¬ŅBuscas editar y reducir tama√Īo a tus PDF? ¬°Ahorra tiempo con estos trucos!

Última actualización 14 de Diciembre del 2020

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Miguel Mejia

¬ŅBuscas editar y reducir tama√Īo a tus PDF? ¬°Ahorra tiempo con estos trucos! ¬ŅBuscas editar y reducir tama√Īo a tus PDF? ¬°Ahorra tiempo con estos trucos!

¬°Hola, amigos! ¬ŅQu√© tan dif√≠cil es reducir el tama√Īo de tu PDF o¬†editarlo?

Si a√ļn no sabes la respuesta, no te preocupes, en esta nota encontrar√°s las herramientas y t√©cnicas b√°sicas para maximizar tus procesos y optimizar los resultados de tus proyectos con¬†este formato que es utilizado universalmente.

Hemos seleccionado los programas que te ayudarán a mejorar tus tiempos de trabajo y sacarle el máximo provecho al formato PDF. 

¬°Est√°s a nada de leer los mejores sitios para comprimir y reducir el tama√Īo¬†de tus¬†PDF!

 

√ćndice

  1. ¬ŅPor qu√© debo reducir el tama√Īo de un PDF?
  2. Programas online para reducir tama√Īo de un PDF
  3. Reducir tama√Īo de un PDF en Photoshop
  4. ¬ŅPara que me sirve bajar de¬†peso a mi¬†PDF?
  5. ¬ŅC√≥mo editar un archivo en PDF?
  6. ¬ŅC√≥mo juntar archivos PDF?¬†
  7. ¬ŅC√≥mo desbloquear un PDF?
  8. Bonus: ¬ŅC√≥mo firmar un documento en PDF?

 

¬ŅPor qu√© debo reducir el tama√Īo de un PDF?

Cuando trabajas colaborativamente o de manera remota es muy importante que tus archivos vayan ligeros para facilitar su descarga.¬†Si bien es recomendable guardarlos en formato PDF para evitar que alguien modifique tu idea original, muchas veces estos archivos poseen un gran tama√Īo. ¬°Pero tranquilo!¬†Por fortuna, hoy en d√≠a existen muchos sitios online que te ayudan a reducir el peso de tu PDF y todo en cuesti√≥n de minutos. As√≠ que sigue este art√≠culo para que te digamos cu√°les son los mejores.

Programas online para reducir tama√Īo de un PDF

I Love PDF

El m√°s famoso se llama I Love PDF¬†por su velocidad en reducir el tama√Īo de tu archivo sin que pierda calidad.¬†

Usaremos nuestro eBook de Marketing Digital para emprendedores como ejemplo. Por cierto, ya puedes conocer las 5 tendencias del marketing digital para el 2021. 

Da clic aquí para que llegues directo al compresor y es muy sencillo porque solo debes arrastrar tu PDF a la página. A continuación, te mostrará 3 opciones de compresión que son:

  • Compresi√≥n extrema: sacrificas¬†la calidad de tu documento pero reduces¬†in extremis¬†el¬†peso del PDF.
  • Compresi√≥n Recomendada (viene por default): te respeta la calidad y se reduce el tama√Īo del PDF.
  • Baja Compresi√≥n: hecha para que reduzcas muy poco el peso pero la calidad te quedar√° (casi)¬†id√©ntica.

 

En este ejemplo utilizamos la Compresión Recomendada.

Comprimir PDF

Aquí te dejamos el versus de los pesos.

Comprimir PDF

¡Adiós 4.8 MB! Listo para compartir nuestro Ebook en todos lados.

Small PDF

Como bien dice su nombre, su garantía es que el PDF quede lo más chico posible. Aquí te mostramos un ejemplo que seguro te convencerá porque baja un 80% su peso original. Mira esta demostración.

PDF comprimir

 

Dale clic aquí para llegar a Small PDF

PDF Compressor

Los creadores de esta página no se pusieron muy creativos con el nombre pero lo importante es que su página es muy efectiva ya que en cuestión de dos pasos tendrás tu PDF más fit.

Al igual que las páginas anteriores, el primer paso es arrastrar el archivo PDF que deseas reducir de peso.  

PDF Compressor

Dale clic aquí para que llegues a la sección del Compresor de PDF

Ni bien lo hagas, aparecerá tu archivo con el porcentaje que se comprimió. Le das clic al botón amarillo de Descargar y ¡Listo! Ya tienes tu PDF más ligero.

Reducir tama√Īo de un PDF en Photoshop

También puedes lograr este truco en Photoshop y te diremos los pasos correspondientes vía Adobe.

