De seguro quieres conocer qué es SAP MM porque estás buscando un método que te ayude a organizar de una mejor manera la logística de tu empresa. Si es así, te contamos que estás en el lugar indicado, pues aquí te contaremos de manera más detallada sobre este software de gestión.
¿Qué es SAP MM? ¿Cómo funciona SAP MM? Estas son solo algunas de las cosas que encontrarás en este artículo. Sin embargo, para que entiendas mejor qué es el módulo SAP MM necesitas conocer qué es el SAP, un software demandado por consultoras, ¿qué tipo de relación tienen? ¡Aquí te explicamos!
¿Qué es SAP?
Para conocer qué es SAP MM debes entender qué es SAP, conocido como Systems Application, Products in Data Processing, (Sistemas, Aplicaciones y Productos para el procesamiento de datos), que es un programa informático de gestión empresarial.
“Es uno de los principales productores mundiales de software para gestión de procesos de negocio, y desarrolla soluciones que facilitan el procesamiento eficaz de datos y el flujo de información entre las organizaciones”, tal y como lo indica SAP en su página web.
Asimismo, el SAP se caracteriza por ser un sistema enlatado, es decir, que se comercializa a través de licencias de software, lo que permite que esté hecho basándose en las necesidades del cliente, contando con un código abierto. Este sistema se compone de módulos que facilitan la gestión de la empresa.
Imagen: Pixabay
¿Qué es SAP MM?
SAP MM, que significa Materials Management o Gestión de Materiales, es un módulo extenso que proporciona a las empresas capacidad de material, diferentes tipos de inventario y almacenamiento. Dedicado específicamente al sector empresarial que se encarga de logística.
En el área de logística, el SAP MM maneja todas las actividades relacionadas con la cadena de aprovisionamiento. Por ejemplo, la planificación en bases de consumos, planificación logística, evaluación de proveedores y la verificación de facturas, etc.
El objetivo de SAP MM es garantizar que la cadena de suministro esté intacta. En otras palabras, que haya un nivel de inventario lo suficientemente alto y que haya menos desviación entre los resultados planificados y los reales. Por lo tanto, se encarga de la optimización de los costos y aumentar las ganancias con prácticas de compra estratégica.
En otras palabras, así como lo señala MichaelManagement, “la gestión de materiales de SAP simplifica el proceso de aprovisionamiento, la valoración de materiales y la determinación de cuentas, la verificación de facturas, la gestión de inventarios, la planificación de necesidades de materiales, los datos maestros (materiales y proveedores)”.
En cifras de Raúl Cañaveral Murcia, profesor de nuestro curso online de SAP MM desde cero, “en procesos de abastecimiento un modelo de compras SAP asegura disponibilidad de mercadería de un 90% y evita quiebras en la cadena de abastecimiento en un 80%”.
¿Cómo funciona SAP MM?
Pese a que en algunas empresas u organizaciones separan las actividades para que las atiendan en diferentes departamentos, generalmente SAP MM mantiene algunas funciones juntas.
Ahora que ya conoces qué es SAP MM, debes conocer cómo funciona:
- Preparación de los datos maestros: en este campo se encuentran los datos de maestros de materiales y proveedores que deben estar actualizados para permitir un buen control.
En el caso de los datos maestros de materiales, tienen que estar definidos y agrupados según sus características. En el momento que se registran en el sistema reciben un código que los identifica. Con la ayuda de ellos, el sistema puede suministrar información precisa y sin errores.
Por otro lado, los datos maestros de proveedores tienen una base de datos completa de los proveedores, lo cual permite optimizar el tiempo. Además, facilita la tarea de preparar una solicitud de cotización, así como, la asignación de órdenes de compras. Por lo que, al ser proveedores aprobados, el mecanismo de trabajo en el módulo MM se hace más sencillo.
- Planificación y solicitudes de materiales: el SAP MM favorece la buena planificación de cualquier proyecto, ya que mediante algunas transacciones se establece la planificación del trabajo a realizar y los materiales que se necesitan.
Otra ventaja dentro de este funcionamiento, es que mitiga la inquietud de no tener los materiales a tiempo, porque las transacciones aprobadas envían una notificación al stock de almacenamiento para establecer el apartado de los materiales.
Imagen: Pixabay
- El control del inventario: en este caso, en la base de datos que se genera se deben establecer las cantidades mínimas y máximas necesarias por cada material. Esto ayuda a que el mismo sistema sea quien dé la alerta cuando surge una necesidad.
En este mismo sentido, se colocan las solicitudes de materiales para establecer el inventario, lo que da un control adecuado para evitar inconvenientes y retrasos en los procesos. Igualmente, facilita el manejo del inventario físico, presentando reportes completos y bien adaptados.
- Manejo de las compras: las compras son un proceso fácil dentro del campo, ya que el trabajo se realiza según la base de datos existente. Es decir, los materiales y servicios que se deben adquirir ya están registrados en los datos maestros, al igual que la de los proveedores. Siendo sencillo el poder asignar una orden de compra con respuesta en menor tiempo.
¿Con cuáles otros módulos se integra el SAP MM?
Teniendo en cuenta el funcionamiento del SAP MM se entiende que no se ejecuta exclusivamente en el sistema. Aunque es una parte clave dentro del software para establecer una logística adecuada, fácil de controlar y con buenos resultados, no es el único módulo del SAP que se involucra en procesos administrativos de una organización.
Se puede llegar a integrar con otros módulos del sistema, entre los que se encuentra:
- Módulo PP: es el que planifica producción, también abarca ventas y distribución.
- Módulo PM: involucra el mantenimiento de planta.
- Módulo FI: se encarga de las finanzas.
- Módulo CO: es el que se encarga de los controles.
- Módulo HM: es parte clave de los Recursos Humanos, por esto, se puede explicar como un programa muy complejo en sus funciones.
Ahora que sabes qué SAP MM y cómo contribuye en la logística de cualquier organización; por ejemplo, favoreciendo el desarrollo de actividades diarias, gestionando procesos y disminuyendo tiempos. Por otra parte, es importante que también sepas que un consultor SAP es uno de los trabajos más demandados actualmente.
Según Computing, “el consultor SAP es uno de los perfiles más demandados en el mercado laboral por la escasez de profesionales existentes que cubren todos los requisitos que se solicitan y en específico, el consultor en SAP”.
Imagen: Pixabay
Ahora bien, si lo que quieres es organizar tu organización para mejorar las ventas de tu empresa, puedes optar por indagar sobre los tipos de software CRM y su uso en la interacción con clientes, puede que sea beneficioso y complemente lo que aprendiste sobre qué es SAP MM.
Si te animas a integrar este software en tu estrategia de ventas es fundamental que conozcas nuestra guía de estrategia CRM, con la que podrás aprender cómo vender tus productos como pan caliente con ayuda de esta aplicación.
Llegamos al fin, pero si te interesa adquirir conocimiento para complementar lo que es SAP MM, te recomendamos que ingreses a nuestro catálogo de cursos online de negocios, donde encontrarás desde los conceptos en un modelo de compras hasta gestionar datos maestros de SAP.
¡Hasta la próxima!