Un plan de desarrollo profesional es un recurso imprescindible para las empresas que buscan superar sus expectativas de crecimiento. La evolución de habilidades y el perfeccionamiento de las mismas es clave para tener un equipo de profesionales eficientes.
Especialmente, cuando se trata de las empresas de gran tamaño, los líderes deben estar aún más pendientes del perfeccionamiento de las competencias de sus colaboradores para que el avance del equipo sea homogéneo. Un plan de desarrollo profesional asegura que este proceso se realice de manera organizada.
Si aún no cuentas con un proyecto de crecimiento profesional para tus colaboradores, hoy te contaremos todo al respecto: qué es, por qué es importante para las empresas grandes y cómo puedes crear uno paso a paso. Además, compartiremos contigo algunas herramientas que te ayudarán con ello.
¿Qué es un plan de desarrollo profesional?
Se trata de un documento que permite ordenar las ambiciones, intereses y habilidades de una persona, a favor de su crecimiento laboral. En un plan de desarrollo profesional se deben detallar todas las metas que tienen los colaboradores, así como los plazos para cumplirlas.
Es muy habitual que el área de Recursos Humanos se encargue de diseñar el plan de desarrollo profesional de toda la empresa, ya que este es un recurso para retener a los empleados a largo plazo. Recordemos que, en la actualidad, los profesionales prefieren estar en un ambiente que les permita superarse diariamente.
Según una encuesta de PwC, entre las características que hacen más atractivo un empleo, se destaca la oportunidad de desarrollo de carrera. En su mayoría, esta opción fue elegida por las mujeres que están iniciando su vida laboral y para las millennials.
El método Ikigai
El Ikigai es una filosofía japonesa que habla sobre el sentido de la vida, pues representa aquello para lo que hemos sido llamados, según Gonzalo Rosado, mentor de Marketing Digital y Negocios, y profesor de Crehana en el curso de Growth Mindset: el arte de crecer.
Como bien explica Rosado, Ikigai representa la interacción de cuatro aspectos clave de la vida de una persona:
- Lo que ama.
- Lo que necesita.
- En lo que es buena.
- Aquello por lo que le pueden pagar.
Esta filosofía busca ahondar en temas de crecimiento personal y laboral. Por lo tanto, te servirá como recurso para estimular el autoconocimiento en tus colaboradores: intereses, objetivos, metas y prioridades.
Si los colaboradores tienen en claro quiénes son y qué esperan conseguir a futuro, les será más sencillo participar en el desarrollo del plan de crecimiento profesional.
Revisa estos ejemplos de Ikigai que puedes realizar con tus equipos antes de dar inicio al proyecto de crecimiento profesional de cada uno.
¿Cuál es la importancia del plan de desarrollo profesional en una empresa grande?
Hacer un plan de desarrollo profesional se ha vuelto fundamental dentro de las empresas. La razón principal es que es muy útil para disminuir los problemas que puedan producirse en el departamento de Recursos Humanos por falta de información.
El éxito en el desarrollo profesional de cada colaborador está sujeto a sus propios intereses, objetivos y metas, pues se trata de una adaptación tanto natural como progresiva para alcanzar su máximo potencial. Los empleados deben estar motivados a mejorar por sí mismos. Esto garantiza que puedan tomar las riendas de su propia evolución laboral.
La idea, en términos generales, es facilitar la gestión del talento en las empresas grandes. No es tarea sencilla gestionar y monitorear el avance de más de 1,000 colaboradores, así que los líderes deberían buscar formas de estimular su autonomía, sobre todo en los procesos ligados al crecimiento profesional del grupo.
Otras ventajas de construir un plan de desarrollo laboral son las siguientes:
- Permite gestionar de forma eficiente a los miembros del personal, pues los líderes tendrán conocimiento de los factores que los motivan a mejorar día a día.
- Ayuda con el balance que existe entre las labores por cumplir, las exigencias del puesto y el responsable del cargo.
- Incrementa la satisfacción laboral, la motivación y el sentido de pertenencia de los empleados hacia la compañía.
- Si existe una organización, genera una valoración más justa de los puestos de trabajo, mediante el crecimiento profesional.
- Aumenta la productividad con empleados que estén más satisfechos y capacitados para cumplir con sus labores.
- El colaborador puede reconocer sus fortalezas y debilidades, especialmente si la empresa dispone de un método de evaluación de desempeño, aplicable de forma individual o grupal.
Para aprovechar este último punto, contar con una herramienta digital es fundamental. No solo para medir las habilidades del equipo de forma rápida, sino para minimizar errores y aumentar la eficiencia durante las primera etapa del plan de autodesarrollo profesional.
Utilizando nuestra plataforma de Desempeño tendrás acceso a la matriz de desempeño (Nine Box), la cual hace más fácil la medición del potencial y el desempeño de los colaboradores. Así, podrás identificar las áreas de oportunidad de cada uno y tomar mejores decisiones para construir el plan de desarrollo laboral correctamente.
Plataforma de Desempeño
¿Cómo hacer un plan de desarrollo?
