Calcular el full time equivalent desde la gestión de recursos humanos de tu empresa es una oportunidad para ajustar sus costos a las necesidades reales de la misma, pues permite conocer la cantidad de horas laborales que se necesitan para alcanzar sus objetivos y con ello, determinar cuántos trabajadores a tiempo parcial y completo se deberá contratar.
“El FTE, sirve para identificar con cuánta mano de obra cuenta la empresa. Permitiendo así calcular el desempeño real de un equipo de trabajo, un departamento específico e, incluso, de toda la empresa”, comenta Work Meter.
A continuación, te contamos más sobre qué es y cómo calcular el full time equivalent.
¿Qué es Full Time Equivalent?
El full time equivalent (FTE), whole time equivalent, o conocido en español como equivalente de tiempo completo, es una medida que se emplea, con frecuencia, desde el departamento de recursos humanos, con el objetivo de poder calcular las horas laborales de aquellas personas que trabajan de forma parcial o completa.
Este indicador se basa en realizar una división de las horas de trabajo realizadas sobre la cantidad de horas que corresponden a una jornada laboral completa, con la intención de poder conocer, de forma más precisa, el rendimiento real de cada persona que trabaja para la empresa.
Esta unidad cobra cada vez más relevancia entre las organizaciones, debido a la tendencia, dentro de los negocios, de reclutar talentos bajo diversos tipos de contrato. El FTE permite tomar una mejor decisión en base a qué tipos de jornada serán más efectivas para tu empresa y definir cuántas personas se necesitan para los diversos tipos.
¿Para qué sirve el Full Time Equivalent?
Como hemos estado comentando, el full time equivalent es una medida que permite obtener un control más preciso de la planilla y conocer el rendimiento y productividad de los miembros del equipo de una empresa, más allá del tipo de contrato con el que cuenten.
Este indicador se emplea para poder conocer cuál es el equivalente a tiempo completo de una jornada de medio tiempo. De está forma, permite conocer cuáles son los beneficios que les corresponde a cada uno de los empleados y bajo qué políticas se regirá la empresa.
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Pues es importante señalar que los beneficios laborales que le corresponden a un trabajador de tiempo completo no son los mismos que los que se le otorgan a una persona que cuenta con un contrato de jornada parcial.
Asimismo, los pagos y requerimientos de una organización con más de 100 empleados a tiempo completo no son los mismos que los que le corresponden a una empresa con menos de 30 personas que trabajan bajo un contrato full time.
Es importante señalar que en el fte no se consideran las vacaciones, faltas u otro tipo de incidencia, únicamente la cantidad de horas de trabajo efectivas. Por otro lado, si deseas llevar un mejor control de las inasistencias en la empresa, te sugerimos descargar nuestra plantilla de ausentismo laboral.
Ventajas del Full Time Equivalent
Ahora que ya conoces un poco más sobre el full time equivalent y la tendencia de recursos humanos de apoyarse sobre este recurso que permite obtener una medición más exacta de las horas trabajadas por los miembros de su empresa, te compartimos algunas de sus principales ventajas:
- Tomar decisiones acertadas.
- Determinar si la cantidad de horas trabajadas por los miembros de la empresa son suficientes para alcanzar los objetivos organizacionales.
- Conocer si los diversos tipos de contrato están respondiendo de forma positiva a la empresa o se deberá prescindir de alguno.
- Realizar una comparación entre la productividad de cada miembro en relación al tipo de contrato con el que cuentan.
- Evaluar puntos de mejora para optimizar la gestión de los procesos dentro de la empresa.
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¿Cómo calcular el Full Time Equivalent?
Para poder calcular el fte de una empresa es importante que, en primer lugar, emplees un software de recursos humanos que te permita poder identificar cuáles y cuántos miembros de la empresa realizan una jornada completa, parcial o por horas.
Luego de poder identificar la cantidad de personas que realizan cada uno de los tipos de jornada con los que se contrata dentro de la empresa, se deberá dividir el total de horas efectivas trabajadas entre el de las horas de una jornada completa.
Entendiéndose esta como la suma de las horas trabajadas por todos los miembros de la organización sobre la cantidad de horas correspondientes a un contrato de tiempo completo. La fórmula del full time equivalent se presenta de la siguiente manera:
- FTE: Total de horas de trabajo efectivas / Cantidad de horas de una jornada de tiempo completo.
Si cuentas con una maquila de nóminas que se encargue de gestionar las nóminas y planillas de tu empresa, podrás garantizar que te brinden esta información con los datos exactos.
Por el contrario, si la administración de las nóminas se realiza desde la empresa, te recomendamos apoyarte en un software de recursos humanos que permita llevar, de una manera más sencilla, el control horario de las personas que trabajan para la empresa. A fin de poder calcular estos datos de forma correcta.
“En el caso de las empresas, llevar el control de fichaje de los empleados es vital para una mejor organización. Asimismo, obtienen información relevante que usan para tomar acciones y mejorar la gestión de equipos en áreas determinadas”, indica Muchos Negocios Rentables.
Imagen: Unsplash
En conclusión, el equivalente en tiempo completo, como se dice el full time equivalent en español, es una herramienta de medida que permite a las empresas poder destinar mejor los recursos y tomar decisiones más acertadas en relación al trabajo y cantidad de horas trabajadas por su equipo laboral.
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