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¿Qué es un esquema? Descubre 6 maneras de ordenar tus ideas

¿Qué es un esquema? Descubre 6 maneras de ordenar tus ideas

Última actualización 30 de Julio del 2021Tiempo de lectura: 7 min.

Miguel Mejia

Una vez que aprendas qué es un esquema y para qué se puede utilizar, nunca más tendrás problemas para presentar tus ideas o resumir textos

Saber organizar la información es clave tanto en el ámbito profesional, como en el personal. ¡Y ni hablar del plano educativo! Esto nos permitirá optimizar la gestión de nuestro tiempo y, por lo tanto, maximizar nuestra productividad

"En una gestión de proyecto o tarea es indispensable que mejores tus skills de organización porque estas no pueden llevarse a cabo si no existe disciplina ni constancia. Un proyecto es una especie de viaje que se divide en varias partes, en las que siempre debes ser constante en la comunicación o entrega de resultados", explica Martín Arenas, profesor de nuestro curso online Gestión de Proyectos y tareas

¿Sabías que al utilizar diversos tipos de esquemas puedes organizar información y, con ello, gestionar efectivamente tu tiempo? Seguramente los vienes utilizando, aunque sin saber exactamente para qué sirve cada uno, cómo se hacen y de qué forma puedes optimizarlos. ¡Presta atención a los ejemplos de esquemas que te mostraremos hoy y seguro confirmarás nuestra teoría!

Despeja tu mente y enfócate sólo en tus ideas principales por un instante. ¡Hoy te enseñaremos a organizarlas para crear esquemas bonitos y útiles!

¿Qué es un esquema?

Seguramente tengas una idea de qué es un esquema, pero ¿cuál es su definición formal? Según la RAE, un esquema es una “representación gráfica o simbólica de cosas materiales o inmateriales”.

También habrás escuchado otra definición de esquema muy habitual. Se trata de un resumen de un escrito, discurso o teoría, en relación a sus líneas o ideas más significativas

Esquematizar un texto es algo muy frecuente en el plano educativo. En este resumen se suelen colocar las ideas principales, las secundarias y los detalles más importantes en un orden lógico.

Pero entonces, ¿qué quiere decir “romper los esquemas”? Esta popular frase que se suele usar para incentivar a personas o grupos sociales, tiene mayor relación con el concepto de esquema cognitivo

diagrama esquema ideas post-it

Imagen: Pixabay

Según el portal Psicología y Mente, los esquemas cognitivos son “sistemas de relaciones entre conceptos que hacen que haya una mayor probabilidad de pasar de ciertas ideas a otras”

Algunos ejemplos de esquemas mentales o cognitivos tienen que ver con prejuicios de la sociedad, como pensar que una persona de actitud tranquila es débil. Cuando una persona sale de esas ideas preestablecidas, está rompiendo los esquemas (es un poco genial cuando eso sucede, ¿no?).  

Pero no vayamos tan lejos y volvamos a la definición de esquema principal. En resumen, ¿qué es un esquema? Es una representación de ideas o conceptos que se relacionan entre sí, que se realiza a través de diferentes recursos gráficos. Y con esto nace otra pregunta...

¿Qué es un esquema gráfico? 

Ya tenemos una definición general de lo que es un esquema. Ahora, es momento de entrar de lleno a lo que hemos venido y conocer qué es un esquema gráfico, el cual es el que utilizaremos para poder organizar nuestras ideas e información

Esquema gráfico

Imagen: Lucidchart

Un esquema gráfico es uno de los modelos de esquemas más completos que existe dentro del mundo de las herramientas para la organización. Los esquemas gráficos, como su nombre lo dice, se caracterizan por estructurar la información a través de una expresión gráfica

Los esquemas gráficos nos darán la posibilidad de comprender el aprendizaje profundo sobre algún tema en específico gracias a la diferenciación de las ideas principales y secundarias, además de impulsar el pensamiento lógico y creativo. Pero mejor conozcamos a detalle para qué sirve un esquema en el siguiente punto.

¿Para qué sirve un esquema?

En un esquema existe una idea principal que se asocia a otras de menor importancia. Su función principal es organizar la información, destacando los aspectos más relevantes o significativos.

Además, los esquemas sirven para explicar conceptos complejos, asimismo, como método de estudio o análisis, ya que ayudan a comprender un tema de manera sintetizada. 