Si muchas veces te preguntaste cómo lograr el crecimiento profesional de tu equipo o cómo cumplir con las metas organizacionales a largo plazo, la respuesta está justamente en la formulación del plan de desarrollo laboral.
Pero, ¿cuál es el secreto que te llevará a cumplir con él de forma exitosa? No hay recetas mágicas, pero sí es importante enfocarte en dos aspectos:
- Desarrollar una mentalidad de crecimiento, o Growth Mindset: este término fue acuñado por Carol Dweck, investigadora de la Universidad de Stanford, y refiere a una forma de interpretar y asumir la realidad que le permite a una persona evolucionar en términos de conocimientos y habilidades periódicamente.
- Tener un plan de acción definido de inicio a fin: la planeación es la base de cualquier estrategia exitosa. Cada etapa debe estar definida de forma realista, teniendo en cuenta los deseos de tus colaboradores y sus posibilidades, así como las metas de la empresa.
Sabemos que el segundo punto no es fácil de realizar, sobre todo si tienes a cargo un grupo grande de colaboradores. ¿Por dónde empezar? ¿Qué pasos no son negociables? Sigue estas estrategias para crear un plan de desarrollo profesional efectivo sin complicarte:
1. Implementa una autoevaluación para tus colaboradores
Tu plan de desarrollo profesional necesita tener una base clara para poder formarse. Por ello, la autoevaluación es esencial. Este ejercicio no solo sirve para contextualizar el inicio del proyecto de crecimiento laboral, también para el momento en el cual necesites actualizar tu informe en el futuro.
¿Qué harás en este paso? Debes guiar a tus colaboradores a través de la búsqueda de los siguientes elementos:
- Intereses personales y profesionales.
- Planes, sueños y aspiraciones en términos laborales.
- Habilidades y conocimientos actuales.
Es probable que para muchos no sea sencillo realizar este ejercicio, sobre todo porque la mayoría no está acostumbrado a evaluarse a sí mismo de forma objetiva. Tienen que reconocer sus fallas y puntos de mejora, así como sus fortalezas para que el plan de desarrollo profesional realmente los beneficie.
Para encaminar este proceso y simplificar la recolección de datos, te recomendamos utilizar una herramienta de evaluación o, en su defecto, un test de personalidad. Por ejemplo, el Test DISC o el modelo de los 5 grandes, los cuales te ayudarán a entender mejor a tu equipo, así como conocer sus expectativas profesionales y personales.
2. Ayúdalos a definir sus intereses
El crecimiento profesional y personal van de la mano; por ello, es importante que le expliques a tus colaboradores que deben delimitar sus metas y habilidades laborales correctamente, al igual que sus intereses y aspiraciones.
Te recordamos que los intereses laborales son completamente subjetivos. Los colaboradores deben definir qué aspectos de su trabajo les generan curiosidad, con el fin de enfocarse en ellos más adelante y complementar su desarrollo profesional.
Es importante recalcar que si los empleados hacen una elección por quedar bien con los líderes, el plan de desarrollo profesional no será sostenible a largo plazo. Muchos perderán la motivación en el camino y deberán iniciar desde cero el proceso. Por lo tanto, asegúrate de que escojan temas de su agrado, es decir, que los motiven de forma genuina.
Explícale a tus colaboradores que definir bien sus intereses profesionales es clave para fortalecer su vocación. Esta dinámica sirve como base para estructurar hacia dónde se dirigen en el ámbito profesional.
3. Establece las metas del plan de desarrollo profesional a corto, mediano y largo plazo
También es importante orientar a tu equipo a establecer sus metas profesionales a corto, mediano y largo plazo, sobre todo al momento de establecer plazos y prioridades. Si los colaboradores logran organizarse correctamente, es más probable que puedan cumplir con las metas del plan de desarrollo laboral en tiempo y forma.
Antes de empezar, ten en cuenta lo siguiente:
- Los objetivos a corto plazo son los que serán cumplidos en el transcurso de un período que va desde los dos días hasta un par de semanas.
- Los objetivos a mediano plazo están relacionados a proyectos que se realizarán en el transcurso de unas pocas semanas a unos cuantos meses.
- Los objetivos a largo plazo son los que se pueden extender por varios meses o incluso años.
Ahora bien, en un plan de desarrollo profesional, el tiempo tiene gran importancia. Bríndales estos tips a tus colaboradores para que puedan establecer sus plazos correctamente:
3.1. La mayoría de metas deben ser a corto o mediano plazo
Si quieres que tu equipo no pierda la motivación y esté comprometido con el plan de desarrollo profesional, es recomendable que la mayoría de sus metas puedan alcanzarse en un período de días o meses.
Esto no quiere decir que los objetivos a largo plazo estén prohibidos. Todo lo contrario. Es importante contar con ellos en el plan de crecimiento laboral, ya que sirven como guía para los profesionales; los orientan en el camino a ser su mejor versión.
3.2. Divide los objetivos a largo plazo
La forma adecuada de establecer objetivos, sobre todo si estos deben cumplirse en plazos de tiempo largos, es dividiéndolos. Por ejemplo, una meta que se espera alcanzar en meses o años debería estar dividida en otras que puedan cumplirse en espacios de tiempo más cortos. Así será más fácil gestionarlas.
