habilidades de un l√≠der es una de las principales necesidades que deben ser trabajadas en todo grupo laboral. Dar un feedback no es una tarea sencilla y el poseer las herramientas necesarias para realizar esta tarea puede hacer que tu equipo crezca y se complemente mejor. 

De modo que el liderazgo está ligado a nuestra siguiente clave para formar un equipo altamente productivo, el desarrollo de habilidades de comunicación.

2. Desarrollo de habilidades de comunicación

Una comunicaci√≥n efectiva y honesta es una de las claves m√°s importantes para la construcci√≥n y consolidaci√≥n de un equipo de trabajo altamente productivo. El desarrollo de habilidades de comunicaci√≥n ayuda a consolidar una mejor din√°mica de trabajo.

Muchas veces, se cree que las críticas solamente responden a los aspectos negativos de un colaborador. Por el contrario, una crítica positiva puede ayudar en el desarrollo de habilidades y transformarse en el impulso necesario para alcanzar los objetivos.

Aprender a dar y recibir cr√≠ticas constructivas tiene un impacto positivo en nuestros colaboradores para obtener resultados importantes a nivel colectivo pero, principalmente, a nivel personal.

3. Responsabilidad y compromiso

Conocer los objetivos de la empresa y reconocer la función dentro del grupo de trabajo, no siempre va de la mano con el sentido de responsabilidad y compromiso. Por esta razón, el desarrollo de habilidades de responsabilidad y compromiso es una tarea fundamental para el éxito de un equipo.

Pero ¬Ņc√≥mo lograr un sentido de responsabilidad y compromiso y consolidar equipos de trabajo efectivos y altamente productivos? Crear una identidad y un sentido de pertenencia con la empresa y sus objetivos es el primer paso para fomentar la responsabilidad y el compromiso en los equipos de trabajo.

Contar con una visi√≥n com√ļn dentro de los equipos de trabajo altamente productivos aumenta significativamente las posibilidades de compromiso en la consecuci√≥n de los objetivos y metas de la empresa.

Ejemplo del compromiso del equipo de trabajo

Fuente: Pexels

¬ŅQu√© son los equipos altamente productivos?

Formar equipos de trabajo productivos es un desaf√≠o para muchas empresas, ya sea por la falta de herramientas para hacerlo o porque sus colaboradores no cuentan con las aptitudes necesarias para lograr los objetivos planteados. Por eso, es necesario el desarrollo de habilidades dentro de una compa√Ī√≠a.

Pensemos en un equipo de trabajo como un reloj: cuando uno de los engranajes del reloj falla, todo el sistema deja de funcionar correctamente. Lo mismo sucede con los equipos de una compa√Ī√≠a: si uno de los colaboradores no ha desarrollado sus habilidades al m√°ximo, el rendimiento del equipo se ve comprometido.

Cuando hablamos de equipos productivos, nos referimos a ese grupo de colaboradores que comparten una meta en com√ļn, con un rol a desempe√Īar dentro de la compa√Ī√≠a, objetivos claros y las herramientas necesarias para lograr todas sus tareas.

Los objetivos de una empresa deben perdurar en el tiempo y, para lograr eso, el desarrollo de habilidades dentro de un equipo de trabajo debe estar enfocado en √°reas espec√≠ficas, as√≠ como en la capacidad de resolver de manera eficaz e inmediata nuevos retos y desaf√≠os para la compa√Ī√≠a.

Un equipo de trabajo productivo no es solamente un grupo de trabajo reunido para lograr metas establecidas, un buen equipo laboral es:

  • Un grupo de personas comprometidas con la empresa.

  • Motivadas por el progreso colectivo y personal.

  • Con capacidad de an√°lisis y resoluci√≥n de problemas.

Los equipos de trabajo altamente productivos funcionan mejor cuando:

  • Est√°n estructurados de la mejor manera.

  • Poseen una buena comunicaci√≥n.

  • Tienen una buena relaci√≥n entre s√≠, m√°s all√° de ser simples compa√Īeros de trabajo.

Estas son habilidades que deben desarrollar diariamente, como un ejercicio de crecimiento personal y colectivo.

Desarrollo de habilidades de liderazgo

Fuente: Pexels

El desarrollo de habilidades no debe verse como una charla motivacional dirigida por RRHH, enfocada en resaltar los aspectos negativos del grupo laboral. Todo lo contrario, debe tomarse como una oportunidad de crecimiento laboral y personal para tus colaboradores.

Recuerda que, para contar con un equipo de trabajo altamente productivo, deben existir canales de comunicaci√≥n adecuados, una excelente din√°mica laboral y un espacio de trabajo agradable. As√≠ como el desarrollo de habilidades que permitan el funcionamiento de cada una de las √°reas dentro de la compa√Ī√≠a.

En Crehana estamos comprometidos con el progreso de los equipos de trabajo, ayudando a mejorar sus habilidades con programas y cursos especializados y enfocados a suplir las necesidades de tus colaboradores

¬ŅQuieres saber m√°s sobre desarrollo de habilidades? Te recomendamos darle un vistazo a nuestra herramienta Skill XP, con la que podr√°s diagnosticar el nivel de habilidades de tus equipos de trabajo, y utilizar el machine learning para dise√Īar tus programas de desarrollo de talento humano.

¬°Hasta pronto!