Las plantillas de análisis son un recurso que tienen como objetivo ayudar a optimizar los tiempos y también a conocer diversos aspectos que pueden verse afectados durante un determinado proceso empresarial, debido a factores tanto externos como internos.
Por esta razón, con el fin de ayudarte a obtener mayor control sobre la gestión de tu negocio, el día de hoy te compartimos +5 plantillas de análisis que puedes adaptar en los procesos de tu empresa.
¿Listo para conocer nuestros templates de análisis empresariales? ¡Vamos por ello!
1. Plantilla de Análisis de riesgos
¿Te gustaría medir los riesgos que implica un proyecto antes de llevarlo a cabo? Entonces, te recomendamos utilizar una de nuestras plantillas de análisis que te permitirá identificar cuáles son las posibles complicaciones o contratiempos que pueden surgir durante la ejecución de un determinado proyecto.
Esto, con el fin de que puedas analizar bien la situación con tu equipo de trabajo para que planteen medidas para la solución de estos posibles problemas. De esta manera, podrán estar preparados para cualquier eventualidad, pudiendo ahorrar tiempo e incluso dinero.
Además, utilizar una plantilla para medición de riesgos también permitirá capacitar mejor al personal para que sepa responder de forma adecuada ante ciertos problemas que pueden alterar el funcionamiento del proyecto, con el fin de asegurar el éxito del mismo.
A continuación, te mencionaremos algunos de las consecuencias que más suelen generar los problemas en un proyecto:
- Problemas de comunicación: es clave que tanto el encargado como los demás miembros del equipo tengan claro cada paso del proceso, la información relacionada, los objetivos y los plazos de entrega.
- Falta de tiempo: los imprevistos pueden generar retrasos en el proyecto o proceso que se está llevando a cabo, por eso es importante prevenir los posibles riesgos que se pueden originar.
- Seguridad de la información: es importante estar alertas y realizar acciones para prevenir los posibles robos de información o fraudes que puedan surgir.
➤ Descarga nuestra plantilla de análisis de riesgos
2. Analisis PEST: Plantillas de evaluación externa
¿Estás en busca de plantillas de análisis que te permitan conocer o medir el entorno de tu negocio? Si es así, te recomendamos descargar la matriz PEST que ha desarrollado el equipo de Crehana, con el objetivo de ayudarte a mejorar la gestión de tus procesos y que logres optimizar tus tiempos.
¿No tienes claro qué es un análisis PEST? Economipedia lo define de la siguiente manera: “el análisis PEST (factores Políticos, Económicos, Sociales y Tecnológicos) es una herramienta que se encarga de investigar e identificar los factores generales que afectan a las empresas o marcas para establecer una estrategia adecuada y eficaz”.
Nuestra plantilla de análisis PEST te ayudará a detectar las principales variables externas que pueden influir en tu proyecto. Es decir, con el fin de asegurar el logro de tus objetivos, este recurso te será de gran ayuda para prevenir problemas relacionados a factores externos como:
- Legal
- Ambiental
- Político
- Social
- Económico
- Tecnológico
A continuación, te mencionamos algunos de los elementos que podrás encontrar en nuestra plantilla de analisis PEST:
- Factores del análisis de la matriz PEST
- Oportunidades
- Amenazas
- Importancia de la empresa
- Plazos
➤ Descarga nuestra plantilla de análisis PEST
3. Plantilla de Análisis ABC: Herramienta de gestión de inventario
Otra de nuestras plantillas de análisis que te ayudará a potenciar los procesos de tu empresa es la del sistema ABC, la cual funciona como herramienta para la gestión de inventarios. Este template ha sido desarrollado, a través en Excel, por lo cual es importante que cuentes con este software instalado en tu ordenador para poder utilizar este recurso.
Esta plantilla de análisis ABC se caracteriza por trabajar bajo la regla 80/20 o también conocido como el principio de pareto, el cual sostiene que el 80% de los resultados vienen de un 20% de acciones.
En nuestra plantilla de análisis encontrarás una tabla con un filtro Excel para que puedas reducir su tamaño y también, tendrás la oportunidad de poder personalizar algunas de sus celdas y poder editar las fórmulas que encuentres en este recurso, con el fin de que puedas utilizarlo de manera adecuada para el análisis de la distribución de los inventarios.
➤ Descargar nuestra plantilla de análisis ABC
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4. Ejemplos de Análisis de competencia en Excel
Sin duda hay diversas plantillas de análisis que representan una herramienta importante para las empresas, pues se desarrollan con el fin de enfocarse en determinados puntos de la gestión de una compañía, con la finalidad de poder ayudar a los colaboradores a optimizar sus tiempos y procesos.