  1. Elige ‚ÄúArchivo‚ÄĚ y ‚ÄúGuardar como‚ÄĚ.
  2. Selecciona la opci√≥n ‚ÄúPhotoshop PDF'' en el men√ļ ‚ÄúFormato‚ÄĚ.
  3. Haz clic en ‚ÄúGuardar‚ÄĚ.¬†
  4. En el cuadro de ‚ÄúGuardar Adobe PDF‚ÄĚ, elige un ajuste preestablecido de Adobe PDF.
  5. Indica la compresión en la que exportarás el PDF.

Como plus, puedes a√Īadir opciones de seguridad o reajustar las opciones de guardado del PDF.

pdf photoshop

pdf photoshop

pdf photoshop

 

¬ŅTienes una entrevista de trabajo? ¬°Descarga gratis esta gu√≠a con las preguntas m√°s frecuentes!

Entrevista de trabajo

 

¬ŅPara qu√© me sirve bajar de peso a mi PDF?

Porque ahora ya podrás enviar más archivos a través de plataformas digitales para compartir documentos. Aquí te diremos 3 nubes que puedes utilizar y aprovechar al máximo tus PDF comprimidos.

WeTransfer

El más popular porque es muy fácil su uso ya que no necesitas darte de alta en la plataforma, te puede cargar 2GB (aquí es cuando le sacas provecho a la nota) y basta con escribir tu correo y el de la persona que recibirá los archivos.

Da clic aquí para llegar a WeTransfer

wetransfer pdf

Dropbox

La misma herramienta se describe como un espacio de trabajo moderno dise√Īado para aliviar las tareas pesadas, de modo que puedas hacer hincapi√© en lo que realmente importa.

Dale clic aquí para llegar a Dropbox

PlusTransfer

Es muy parecido a WeTransfer solo que en vez de ofrecerte 2, te dar√° 5GB de manera gratuita. Tampoco debes registrarte para hacer uso de esta plataforma

Da clic aquí para llegar a PlusTransfer

¬ŅC√≥mo editar un archivo en PDF?

Aprender a cómo editar un archivo en PDF, es algo que quizás pueda facilitarte un poco la vida si es que diariamente te llegan documentos importantes que necesitan ser modificados.

Ya sabes que a diferencia de otros programas, cuando enviamos, trabajamos o guardamos un archivo en PDF, la gran ventaja es que se puede visualizar en cualquier software y en diferentes plataformas digitales.

Es por esa razón que es el formato preferido de muchas personas que quieren evitar complicarse con temas de compatibilidad.

Y para evitar también otro tipo de problemas cuando queremos editar un archivo, te contamos que existen programas para editar PDF que se convertirán en tus grandes aliados.

En vez de crear nuevos archivos cada vez que necesitemos corregir o actualizar una información, simplemente puedes utilizar las herramientas que te vamos a mencionar y así resuelves el problema de una manera sencilla y práctica.

 

¬ŅQuieres ser m√°s efectivo en tus tareas? Aprende herramientas y t√©cnicas para aprovechar mejor tu tiempo

 

Cómo editar un PDF Gratis en Adobe Acrobat Reader

Si hablamos de cómo editar un PDF Gratis, el recurso principal que usamos es: Adobe Acrobat Reader.

Este programa es especializado en visualizar, crear, editar y administrar archivos en el formato PDF.

No importa si usas una Mac o Windows, Acrobat es compatible con ambos sistemas operativos.

S√≠ a√ļn no tienes el programa, puedes descargarlo aqu√≠. Antes de descargar el software es importante que revises las especificaciones.

No todas las versiones permiten editar textos, es por eso que debes buscar una de estas opciones: 

  • Acrobat XI Standard

  • Acrobat Standard DC

  • Acrobat XI Pro

  • Acrobat Pro DC

 

pdf editar archivo

Despu√©s de descargar el programa correcto e instalarlo, abre el archivo que quieres editar. En la barra de herramientas ubicada al lado derecho de tu pantalla, selecciona la opci√≥n ‚Äúeditar PDF‚ÄĚ.

Para editar los textos, coloca el cursor sobre el fragmento que quieres editar y usa¬†la funci√≥n ‚Äúformatear‚ÄĚ.

Si¬†tu objetivo es cambiar las im√°genes, entonces selecciona la imagen y usa las funciones proporcionadas en el men√ļ ‚Äúobjeto‚ÄĚ. Y listo.¬†A prop√≥sito, te invitamos a conocer las tipograf√≠as que ser√°n tendencia en 2021 y que tus PDF se vean, incluso, m√°s espectaculares.

¬ŅC√≥mo editar un PDF en Word?

Adobe Acrobat te permite extraer el contenido del documento y utilizar a Word como un editor de PDF.

Entonces, ¬Ņc√≥mo editar un PDF en Word? Para hacerlo, debes¬†abrir el archivo que quieres editar en Acrobat, selecciona la opci√≥n ‚Äúexportar PDF‚ÄĚ en la barra de herramientas derecha.

