¡Conoce el análisis ABC y agiliza la gestión de tu inventario!

Si te has preguntado cómo mejorar la administración del inventario, el análisis ABC es algo que debes conocer, ya que te permitirá una mejor gestión del stock de la empresa. 

Las empresas, a lo largo y ancho del mundo, han buscado formas de hacer más eficientes todos sus procesos. La gestión de inventario, la entrega al cliente, el último paso de la cadena de producción, no se ha visto alejado de las tendencias innovadoras. Así es que surge lo que que es un análisis ABC en logística, un método para distribuir y ordenar los productos del stock.

¡Te sorprenderá cuánto tiempo y eficiencia se puede ganar solo trabajando sobre este paso! Por estas razones, hoy vamos a revisar el análisis ABC, veremos sus fundamentos, sus características, sus ventajas y sus desventajas. Al finalizar, estarás preparado para decidir si el análisis ABC es el método de gestión de inventario que tu empresa necesita. ¡Vamos a verlo!

¿Quieres mejorar la productividad de tu equipo pero no sabes qué habilidades necesitan? En Crehana for business te brindamos entrenamiento personalizado para ellos

¿Qué es un análisis ABC?

El análisis ABC es un método que se utiliza para planificar la distribución del inventario en un almacén de stock, bajo la premisa de que aquellos productos más atractivos y solicitados por el público deben estar disponibles de forma más directa y rápida que los menos solicitados.

El objetivo de esta planificación, acorde a Economipedia, es optimizar la organización de productos, reducir los tiempos de búsqueda y aumentar la eficacia de la atención. El análisis ABC de inventarios se preocupa así por jerarquizar los productos en stock y organizarlos acorde a esa jerarquía, poniendo cerca aquellos que más se mueven. 

Más básicamente, el análisis ABC clasifica las mercancías de acuerdo a la demanda y propone ubicar las más demandadas en los puntos más visibles de la tienda y en los puntos más accesibles del almacén. 

Fuente: Pexels

¿Cómo hacer un análisis ABC?

Interesante, ¿no? El análisis ABC propone hacer más ágil toda la gestión del inventario de una tienda. Pero, ¿cómo se hace? ¿Qué es necesario tener en  cuenta? Vamos a ver cómo hacer un análisis ABC.

Clasificación ABC

Para clasificar los productos se utiliza el diagrama de Pareto. El análisis ABC hace uso de esta herramienta, muy conocida en el mundo del marketing; originalmente es un cálculo matemático bastante complejo, y su uso en los negocios se desprende de las regla 80/20: un 80% de efectos se deben a un 20% de las causas.

En el análisis ABC, eso se traduce en la clasificación, que se desprende del abecedario, y se formula de la siguiente manera:

• Artículos A: son el 10 o 20% de los artículos, que representan entre el 70 u 80% del valor de venta del inventario.
• Artículos B: el 20 o 30% de los artículos que representan entre el 15 y 25% del valor.
• Artículos C: el 50 o 60% de artículos que representan entre el 5 y 10% del valor del inventario.

Evidentemente, los artículos A reportan mayor beneficio que los artículos C, y de allí se deriva la jerarquización y la gestión de inventario que propone el análisis ABC.

Gestión de inventario

De esta manera, el análisis ABC es funcional y jerarquiza los productos para proponer diferentes maneras de administrarlos, resumidas en los siguientes principios:

• Los artículos del tipo A deben controlarse de forma estricta, ubicarse en sitios de alta accesibilidad, y se debe evitar la situación de agotamiento, ya que las órdenes son frecuentes.
• Los artículos del tipo B deben ser monitoreados constantemente para evaluar y prever su transformación hacia el A o el C, debe haber un stock considerable y tienen que estar ubicados por detrás del A en el almacén.
• Los artículos del tipo C tienen baja frecuencia de venta, y una política general es tener dos o inclusive una sola unidad en el almacén, porque presentan baja demanda, y por lo tanto es más alto el riesgo de inventariarlo de forma excesiva.

Si no lo has notado aún, hacer el inventario en Excel es parte del análisis ABC. “Las tablas dinámicas es un saber decisivo para crecer en una empresa, al saber cómo manipular enormes cantidades de información y manejar sus datos con precisión”, asegura Valentín Rodríguez del Pozo, tutor de nuestro curso online Excel avanzado. Inscríbete y descubre cómo manejar inventarios sin importar su tamaño.

Ventajas y desventajas del análisis ABC

Como toda forma de organización, el análisis ABC presenta beneficios y perjuicios, tiene posibilidades y también tiene sus límites. Para dominarlo, es importante conocer las ventajas y desventajas del análisis ABC. Según el portal Smila, por el lado del ventajas del análisis ABC, nos encontramos con:

• Segmenta los clientes en base a datos, para identificar clientes valiosos.
• Maximiza las ganancias al aumentar la utilidad de los costos. 
• Descarta actividades que no generen valor de producto. 

Sin embargo, el análisis ABC también tiene sus desventajas, que tienen que ver sobre todo con su rigidez, y son las siguientes:

• Inestabilidad. Como la demanda de los productos cambia, no todas las empresas cuentan con la previsibilidad necesaria para que un análisis ABC funcione de la mejor manera.
• Falta de dinamismo. La campaña de lanzamiento de un producto cambia su demanda, ¿no? También lo hacen otras cosas, como por ejemplo las compras navideñas, que siguen un patrón particular. El análisis ABC es algo estático con respecto a estas fluctuaciones.
• Poca fiabilidad. Un indicador como la cantidad de unidades vendidas en un año presenta información sobre el artículo, pero quizás no tanta sobre su categoría A, B o C. La información generada por el historia de demanda y dividida en clases ABC puede partir de relaciones poco significativas.

Fuente: Pexels

¡Eso es todo por hoy! Ahora ya sabes qué es el análisis de inventario ABC y cómo funciona. ¿Qué te parece? ¿Crees que es útil o no? Desde nuestra perspectiva es un muy buen método de organización, y presenta principios muy interesantes, pero no debe volverse una norma rígida, porque en ese caso el análisis ABC mostrará fácilmente sus limitaciones, por lo que debe ser usado como un principio organizador. 

Para aprovechar al máximo el almacén de tu organización, capacita a tus equipos con nuestra academia online de Ventas, donde encontrarán cinco rutas de aprendizaje. Allí tus colaboradores aprenderán y dominarán todos los aspectos comerciales, desde el inventariado y la distribución hasta el pitching y el cierre exitoso de un acuerdo. 

¡Adiós!