Para el rubro de los negocios, es esencial saber qué es un esquema y cómo realizarlo, ya que su uso es muy habitual. Estos son algunos ejemplos que podrás encontrar en un ámbito laboral: 

  • Esquemas creativos para presentar a inversores antes de una reunión.
  • Esquema gráfico que resuma y organice la información de un proyecto.
  • Esquemas con indicaciones sobre el funcionamiento de algún equipo o hardware. 
  • Esquemas bonitos para atraer talento o en canales de comunicación interna, con novedades institucionales. 
  • Esquema jerárquico para representar el organigrama de una empresa.
  • Esquemas cortos en sprint planning o sprint reviews

Ahora que ya sabes qué es un esquema y cómo organizarlos, es momento de conocer cuáles son sus características. ¡Descúbrelo a continuación!

 

¿Cuáles son las características de un esquema?

Un esquema tiene ciertas características para que pueda transmitir lo que realmente deseamos. Por eso, antes de conocer cómo hacer un esquema, debemos de saber sus características. ¡Te las contamos a continuación! 

  • La función de un esquema es la de resumir, por lo tanto, no se deben agregar detalles que no aporten a entender el tema principal. 
  • Un esquema tiene una o muy pocas ideas principales. Si abundan las ideas centrales quiere decir que no se hizo un resumen adecuado.
  • Antes de entender cómo es un esquema, es necesario tener bien en claro su significado y su objetivo. Eso te permitirá definir cuál es el tipo de diagrama que debes utilizar. 

Características de un esquema

 Imagen: Pixabay

  • Un esquema debe ser concreto, por lo que debe tener pocas palabras o conceptos breves sobre la información principal.
  • Se pueden realizar esquemas creativos de forma sencilla y online. ¡Más adelante te contamos cómo!
  • Hacer esquemas gráficos sobre determinados temas ayudará a atraer la atención sobre conceptos de tu preferencia. No te limites a realizar los esquemas básicos con lápiz y papel, y utiliza tu pensamiento creativo. 

¡Excelente! Ya conocemos qué es un esquema y sus principales características, pero ¿existirán tipos de esquema? ¡Por supuesto! En el siguiente punto conoceremos qué tipos de esquema existen y cuál podría ser el más indicado para organizar tus tareas o proyectos.

¿Qué tipos de esquema existen?

Anteriormente te explicamos qué es un esquema y te contamos de forma general algunos ejemplos de esquemas que podrás encontrar en el ámbito de los negocios.

Ahora, veamos en detalle cuáles son los tipos de esquemas más utilizados que existen, tanto en el mundo profesional como en el campo educativo. 

1. Esquema de llaves

El esquema o diagrama de llaves se usa principalmente para agrupar ideas a través del uso de llaves o corchetes. 

¿Y cómo hacer un diagrama de llaves? Es relativamente sencillo: en este esquema, a la idea principal le sigue una llave en la que se agrupan las ideas secundarias y, desde cada una de éstas, parten nuevas llaves para explicar conceptos complementarios.

Al esquema de llaves también se le suele vincular con el cuadro sinóptico.

 

esquema de llaves
Imagen: TecproDigital en Pinterest

2. Esquema de flechas

El objetivo del esquema de flechas es el mismo que el del diagrama de llaves, con la diferencia de que los conceptos se ordenan con flechas. Este esquema es muy efectivo para establecer procesos y pasos, ya que las flechas dan sensación de continuidad. 

Para entender cómo hacer un diagrama de flechas para esquematizar procesos, debes seguir los siguientes pasos: 

  • Identifica las tareas de un proyecto o actividades
  • Escribe la primer actividad
  • Continúa en orden con los pasos que le siguen
  • Conecta las tareas en el esquema de flechas y asignales plazos y/o responsables
  • Coloca a lo último del diagrama el objetivo del proyecto o paso final.

esquema de flechas
Imagen: Pinterest

3. Esquema de desarrollo

Un esquema de desarrollo, ejemplo de orden por jerarquización, tiene la particularidad de que parte de una idea central que se va desarrollando, por lo general, hacia abajo

También denominados esquemas alfanuméricos, sirven para organizar el contenido de un texto de forma gráfica y sencilla, y ayudan a crear relaciones entre sus componentes.

Estos tipos de esquema de contenido contienen las ideas principales y secundarias del texto en un orden lógico y jerarquizado

esquema de desarrollo
Imagen: Pinterest

4. Esquema radial

Este tipo de esquema se llama así por cómo se encuentran relacionadas sus ideas. En este caso, el tema principal va en el centro y, en un primer círculo, por fuera, van los temas secundarios. Se pueden seguir agregando círculos por fuera según sea necesario. 

