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Conoce 5 herramientas de organizaci贸n que te quitar谩n la fatiga

Alexandra Carranza - 05 Mar 21

Articulo

7 min.

驴Sientes que a veces te falta tiempo para cumplir con los deadlines de un trabajo? o 驴Quieres estructurar mejor tus proyectos? Si es as铆, lo que necesitas son herramientas de organizaci贸n.聽

Definitivamente, la capacidad para organizarte tiene un gran impacto en tu productividad laboral y tambi茅n puede generar un efecto domin贸 en los miembros de tu equipo de trabajo.

Por ello, en esta nota te compartiremos las mejores herramientas de organizaci贸n personal para contar con un enfoque ordenado y controlado en tu vida profesional y en todo lo dem谩s que hagas.馃

馃憠 Si no puedes esperar m谩s,聽puedes ir directamente al punto 3聽para conocer las herramientas de organizaci贸n.聽

驴C贸mo mejorar la organizaci贸n personal?

Cuando te enfrentas a tareas personales o del trabajo es importante que las ejecutes de manera 贸ptima. Y qu茅 mejor que hacerlo a trav茅s de herramientas de organizaci贸n, las cuales te servir谩n para aumentar la productividad y la eficiencia. 馃挭

Y es que, las herramientas de organizaci贸n personal pueden聽facilitarte el desarrollo de tus actividades. Si buscas herramientas digitales para mejorar la productividad en el trabajo remoto, echa un vistazo a estas聽 apps favoritas de organizaci贸n聽que te comparte nuestro CEO, Diego Olcese.馃ぉ

驴C贸mo mejorar la organizaci贸n personal?

Imagen: Pexels

驴Para qu茅 sirven las herramientas de organizaci贸n?

鈥淓l tiempo es la cosa m谩s valiosa que una persona puede gastar鈥, dec铆a el c茅lebre psicoanalista Theophrastus. Y sin duda, uno puede perder mucho tiempo valioso al no contar con herramientas de organizaci贸n, 驴no crees?

Un minuto aqu铆 para encontrar tus documentos en la computadora, otro para rastrear un correo electr贸nico. Esos minutos se acumulan r谩pidamente en horas de productividad perdida, e incluso si logras hacer todo, es probable que no hayas hecho tu mejor rendimiento en el trabajo.

Para complementar lo anterior, nuestro profesor Mart铆n Arenas del Curso online de Gesti贸n de proyectos y tareas, resalta la importancia de la organizaci贸n en diferentes 谩mbitos de nuestra vida, mencionando dos elementos esenciales:

鈥淧ara realizar un proyecto o tarea tienes que ser constante y disciplinado, ya que al momento de trabajar en equipo tienes que adecuarte y ser flexible en estilos de trabajo y liderazgo. Tienes que marcar tus tiempos al ritmo de cada uno鈥.

Por ello, las herramientas de organizaci贸n personal son tan importantes para gestionar tu tiempo, y as铆, aumentar tu productividad en el trabajo. 驴Quieres saber cu谩les son sus beneficios?聽 隆Aqu铆 te lo decimos!

鉁 Las herramientas de organizaci贸n te permiten tener un mayor control y orden de tus actividades diarias.

鉁 Contar con una buena herramienta de organizaci贸n tambi茅n puede conducir a un mejor pensamiento. 驴En serio? S铆, un enfoque ordenado mejora la concentraci贸n y tu capacidad de aprender.

鉁 Puedes mejorar tu flujo de trabajo gracias a una herramienta de organizaci贸n.

Veamos cu谩les son las herramientas de organizaci贸n que necesitas en tu d铆a a d铆a. 馃槑 隆Desc谩rgalas gratis!

1. Herramienta de organizaci贸n de tareas

驴En busca de una herramienta de organizaci贸n que te ayude a administrar las actividades m谩s importantes de tu empresa? Si es as铆, con esta herramienta para organizar tareas podr谩s controlar de una forma 贸ptima las acciones incompletas, finalizadas e iniciadas.聽

Herramienta de organizaci贸n de tareas

Esta herramienta de organizaci贸n te servir谩 para:

  • Ahorrar tiempo y mejorar la productividad laboral.
  • Organizar las actividades de una manera efectiva.
  • Monitorear los proyectos en tu equipo de trabajo.
  • Delegar la responsabilidad y el control de las actividades en tu empresa.

