+60 atajos y trucos de Excel para Windows y Mac

+60 atajos y trucos de Excel para Windows y Mac

Última actualización 10 de Febrero del 2021Tiempo de lectura: 13 min.

Karina Vargas

La mejor manera para saber cómo usar Excel es poniendo en práctica todas sus herramientas. ¿No sabes por dónde empezar? ¡Tranquilo! Vamos a darte más de 60 atajos y trucos de Excel que te ayudarán a conocer más este programa y a sacarle el mayor provecho posible.

¿Sabes qué es lo mejor de todo? Que en este artículo vas a encontrar un comparativo de cómo usar trucos de Excel tanto en Windows como en Mac. Así que presta atención y pon en práctica lo que vas a aprender. 🤩

Índice

  1. Estos son los atajos básicos de Excel
  2. Teclas de función en Excel
  3. ¿Sabes qué es una celda en Excel?
  4. Trucos de Excel para hacer fórmulas
  5. Trucos de Excel para el manejo de datos
  6. Otros trucos de Excel que te facilitarán la vida

Estos son los atajos básicos de Excel

No importa si ya tienes conocimientos o si hasta ahora estás aprendiendo, estos atajos de Excel para principiantes pueden ahorrarte mucho tiempo cuando estás creando informes, haciendo gráficas… ¡En fin!

Antes de que revises la tabla, mira esta imagen del teclado de un Mac, así será más fácil para ti guiarte al momento de hacer los comandos.

trucos-excel-mac

Fuente: Exceljet

¡Ahora sí! Es momento de que sueltes el mouse y uses estos trucos de Excel. 🤘

Windows

Mac

Descripción

Ctlr + A

Cmd + O

Abrir libro

Ctlr + R

Cmd + W

Cerrar libro

Ctlr + C

Cmd + C

Copiar

Ctlr + V

Cmd + V

Pegar

Ctlr + Alt + V

Ctlr + cmd + V

Pegado especial

Ctlr + Z

Cmd + Z

Deshacer

Ctrl + Y

Cmd + shift + Z

Rehacer

Ctrl + G

Cmd + S

Guardar

Ctrl + N

Cmd + B

Negrita

Ctrl + K

Cmd + I

Cursiva

Ctrl + S

Cmd + U

Subrayado

Ctrl + Q

Cmd + T

Insertar tabla

Ctrl + B

Cmd + F

Buscar…

Ctrl + L

Cmd + shift + H

Reemplazar

Ctrl + Flecha arriba

Fn + Flecha arriba

Ir arriba de la página

Ctrl + Flecha abajo

Fn + Flecha abajo

Ir debajo de la página

Ctrl + F9

Cmd + M

Minimizar ventana

Ctrl + F11

Cmd + F11

Crear una hoja de macros

 

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Teclas de función en Excel

Aunque en la tabla anterior los comandos de Excel tenían una estructura similar, las teclas de función no se usan igual en cada sistema operativo. En el caso de Mac deben usarse en algunas ocasiones dos teclas y no una como en Windows. ¡Demos un vistazo a estos trucos de Excel! 👀

Windows

Mac

Descripción

F1

Cmd + /

Abrir la ayuda de Excel

F2

F2

Editar la celda seleccionada

F3

Cmd + F3

Pegar un nombre del cuadro de diálogo

F4

Cmd + T

Repetir el último comando

*En un rango de celdas, recorre las distintas combinaciones de referencias

F5

F5

Ir a

F6

Fn + F6

Permite moverse entre los paneles de un libro

F7

F7

Revisar la ortografía

F8

F8

Activar o desactivar el modo Ampliar Selección

F9

Cmd + =

Calcular fórmulas de las hojas de todos los libros abiertos

F10

F10

Activar o desactivar la barra de menús

F11

F11

Crear una hoja de gráfico del rango de datos seleccionado

F12

Shift + cmd + S

Abrir ventana de Guardar cómo

¿Sabes qué es una celda en Excel?