Las ventajas del esquema con forma radial son las siguientes: 

  • Permite organizar las ideas de forma simple.
  • Las personas pueden entender y retener ideas rápidamente.
  • Demostrar la relación entre las ideas

Si alguna vez te preguntaste qué es un esquema de araña o qué es un esquema mental, pues es justamente un tipo de diagrama radial. 

esquema radial
Imagen: Pinterest

5. Diagrama o mapa conceptual

De acuerdo a Lucidchart, la herramienta online por defecto para hacer mapas conceptuales, el significado para este tipo de diagrama es el siguiente: 

“El mapa conceptual es un diagrama que ayuda a entender un tema en específico al visualizar las relaciones entre las ideas y conceptos”.

En el mapa conceptual, la idea principal está ubicada en la parte superior central, y, desde esta, parten las ideas secundarias y, luego, las terciarias. Los conceptos se van haciendo cada vez más concretos a medida que te vas alejando de la idea principal. 

¡Aprende cómo se hace un mapa conceptual y mantén ordenadas y jerarquizadas tus ideas!

 

diagrama o mapa conceptualImagen: Freepik

6. Diagrama de flujo

Seguramente habrás escuchado hablar del diagrama de flujo, ya que es uno de los tipos de esquemas más utilizados hoy en día. 

Principalmente, este diagrama es una representación gráfica de un proceso. Incluye símbolos para referir a acciones específicas y se utiliza, más que nada, en ámbitos tecnológicos y de gestión de proyectos

 

diagrama de flujoImagen: Lucidchart

¿Cómo hacer un esquema?

Ya tienes aprobada la primera parte de esta guía en la que te explicamos qué es un esquema y cuáles son los tipos más comunes que existen. Ahora veamos el paso a paso para descubrir cómo hacer un esquema. Primero: 

  • Lee y comprende a fondo el tema sobre el cual vas a realizar el esquema.
  • Identifica el tema o la idea principal del texto, proyecto o proceso sobre el que vas a esquematizar. 
  • Divide el tema en secciones
  • Destaca las ideas principales de cada sección, así como las ideas secundarias que las complementan (y así sucesivamente con las ideas complementarias).
  • Comienza con la jerarquización de temas.

Una vez que tengas el esquema listo, intenta explicárselo a otra persona. Si pudo entender el tema, es que la jerarquización de ideas fue la adecuada. Sino, deberás replantear el esquema. 

Cómo hacer un esquema

Imagen: Pixabay 

La definición de qué es un esquema es bastante clara al decir que se trata de una representación gráfica. Por lo tanto, se debe crear un esquema atractivo utilizando recursos llamativos a la vista. Estos recursos podremos encontrarlos en algunos programas que están al alcance de todos. ¿Cuáles son? Te los contamos a continuación. 

¿Cómo hacer un esquema en Word? 

¡La vieja confiable! Es posible hacer esquemas en Word siguiendo unos simples pasos. Estos podrían variar ligeramente dependiendo de la versión que tengas, pero, básicamente, hacer un esquema en Word es bastante intuitivo

  • Abre Microsoft Word.
  • En el menú superior, da clic en "Vista".
  • A continuación, da clic en "Esquema".
  • Automáticamente se creará el esquema.

Ten en cuenta que, para hacer esquemas en Word, deberás crear niveles que aparecerán por defecto. Podrás elegir cómo quieres verlos en el apartado "Herramientas de esquema".

Estos niveles te servirán para separar la idea principal de las secundarias, así que lo más recomendable será crear tu esquema en un papel, para luego crearlo en Word. 

Ahora que ya tienes la información categorizada, es momento de hacer nuestro esquema en Word con formas; es decir, colocando flechas y cuadros. Sigue estos pasos: 

  • En el menú superior, haz clic en "Insertar".
  • Elige la opción "Formas" y se abrirá un menú. Escoge la que más te guste, como rectángulos u óvalos. 
  • Para crear la forma, mantén pulsado clic izquierdo y elige el tamaño que desees. 
  • Puedes personalizar el color de fondo o el contorno. 
  • Una vez creado, haz clic derecho sobre la forma y elige "Agregar texto". 
  • Podrás modificar el formato del texto, como el tipo de letra o el tamaño. 

Cómo hacer un esquema en Word

Imagen: Microsoft Word

Al rellenar todos los recuadros, deberás insertar los conectores que desees, los cuales podrían ser llaves, flechas o líneas. Para hacerlo, también debes ir a "Insertar" < "Formas" y escoger el conector que más te guste. También podrás ajustar el tamaño y ¡listo! Ya tienes tu esquema en Word. 

Excelente. Ya sabes cómo hacer un esquema en Word. Pero hay otras herramientas que podrías utilizar para hacer un esquema

¿Cómo hacer un esquema en Power Point? 