鉃★笍 Desc谩rgala gratis

2. Herramienta de organizaci贸n de proyectos

Si lo que buscas es una herramienta para organizar proyectos, 隆aqu铆 te compartimos una muy eficaz!聽Maneja tu plan de trabajo y mant茅n actualizado a tu equipo de trabajo con esta herramienta de organizaci贸n.

Herramienta de organizaci贸n de proyectos

Para utilizar esta herramienta de organizaci贸n debes tener en cuenta los siguientes elementos:

  • Nombre de la tarea

  • Descripci贸n

  • Recursos claves

  • Responsable

  • Correo electr贸nico

  • Fecha de entrega

  • Prioridad

  • Fecha de inicio real

  • Tiempo

  • Fecha final real

  • Estado del proyecto

  • Fecha de presentaci贸n

  • Tarea revisada

鉃★笍 Desc谩rgala gratis

3. Herramienta de organizaci贸n de actividades personales y laborales

驴Tienes varios proyectos a la vez? Hazle seguimiento y planifica tus proyectos con esta herramienta de organizaci贸n. Descarga gratis la plantilla en Excel y revisa el proceso de cada actividad.

Herramienta de organizaci贸n de actividades personales y laborales

Esta herramienta de organizaci贸n te ayudar谩 a definir lo siguiente:

  • Las tareas o actividades que componen el proyecto.
  • Fechas de inicio y fin del proyecto.
  • Duraci贸n de cada tarea.
  • Calcular el avance y el progreso del proyecto.
  • Agrupar las tareas por etapas o fases.

鉃★笍 Desc谩rgala gratis

4. Herramienta de organizaci贸n para manejar Excel

驴Te confundes con tantas f贸rmulas de Excel? 馃く 隆A todos nos sucede! Con esta herramienta de organizaci贸n conocer谩s los mejores trucos de Excel que te facilitar谩n la vida.聽聽

Estamos seguros que despu茅s de descargar esta herramienta de organizaci贸n te convertir谩s en un crack de la tabla de datos y gr谩ficos estad铆sticos.馃槑馃搱

Herramienta de organizaci贸n para manejar Excel

Para aprovechar esta herramienta de organizaci贸n podr谩s encontrar lo siguiente:

  • 8 trucos para Excel que no sab铆as y que ahora se convertir谩n en tus fieles amigos.
  • Aprender谩s c贸mo utilizar cada truco para Excel y sacarle partido a tu tabla de datos.
  • 5 atajos para Excel que te har谩n la vida m谩s f谩cil.

鉃★笍 Desc谩rgala gratis

5. Herramienta de organizaci贸n: Personal Branding Canvas

驴Cu谩les son los beneficios de trabajar contigo? o 驴Cu谩les son las razones para confiar en ti y en tu trabajo? 驴Eres una persona que sabe manejar sus tiempos? Estas son algunas preguntas clave que puedes descubrir con esta herramienta de organizaci贸n.

As铆 es, el Modelo Canvas es un elemento importante para conocer qu茅 te hace diferente a la competencia, ya sea en el 谩mbito laboral, profesional o acad茅mico.

Quiz谩 una de tus grandes fortalezas es que eres聽una persona con una gran habilidad de organizaci贸n.馃聽隆Desc煤brelo con esta herramienta de organizaci贸n!

Personal Branding Canvas

鉃★笍 Desc谩rgala gratis

Despu茅s de conocer estas herramientas de organizaci贸n, sin duda, tus proyectos y tareas ser谩n m谩s efectivas. 隆Esperamos que s铆!聽聽

Si quieres aprender m谩s t茅cnicas y herramientas de organizaci贸n para aprovechar mejor tu tiempo, ser m谩s efectivo en tus tareas y alcanzar tus metas, te invitamos a inscribirte en聽nuestro Curso online de Manejo de Tiempo y Productividad. 鈴梆煠