Estrategias para evitar el sedentarismo laboral y mantener a los equipos proactivos

Los trabajos de la actualidad, especialmente aquellos que involucran modalidades remotas o híbridas, suelen traer consigo ventajas e inconvenientes que debemos tomar en consideración. El sedentarismo laboral es una de las problemáticas más importantes de los entornos laborales modernos, repercutiendo tanto en el aspecto físico como en el mental del colaborador.

Según el portal Forbes, "es importante darle el valor e importancia al sedentarismo para poder actuar en contra de él a través de la oportuna intervención, utilizando métodos de prevención". En este sentido, es fundamental que las empresas tomen medidas para frenar el sedentarismo en el trabajo y que esto repercuta gravemente en la salud de sus colaboradores y en los objetivos de la empresa.

Por ello, resulta indispensable que los miembros de tu equipo laboral conozcan qué es el sedentarismo laboral y sepan cómo combatir esta situación y, así, evitar que el sedentarismo en el trabajo pase a convertirse en una problemática mayor. 

En este blog post, te ofrecemos algunas de las estrategias más destacadas para reducir el impacto que puede tener la inactividad en los colaboradores y garantizar un mejor rendimiento en los colaboradores. 

Estar activos físicamente

Aunque suene obvio, la clave para combatir el sedentarismo en el trabajo es la actividad física. La buena noticia es que sólo se necesitan pequeñas acciones para poder mantener el cuerpo en actividad, así sea por breves intervalos de tiempo.

Para esto, podrás valerte de un cronograma de actividades personales que podrá utilizar tu equipo para distribuir de una forma óptima el tiempo y así poder abarcar todos los compromisos y tareas diarias.

Fuente: Crehana

Algunas de las acciones que puedes fomentar en tu equipo para que se mantengan activos dentro de su hogar y que pueden agregar al cronograma de tareas para lidiar con el sedentarismo laboral son las siguientes:

• Practicar estiramientos breves antes, durante y después de la jornada laboral.

• Realizar paseos cortos en la oficina (o estancia de trabajo, en caso de trabajar de forma remota).

• Subir y bajar escaleras, en lugar de utilizar el ascensor.

• Caminar o usar un medio alternativo de transporte para ir al trabajo que te permita estar activo constantemente.

Mantenerte activo durante las jornadas laborales te permitirá ser más eficiente y cumplir tus compromisos profesionales con la mejor disposición posible, venciendo así el sedentarismo laboral por el que tantos colaboradores pueden sufrir grandes consecuencias de salud.

Asimismo, puedes proponer a tus colaboradores la práctica de actividades deportivas, antes o después del horario de trabajo. De igual manera, puedes proponer a tu equipo de trabajo utilizar de vez en cuando las escaleras, en lugar de optar por la alternativa del ascensor.

Mantener posturas adecuadas

Puede parecer que adoptar una postura determinada no es importante ni tiene efecto contra el sedentarismo laboral. Sin embargo, puede convertirse en un problema para el colaborador a mediano y largo plazo, por lo que es importante conocer la mejor forma de sentarse al momento de trabajar.

Por ello, te ofrecemos algunos tips que pueden fomentar en tus colaboradores, para que se sienten de la forma adecuada durante la jornada de trabajo, como por ejemplo;

• Mantener los pies apoyados en el piso.

• Tener la espalda recta.

• Procurar que las rodillas se mantengan por encima de las caderas (o al mismo nivel).

• Aprovechar las ventajas de un reposapiés, que servirá para disminuir los dolores lumbares y mejorar la postura.

Una postura adecuada cuando se tiene un trabajo que precisa estar sentado o en una misma posición por un extenso período de tiempo, ayudará a que la salud física de los miembros del equipo no se vea comprometida con el tiempo. 

Por esta razón, aunque no estés viendo problemas en este momento debes tomar medidas para prevenir el sedentarismo laboral.

Contar con apoyo de la empresa

Una de las principales alternativas para combatir el sedentarismo laboral es entender que este proceso puede resultar perjudicial, no sólo para los colaboradores, sino también para la propia empresa, que verá reducida la productividad y motivación de sus miembros a corto y mediano plazo. Lo que implica que es poco probable que se puedan alcanzar los objetivos establecidos inicialmente.

