+15 tipos de inventarios para potenciar el crecimiento de tu negocio
Ignacio Risso - 24 Jun 22
Articulo
7 min.
Conocer a la perfección qué tipos de inventarios existen y cuáles son los más exitosos según el rubro o la magnitud de una empresa es algo que todo profesional de los negocios debería saber. Por eso, en este artículo, analizaremos 15 ejemplos de tipos de inventarios que nunca puedes perder de vista.
Todas las empresas del mundo evolucionan bajo el mismo objetivo: aumentar la producción y generar más ingresos económicos. Pero, para lograrlo, primero hay una serie de pasos imprescindibles a completar.
Por lo tanto, si estás al mando de una empresa, además de comprender cómo mejorar el trato hacia tus equipos de trabajo, también debes tener un mejor conocimiento sobre la cadena de suministro, es decir, desde el momento en el que fabricas tu producto hasta que éste llega a las manos del consumidor.
Esto es importantísimo para todo negocio, pues de acuerdo a un reporte del portal ConveyCo, “el 34% de los negocios han enviado una orden tardía por vender un producto que no se encontraba disponible en el inventario”.
Entonces, si ya sabes qué es un inventario y quieres ir por más para descubrir todas las características de los tipos de inventarios, no te pierdas ni una sola palabra de este artículo.
¡Comencemos!
1. Inventario de materia prima
El primer paso de una producción es mantener un orden sobre el almacenamiento de la materia prima porque, si la administras de forma incorrecta, será un error que afectará a todo el trabajo posterior.
Entonces, para lograr este objetivo sin inconvenientes, debes aplicar el tipo de inventario de materia prima que, a su vez, se divide en dos subcategorías:
Materiales directos
Los materiales directos son componentes que pueden ser fácilmente identificados en el bien producido. Es decir, aquellos que son protagonistas de la etapa productiva y están presentes en todos los tipos de stock de inventarios.
Por ejemplo, si produces muebles de madera, un material directo sería la madera utilizada en el proceso de fabricación. En simples palabras, son fáciles de detectar y generalmente se usa la misma cantidad en la creación del producto.
Materiales indirectos
Por otro lado, los materiales indirectos son componentes que no son tan fáciles de identificar cuando se fabrica un producto, ni al tenerlos en cuenta para aplicar en otros tipos de modelos de inventarios.
Si volvemos a recurrir al ejemplo de los muebles de madera, un material indirecto podría ser el pegamento que une a las distintas piezas de madera, ya que es más difícil de medir.
Finalmente, también es importante mencionar que en este tipo de inventario de materia prima, la materia prima (o sus componentes) no necesariamente tiene que estar en su estado o presentación original.
Es decir, en una fábrica de licuadoras, la materia prima a utilizar podrían ser las navajas de acero inoxidable, las cuales son adquiridas directamente de un proveedor.
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2. Inventario WIP
El Inventario WIP, que siginifica “Work In Progress” por sus siglas en inglés, también es conocido como Inventario en Proceso y su utilización es esencial para lograr el correcto funcionamiento de cualquier empresa.
Básicamente, es un tipo de sistema de inventario que hace referencia a los artículos en producción e incluye la materia prima, los componentes, mano de obra, overhead, e incluso materiales de empaque.
Y, a pesar de que su nombre no presenta variaciones, este tipo de inventario de una empresa también se divide en dos partes:
- Inventario en proceso - Hace referencia a productos que pueden ser fabricados en un tiempo corto, debido a que no requieren de una intensa mano de obra ni tampoco fueron diseñados con muchos componentes.
- Inventario en progreso - Se refiere a proyectos a largo plazo que toman considerablemente más tiempo en completarse.
Entonces, para comprenderlos en su totalidad, supongamos que administras una empresa que se dedica a vender zapatos y aplicas las características de este tipo de inventario.
En ese caso, el inventario en proceso entonces, sería la etapa de producción que se encarga de convertir tu materia prima en zapatos. Esto podría ser la piel, la tela, el hilo, etc.
Una vez que comienza el proceso de manufactura, los componentes dejan de ser materia prima y es en ese preciso momento que se accede al tipo de inventario de progreso, que también incluye el costo de mano de obra y el costo de la operación para convertir esta materia prima en un bien.
3. Inventario de bienes terminados
Mantener un orden e informar sobre de materia prima, es fundamental para luego aplicar el tipo de inventario básico de producción y proceso. Pero, todo lo que se produce, debe ser finalizado.