Aparecer√° una ventana pregunt√°ndote por el destino de tu archivo, selecciona ‚ÄúMicrosoft Word‚ÄĚ y haz clic en el bot√≥n exportar.

Ahora solo tienes que agregar, eliminar, modificar la información de tu archivo y guardarlo seleccionando la opción PDF.

¬ŅC√≥mo modificar un PDF en Mac?

Si tienes una computadora con  el sistema operativo de Windows y además cuentas con Microsoft, entonces utilizar el programa Acrobat será suficiente para editar tu PDF.

Sin embargo, si tu computadora es Apple, puedes hacer también los cambios utilizando herramientas propias de tu sistema iOs para modificar un PDF en Mac.

Abre el archivo, selecciona todo el texto y habilita la función de copia. Luego abre la aplicación de Páginas (Pages), pega lo que copiaste  y edita el texto que quieras.

Te recomendamos que si tu archivo tiene im√°genes, es mejor dejar ese espacio en blaco para luego insertarlas.

El paso para transferir im√°genes de tu PDF a P√°ginas: activa el acceso directo ‚Äúcomando + shift+4‚ÄĚ y selecciona el √°rea del PDF que quieres extraer.

Puedes hacerlo todas las veces que creas necesario hasta que todos los elementos se guarden en tu escritorio.

Por √ļltimo, arrastra las im√°genes al nuevo documento y col√≥calas en los espacios en blanco y gu√°rdalo como PDF.

¬ŅC√≥mo editar un PDF online?

El primer paso para editar un PDF online, es encontrar un buen sitio web que sea seguro yo f√°cil de usar.

Te recomendamos Sejda, es una herramienta que puedes utilizarla de forma intuitiva, solo necesitas subir el archivo, seleccionar el tipo de edición que quieres hacer y dejar que tu creatividad fluya en tu redacción.

¡Sejda en un editor PDF online totalmente gratis! No te olvides de guardar y descargar el nuevo documento en PDF. 

sejda editor pdf

Si quieres escoger otra herramienta para editar tus archivos, es importante que tomes en consideración que existen varios programas que son de paga y que además te brindan un soporte limitado.

Es importante también que revises si el software acepta el peso de tu archivo en PDF, si es que no lo acepta puedes dar el primer paso que es comprimirlo con las herramientas que te hemos mencionado en los párrafos de arriba.

 

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¬ŅC√≥mo convertir una imagen a PDF?

Una de las dudas m√°s comunes sobre la edici√≥n de PDF tiene que ver con la conversi√≥n de los mismos, precisamente cuando se necesita convertir una imagen a PDF. ¬ŅPuedo hacerlo? ¬ŅC√≥mo lo hago?¬†

Para suerte de todos, sí es posible convertir una imagen a PDF. Ya sea una imagen JPG o PNG, sí existen algunas alternativas que nos ayudarán convertir esos archivos a PDF con solo un par de clics. 

Los motivos para convertir una imagen a PDF pueden ser muchos, pero probablemente el principal tenga que ver con el envío de documentos oficiales. Muchas veces (casi siempre) suelen pedir esos documentos en formato PDF, no en JPG o PNG. 

Convertir JPG a PDF

Por ejemplo, cuando tienes que enviar tu documento de identidad o tu pasaporte por alg√ļn motivo no sueles mandar la foto, sino m√°s bien un archivo PDF que tenga tus¬†identificaciones. Pues para ese tipo de casos es importante saber c√≥mo convertir una imagen a PDF.¬†

Por suerte, muchas de las alternativas que te presentamos para reducir el tama√Īo de tus PDF tambi√©n tienen la opci√≥n que te permiten convertir una imagen a PDF. Aqu√≠ te mostramos algunos.¬†

 

Si no te convencen estas alternativas, te invitamos a conocer estas 5 grandes opciones para convertir archivos.

¬ŅC√≥mo juntar archivos PDF?

Imagina que te env√≠an un contrato de varias p√°ginas en PDF, lo lees en tu computadora y decides firmarlo, pero solo imprimes la √ļltima p√°gina, donde debes de colocar tu r√ļbrica. El siguiente paso ser√≠a escanearlo y enviarlo. Luego piensas: ¬Ņser√° posible integrar esta p√°gina al documento original?
 
Así como ese, existen muchos casos en los que debes juntar archivos PDF para luego enviarlos como un solo documento y no enviar varios archivos. ¡Felizmente hay solución!

Juntar PDF online

Una de las caracter√≠sticas de las plataformas online que te mostramos para reducir el tama√Īo de tus PDF es que son totalmente vers√°tiles; es decir, pueden cumplir varias funciones, entre ellas la de juntar archivos PDF.

Al igual que en la reducci√≥n de tama√Īo, juntar archivos PDF solo requiere algunos simples pasos para que, en cuesti√≥n de segundos, ya hayas podido unir tus archivos y descargarlos. ¬ŅM√°s f√°cil? Realmente imposible.

