¿Buscas editar y reducir tamaño a tus PDF? ¡Te damos la clave y otros datos más!

¡Hola amigos! ¿Qué tan difícil es reducir el tamaño de tu PDF o editarlo?

Si aún no sabes la respuesta, no te preocupes, porque con esta nota aprenderás las herramientas y técnicas básicas para maximizar tus procesos y optimizar los resultados de tus proyectos con este formato que es utilizado universalmente.

Hemos seleccionado los programas que te ayudarán a mejorar tus tiempos de trabajo y sacarle el máximo provecho al formato PDF. 

¡Estás a nada de leer los mejores sitios para comprimir y bajarle el peso a tu pdf!

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Índice

¿Por qué debo reducir el tamaño de un PDF?

Programas online para reducir tamaño de un PDF

Reducir tamaño de un PDF en Photoshop

¿Para que me sirve bajar de peso a mi PDF?

¿Cómo editar un archivo en PDF?

¿Cómo desbloquear un PDF?

¿Por qué debo reducir el tamaño de un pdf?

Cuando trabajas colaborativamente o de manera remota es muy importante que tus archivos vayan ligeros para facilitar su descarga y ¡Te daremos un tip! Siempre guárdalos en formato pdf para evitar que alguien modifique tu idea original... aunque el problema es que a veces quedan pesados. ¡Pero tranquilo! Por fortuna, hoy en día existen muchos sitios online que te ayudan a reducir el peso de tu pdf y todo en cuestión de minutos. Así que sigue este artículo para que te digamos cuáles son los mejores.

Programas online para reducir tamaño de un pdf

I Love PDF

El más famoso se llama I Love pdf por su velocidad en reducir el tamaño sin que éste pierda calidad. 

Usaremos nuestro eBook de Tendencias de Marketing como ejemplo. Por cierto, si quieres descargar nuestro eBook aquí

Da clic aquí para que llegues directo al compresor y es muy sencillo porque solo debes arrastrar tu pdf a la página. A continuación, te mostrará 3 opciones de compresión que son:

-Compresión extrema en el que arriesgas la calidad de tu documento pero reducirás in extrimis el peso del pdf.

-Compresión Recomendada (viene por default) te respeta la calidad y se reduce el tamaño del pdf.

-Baja Compresión está hecha para que reduzcas muy poco el peso pero la calidad te quedará (casi) idéntica.

En este ejemplo utilizamos la Compresión Recomendada.

Aquí te dejamos el versus de los pesos.

¡Adiós 7.6 MB! Listo para compartir nuestro eBook de Tendencias en todos lados.

Small PDF

Como bien dice su nombre, su garantía es que el pdf quede lo más chico posible. Aquí te mostramos un ejemplo que seguro te convencerá porque baja un 80% su peso original. Mira esta demostración.

Dale clic aquí para llegar a Small PDF

PDF Compressor

Los creadores de esta página no se pusieron muy creativos con el nombre pero lo importante es que su página es muy efectiva ya que en cuestión de dos pasos tendrás tu pdf más fit.

Al igual que las páginas anteriores, el primer paso es arrastrar el archivo pdf que deseas reducir de peso.  

Dale clic aquí para que llegues a la sección del Compresor de PDF

En seguida te aparecerá tu archivo con el porcentaje que se comprimió. Le das clic al botón amarillo de Descargar y ¡Listo! Ya tienes tu pdf más ligero.

Reducir tamaño de un pdf en Photoshop

También puedes lograr este truco en Photoshop y te diremos los pasos correspondientes vía Adobe.

Elige Archivo -> “Guardar como” y selecciona la opción de “Photoshop PDF” en el menú “Formato”. Haz clic en “Guardar”.

Después, en el cuadro de “Guardar Adobe PDF”, elija un ajuste preestablecido de Adobe PDF que especifique si el archivo Photoshop PDF se imprimirá en una impresora de escritorio o herramientas de corrección. Después indica la compresión en la que exportarás el PDF y en automático Photoshop te dirá cuánto es el peso.

Como plus, puedes añadir opciones de seguridad o reajustar las opciones de guardado del PDF.

¿Para qué me sirve bajar de peso a mi PDF?

Porque ahora ya podrás enviar más archivos a través de plataformas digitales para compartir documentos. Aquí te diremos 3 nubes que puedes utilizar y aprovechar al máximo tus PDF comprimidos.

WeTransfer

El más popular porque es muy fácil su uso ya que no necesitas darte de alta en la plataforma, te puede cargar 2GB (aquí es cuando le sacas provecho a la nota) y basta con escribir tu correo y el de la persona que recibirá los archivos.

Da clic aquí para llegar a WeTransfer

Dropbox

La misma herramienta se describe como un espacio de trabajo moderno diseñado para aliviar las tareas pesadas, de modo que puedas hacer hincapié en lo que realmente importa.

Dale clic aquí para llegar a Dropbox

PlusTransfer

Es muy parecido a WeTransfer solo que en vez de ofrecerte 2, te dará 5GB de manera gratuita. Tampoco debes registrarte para hacer uso de esta plataforma

Da clic aquí para llegar a PlusTransfer

¿Cómo convertir de jpg a pdf? Aquí 5 opciones para convertir archivos.

¿Cómo editar un archivo en PDF?

Aprender a cómo editar un archivo en PDF, es algo que quizás pueda facilitarte un poco la vida si es que diariamente te llegan documentos importantes que necesitan ser editados.

Ya sabes que a diferencia de otros programas, cuando enviamos, trabajamos o guardamos un archivo en PDF, la gran ventaja es que se puede visualizar en cualquier software y en diferencias plataformas digitales.

