🥇 Google Drive vs. OneDrive ¿Cuál es la mejor opción?
Google Drive vs. OneDrive ¿Cuál es la mejor opción para alojar datos?

Google Drive vs. OneDrive ¿Cuál es la mejor opción para alojar datos?

Última actualización 14 de Julio del 2021Tiempo de lectura: 7 min.

Milagros García

Si quieres acceder a tus archivos desde cualquier ordenador y en cualquier parte del mundo, pero aún no sabes qué herramienta de almacenamiento en la nube utilizar, seguramente te interese saber el comparativo de Google Drive vs. OneDrive. Si bien se trata de dos reconocidas herramientas, Google Drive y OneDrive tienen sus diferencias.

Ambas herramientas de almacenamiento en la nube, Google Drive y OneDrive, son muy potentes y cuentan con muchos beneficios para el trabajo diario e, incluso, la vida en sí misma. Por lo tanto, entendemos que a priori puede ser muy difícil la toma de decisión acerca de cuál usar.

Por ello, en este artículo te contaremos qué es la nube informática y cuáles son los beneficios de empezar a utilizarla. Además, te explicaremos cuáles son las principales diferencias entre Google Drive y OneDrive, y las ventajas y desventajas de cada una de estas herramientas ¡para que puedas elegir dónde almacenar tus datos!

Empecemos con este duelo: Google Drive vs. OneDrive, ¡que gane el mejor!

¿Qué es la nube informática y cuáles son sus beneficios? 

Mucho se ha hablado de la nube o cloud computing, pero ¿sabemos realmente qué es y cómo funciona la nube informática? Dicho de una manera sencilla, la nube involucra una serie de servicios informáticos, como por ejemplo, servidores, almacenamiento, bases de datos en la nube, redes, análisis e inteligencia, que se efectúan a través de Internet, en lugar de llevarse a cabo en un ordenador. 

Asimismo, existen diferentes tipos de herramientas que ofrecen servicios informáticos en la nube. Dropbox, Google Drive y OneDrive son algunas de las más conocidas. Más adelante nos adentraremos en la comparativa de Google Drive vs. OneDrive para que puedas elegir la mejor. 

Sin embargo, es importante saber cuáles son todos los beneficios de operar en la nube informática, verás que ya no querrás tener tus documentos, imágenes y videos solo en un disco duro sino en la nube. Porque, por ejemplo, puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Sigue leyendo que te contamos cuáles son sus beneficios.

¿Cuáles son los beneficios de operar en la nube informática? 

Sin dudas, la nube informática ofrece una gran cantidad de posibilidades y sus beneficios son tan diversos como variados. A continuación, te compartimos los principales beneficios de operar en la nube ¡para que empieces a utilizarla!

1. Reducción de costos

La informática en la nube elimina la inversión de capital que supone la adquisición de un hardware y software.

2. Mayor velocidad

Gracias a la nube informática podrás aprovisionar grandes cantidades de recursos informáticos en cuestión de minutos. 

3. Almacenamiento flexible

La nube te permitirá aumentar o disminuir el espacio de almacenamiento, dependiendo de la cantidad y el tamaño de tus archivos. Podrás contratar el servicio que mejor se adecue a tus necesidades. 

 

4. Facilidad en el intercambio de información

Cuando los datos están concentrados y accesibles en Internet, es más fácil el intercambio de información y las actualizaciones de archivos en tiempo real, facilitando el trabajo colaborativo y presentando un beneficio para las empresas.  

5. Sincronización de archivos 

Gracias a la nube informática, los usuarios podrán acceder a sus archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto es posible a través de la instalación de ciertas aplicaciones, las cuales dependen de la herramienta de almacenamiento que vayas a utilizar.

En verdad, las herramientas de almacenamiento en la nube son un viaje de ida, ¡sin retorno! Porque hacen que todo sea mucho más sencillo. Imagina que tu computadora sufre una falla técnica y no puedes usarla por unos días; sin embargo, eso no es problema si cuentas con Google Drive o OneDrive para almacenar todos tus archivos y documentos.

nube informática

Fuente: Blog Verde Lima 

Google Drive vs. OneDrive: ¿Qué son y para qué sirven?

