Las plantillas para cartas son un recurso muy útil para ahorrar tiempo y esfuerzos cuando necesitas comunicar opiniones, noticias o acciones. Los modelos de cartas son altamente importantes en el ámbito laboral, así como también en el académico y personal. Pueden ayudarte a estructurar un mensaje para postular a un trabajo, realizar una propuesta a tus superiores, renunciar al empleo, ingresar a una universidad o realizar una queja.
Como ves, las razones para redactar una carta son diversas. En ese sentido, es bastante probable que requieras escribir una en distintos momentos de tu vida. Por ello, en este artículo, compartimos contigo una lista con 7 plantillas para cartas que puedes usar desde hoy. ¡Ahorra minutos y comunica en el mejor formato posible!
1. Plantillas de carta de recomendación personal
Como sabes, en el contexto laboral y académico, las cartas de recomendación son herramientas para alcanzar un objetivo. Te ayudan a postular a un nuevo empleo, conseguir un ascenso o acceder a una beca. Precisamente, en Crehana, hemos diseñado plantillas de cartas de recomendación para que puedas redactarla o solicitarla de la manera más fácil posible.
Por un lado, tenemos una plantilla para carta de recomendación laboral hecha en formato Word. Está diseñada con un texto de ejemplo que mantiene la estructura de una carta de este tipo; es decir, encabezado, saludo, cuerpo del contenido, despedida y los datos del remitente. Dentro de la plantilla, puedes editar distintas menciones, como la profesión, el cargo en la empresa, el tiempo de permanencia, etc.
Por otro lado, también encontrarás una plantilla para carta de recomendación académica que sigue el mismo formato anterior. La diferencia es que el cuerpo del contenido tiene otro texto de ejemplo. Sus menciones editables contienen información sobre el campo de estudio, la duración de la carrera y el resumen de los resultados de la investigación académica.
Ya sea que tus motivos sean académicos o laborales, usa estas plantillas para facilitar tu trabajo o el de la persona que redactará la carta. Como se sugiere en el blog de Indeed, es preferible reducir la carga de trabajo de quien se encargará de la carta, por lo que es importante enviarle un modelo descargable. De esa manera, se mostrará más inclinado a completar la tarea sin contratiempos.
→ Descarga estas plantillas para cartas de recomendación
2. Plantilla de carta de presentación para un trabajo
Cuando se trata de una carta de presentación o cover letter para un trabajo, es necesario ser conciso, claro en el mensaje y dar la mejor impresión sobre tu experiencia. Para esta tarea, en Crehana, te ofrecemos un pack de plantillas para cartas de presentación que contienen 3 ejemplos distintos.
En cada uno de los ejemplos de cartas de presentación, encuentras distintas fórmulas para el encabezado y la despedida. Además, los 3 ejemplos reflejan maneras diferentes de describir quién eres, cuál es tu experiencia laboral, por qué crees que eres un candidato idóneo y qué puedes aportar en la empresa. En la última parte, encontrarás un checklist con elementos para el contenido. Si estás buscando ideas para la carta de presentación, estos modelos te aseguran una redacción impecable.
→ Descarga estas plantillas para cartas de presentación
3. Modelo de carta formal en Word
Una carta formal puede servirte para distintos propósitos laborales, académicos o de negocios. En este caso, te compartimos una plantilla en formato Word para que no pierdas minutos pensando en cómo redactar una carta formal.
Dentro de la plantilla, aparte de las fórmulas para el encabezado y despedida, encuentras un ejemplo conciso relacionado con un pedido de entrevista. Este contenido puede servirte para que estructures un texto afín a tus objetivos. Basta con que ingreses al recurso, cliques el botón de descarga y luego reemplaces el contenido con tus palabras. Recuerda que este ejemplo es una referencia para escribir cartas formales de cualquier índole.
→ Descarga esta plantilla para carta formal
4. Ejemplo de carta informal en Word
Como sabes, no todo es trabajo, estudios o negocios. También existen ocasiones en las que simplemente necesitas enviar una carta personal. Estos suelen ser textos dirigidos a familiares, amistades o conocidos con quienes te une la confianza y camaradería. Así que para eventos como un cumpleaños, un saludo o una felicitación, tenemos plantillas para cartas informales.
Las cartas informales no requieren seguir reglas tan estrictas para el contenido, la estructura o el tono. En el modelo de esta plantilla, encuentras un ejemplo basado en un saludo de cumpleaños y buenos deseos de un amigo a otro.
Como podrás ver cuando lo hayas descargado, el texto mantiene un orden de párrafos organizados por encabezado, cuerpo y despedida. Recuerda que, aunque sea una carta informal, el mensaje debe ser claro y no propiciar confusiones en el lector.