Es por esa razón que es el formato preferido de muchas personas que quieren evitar complicarse con temas de compatibilidad.

Y para evitar también otro tipo de problemas cuando queremos editar un archivo, te contamos que existen programas para editar PDF que se convertirán en tus grandes aliados.

En vez de crear nuevos archivos cada vez que necesitemos corregir o actualizar una información, simplemente puedes utilizar las herramientas que te vamos a mencionar y así resuelves el problema de una manera sencilla y práctica.

Cómo editar un PDF Gratis en Adobe Acrobat Reader

Si hablamos de cómo editar un PDF Gratis, el recurso principal que usamos es: Adobe Acrobat Reader.

Este programa es especializado en visualizar, crear, editar y administrar archivos en el formato PDF.

No importa si usas una Mac o Windows, Acrobat es compatible con ambos sistemas operativos.

Sí aún no tienes el programa, puedes descargártelo aquí. Antes de descargar el software es importante que revises las especificaciones.

No todas las versiones permiten editar textos, es por eso que debes buscar una de estas opciones: 

• Acrobat XI Standard

• Acrobat Standard DC

• Acrobat XI Pro

• Acrobat Pro DC

 

Después de descargar el programa correcto e instalarlo, abre el archivo que quieres editar. En la barra de herramientas ubicado al lado derecho de tu pantalla, selecciona la opción “editar PDF”.

Para editar los textos, coloca el cursor sobre el fragmento que quieres editar y usar la función “formatear”.

Si tu objetivo es cambiar las imágenes, entonces selecciona la imagen y usa las funciones proporcionadas en el menú “objeto”. Y listo.

Editor de PDF: Word

Adobe Acrobat te permite extraer el contenido del documento y utilizar a Word como un editor de PDF.

Tienes que abrir el archivo que quieres editar en Acrobat, selecciona la opción “exportar PDF” en la barra de herramientas derecha.

Aparecerá una ventana preguntándote por el destino de tu archivo, selecciona “Microsoft Word” y haz clic en el botón exportar.

Ahora solo tienes que agregar, eliminar, modificar la información de tu archivo y guardarlo seleccionando la opción PDF.

¿Cómo modificar un PDF en Mac?

Si tienes una computadora con  el sistema operativo de Windows y además cuentas con Microsoft, entonces utilizar el programa Acrobat será suficiente para editar tu PDF.

Sin embargo, si tu computadora es Apple, puedes hacer también los cambios utilizando herramientas propias de tu sistema iOs para modificar un PDF en Mac.

Abre el archivo, selecciona todo el texto y habilita la función de copia. Luego abre la aplicación de Páginas (Pages), pega lo que copiaste  y edita el texto que quieras.

Te recomendamos que si tu archivo tiene imágenes, es mejor dejar ese espacio en blaco para luego insertarlas.

El paso para transferir imágenes de tu PDF a Páginas: activa el acceso directo “comando + shift+4” y selecciona el área del PDF que quieres extraer.

Puedes hacerlo todas las veces que creas necesario hasta que todos los elementos se guarden en tu escritorio.

Por último, arrastra las imágenes al nuevo documento y colócalas en los espacios en blanco y guárdalo como PDF.

¿Cómo editar un PDF online?

El primer paso para editar un PDF online, es encontrar un buen sitio web que sea seguro yo fácil de usar.

Te recomendamos Sejda, es una herramienta que puedes utilizarla de forma intuitiva, solo necesitas subir el archivo, seleccionar el tipo de edición que quieres hacer y dejar que tu creatividad fluya en tu redacción.

¡Sejda en un editor PDF online totalmente gratis! No te olvides de guardar y descargar el nuevo documento en PDF. 

Si quieres escoger otra herramienta para editar tus archivos, es importante que tomes en consideración que existen varios programas que son de paga y que además te brindan un soporte limitado.

Es importante también que revises si el software acepta el peso de tu archivo en PDF, si es que no lo acepta puedes dar el primer paso que es comprimirlo con las herramientas que te hemos mencionado en los párrafos de arriba.

Utiliza un lettering original para tus proyectos en PDF, conoce las 20 lettering fonts que debes tener aquí.

¿Cómo desbloquear un PDF?

Si tú también has sufrido intentando desbloquear un PDF, nosotros tenemos dos formas para hacerlo una es en línea y la otra es utilizando el acrobat. Revisa las dos opciones y escoge la que más fácil te resulte.

Desbloquear archivo PDF con Acrobat

Para desbloquear un archivo PDF sigue estos pasos:

1. Abre el PDF en Acrobat

2. Selecciona la herramienta “desbloquear”: Herramientas > Protección > Codificar > Quitar.

3. Quitar seguridad: estas opciones pueden variar según el tipo de seguridad que tenga el archivo:
    

• Si tu documento tiene una contraseña de apertura de documento, haz clic en “aceptar” para quitarla del documento.

• Si el documento tiene una contraseña con licencias, es importante que la escribas en el cuadro “introducir contraseña”, haz clic en “aceptar” y luego otra vez “aceptar! para confirmar la acción.
   

Quitar contraseña PDF

Para quitar la contraseña de un PDF también podemos utilizar estos dos programas: Smallpdf, ilovepdf y sodapdf.

En los tres programas solo necesitas realizar estos 3 simples pasos para desbloquear cualquier PDF con contraseña:

1. Escoger el archivo para desbloquear y subirlo a cualquiera de los sitios online.

2. Si la encriptación no es muy fuerte, se desbloqueará y podrás descargarlo en segundos.

3. Y listo! Puedes descargarlo en cualquier sistema operativo.

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