Si necesitas crear un esquema para una presentación, lo más fácil será utilizar Power Point. Además, esta herramienta nos da la ventaja de poder guardar nuestros esquemas en formatos de imagen, de manera que podremos utilizarlos en otros programas, como Word, por ejemplo. 

Si te preguntas cómo hacer un esquema en Power Point, también debes seguir simples pasos, los cuales te detallo a continuación. 

  • Abre Power Point.
  • En la pestaña "Diseño" crea una presentación en blanco.
  • En el menú superior, haz clic en "Insertar". 
  • Elige la opción "Formas". En "Formas básicas" encontrarás llaves de apertura y contenido. Podrás modificar su tamaño a medida que vayas avanzando.
  • Para agregar texto, elige la opción "Cuadro de texto" y ve introduciendo toda la información que tengas. 

Cómo hacer un esquema en Power Point

Imagen: Microsoft Power Point

Si necesitas insertar cuadros, también podrás hacerlo desde el menú "Formas". Al igual que en Word, para hacer un esquema en Power Point es recomendable que tengas toda la información y que la distribuyas, primero, en un borrador, el cual puedes hacer en un papel con un lápiz

Una vez crees tu esquema en Power Point, podrás guardarlo como presentación (.ppt) o también en otros formatos. Para elegir el formato, debes ir a "Archivo" > "Guardar como". Al momento de nombrar tu archivo, debajo te aparecerá el tipo de formato con el que deseas guardarlo.

Lo bueno es que, si la parte gráfica no es tu fuerte, encontrarás algunas herramientas para hacer un esquema online de manera fácil y rápida. ¿Estás listo para conocerlas?

 

¿Cómo hacer un esquema online? 

Como te comentamos, también es posible hacer un esquema online. Existen algunas herramientas que te facilitarán el trabajo y podrás hacer un esquema online sin necesidad de que seas un experto en diseño. ¡Gracias Internet!  

Te compartimos las principales herramientas para aprender cómo hacer un esquema de forma rápida y fácil. 

  • Draw.io: es una aplicación con la que puedes hacer mapas conceptuales, cuadros, diagramas, circuitos y otros esquemas. Encontrarás todos los elementos necesarios en las barras laterales. 
  • GitMind: es una herramienta para diseñar diagramas y mapas conceptuales variados que ofrece plantillas gratuitas. Es una herramienta gratuita y no vas a necesitar registrarte para comenzar a diseñar.
  • LucidChart: es una aplicación online para diseñar diagramas, organigramas, planos y otros tipos de esquemas. Tiene una versión gratuita de prueba, con elementos básicos, y una de pago más completa. 
  • Creately: es una página web perfecta para el trabajo colaborativo, con la que podrás crear muchos ejemplos de esquemas. Tiene opción gratuita y planes de pago.
  • Canva: esta página web es comodín para cualquier tipo de diseño gráfico. Además, tiene una sección específica para crear esquemas y mapas mentales. Su versión gratuita es bastante completa y si ya vienes trabajando con esta herramienta, entonces no te costará aprender a realizar esquemas con Canva. 

 ¡Espera! Nos estamos olvidando de una de las herramientas más utilizadas de hoy en día. ¿Sabes a cuál nos referimos? 

¿Cómo hacer un esquema en Google Drive? 

Muchas personas vienen trabajando directamente sus presentaciones o documentos en la nube y Google es una de las herramientas por excelencia. A través de Google Drive, podemos encontrar alternativas para crear presentaciones, documentos y, por supuesto, también esquemas. Lo bueno de trabajar en la nube es que, cada cambio que realicemos, por más mínimo que sea, será guardado automáticamente. 

Entonces, ¿cómo hacer un esquema en Google Drive? ¡Te lo explicamos! 

Esquemas en Google Drive

Imagen: Unsplash

Lo primero que hay que tener en cuenta es que Google Drive nos ofrece Google Docs, Google Sheets y Google Slides; estas tres herramientas serían lo equivalente a Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Power Point, respectivamente. 

Para hacer un esquema en Google Drive nos centraremos en Google Docs y Google Slides. Ten en cuenta que para utilizar estas herramientas, deberás crear un correo en Gmail. Ahora sí, conozcamos cómo hacer un esquema en Google Docs. 

¿Cómo hacer un esquema en Google Docs?