Ahora que ya sabes todos los beneficios de utilizar la nube informática y has decidido tenerla como aliada, deberás elegir el tipo de almacenamiento en la nube que mejor se adapta a tus necesidades. Pero, antes de decidir, será necesario que conozcas dos grandes herramientas de almacenamiento en la nube: Google Drive vs.  OneDrive. 

¿Qué es Google Drive?

Google Drive es una de las aplicaciones de Google más utilizadas por empresas de todos los tamaños. Algunas de las características de Google Drive es que permite, entre otras cosas, el almacenamiento de todo tipo de archivos, la creación y edición de documentos online, y la edición colaborativa de archivos en tiempo real.

Seguramente te estés preguntando cómo utilizar Google Drive: ¡es muy sencillo! Solo necesitas tener una cuenta de Google y un ordenador o dispositivo móvil.

Y si te preguntas cuáles son las principales funcionalidades de Google Drive, aquí te las contamos:

  • Crear documentos en distintos formatos como, por ejemplo, hojas de cálculo o documentos al estilo Word.
  • Compartir documentos con otros usuarios para trabajar en línea sobre un mismo archivo, lo que permite la colaboración en simultáneo.
  • Acceder desde cualquier dispositivo móvil, lo que facilita el ingreso a los distintos archivos que se alojan en Google Drive.
  • Comentar archivos, ideal para quienes quieren hacer aclaraciones o sugerencias sin dejarlo plasmado en el cuerpo del texto del documento.
  • Descargar archivos.
  • Crear unidades compartidas, se trata de espacios comunes que pertenecen a varios usuarios; ahí los equipos pueden guardar información, por ejemplo.
  • Acceder sin conexión a los documentos del Google Drive, lo cual hace que los cortes de luz no sean un impedimento para seguir trabajando o creando nuevas ideas. Cuando se restablezca tu Internet, los cambios que has hecho cuando no tenías conexión se sincronizarán de forma automática.
  • Revisar el historial de revisiones, esto es sumamente útil en el caso de que hayas eliminado algo por descuido y quieres saber qué era. Se trata de un historial de cambios que permite restablecer un documento a cómo se encontraba en una fecha en específico.

¿Quieres saber, ahora, qué es OneDrive? Continúa leyendo porque hay mucha más información para ti en este artículo de Crehana. ¡Vamos!

Google Drive

Fuente: Nobbot

¿Qué es OneDrive?

OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de la empresa Microsoft. Surgió en el año 2009 y, en sus inicios, fue pensado como un “disco duro virtual” para poder almacenar archivos en internet. Con el paso de los años, la idea fue desarrollándose y sumando cada vez más usuarios a través de distintos nombres, como SkyDrive, Microsoft SkyDrive, Windows Live SkyDrive y Windows Live Folders.

Al igual que Google Drive, permite el almacenamiento de todo tipo de archivos y la realización de diversas tareas de forma online. Además, no es necesario contar con un sistema operativo Windows para utilizar OneDrive Microsoft, podrás utilizarlo con Mac, iOS y Android a través de OneDrive personal.

Estas son algunas de las principales funcionalidades de OneDrive que puedes aprovechar para tu trabajo:

  • Crear documentos Office o editar estos archivos en forma online.
  • Subir documentos Office a OneDrive creados desde la PC.
  • Compartir archivos y editarlos de forma simultánea con otros usuarios.
  • Hacer un control de cambios para recuperar información de un archivo a una versión anterior.
  • Hacer copias de seguridad.
  • Leer documentos de OneDrive desde cualquier dispositivo móvil y realizar anotaciones para que no te olvides esa información que quieres destacar para leerlo luego.
  • Integrar OneDrive con Skype para hacer videollamadas de manera online.

Ahora, ¡sí! En el siguiente apartado veremos cuáles son las ventajas de Google Drive para que, luego, puedas compararlo con OneDrive y así decidir cuál utilizar en tu trabajo. Eso sí, no olvides repasar cuáles son las 10 herramientas digitales para mejorar la productividad en el trabajo remoto y llevar a tu equipo de trabajo híbrido a la cima del éxito.

OneDrive

Fuente: Muy Computer PRO

¿Cuáles son las ventajas de Google Drive?