Las organizaciones que comprenden este punto se enfocan en ayudar al personal a combatir esta problemática, basta con aplicar pequeñas y simples acciones que tendrán un gran impacto dentro de la rentabilidad de tu equipo. A continuación, te presentamos algunas de las formas en las cuales pueden involucrarse las compañías en la prevención del sedentarismo.

1. Considerar la disposición del entorno

El entorno de trabajo de un colaborador es fundamental para que este pueda cumplir con sus funciones de forma regular. Para disminuir el riesgo del sedentarismo laboral, una redistribución del ambiente puede ser de gran ayuda, aplicando técnicas tan simples como colocar recursos esenciales en zonas comunes, como es el caso de:

• Papeleras.

• Impresoras.

También aplica para aquellas empresas grandes que cuentan con cafeterías internas o que tienen la posibilidad de instalar algo similar, para que sus colaboradores tomen un break durante las jornadas de trabajo. Recuerda, invertir en la salud y tranquilidad de tus colaboradores, ayudando a contrarrestar los efectos del sedentarismo laboral, es una inversión a mediano y largo plazo para los objetivos de una empresa. 

2. Ofrecer equipos ergonómicos a los colaboradores

Otro de los aspectos en los que puede intervenir la empresa en cuanto al sedentarismo laboral es brindar herramientas y recursos a los miembros del personal, que los ayuden a no sentir ningún tipo de incomodidad o presión al desarrollar su trabajo, sobre todo en aquellos casos donde las actividades laborales son estáticas, es decir, deben desarrollarse casi en su totalidad sentados o parados. 

Algunas de las herramientas que como empresa puedes ofrecer son las siguientes: 

• Sillas ergonómicas

• Cojines para el cuello o la espalda

Recuerda, como empresa, invertir en la comodidad de tus colaboradores mientras desarrollan sus actividades presenciales impacta positivamente en los resultados que deseas obtener. 

Ahora, sí parte de la jornada se lleva a cabo de forma remota, educa a los miembros de tu equipo en cuanto a las zonas de trabajo que utilicen en casa o en otro sitios, las comodidades que debe tener o por lo menos, la medidas mínimas de seguridad que le ayudarán a lidiar con el sedentarismo laboral.

3. Instalar teléfonos inalámbricos

Es común que, en muchos entornos de trabajo, el teléfono cumpla un rol esencial para el desarrollo adecuado de las funciones de un colaborador. Por ello, la instalación de teléfonos inalámbricos o auriculares es ideal para que los miembros de tu equipo puedan caminar durante el desarrollo de alguna llamada y con esto estar trabajando en contra del sedentarismo laboral.

Este punto no sólo ayudará a que permanezcan activos y dinámicos, sino que tus colaboradores tendrán mejores condiciones físicas y mentales para abordar las responsabilidades que conlleva su cargo en la empresa.

4. Reformar la cultura de la empresa

Pese a que parezca un cambio estructural complejo y que no tenga incidencia en el sedentarismo en el trabajo, reformar la cultura organizacional de una compañía para reducir el impacto del sedentarismo laboral no resultará imposible de realizar. Lo ideal es comenzar con pequeñas acciones, que sirvan para ayudar al colaborador a sentirse con mayor dinamismo durante su jornada de trabajo.

Algunas de las pequeñas acciones que pueden realizar las empresas son las siguientes:

• Impulsar pausas activas, durante las cuales los colaboradores puedan estirar los músculos y moverse con normalidad.

• Ofrecer autonomía a los colaboradores para que puedan distribuir sus descansos como ellos lo requieran y realizar cualquiera de las actividades descritas a lo largo del blog post.

Recuerda, las medidas que puedas tomar durante las jornadas de trabajo de tus colaboradores ayudarán a prevenir el sedentarismo laboral y con esto, probablemente fomenten un mejor clima laboral.

En este sentido, puedes utilizar la encuesta de clima laboral con la que podrás recabar información sobre la satisfacción de tus colaboradores con el trabajo, el entorno y sus compañeros. De esta manera, podrás implementar mejores acciones y cambios organizacionales para prevenir el sedentarismo laboral.