A continuación, te dejamos algunos enlaces directos para que puedas unir tus PDF desde este momento.

 

¬ŅC√≥mo juntar archivos PDF con Acrobat?

Ahora, si prefieres juntar archivos PDF offline, Acrobat también te da la posibilidad de hacerlo y también a través de simples pasos. 

Juntar PDF

Imagen: Adobe

1. Inicia Acrobat y dir√≠gete a la pesta√Īa "Herramientas".

2. Entre las opciones, elige "Combinar archivos". 

3. Agrega los archivos que quieres incluir. Podrás combinarlos y organizarlos como gustes, así como eliminar alguna de las páginas que no desees.

4. Una vez termines, haz clic en "Combinar archivos" y listo. Podr√°s guardar tu nuevo documento.

Membresía premium

¬ŅC√≥mo desbloquear un PDF?

Si t√ļ tambi√©n has sufrido intentando desbloquear un PDF, nosotros tenemos dos formas para hacerlo una es en l√≠nea y la otra es utilizando el acrobat. Revisa las dos opciones y escoge la que m√°s f√°cil te resulte.

Desbloquear archivo PDF con Acrobat

Para desbloquear un archivo PDF sigue estos pasos:

  1. Abre el PDF en Acrobat

  2. Selecciona la herramienta ‚Äúdesbloquear‚ÄĚ: Herramientas > Protecci√≥n > Codificar > Quitar.

  3. Quitar seguridad: estas opciones pueden variar seg√ļn el tipo de seguridad que tenga el archivo:
     

  • Si tu documento tiene una contrase√Īa de apertura de documento, haz clic en ‚Äúaceptar‚ÄĚ para quitarla del documento.

  • Si el documento tiene una contrase√Īa con licencias, es importante que la escribas en el cuadro ‚Äúintroducir contrase√Īa‚ÄĚ, haz clic en ‚Äúaceptar‚ÄĚ y luego otra vez ‚Äúaceptar! para confirmar la acci√≥n.

Quitar contrase√Īa PDF

Para quitar la contrase√Īa de un PDF tambi√©n podemos utilizar estos dos programas: SmallPDF, ilovePDF¬†y sodaPDF.

En los tres programas solo necesitas realizar estos 3 simples pasos para desbloquear cualquier PDF con contrase√Īa:

  1. Escoger el archivo para desbloquear y subirlo a cualquiera de los sitios online.

  2. Si la encriptación no es muy fuerte, se desbloqueará y podrás descargarlo en segundos.

  3. Y listo! Puedes descargarlo en cualquier sistema operativo.

Bonus: ¬ŅC√≥mo firmar un documento en PDF?

Sabemos que es un tanto tedioso imprimir un documento, firmarlo y luego escanearlo para enviarlo. Adem√°s, ¬Ņpara qu√© imprimir si podemos evitarlo? Porque, s√≠, podemos evitar este engorroso proceso. Te contamos c√≥mo firmar un documento en PDF desde nuestras propias computadoras.¬†

¬ŅC√≥mo hacerlo? Hay distintas alternativas. La primera (offline) nos la ofrece Acrobat, en la que, a trav√©s de la funci√≥n "Firma", podremos dibujar o incluso adjuntar una imagen de la misma en simples pasos. Te los detallamos a continuaci√≥n:¬†

Firmar en PDF

Imagen: Adobe

1. Abre el documento que debes firmar. 

2. Haz clic en el botón de firma que aparece en la barra de herramientas.

3. Se abrir√° un cuadro de di√°logo en el que debes hacer clic en "Rellenar y firmar"

4. Acrobat detectar√° autom√°ticamente los campos para firmar. Al pasar el mouse por encima aparecer√° un cuadro azul, deber√°s darle clic.

5. Ahora solo deber√°s firmar. Tendr√°s tres opciones para hacerlo: Texto (escribes tu nombre o iniciales y escoges un estilo predeterminado); Dibujo (dibujas tu firma con el mouse); Imagen (buscas y adjuntas una imagen original de tu firma).

Por otro lado, alguno de los sitios que nos sirvieron para reducir el tama√Īo de los PDF tambi√©n tienen la opci√≥n de firmar el documento.¬†

Firma PDF online

Imagen: I Love PDF

Te adjuntamos los enlaces directos hacia estos sitios, en los que, al igual que Acrobat, podrás escoger una firma dentro de los estilos disponibles o también subir una imagen de tu firma original. 

 

Ya viste que son muchas las alternativas para reducir el tama√Īo de tus PDF v√≠a online y, adem√°s, existen infinidad de trucos que facilitan nuestro trabajo. ¬°Cu√©ntanos! ¬ŅConoces alg√ļn otro truco para los archivos en PDF?
 

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