Celda-Excel

Fuente: Pexels

Cuando vamos a aprender a usar Excel es común que al principio nos confundamos con los términos celda, fila y columna. Si abres el programa, lo primero que te vas a encontrar es una interfaz que contiene una cuadrícula.

En términos simples una celda es cada uno de los recuadros que componen esa cuadrícula. Ahora, si agrupas estos recuadros de forma horizontal vas a formar una fila. En cambio, si los agrupas de forma vertical vas a formar una columna. Como ves, es fácil identificarlos. 

Ahora, las celdas son muy importantes porque en ellas vamos a ingresar diferentes datos para hacer nuestros análisis. Según Microsoft, los tipos de datos en Excel se pueden clasificar en:

  • Texto (string): nombres, direcciones, etc.

  • Numéricos: pueden ser tanto enteros como decimales

  • Verdadero/Falso (boolean)

  • Fecha: aplica fecha como hora

  • Moneda: pueden ser números enteros o con decimales

 

Ya con esto claro, conoce cuáles son esos trucos de Excel para el manejo de celdas y para la clasificación de los datos.

Windows

Mac

Descripción

Ctrl + +

Ctrl + shift + =

Insertar celdas

Ctrl + -

Ctrl + guion ó

Cmd + -

Eliminar celdas

Ctrl + E

Cmd + A

Seleccionar todas las celdas con información

Ctrl + 1

Cmd + 1

Cambiar formato de celdas

Alt + comilla

Cmd + shift + L

Modificar estilo de celda

Ctrl + ;

Ctrl + ;

Insertar fecha

Ctrl + shift + :

Cmd + shift + :

Insertar hora

Shift + F2

Shift + F2

Insertar comentario en celda

Ctrl + shift + F3

Cmd + shift + F3

Administrador de nombres

Ctrl + shift + 4

Ctrl + shift + 4

Dar formato moneda

Ctrl + shift + 5

Ctrl + shift + 5

Dar formato porcentaje

Ctrl + shift + tilde

Ctrl + shift + tilde

Dar formato general

Ctrl + shift + 6

Ctrl + shift + 6

Dar contorno a las celdas

Ctrl + shift + -

Ctrl + shift + -

Quitar contorno de las celdas

Shift + Barra

Shift + Barra

Seleccionar toda la fila

Ctrl + Barra

Ctrl + Barra

Seleccionar toda la columna

Ctrl + 9

Cmd + 9

Ocultar filas

Ctrl + 0

Cmd + 0

Ocultar columna

Ctrl + shift + 8

Cmd + shift + 8

Mostrar filas

Ctrl + shift + 9

Cmd + shift + 9

Mostrar columnas

Ctrl + alt + K

Cmd + K

Insertar hipervínculo

 

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Trucos de Excel para hacer fórmulas

Para Microsoft, creador de Excel, una fórmula se usa cuando queremos realizar cálculos o manejar los datos que tenemos. ¿Cómo puedes saber qué es una fórmula en Excel?

  • Para ingresarla siempre debes usar el signo =

  • Después del signo = pueden ir números o funciones. Una función en Excel define cómo vamos a manejar los datos. Por ejemplo, están las funciones SUMA, BUSCAR, etc.

 

Esta es la forma básica de definir una fórmula en Excel; sin embargo, a medida que requieras un análisis más específico, tendrás que aprender sobre referencias, constantes y operadores. Estas son otras de las partes de una fórmula.

Aquí te dejamos unos trucos de Excel para que vayas aprendiendo a manejar fórmulas básicas en Excel. 🙌

Windows

Mac

Descripción

Ctrl + shift + U

Ctrl + shift + U

Ver barra de fórmula

Shift + F3

Shift + fn + F3

Insertar fórmula

Alt + =

Cmd + shift + T

Insertar fórmula Autosuma

Ctrl + Acento

Cmd + Acento

Mostrar fórmula en celda

 

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Trucos de Excel para el manejo de datos

Existen muchas ventajas al usar Excel como graficar datos, pero quizás la más importante es que este programa nos permite optimizar los procesos. ¿Sabes qué son las macros en Excel? Se trata de una herramienta diseñada para seguir instrucciones de manera repetitiva, pero eficiente.

