¿Trabajas con una gran base de datos? Entonces, la función CONCATENAR en Excel será indispensable para que no pierdas tiempo al unir dos o más cadenas de texto en una misma celda. 

En la actualidad, la demanda de la base de datos de un emprendimiento requiere que manejes muy bien Excel avanzado para negocios y para esto necesitas conocer la función CONCATENAR, ya que solo así lograrás llevar a cabo evaluaciones con muchos datos.

La función CONCATENAR en Excel te permite combinar los elementos más diversos en una sola celda. Es decir, no importa si en una celda hay números y en otra tienes texto porque finalmente lograrás concatenar ambos caracteres.

¿Estás preparado para unir texto en Excel sin fallar en el intento? Si es así, entonces ¡estamos listos para iniciar! 

¿Para qué sirve la función de concatenar en Excel?

En palabras sencillas, la función concatenar en Excel sirve para mezclar varios elementos en una misma celda. Es decir, la función CONCATENAR facilita la inclusión de varios elementos en una misma solución al incorporar en una celda resultados y contenidos diferentes. 

Si quieres tener mayor claridad sobre para qué sirve la función CONCATENAR en Excel, resulta importante que conozcas la norma general que maneja Excel, ¿cuál es? Pues, ¡sencillo! Cuando configuras una hoja cálculo y lo ajustas para que el resultado se indique en la celda correspondiente, siempre recibes un solo resultado.  

Aunque, las fórmulas de Excel avanzado permiten incluir varias funciones para realizar cálculos complejos, al final normalmente obtienes un resultado de toda la operación. Sin embargo, la función CONCATENAR en Excel te permite mezclar los componentes más diferentes en una misma celda. 

¿Qué sucede en este proceso de CONCATENAR celdas en Excel? ¡Fácil! Durante este procedimiento se genera un texto, pero eso no significa que solo puedas usar texto en la función. Mediante esta opción, Excel te permite combinar texto, números y referencias de celdas. Incluso puedes integrar otras funciones en la fórmula, así puedes evitar las celdas auxiliares.

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¿Cómo se aplica la función de CONCATENAR?

Si estás aprendiendo cómo CONCATENAR datos en Excel, debes saber que la función CONCATENAR puede aplicarse en dos variantes: como función y como operador. La función cuenta como mínimo con un argumento, aunque puede combinar entre sí hasta 255 entradas.

El conocer para qué sirve Excel, te permite tener claro que, por defecto, este programa denomina a los parámetros dentro de una función como “texto” porque la fórmula ha sido diseñada principalmente para unir varios elementos en un texto. No obstante, como ha sido mencionado, la función CONCATENAR en Excel permite combinar distintos formatos.

¿Cómo hacer la formula CONCATENAR en Excel?

De acuerdo al portal de ayuda de Microsoft, la fórmula de la función CONCATENAR en Excel se representa de la siguiente forma:

=CONCATENAR(texto1;[texto2];…)

Gabriel Mendoza, Supervisor Business Intelligence en Unilever, en su curso online de Excel intermedio explica que este programa te permite analizar datos para tomar decisiones en tu negocio. Dentro de este proceso, la función de CONCATENAR en Excel será vital para que ninguna información se quede fuera.

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Formatos dentro del proceso de CONCATENAR  

A continuación te detallo la manera de representar cada formato de la función CONCATENAR en Excel: 

• Texto: el texto se escribe en Excel entre comillas, ¿por qué? Porque de esta manera el programa sabe cómo debe procesar la información.
• Números: si quieres CONCATENAR números en Excel, los puedes introducir directamente en la fórmula. Este programa te brinda la posibilidad de escribir los números entre comillas. 
• Referencias a celdas: si deseas transferir el contenido de una celda a la función CONCATENAR, debes insertar en la fórmula la referencia a la celda como argumento. Puedes ingresar la referencia de forma relativa (sin marca) o absoluta (con el símbolo del dólar como marca).
• Funciones: tienes la posibilidad de insertar otras funciones en concatenar. El resultado de estas funciones se enlaza con el resto de elementos.

Debes tener presente que cada elemento dentro del paréntesis de la función concatenar se pega directamente al anterior. ¿Quieres separar diferentes partes con espacios en blanco para formar oraciones correctas? Entonces, necesitas transmitir estos espacios en blanco a la función concatenar en Excel en forma de argumentos. Es decir, tienes que insertar también el espacio en blanco entre comillas en la función.

La función CONCATENAR en la práctica 

De acuerdo a Corporate Finance Institute, la función CONCATENAR se usa con bastante frecuencia y se trata de una función sencilla, por esta razón, Microsoft ha creado un operador que realiza las mismas tareas. En lugar de escribir la palabra “CONCATENAR”, puedes usar el símbolo “&”.

=[texto1]&[texto2]…

Ejemplo de ejercicios para CONCATENAR en excel 

Resulta muy normal que uses la función CONCATENAR en Excel para asignar una denominación de una o varias palabras a un valor. En muchas ocasiones, el valor se encuentra en una celda independiente.

Para que logres comprender mejor la función, el mostraré un ejemplo de CONCATENAR: el valor de la celda A1 al aplicar la función de concatenar en Excel (en este caso la referencia es absoluta, es decir, no cambia, aunque se desplace la fórmula) se une con un texto.

¿Quieres que al aplicar la función CONCATENAR la palabra no se pegue directamente al valor? Entonces, procura que el elemento textual comience con un espacio en blanco. Recuerda que la función CONCATENAR en Excel acepta otras funciones como argumento, es decir, no necesitas una celda auxiliar, sino que puedes integrar el comando “SUMAR.SI” directamente en la fórmula.

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Julieta Santarelli, data scientist en The Walt Disney Company, en su curso online de Excel básico para principiantes, explica que este programa resulta extremadamente versátil, ya que reduce significativamente las posibilidades de cometer errores si usas la función de CONCATENAR en Excel.  

Si ya quieres poner en práctica todo lo que has aprendido sobre la función de CONCATENAR en Excel, te dejo una plantilla de ingresos y egresos en Excel para que puedas hacerlo.

¿Te animaste a profundizar en el uso de herramientas digitales para manejar datos? Entonces, no puedes dejar de visitar nuestra sección de cursos online de data para que puedas aprender otros conocimientos además de la función CONCATENAR en Excel.

¡Suerte!