Las claves para saber cómo iniciar un negocio de papelería en casa rápidamente

Las claves para saber cómo iniciar un negocio de papelería en casa rápidamente

Última actualización 24 de Febrero del 2021Tiempo de lectura: 7 min.

Jairo Reyes

¿Deseas saber cómo iniciar un negocio de papelería en casa?  ¿Consideras que es tu emprendimiento ideal? Aquí te ofreceremos las claves que debes tomar en cuenta para cumplir tu gran sueño.

No ahondaremos los fundamentos legales (registro, impuestos, etc.), sino la parte técnica, lo que nadie te dice al momento de lanzar tu papelería básica para negocio.

¿Cómo empezar un negocio de papelaría? Atento a lo siguiente porque será esencial para tu futuro emprendimiento.

 

Índice

  1. ¿Cómo iniciar un negocio de papelería?
  2. ¿Qué se necesita para poner una papelería pequeña?
  3. ¿Cuánto cuesta poner una papelería?
  4. Elementos adicionales de una papelería básica para negocio

 

¿Cómo iniciar un negocio de papelería?

Sencillo: acordar el surtido de productos, iniciar un sistema administrativo confiable y empezar a ofrecer tus servicios.

Ese sería el resumen breve de cómo iniciar un negocio de papelería en casa. Sin embargo, en realidad es un poco más complejo que eso.

Si tu idea principal es emprender este tipo de servicio desde tu hogar, debes tomar en cuenta ciertos aspectos antes de buscar a los proveedores para tu negocio de papelería.

En el Curso online de Convierte ideas en modelos de negocio, del profesor de Crehana, Mario Giuffra Monteverde, podrás conocer más a fondo las ideas para transformar la propuesta de cómo surtir una papelería, en una realidad.

La idea de tu próximo negocio puede surgir en cualquier momento y saber cómo volcarla a un modelo de negocio viable, será fundamental para lograr el éxito.

Este es, de lejos, uno de los emprendimientos por excelencia para familias, compitiendo con los abastos y panaderías incluso, por lo que deberías tomar como ejemplo a estos comercios si es que deseas tener éxito en tu papelería básica para negocio.

 

cómo iniciar un negocio de papelería en casa

Fuente (Unsplash)

Transforma tu casa en un negocio de papelería

Aquí viene la parte más dura: la inversión. Será óptimo contar con un espacio determinado desde el cual se separe lo que es tu vivienda con lo que se convertirá en el sustento laboral.

Antes de investigar cómo surtir una papelería, ya deberías tener listo la infraestructura de tu comercio.

 

 

¿Por qué es ventajoso ofrecer materiales de papelería en casa?

Simple, serás la gran solución a los problemas de tus allegados, quienes necesitaban salir desesperadamente para buscar artículos para papelería y, así, completar sus proyectos o tareas.

Tu futura clientela te conoce y, por ende, existirá la confianza que dará inicio a un modelo de negocio que, si se administra de manera correcta, podrá convertirse en un legado familiar.

Administra correctamente las ganancias de una papelería

Lo último que necesitas, es que tu emprendimiento no sea rentable en vista de una mala administración.

En un momento comprenderás las claves que, de llegar a ser cumplidas correctamente, garantizará el éxito comercial de tu negocio de papelería

Tendrás que diferenciar las ganancias netas y brutas, el  costo del surtimiento de productos, sin olvidar el uso de una estrategia de marketing. Ten en cuenta que, saber cómo poner un negocio de papelería, tiene muchas ramificaciones.

 ¿Preparado? Pon atención a lo siguiente y así estarás listo para entender los conceptos de cómo emprender un negocio de papelería efectivo.

 

¿Qué se necesita para poner una papelería pequeña?

Al momento de tener clara tu propuesta, debes tomar en consideración cuatro puntos clave con los cuales podrás entender cómo iniciar un negocio de papelería en casa:

‣Propuesta de negocio

‣Identificación de la clientela

‣Canales de promoción

‣Relación con los clientes

 

Propuesta de negocio

A pesar que “Forbes” destacó los retos para los pequeños negocios que, durante esta época de pandemia, tendrán que hacer frente, no debes darte por vencido en tu propuesta.

Aprender cómo emprender un negocio de papelería tiene sus frutos, especialmente si ya lograste hacer la proposición de la papelería. ¿Por qué es importante este punto? Ya lo entenderás.

Mediante este proceso, el cual puede ser denominado también como la creación del perfil empresarial, necesitarás hacer un estudio avanzado de tu sector de comercio, el cual será un negocio de papelería y por ende, analizarás tu competencia más cercana.

cómo iniciar un negocio de papelería en casa

Fuente (Unsplash)

No hace falta que los espíes, pero sí que estudies su estrategia para garantizar tener siempre artículos para una papelería bien surtida.

Ya teniendo todos los datos recabados, ahora llegará el momento para que tú hagas la propuesta. ¿Qué tipo de papelería ofrecerás? Esa será la respuesta que tienes que responder con acciones y no con palabras.