Ahora que ya sabes qué son y para qué sirven las principales herramientas de almacenamiento en la nube, es momento de comenzar con este Google Drive vs OneDrive. Para ello, empezaremos por reconocer las ventajas de Google Drive con respecto a su competidor más estrecho: OneDrive. 

A continuación te compartimos las principales ventajas que ofrece Google Drive respecto de OneDrive: 

1. Mayor espacio de almacenamiento en la nube gratis

Google Drive ofrece 15 gigabytes de almacenamiento gratuito a sus usuarios, mientras que OneDrive solamente otorga 5 gigabytes de almacenamiento gratuito. En caso de necesitar una mayor cantidad de espacio de almacenamiento, también puedes adquirir otros paquetes. Los mismos se pueden comprar de forma mensual o anual, pero esta última opción suele ser más económica. 

2. Mayor capacidad de almacenamiento a un menor costo

Si buscas el precio más bajo y una mayor cantidad de almacenamiento en línea, deberías considerar a Google Drive. La compañía tiene un servicio general llamado Google One, que te brindará almacenamiento compartido para todas tus herramientas de Google, incluidos Drive y Photos. 

3. Motor de búsqueda eficiente 

Una clara ventaja de Google Drive tiene que ver con el funcionamiento de su motor de búsqueda. Si quieres buscar un archivo en esta herramienta, los resultados potenciales comenzarán a aparecer a medida que escribes, justo debajo del cuadro de búsqueda. Esto es útil si tienes que buscar un archivo, pero no sabes su título exacto.

OneDrive no cuenta con esta opción y, si quieres buscar un archivo, deberás ingresar el título del archivo completo y presionar Enter para que aparezcan los resultados. 

4. Ofrece la posibilidad de trabajar sin conexión 

Cualquiera de los planes de Google Drive ofrece la posibilidad de trabajar sin conexión, mientras que OneDrive sólo ofrece esta posibilidad en alguno de sus planes Premium.

5. Interfaz de usuario a prueba de novatos

Debido a su interfaz de usuario intuitiva, Google Drive es el mejor en cuanto a usabilidad. No tendrás que contar con grandes conocimientos ni mirar tutoriales para empezar a utilizarlo, ¡solo necesitas una cuenta de google!

¿Qué te han parecido estas 5 ventajas de Google Drive? Seguro ya te has enamorado de él, ¿verdad? Lo sabemos, pero antes de que te decidas por completo por Google Drive, es importante que revises cuáles son los beneficios de OneDrive y por qué debería usarlo. ¡Quédate a seguir leyendo que en el siguiente ítem te lo contamos todo!

nube informática

Fuente: Coworkingfy

¿Cuáles son las ventajas de OneDrive?

Ahora que ya te compartimos todas las ventajas que ofrece Google Drive, continuemos con la comparativa Google Drive vs OneDrive y veamos cuáles son las ventajas de OneDrive respecto de Google Drive: 

1. Planes familiares más atractivos 

Tanto Google Drive como OneDrive ofrecen planes familiares que admiten hasta 6 usuarios. Pero, mientras que en el primero el espacio de almacenamiento se divide entre todos los miembros de forma indiferenciada, OneDrive otorga 1 terabyte a cada uno de los integrantes, por lo que, en total, los usuarios que formen parte del plan recibirán 6 terabytes. 

Esto quiere decir que OneDrive divide de forma más efectiva el espacio de almacenamiento entre cada uno de los integrantes de la familia, por ello, este plan ofrece más espacio que Google Drive por el mismo precio. 

 

2. Mayor seguridad 

El problema con las herramientas de almacenamiento en la nube es que, si un hacker obtiene el nombre de usuario y la contraseña, tendrá acceso a todos tus archivos. Por ello, OneDrive introdujo recientemente una función llamada Personal Vault. 

Si bien no agrega cifrado a tus archivos, esta función permite incorporar una capa adicional de autenticación para los archivos confidenciales, como por ejemplo, una huella digital o escaneo facial, un PIN o un código de autenticación enviado por correo electrónico o SMS. En este punto, Google Drive se encuentra en clara desventaja, ya que proporciona demasiada información al respecto. 