  • Ingresa a Google Drive y, en la parte superior derecha, da clic en "Nuevo". 
  • Busca "Documentos de Google" y en el menú desplegable haz clic en "Documento en blanco". 
  • En la barra de herramientas, haz clic en "Insertar" > "Dibujo" > "Nuevo".
  • Una vez se abra la ventana de dibujo, haz clic en el ícono "Forma", ubicado en la barra superior. 
  • Se abrirá un menú desplegable en el que debes seleccionar "Ecuación" y elegir tus llaves de apertura. 
  • Para insertar la llave, debes hacer clic en el área de dibujo y estirarla de acuerdo al tamaño que quieras. 
  • Para insertar texto, debes crear un cuadro desde la barra superior de tu área de trabajo. 
  • Podrás mover las llaves o el cuadro de texto hasta encontrar la ubicación correcta. 
  • Una vez termines tu esquema, solo da clic en "Guardar y cerrar". 

Cómo hacer un esquema en Google Docs

Imagen: Google Docs

Para modificar el esquema, solo debes seleccionarlo en el documento en blanco y en la parte inferior te aparecerá una opción para modificar el contenido. Recuerda que no solo podrás realizar esquemas de llaves, sino también conceptuales. Para hacerlo, debes seguir los mismos pasos, pero añadir una forma, ya sea un rectángulo u óvalo, así como conectores

Para que los recuadros o conectores salgan rectos, debes crearlos haciendo clic + Shift. Una vez termines, también solo debes dar clic en "Guardar y cerrar". ¡Listo! Ya sabes cómo hacer un esquema en Google Docs. 

¿Cómo hacer un esquema en Presentaciones de Google (Google Slides): 

Hay dos maneras de hacer un esquema en Presentaciones de Google. La primera es utilizando algunos esquemas preestablecidos que la misma herramienta nos ofrece. ¡Aquí van los pasos! 

  • Abre Google Drive. 
  • Haz clic en "Nuevo" > "Presentaciones de Google" > "Presentación en blanco". 
  • Una vez creada la presentación, haz clic en "Insertar" < "Diagrama". 
  • A continuación, en la parte derecha de tu pantalla, aparecerán algunos diagramas preestablecidos.
  • Debes hacer clic en "Jerarquía" y seleccionar, en principio, los niveles que se adapten a la información que tengas. 
  • También puedes modificar el color. 
  • Luego de seleccionar el esquema que más te guste, solo dale clic y, automáticamente, aparecerá en el slide seleccionado. 
  • El texto será falso, así que, para modificarlo, solo deberás hacer doble clic sobre el mismo. 
  • Para modificar los bordes o el color, debes seleccionar todo el cuadro y alterar las cifras desde la barra de herramientas. 

Cómo hacer un esquema en Presentaciones de Google

Imagen: Google Slides

Esa es la manera más simple de hacer esquemas en Presentaciones de Google; sin embargo, también podrías crearlos tú mismo desde el menú "Forma", en el que podrás agregar los recuadros. 

Para agregar conectores, deberás hacerlo seleccionando "Línea". Los pasos son similares a los que realizamos al crear esquemas en Google Docs. Si creas tus esquemas de esta manera, recuerda hacer tus cuadros y líneas presionando Shift para que salgan rectos.

Alternativa para hacer esquemas en presentaciones de Google

Imagen: Google Slides

¿Ya viste que no era para nada complicado? Si bien ya sabes cómo hacer un esquema con la ayuda de distintas herramientas, tenemos mucho más para ti. ¡Descúbrelo en el siguiente punto!

BONUS: recursos gratuitos para crear esquemas bonitos 

Por último, no queremos dejarte sin obsequiarte algunos de nuestros recursos descargables para ayudarte a diseñar los mejores esquemas. 

Plantillas de mapa mental

Un mapa mental tiene como objetivo representar una idea o concepto, a través de un recurso gráfico. 

Estas plantillas de mapa mental te ayudarán a organizar y presentar tus pensamientos, y de esta forma, entenderlos (un poco) mejor. ¡Descárgalas gratis!

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Plantilla para hacer diagrama de flujo en Word

Hoy en día, es muy común para las empresas usar diagramas de flujos para representar visualmente los pasos a seguir para determinados procedimientos administrativos. Por lo tanto, si tienes un emprendimiento o estás a cargo de un departamento en una empresa, este recurso te será súper útil.

Esta plantilla para hacer diagrama de flujo en Word te ayudará a representar los pasos a seguir de un proceso específico de una forma muy clara y atractiva.

plantilla diagrama de flujo en word

Descargar Plantilla para hacer diagrama de flujo en Word 

¡Listo! Esperamos que ya tengas claro qué es un esquema y cómo se hace, y que puedas empezar a poner orden a tus ideas. 

Y para poder presentarlas con éxito a tu equipo, colegas o inversores, te recomendamos trabajar también en tus habilidades de comunicación interpersonal. ¡Te esperan increíbles resultados!

¡Nos vemos en el próximo artículo! 

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