5. Consultar a los colaboradores

Para tener éxito en la lucha contra el sedentarismo laboral, es importante considerar a los miembros del equipo, siendo estos los principales activos dentro de la organización. Si se les asegura una mayor participación en este tipo de aspectos, se sentirán más motivados dentro del entorno laboral y tendrán mayor confianza y compromiso con la organización.

La idea es poder darle a los miembros de tu equipo de trabajo la oportunidad de expresarse y sugerir las formas en las cuales estos pueden combatir el sedentarismo laboral. Así, con las ideas conjuntas de tu grupo, es probable que consigas dar con la mejor estrategia preventiva o con la política adecuada para mantener a tus colaboradores activos y motivados.

Promover reuniones activas

En lugar de mantener reuniones de la manera tradicional, sentados alrededor de una mesa en la sala de conferencias de la empresa, considera la posibilidad de realizar reuniones de pie e incluso si la organización de los puestos de trabajo lo permite, de pie desde sus cubículos. 

Esto hará que tus colaboradores se sientan más a gusto y en confianza, por lo que serán más partícipes durante la reunión y con esto estarás evitando el sedentarismo laboral en tu equipo.

Además, aunque no es una dinámica que se implemente mucho aún dentro de las organizaciones, puedes optar por intercalar ejercicios ligeros o estiramientos durante las reuniones para mantener a los equipos en movimiento.

Recuerda, se trata de mantener reuniones efectivas de trabajo donde tus colaboradores se sientan a gusto para dialogar, exponer sus inquietudes u opiniones y ayudar a tomar las decisiones más adecuadas para que los objetivos organizacionales se desarrollen con la mayor celeridad y eficiencia posible.

Ofrecer opciones de trabajo flexible

Las empresas grandes producto de la crisis sanitaria de la COVID-19 tuvieron que implementar nuevos tipos de trabajo, como lo fue el trabajo remoto para aquellas áreas que permitían desarrollar las actividades a distancia. 

Sin embargo, con el transcurrir del tiempo las empresas notaron que los resultados en gran parte de sus colaboradores fueron mucho mejor y hoy en día, apuestan por el teletrabajo como una forma de prevenir y atacar el sedentarismo laboral.

En este sentido, permitir a los colaboradores alternar entre trabajar en la oficina y trabajar desde casa puede brindarles la oportunidad de incorporar más actividad física en su día, como caminar o hacer ejercicio en casa, y con esto estar mejor preparados física y mentalmente para enfrentar la jornada laboral y evitar el sedentarismo laboral.

El portal Deloitte expresa que "si las empresas pueden comprender mejor a sus trabajadores, podrán desarrollar con mayor eficacia programas y políticas específicas que pongan en valor lo mejor de los empleados y les proporcionen la protección sanitaria que necesitan para realizar su trabajo de forma segura". 

Estos son solo algunos de los consejos para evitar el sedentarismo en el trabajo que como HR Manager puedes implementar para ayudar a los miembros de tu equipo y velar por los objetivos de la organización.

De esta forma, los colaboradores se sentirán mejor respaldados y valorados por la empresa, mientras que esta lucha con un sedentarismo laboral por parte de los miembros de su equipo que podría ser muy perjudicial para la dinámica empresarial.

El sedentarismo laboral afecta, no sólo al factor físico de tus colaboradores, sino que también tiene influencia en la parte mental y psicológica. La buena noticia es que este tipo de malestar es fácilmente combatible con pequeñas acciones diarias, llevadas a cabo tanto por el colaborador como por la empresa.

Recuerda, con tan solo caminar unos 10 minutos diariamente, realizar estiramientos cada cierto tiempo durante la jornada de trabajo o utilizar las herramientas adecuadas que cuiden la postura y con esto la salud de tu equipo, ya estarás previniendo el sedentarismo laboral. Evita que el ritmo de vida de los miembros de tu equipo de trabajo se vea afectado a corto plazo, teniendo incidencia en los resultados de tu organización.

No esperes a detectar el sedentarismo laboral en la vida de tus colaboradores para tomar medidas que equilibren su salud con su trabajo. ¡Apoya el cambio que tu equipo necesita!