→ Descarga esta plantilla para carta informal
5. Ejemplo de carta de opinión en Word
En el caso de una carta de opinión, el cuidado en la redacción y el contenido debe ser muy exigente. Dado que una carta de opinión se escribe para expresar una preocupación o llamar la atención sobre un problema, requiere que el texto sea coherente, ordenado y preciso en el uso de las palabras. También es importante tener en cuenta el tono a utilizar, puesto que, muchas veces, estas cartas de opinión están dirigidas a autoridades o al público en general.
En Crehana, te brindamos una plantilla con un modelo de carta de opinión. El ejemplo está basado en la problemática de un vecindario. Como puedes comprobar leyendo el contenido de la carta de opinión, se colocan datos como el lugar y la fecha de emisión, la mención a los destinatarios y el nombre del remitente. Además, puedes notar que se utilizan 4 párrafos para describir el problema y proponer acciones de solución o respuesta.
El ejemplo te servirá para plantear una estructura adecuada, definir un tono respetuoso y consignar los datos necesarios. Aprovecha el contenido de esta carta de opinión para escribir tu propia versión y expresar las ideas que deseas transmitir.
→ Descarga esta plantilla para carta de opinión
6. Ejemplos de carta de renuncia profesionales
Para renunciar a un empleo, es necesario comunicar con precisión las razones de dicha decisión. La mejor herramienta para hacerlo es una carta de renuncia profesional. Aquí te ofrecemos distintas plantillas para cartas de renuncia profesionales. Estas contienen 5 versiones distintas con sus respectivos casos de ejemplos a replicar.
Dentro de los modelos para cartas de renuncia en formato Word, puedes inspirarte del contenido y la estructura. En todas las cartas, se sigue el orden de encabezado, datos del destinatario, fecha, cuerpo del mensaje, despedida y firma. Como verás en los textos, hay menciones que puedes editar con tu información, como el nombre de la empresa, la fecha de salida y los agradecimientos.
Aparte de redactar la carta de renuncia, como lo explican en el blog de The Balance Careers, es conveniente organizar un checklist de acciones necesarias, como determinar la fecha del anuncio, definir cuándo recibirás el último salario, revisar los beneficios de empleado que te corresponden y obtener referencias de jefes y colegas. Todo el proceso de renuncia será más prolijo si tienes en cuenta estos pasos y una carta de renuncia correctamente redactada.
→ Descarga esta plantilla para cartas de renuncia
7. Carta de compromiso laboral
Esta es otra variación de una plantilla para carta de tipo laboral. En este caso, puedes usarla al momento de presentar una renuncia, argumentar una falta o tardanza o definir las condiciones laborales para el cumplimiento de tareas en un trabajo.
Una carta de compromiso laboral contiene siempre la promesa para ejecutar una labor específica a futuro. Para ayudarte con la redacción de una carta de compromiso laboral, te regalamos una plantilla con un modelo de renuncia laboral. En él encontrarás un ejemplo de carta de renuncia que refleja el compromiso de un empleado para el trabajo durante sus últimas semanas en la empresa. Tiene secciones en azul que puedes editar fácilmente con tus datos y los del destinatario.
→ Descarga esta plantilla para cartas de compromiso laboral
Tips para redactar una carta profesional
Por último, queremos compartir contigo ciertas recomendaciones importantes para una carta de índole laboral. Como lo dice Carolina Tobar, profesora de nuestro curso online Escritura para el trabajo corporativo “aprender a escribir bien no solo es cuestión de producir artículos editoriales, de comunicación o de contenido con buena redacción. Se trata, principalmente, de saber comunicar un mensaje en la forma y canal correcto y enfocado hacia la audiencia adecuada”. En ese sentido, te dejamos una lista de tips para la escritura de cartas profesionales.
- Definir el propósito de la carta.
- Hacer una investigación.
- Preparar una lista de ideas.
- Establecer el tono de redacción.
- Estructurar la carta.
- Priorizar la concisión y claridad.
- Incluir direcciones de contacto.
- Usar estándares en el formato.
Esperamos que esta colección de plantillas gratuitas para cartas sea de mucha utilidad en tu trabajo, en tus estudios o en tu vida personal. Recuerda usar los contenidos de los ejemplos para inspirarte en cuanto a la estructura, el mensaje y las menciones. Trata siempre de dirigirte con respeto y afecto al destinatario, sea cual sea la relación que te una con esta persona.
Por otro lado, más allá del tono formal o informal de la carta, haz lo posible para que tu mensaje se entienda con claridad y evita la ambigüedad. Esto ayuda a desarrollar una comunicación efectiva y sin demoras.
Ahora te invitamos a visitar nuestros cursos online de Emprendimiento y negocios. En ellos aprenderás habilidades para cualquier proyecto empresarial en el que participes. ¡Sigue formándote a distancia en la comunidad de Crehana!