3.3. No comprometas tu bienestar para alcanzar los objetivos
El cumplimiento de objetivos implica un un desgaste a nivel físico, mental o emocional, claro que unos más que otros. Es recomendable que los colaboradores aprendan cómo ajustar sus tiempos y horarios para evitar que el cansancio y el agotamiento pesen sobre ellos.
Si esto llega a ocurrir, es probable que muchos abandonen las metas establecidas en el plan de desarrollo profesional.
4. Empieza a desarrollar el plan de capacitación
Ahora que conoces mejor a tus colaboradores, y sabes cuáles son sus intereses y metas profesionales a largo plazo, es momento de armar un plan de capacitación. En el contexto actual, existe una amplia oferta de cursos online que te servirán para potenciar la evolución laboral de tus colaboradores.
Además, estas son otras actividades que deberías incluir en el programa de crecimiento profesional para asegurar su éxito:
- Asistir a conferencias de personalidades destacadas en el rubro.
- Localizar un posible mentor, que pueda generar vínculos y conexiones de valor dentro de tu compañía, mientras resuelve dudas e instruye al equipo en temas relacionados a su puesto de trabajo o a la empresa en general.
- Inscribir a los equipos en talleres donde puedan mejorar tus habilidades.
La idea es que puedas reunir algunos recursos que te sean de utilidad para poder desarrollar su carrera profesional. Estas son otras herramientas que te ayudarán con ello:
- Webinars: que te servirán para perfeccionar tus habilidades.
- Redes profesionales y sociales: con las que puedas vincularte con tus compañeros de trabajo y con tu equipo virtual fuera de él.
- Instituciones de educación como la plataforma de Desarrollo de Crehana, que te ofrece más de 1,200 cursos, asesoría personalizada y una sala virtual para clases en vivo. También puedes crear contenido propio y establecer rutas de aprendizaje en función a las necesidades de tu equipo.
6. Haz un seguimiento periódico del plan de desarrollo profesional
Lo más aconsejable para cumplir un programa de crecimiento laboral con éxito es realizar un cronograma con todos los objetivos planteados. Cada uno debe tener una fecha límite, ya sean semanal, mensual o anual. Esto los ayudará a organizarse correctamente.
De nada sirve realizar un plan de desarrollo profesional si no es sometido a un análisis con determinada frecuencia, para evaluar, no sólo los avances, si no también si hubo algún retroceso o movimiento arriesgado. Por lo tanto, considera que es necesario:
- Mantener el plan de desarrollo profesional actualizado para cumplir con los objetivos que tengas en mente. De hecho, un artículo de Indeed señala que este “no es un plan fijo; se puede revisar y cambiar según el avance del colaborador o cuando cambien las circunstancias”.
- Utilizar un software en el que puedas agregar tus objetivos y hacer un seguimiento controlado del progreso.
Recursos gratuitos para impulsar el desarrollo profesional de tu empresa
Sabemos que una parte importante del plan de desarrollo profesional tiene que ver con las instancias de organización de proyectos y generación de negocios.
Te compartimos algunos recursos gratuitos que van a ayudar a tus colaboradores a cumplir sus planes de crecimiento laboral:
1. Plantilla FODA personal
El análisis FODA es una herramienta muy útil a la hora de llevar a cabo planes de negocios de empresas y estudios de marketing. Pero, también es muy eficaz si se aplica al plano personal.
En este archivo descargable, encontrarás 3 plantillas de FODA personal para que tu equipo pueda identificar tus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Esta, como mencionamos anteriormente, es una etapa clave en el plan de desarrollo profesional.
2. Plantilla de cronograma para un proyecto
Con esta plantilla de cronograma, tus colaboradores podrán organizar todas las tareas que deben cumplir para lograr los objetivos de sus proyectos de autodesarrollo profesional.
Estos formatos de plan de trabajo están divididos por columnas y filas, lo cual facilita tanto la organización, como el seguimiento y el alcance de cada actividad.
3. Plantilla de plan de desarrollo profesional
Nuestra plantilla de plan de desarrollo profesional, es una herramienta que permite diseñar, plantear y monitorear todas las actividades que te mencionamos a lo largo de la nota.
Es clave también para identificar las áreas de mejora de cada colaborador, de modo que te ayudará a estructurar mejor el plan de acción. Al utilizarla, será más fácil potenciar sus habilidades e incrementar su rendimiento en la compañía.
Ahora que tienes todos los tips para armar el plan de desarrollo profesional de tus colaboradores, es momento de encaminar a tu equipo hacia su mejor versión. Esto no solo te ayudará a tener un equipo de alto rendimiento, también incrementará las utilidades de tu empresa.
Recuerda que es necesario contar con soluciones tecnológicas de tu lado para que el diseño e implementación del programa de autodesarrollo laboral sea más llevadero. Utiliza todas los recursos y herramientas que te recomendamos en el artículo de hoy para asegurar buenos resultados.