3. Ofrece un ecosistema integrado

Uno de los aspectos más destacables de OneDrive tiene que ver con la inclusión de Office 365 dentro de su paquete. Esto quiere decir que podrás utilizar una gran cantidad de aplicaciones de Microsoft Office, como Word, PowerPoint o Excel, ingresando a través de tu cuenta de OneDrive. Si bien Google Drive no ofrece este beneficio, posee todas estas herramientas integradas a su servicio en la nube.

Son maravillosas estas ventajas de OneDrive, ¿verdad? Seguramente no sabes, ahora, por cuál decidirte. Pero, ¡no hay problema! Que te ayudamos a tomar esa tan ansiada y difícil decisión. Sigue leyendo para descubrir cuándo es conveniente elegir Google Drive y cuándo OneDrive.

tecnologia nube

Fuente: Unsplash

Google Drive vs. OneDrive: ¿Cuál es el ganador? 

Ya estamos en la recta final de este duelo: Google Drive vs. OneDrive. Hemos repasado cuáles son las principales diferencias entre OneDrive y Google Drive, por eso, a continuación te mostraremos cuándo elegir una u otra. Ahora es momento de saber cuál de las dos es la herramienta ganadora. ¡Veamos!

¿Cuándo elegir Google Drive? 

Si quieres mayor espacio de almacenamiento en la nube gratis, entonces Google Drive es tu mejor opción. Además, es ideal para aquellas personas que no se llevan muy bien con la tecnología, ya que su interfaz es muy intuitiva y no requiere demasiado esfuerzo ni conocimientos previos. 

Además, las búsquedas en Google Drive son mucho más rápidas y ágiles, lo cual permite ahorrar tiempo. Porque cuando se hace una búsqueda en el Drive, los posibles resultados comienzan a aparecer debajo del buscador. Esto permite ahorrarnos palabras y minutos de búsqueda entre tantos documentos.

En el siguiente apartado, te contamos cuándo debes elegir OneDrive, ¡así podrás decidir qué opción es mejor para ti!

¿Cuándo elegir OneDrive? 

Por otro lado, si quieres compartir el espacio de almacenamiento con tu grupo familiar, quizás te convenga elegir OneDrive. Como vimos antes, esta herramienta divide de forma más eficiente el espacio de almacenamiento entre todos los integrantes e incluye una mayor cantidad de almacenamiento por el mismo precio.

Asimismo, si tienes una empresa y manejas datos confidenciales, OneDrive te permitirá reforzar la seguridad de tus archivos a través de Personal Valut. De esta forma, ningún hacker podría acceder a tus documentos en OneDrive, porque lo que hace es agregarle una capa de autenticación para estos archivos confidenciales. Esta autenticación puede ser un código por SMS o correo electrónico, incluso una huella digital, por ejemplo.

Para concluir con la comparativa: Google Drive vs. OneDrive, te diremos que no hay una herramienta que sea mejor que otra. En todo caso, podrás elegir la que mejor se adapte a tus necesidades. Por ejemplo, si la mayoría de los miembros de tu equipo utilizan Gmail, quizás te convenga optar por Google Drive, ya que tu equipo forma parte del ecosistema de Google. La misma lógica es aplicable a OneDrive. ¡La decisión está en tus manos! 

coworking

Fuente: Gestionar Fácil 

Esperamos haber aclarado todas tus dudas sobre las herramientas de almacenamiento en la nube con este Google Drive vs. OneDrive. Si te has decidido por Google Drive, te recomendamos nuestro curso para dominar las herramientas de Google Suite desde cero. Pero, si has decidido que OneDrive es tu mejor opción, ¡puedes echar un vistazo a nuestro curso online de Office 365!

Sabemos que hoy en día, con tantas herramientas digitales a nuestro alcance, puede ser una tarea difícil decidir cuál usar e incorporar en nuestra rutina de trabajo o estudio. Por eso, decidimos centrarnos en las diferencias entre Google Drive y OneDrive para que hagas una comparación rápida entre ambos y que la decisión sea mucho más ágil.

Por último, a modo de bonus track, no olvides echarle un vistazo a nuestros cursos online de negocios. Nuestros cursos están impartidos por profesionales que están teniendo éxito en empresas muy importantes a nivel mundial, como Google o Facebook.

Hasta la próxima. ¡Suerte!

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