Otra de las herramientas de Excel es Visual Basic, un lenguaje de programación de macros que permite precisamente esta optimización. Ahora, ¿hay trucos de Excel para las macros? ¡Por supuesto! Estos son los que puedes hacer con el teclado:

Windows

Mac

Descripción

ALT + F1

ALT + fn + F1

Crear gráfico con los datos seleccionados

ALT + F2

ALT + fn + F2

Otra forma de Guardar cómo

ALT + F4

Cmd + Q

Salir de Excel

ALT + F8

ALT + fn + F8

Cuadro de diálogo macro

ALT + F10

ALT + fn + F10

Panel de selección

ALT + F11

ALT + fn + F11

Abre Visual Basic

 

Para saber cómo utilizar las macros de Excel debes practicar constantemente y tener los conceptos claros. Por ejemplo, si sabes álgebra booleana, será más fácil para ti aprender a programar en Visual Basic. 👌

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Otros trucos de Excel que te facilitarán la vida

excel-para-principiantes

Fuente: Freepik

En este artículo no podemos contarte sobre todos los trucos de Excel que existen, pero sí podemos mencionarte algunos que te harán más fácil la vida. ¿Quieres saber cuáles son? ¡Sigue leyendo! 😉

Bloquear filas y columnas en Excel

Bloquear-columnas-Excel

Este es uno de los trucos de Excel favoritos para quienes manejan muchos datos en sus hojas:

  1. Si quieres bloquear la primera fila, haz clic en Vista (parte superior de la ventana). Luego, selecciona la opción Inmovilizar y escoge la opción Inmovilizar la fila superior. 

  2. Si quieres bloquear la primera columna, debes escoger la opción Inmovilizar primera columna

  3. Si quieres inmovilizar tanto las filas como las columnas, selecciona Inmovilizar paneles. Puedes inmovilizar cuantas quieras, todo depende de la selección de la celda

  4. Para quitar un bloqueo debes hacerlo directamente desde la opción Inmovilizar.

 

Ajustar el ancho de columna y el alto de fila

formato-celdas-Excel

Otro de los trucos de Excel está en la visualización de los datos. ¿No te ha pasado que la información se ve como perdida? Esto es porque debes ajustar los tamaños de las filas y las columnas. Hay dos formas de hacerlo: 

  1. La más sencilla es hacer doble clic. Para ajustar el ancho de la columna, hazlo sobre el límite derecho del encabezado de la columna, es decir, en la primera celda de la columna, donde están las letras. Para ajustar el alto de la fila, debes hacer el doble clic en el borde inferior de la primera celda, donde están los números. 

  2. Ve a Formato, selecciona Columna  y luego Ancho para definir el tamaño que quieras. Es el mismo proceso para Fila solo que escoges la opción Alto. 

 

Rellenar columnas y filas con datos automáticos

Rellenar-celdas-Excel

¿Estás cansado de ingresar datos de forma manual? ¡No necesitas usar ninguna de las fórmulas de Excel! Solo debes ingresar en dos o tres celdas números consecutivos. Luego, seleccionas las celdas y arrastras con el mouse hacia abajo, aunque también puede ser hacia los lados. Y ¡Listo! 

¿Quieres seguir aprendiendo a manejar Excel? Consulta regularmente nuestro Blog, pues tenemos varios artículos súper interesantes. Por ejemplo, ¿sabes cómo insertar comentarios en Excel? Si aún no lo has practicado, es momento de aprenderlo. ¡Revisa nuestros artículos y conviértete en todo un experto. 😎

 

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