¿Quieres ser igual a tu competencia, o superarla? Ya comprendes la relevancia de este paso, con el cual te motivarás a saber cómo iniciar un negocio de papelería.

 

Identificación de la clientela

Es fundamental segmentar al target al que quieres llegar, de esa forma podrás ir pensando en la temática del comercio. Solo así, el público sabrá qué se vende en una papelería lista, como la que estás por emprender.

Supongamos que decidiste investigar de una vez por todas, “cómo iniciar un negocio de papelería en casa”, siendo esa la interrogante que tanto buscas.

Ahora bien, ¿has analizado tu barrio? Te darás cuenta que gran parte de tus vecinos son jóvenes estudiantes o, en su defecto, adultos mayores de 50 años. Esto es para dar un ejemplo de que tu público objetivo tal vez no está cerca a tu casa.

Es necesario recalcar la importancia de identificar el sector de mayor predominancia en la zona, solo así irás acumulando los productos de papelería ideales para ellos.

¿Por qué esto es importante? Vayamos por un ejemplo directo:

Compraste artículos de una papelería para niños, es decir, ofreces toda clase de cartulinas, plastilinas, cuadernos temáticos, juguetes, en fin, todo lo que a ese sector le fascina.

Pero sucede lo siguiente: estás ubicado en un área de profesionales universitarios, que lo único que buscan es un lugar que realmente ofrezca cosas que hay en una papelería convencional: sacar copias, impresiones, encuadernados de textos, etc.

No solo perdiste la atención de ese público sino que, además, la cuantiosa inversión que hiciste, fue en vano. Las ganancias de una papelería como esa, se irán hacia abajo rápidamente.

Estudia con atención tu público, identifica si hay instituciones educativas cercanas, empresas, o hasta academias recreacionales, ya sea de baile o de deportes. Sobre esto último, abordaremos su importancia en los productos en una papelería más adelante.

cómo iniciar un negocio de papelería en casa

Fuente (Unsplash)

Canales de promoción

Nada servirá tener los conocimientos de cómo poner un negocio de papelería, si no decides promocionarla. Así de sencillo.

Claramente la presencia en las redes sociales será de gran ayuda, hoy en día las plataformas digitales tienen un alcance absoluto. Cualquier persona podrá conocer tu cuenta y seguirla, convirtiéndose así, en un futuro cliente.

Si deseas mejorar tus estrategias en las redes, el profesor de Crehana, Omar Galicia, en el Curso online de Marketing Digital para negocios, te destaca una frase que no debes subestimar:

Los medios digitales están reinventando la relación entre las empresas y sus clientes.

Pero existen otros métodos más convencionales y personalizados, los cuales deberán estar en tu lista para surtir una papelería.

Identifica qué tipo de instituciones están cerca de tu negocio, ya sea escuelas, universidades o empresas. Luego de reconocerlas, llegó el momento de hacer contacto directo con ellos.

Ofrece tus servicios sin compromiso, destacando las ofertas y productos innovadores que tienes disponible en tu lista de productos de papelería básica. De esa manera, serás su primera opción en todo momento.

Ahora bien, el New York Times publicó recientemente una nota de cómo se puede incentivar el auge de los pequeños negocios, y esto podría representar una gran oportunidad para ti.

¿Existe la  posibilidad de poseer una pequeña oficina en esas instituciones en vista de su alta prioridad por cosas de papelería?

Solo imagina que, tras presentarte ante los directores de esas organizaciones educativas o empresariales, terminarás firmando un acuerdo comercial con ellos. Genial ¿no?

 

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Relación con los clientes

La experiencia del usuario lo es todo. Nadie buscará en internet “una papelería cerca de mí” que tenga malas calificaciones, es así de sencillo.

Que el servicio y los productos que se pueden vender en una papelería como la tuya, sean de primera calidad. Ese será el norte a seguir en todo momento.

Solo así, existirá una especie de efecto flywheel en el cual el cliente promociona tus servicios, sin necesidad de acudir a ellos. Tu producto se dará a conocer por sí solo.

 

¿Cuánto cuesta poner una papelería?

Llegó el momento de hablar sobre los costos. Aquí es fundamental la importancia de las investigaciones concernientes a cómo surtir una papelería.

Como se explicó al principio de la nota, no entraremos en un análisis legal o burocrático sobre qué se vende en una papelería, sino todo lo que necesitas acordar con los proveedores.

Recuerda siempre eso, un comercio abastecido siempre generará confianza en el cliente.

El negocio de papelería tiene una particularidad por encima de otros comercios, pues cuando un usuario entra a una oficina de esta clase, y no encuentra lo que busca a simple vista, por lo general se marchará.

Identifica muy bien el tipo de mercancía que posees, las cuales llegarán a tu mano gracias a la reposición de productos de papelería acordada con los distribuidores, con quienes por cierto, tienes que despachar lo siguiente:

  Útiles escolares

  Impresoras para imprimir y sacar copias (ampliaciones y reducciones)

   Materiales para el forrado de cuadernos, libros y todo tipo de textos

   Encaminado y engorgolado

   Encuadernado

   Envoltura de regalos

  Materiales de oficinas

cómo iniciar un negocio de papelería en casaFuente (Unsplash) 

 

Estos son, por mucho, algunos de los productos que no pueden faltar en la lista de artículos que se venden en una papelería. Así que atento con esto, especialmente cuando acudas al proveedor.