Y es en ese caso en dónde toda empresa debe poner en práctica el tipo de inventario de bienes terminados, para registrar cuáles son los productos que han sido finalizados y están listos para ser vendidos.
De todas formas, el término "bienes terminados" es relativo, porque también pueden ser la materia prima del comprador. Pero tú solo debes preocuparte por ordenar el inventario en base a las características de tu producción.
4. Inventario MRO
Este tipo de inventario, conocido como inventario MRO (Mantenimiento, Reparación y Operación), es aquél que mantiene un orden y un registro sobre los materiales que se identifican como herramientas de producción.
Es decir, aquellos equipamientos y piezas utilizadas que no forman parte de los bienes terminados producidos, pero que influyen de la misma manera. A continuación te compartimos algunos ejemplos:
- Guantes, máscaras y otros artefactos del equipo de seguridad.
- Equipo de limpieza.
- Válvulas, compresores y otros elementos del equipamiento industrial.
- Herramientas de reparación.
- Material de oficina.
- Equipamiento de laboratorio.
- Computadoras y laptops, entre otros dispositivos tecnológicos.
Por otro lado, recuerda que para tener un buen control del tipo de inventario MRO es crucial que el proceso de producción no sufra contratiempos y puedas cumplir con la demanda requerida.
Es decir, si no hay una buena administración de este tipo de inventario, las consecuencias pueden ser desde demoras en reparar equipo hasta dificultades para mantener áreas de trabajo limpias y ordenadas.
Entonces, a pesar de que muchos negocios subestiman la importancia de este tipo de inventario, también es fundamental para obtener ingresos como se logra a través del inventario en proceso, por ejemplo.
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5. Inventario de seguridad
Dependiendo de qué tipo de bienes produzca una empresa, sus ventas se incrementarán o disminuirán a causa de factores externos y, para no sufrir las consecuencias de esta oscilación, se debe aplicar el inventario de seguridad.
Entonces, este tipo de inventario se produce cuando un vendedor se quiere preparar para un exceso de demanda.
Por ejemplo, si se aproxima un huracán a una ciudad, una tienda de alimentos podría decidir comprar más agua y comida enlatada de lo habitual. Y, de esta forma, la empresa debe asegurar que tiene lo necesario para soportar la demanda en exceso.
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6. Inventario anticipado
Una de las mayores incertidumbres que deben soportar los negocios es no saber si de la noche a la mañana se encontrará con un cliente interesado en hacer una compra antes de lo previsto.
Por ejemplo, un negocio de wedding planners puede decidir comprar muchas decoraciones antes de que se acerque la temporada de bodas y, en ese caso, la empresa deberá activar lo informado a través de la variante de tipo de inventario anticipado.
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7. Inventario de ciclo
En palabras de la enciclopedia Concepto, el tipo de inventario de ciclo es aquél que está “formado por mercaderías o materias primas que se compran en excedente para reducir el costo por unidad de compra”.
Es decir, si un restaurante hace una orden de compra por 500 servilletas para servir a todos sus comensales, pero adquirir 1.000 unidades le resulta más económico, deberá activar el inventario de ciclo para evitar desperdiciarlas o perder dinero.
Por último, recuerda que, además de poner en práctica el inventario de ciclo, también es recomendable aprender nuevas estrategias comerciales a través de nuestra académia de ventas. ¡Disfrútala!
8. Inventario de servicio
El tipo de inventario de servicio es aquel que se organiza con la cantidad de productos que una empresa calcula comercializar en un lapso de tiempo determinado.
Por ejemplo, si un café está abierto 12 horas al día y cuenta con 10 mesas, en donde los clientes pasan en promedio una hora disfrutando un café, su inventario de servicio le permitirá saber qué necesita un mínimo de 120 comidas al día.
Por lo tanto, el objetivo de este tipo de inventario es aportar un orden desde lo matemático. Pero, como ya hemos analizado en párrafos anteriores, la demanda puede variar y, en esos casos, necesitarás de otros inventarios.
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9. Inventario en tránsito
Intentar ordenar un producto que aún no ha sido ingresado de forma física o digital a tu empresa es un desafío muy grande, pero, al mismo tiempo, súper necesario.
Sucede que si una empresa adquiere una cantidad de productos, necesita hacer uso del tipo de inventario en tránsito para registrar qué bienes están en camino y qué lugar será designado para almacenarlos.