Por esta razón, te presentamos nuestro recurso de análisis de mercado, el cual cuenta con ejemplos de análisis de la competencia que te permitirán elaborar un benchmark de mercado exitoso.
Para poder hacer uso de esta plantilla + ejemplos de análisis competitivos solo deberás descargar el recurso y abrirlo en tu ordenador. Al hacerlo encontrarás 3 templates con las características que te mencionaremos:
- General competencia: se enfoca en detectar y registrar los puntos fuertes y débiles de la competencia, así como identificar la ventaja que tiene la empresa sobre su competencia.
- Tú vs. Competidor: esta plantilla de análisis se enfoca en realizar una comparación de características de una empresa con su competencia, la cual deberá estar acompañada de un breve sustento.
- Múltiples competidores: por último, esta herramienta de análisis te ayudará a conocer mejor las diferencias con diversos competidores.
➤ Descarga nuestra plantilla de análisis de la competencia
5. Matriz BCG en PDF para medir la rentabilidad de tu negocio
Si lo que quieres es conocer la rentabilidad de los productos de tu empresa, tenemos plantillas de análisis que te ayudarán con esa tarea. En esta ocasión, nos referimos a la matriz BCG, la cual te permitirá conocer si hay suficiente demanda para el bien o servicio que ofreces.
“La matriz BCG–o matriz crecimiento-participación–es una herramienta clave para el marketing estratégico que desarrollan las empresas. Esta matriz de crecimiento sirve para analizar qué productos son los más rentables para una compañía y determinar las mejores estrategias de venta”, indica UNIR.
Al descargar nuestro recurso, hallarás 3 templates de matriz BCG en PDF que podrás utilizar para que puedas sacarles el máximo provecho al emplearlas en tu negocio. La plantilla de análisis cuenta con dos ejes que deberás medir, los cuales son:
- Tasa de crecimiento del mercado
- Tasa de participación del mercado
Básicamente, al emplear esta herramienta podrás analizar y determinar el nivel de crecimiento y participación de los diversos productos de tu marca. Para ello, la matriz BCG, te mostrará 4 divisiones en las que deberás ubicar los productos teniendo en cuenta los factores antes mencionados.
Las divisiones que encontrarás en la plantilla de matriz BCG en PDF son:
- Estrella: se ubica en el cuadrante superior izquierdo y se refiere a los productos con alto crecimiento y participación.
- Interrogante: se ubica en el extremo superior derecho y en él se incluyen los productos con alto crecimiento y baja participación.
- Vaca: se encuentra en la parte inferior izquierda y se refiere a los bienes o servicios con bajo crecimiento, pero alta participación.
- Perro: es el nombre que se le otorga al cuadrante inferior derecho dentro de la matriz BCG y se refiere a los productos con baja participación y crecimiento.
➤ Da clic a este enlace y descarga nuestra plantilla de la matriz BCG en PDF
6. Análisis de la demanda: Ejemplo para idear nuevos productos
Por último, otra de nuestras plantillas de análisis que te compartiremos el día de hoy es la que se enfoca en medir la demanda, la cual tiene como objetivo ser un material de ayuda para que puedas realizar una investigación adecuada sobre tus productos o servicios.
Para poder llenar nuestro template de análisis de la demanda, deberás tener en cuenta los siguientes puntos:
- Identifica el target
- Evalúa el ciclo económico de tu producto
- Ajusta el nicho de mercado
- Define tu ventaja competitiva
- Analiza a tu competencia
¿Te gustaría contar con una plantilla que te permita medir las métricas de tu empresa para poder evaluarlas y plantear decisiones más acertadas? Entonces te recomendamos descargar de forma gratuita nuestra plantilla de informes mensuales, para realizar reportes más eficientes para tu negocio.
➤ Descarga nuestra plantilla de análisis de la demanda
¿Listo para descargar algunas de nuestras plantillas de análisis y potenciar los resultados de tu negocio? Definitivamente, estas herramientas enfocadas en medir los riesgos o factores que pueden alterar los procesos que se lleven a cabo dentro de una empresa, son una pieza clave para lograr el éxito que se desea.
Antes de concluir con nuestra nota, queremos invitarte a revisar e inscribirte en nuestros cursos de transformación digital donde podrás descubrir diversos software de eficiencia corporativa que podrás incluir en tu empresa para alcanzar tus objetivos.
¡Analiza tu empresa y potencia tus procesos!