Saber cómo hacer un webinar se ha convertido en una gran ventaja para los líderes de las distintas áreas de una empresa, pues permite capacitar a los equipos de trabajo de una manera más rápida y sencilla.
¿A qué se debe esto? Los seminarios web brindan algunas ventajas a los negocios como la posibilidad de capacitar a una mayor cantidad de miembros del equipo en una misma fecha, representan un gasto menor y, debido a que son virtuales, dan la posibilidad de poder conectarse desde cualquier lugar.
“En términos de aprendizaje, una de las herramientas más útiles son los Webinars -un concepto que ha surgido de la unificación de las palabras web y seminario- ya que facilitan la formación online o e-learning”, señala Randstad.
A continuación, te compartimos algunas recomendaciones para el desarrollo de webinars en empresas.
Elabora una campaña para dar a conocer el webinar
Cuando pensamos en cómo hacer un webinar, muchas veces el enfoque gira en torno a la plataforma que se utilizará para la sesión o la información que se presentará en el seminario. Sin embargo, hay otro punto que no podemos dejar pasar durante el desarrollo del webinar y este es la campaña de promoción.
Para que tu equipo de trabajo sepa que realizarás un curso o sesión de un tema específico dirigido a ellos, con el fin de sumar a su desarrollo y brindarles nuevos conocimientos, es necesario tener una promoción en la que les puedas dar las pautas necesarias del curso como:
- En qué plataforma se hará
- De qué tratará
- Cuánto durará
- Cuándo se realizará
- Quién será el expositor
Enfoca tu contenido hacia los intereses y necesidades de tu público
Al pensar en cómo hacer un webinar lo primero que tienes que tener claro es por qué lo estás haciendo y a quién estará dirigido. Esto te permitirá realizar una selección adecuada del tema o contenido que compartirás, así como la manera en cómo lo harás, pues definitivamente el tono en el que se comunica es un rasgo clave para captar la atención.
¿Qué queremos decir con esto? Básicamente que las características entre segmentos es muy diversa y que, por este motivo, la manera en cómo presentes tu contenido dependerá del público al cual te diriges. Sin duda, los términos que emplees y la forma en cómo comuniques deberá variar para que puedas lograr generar el interés deseado en el público.
Lo mismo sucede si la segmentación es por áreas, pues los webinars que se desarrollen para el departamento de ti de una empresa, no serán los mismos que se realicen para el departamento de marketing. Es necesario conocer al público y saber cuáles son sus intereses para poder llegar a ellos y lograr que ganen nuevos conocimientos.
Selecciona la mejor plataforma para tu webinar
Es importante que investigues sobre las diversas plataformas de videoconferencias que existen y que determines cuál es la mejor opción para el webinar que piensas realizar. En la actualidad hay una gran variedad de opciones como zoom, GoToWebinar, teams, meet, etc. Evalúa y compara para tomar la mejor decisión.
“Ante todo, es importante saber que no existe la herramienta de webinar perfecta para todos por igual. Cada herramienta tiene sus puntos fuertes y débiles particulares. La mejor herramienta de webinar para ti dependerá de cuáles sean tus necesidades y preferencias personales” comenta Ionos.
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Personaliza la presentación de los webinars
Por otro lado, es clave destacar que si tienes interés en aprender cómo hacer un webinar interesante, es necesario que además de elegir el tema que compartirás, también sepas cómo aprovechar diversas herramientas y recursos que hagan a tu contenido más interesante y dinámico.
El desarrollo de webinars representa una oportunidad para potenciar las habilidades y competencias de tu equipo, por tanto es necesario que el desarrollo de este material se haga de forma adecuada y con una investigación previa que permita garantizar su éxito.
Los webinars se llevan a cabo en un entorno digital y muchas veces mantener concentrados y activos al público es todo un reto. Por eso si estás pensando cómo realizar un webinar divertido y colaborativo debes tener claro que tus mejores amigos tendrán que ser los recursos digitales. A continuación, te compartimos algunos:
- Videos de apoyo
- Preguntas para incentivar el debate
- Encuestas en línea
- Juegos interactivos
- Dinámicas grupales
Haz una prueba minutos antes de iniciar
Otra recomendación que puedes poner en práctica si estás buscando cómo hacer un webinar es realizar una prueba minutos antes del seminario web. Es importante que revisen si el video y audio están funcionando bien. Asimismo, si utilizarás una imagen de fondo, también deberás asegurarte que ya se encuentre cargada y en la orientación adecuada.
Sin duda, hay ocasiones que a pesar de haber hecho pruebas, pueden presentarse algunas fallas técnicas. Sin embargo, realizar esta acción previo al webinar, reducirá la probabilidad de que ocurran algunos inconvenientes que retrasen o perjudiquen su fluidez.
Otra opción ideal para complementar el aprendizaje de los miembros de tu empresa es brindarles cursos virtuales que puedan revisar en el momento que ellos deseen, por ese motivo te recomendamos nuestra plataforma de e-learning, donde encontrarás un amplio catálogo de cursos para capacitar a tu equipo.
Imagen: Unsplash
Sin duda, aprender cómo hacer un webinar es una gran ventaja, pues te ayudará a desarrollar las habilidades de tu equipo, llegar a una mayor cantidad de personas y dar a conocer características de un producto o servicio que ofreces. Además, al realizarse en un entorno virtual te da mayor libertad para realizarlo desde donde desees.
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