Por ejemplo, una galería de arte ordena y compra 40 pinturas. Automáticamente se procederá a su envío y para garantizar que serán recibidas en óptimas condiciones, se las integran al inventario en tránsito.
10. Inventario obsoleto
Aunque sean producto de una mala administración y, en algunos casos, hasta consecuencias del uso incorrecto de los tipos de inventarios, es normal que en todo proceso de producción haya excedentes.
Y, a pesar de que no lo puedas creer, estos materiales, que han sido comprados en vano porque no se venden ni se utilizan, deben ser anotados en el tipo de inventario obsoleto.
Sí, guardar elementos que carecen de utilidad también generan otra pérdida de dinero, pero una empresa nunca sabe si en algún momento podrá recurrir a ellos y ese es el principal motivo de su almacenamiento.
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11. Inventario permanente
Como lo habrás notado, las características de los inventarios son muy variadas y algunas incluyen detalles muy pequeños del proceso de producción. Pero, en el caso del inventario permanente, sucede todo lo contrario.
Este tipo de inventario es de los más importantes, ya que, en simples palabras, se encargará de mantener un control de todo lo que ingresa y egresa de una empresa para evitar un caos masivo.
Y si bien es un inventario que se aplica desde hace muchas décadas, en la actualidad suele organizarse en formato digital debido al gran caudal de datos que debe administrar.
12. Inventario de cuarentena
Dentro de la gran variedad de tipos de inventarios disponibles, el de cuarentena puede resultar tenebroso para quienes desconocen su utilidad, pero también es muy importante de implementar.
Determinado por el significado de la palabra, el tipo de inventario de cuarentena es aquel que se aplica sobre los materiales que ingresan en stock y deben permanecer allí durante un tiempo determinado.
¿El motivo? ¡Simple! Hay algunos bienes que no pueden entrar en funcionamiento o ser aplicados de forma inmediata, sino que primero tienen que mantenerse en un estado de reposo.
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13. Inventario de desacoplamiento
El inventario de desacoplamiento es aquel que se “utiliza para diferenciar el inventario requerido para dos procesos de fabricación con tasas de producción diferentes”, según Mecalux, una compañía experta en tecnología intralogística.
En otras palabras, podría ser identificado como el tipo de inventario sirve para ordenar dentro del orden. Es decir, una vez que se almacenan los productos en stock, este inventario analiza la situación para descubrir cómo adaptarse a producciones distintas.
14. Inventario de cantidad
Es cierto que existen tipos de inventarios con objetivos difíciles de comprender, pero, en el caso del inventario de cantidad, todo se simplifica a los límites de almacenamiento de un espacio físico.
Es decir, el inventario de cantidad mínima es aquel que señala el menor número de productos que puede haber en el almacén de una empresa. Y, por otro lado, el inventario de cantidad máxima marca el tope de elementos dentro de un mismo recinto.
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15. Inventario físico
Por último, pero no menos importante, otro de los principales tipos de inventarios que todo experto en negocio debería saber administrar es aquel denominado “inventario físico”.
En simples palabras, es el que se desarrolla con un formato antiguo, mediante el trabajo de un equipo de personas que, de forma manual, deben contabilizar todos los materiales o bienes a disposición.
Y, si te preocupa perder mucho tiempo en implementar este tipo de inventario, te recomendamos inscribirte en nuestro curso online de simplificación de procesos para negocios. ¡Allí encontrarás las herramientas que necesitas, ideales para combinar con nuestras plantillas!
Aunque parezca que muchos de estos tipos de inventario son similares, la realidad es que todos son distintos y, al mismo tiempo, igual de importantes para los negocios de cualquier rubro.
Por otro lado, también podemos llegar a la conclusión de que necesitas conocerlos para llevar un mejor control en todo tu proceso de fabricación, desde que adquieres la materia prima hasta que el consumidor tiene tu producto en sus manos.
Entonces, ya sea que prefieres trabajar con un tipo de inventario antiguo o te animas a aprender cómo hacer un inventario en Excel y administrar los datos en un contexto digital, siempre debes implementarlos en tu empresa.
Por último, si aún sientes que careces de conocimientos para saber cómo administrar una empresa, te recomendamos nuestros cursos de gestión de negocios, ideales para complementar con nuestra guía sobre formación de equipos.
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