Que no se pase por alto nada de esto. Si pediste 10 cajas de remas de hojas blancas, te las tiene que  entregar sin falta. De igual forma sucede con el resto de los artículos necesarios para aprender a cómo iniciar un negocio de papelería en casa.

 

 

Elementos adicionales de una papelería básica para negocio

Si no quieres que se te pase por alto cualquier pequeño detalle, atento sobre cómo iniciar un negocio de papelería en base a los complementos adicionales que podrás ofrecer.

No solo basta con sacar copias y vender materiales de papelería. También puedes satisfacer otra serie de servicios únicos que tus clientes demanden.

Te presentaremos una lista de complementos perfectos para ti. Después de todo, estás aquí para saber cómo iniciar un negocio de papelería en casa. ¿No?

cómo iniciar un negocio de papelería en casa

Fuente (Unsplash)

🔥 Fotografías instantáneas

A más de una persona le ha tomado por sorpresa sacarse una foto tipo carnet, ya sea para el pasaporte, oferta de empleo o cualquier otro motivo. Lo cierto es que este tipo de servicio para un negocio de papelería, es excepcional.

La primera reacción de las personas es, simplemente, ir a una tienda fotográfica, pero tú podrías tener la solución para ello. ¿Cómo iniciar un negocio de papelería en casa exitoso? Aquí tienes parte de la respuesta.

Los profesores de Crehana, Ramiro Rodríguez, en el Curso online de Emprende tu primer negocio de Fotografía, destaca lo siguiente sobre esta alternativa tu negocio de papelería.

El futuro de un emprendedor no se predice, pero sin duda se puede estar lo más preparado posible.

Bastará con tener una cámara fotográfica decente, un juego de fondos que quedará a la elección del usuario y un juego de papel especializado, para la revelación de las instantáneas.

🔥 Servicio de internet

Ciertamente hoy en día, cualquier persona tiene acceso a internet desde la facilidad de su dispositivo móvil. Pero no todos pueden costearlo o al menos, no escapan a los problemas de conexión. Y ahí entra tu papelería básica para negocio.

Aquí sí o sí, necesitarás hacer una fuerte inversión extra para ofrecer ordenadores a las personas, desde los cuales podrán hacer sus respectivos trabajos a cambio de un costo por ese servicio.

En ese tiempo, podrán hacer impresiones, las cuales tendrán que ser guardadas en carpetas que tú mismo le ofrecerás y ¿por qué no? Algún refrigerio también en tu negocio de papelería.

Imagina en todas las posibilidades sobre cómo iniciar un negocio de papelería en casa. Estos complementos les brindarán una experiencia especial a los clientes.

Sin duda, tu popularidad entre la clientela será especial que no dudará en recomendar tus servicios. Esto, en plena pandemia es algo esencial para los pequeños negocios.

De hecho, el New York Times publicó recientemente una nota de cómo se puede incentivar el auge de los pequeños negocios, y esto podría representar una gran oportunidad para ti.

🔥 Regalos de temporada

Sin importar que se trate de San Valentín, Carnaval, Halloween o Navidad, los regalos de temporada siempre generan grandes ganancias a los pequeños comercios especializados, por lo que tu negocio de papelería no debería quedar atrás.

¿Por qué esto es importante para saber cómo iniciar un negocio de papelería en casa? Visualízate, como todo un emprendedor en tu propio comercio, envolviendo regalos mientras tienes otra fila de interesados en comprar cosas de papelería.

No le des ninguna oportunidad a tu competencia. Es el momento de adaptarse a las nuevas tendencias e innovar el servicio. Tu papelería debería ser la referencia para esta clase de servicios.

🔥 Servicios de ofimática

Con el paso del tiempo, todas las generaciones han tenido que adaptarse a las nuevas tendencias tecnológicas, las cuales han sustituido drásticamente los trámites presenciales, por la vía remota. 

Si buscas cómo emprender un negocio de papelería único, este tipo de servicio especializado marcará la diferencia.

Antes que nada, tendrás que familiarizarte con todos los procesos bancarios, civiles, tributarios, etc. Aquellos trámites que algunas personas, no puedan entender. 

No solo vendrás artículos de papelería, sino además serías la gran solución a las interrogantes de cualquier tipo de documentación.

Ahora que ya tienes todos los fundamentos sobre cómo surtir una papelería, es el momento de empezar a poner en práctica estos conceptos.

Investiga a tu competencia, identifica las instituciones que estén cerca de tu casa y sobretodo, que no te de miedo innovar al momento de acordar la reposición de productos de papelería.

No te limites a sacar copias. Expande todavía más la lista de servicios a tu disposición y sueña en grande.

Esperamos que ya entiendas cómo iniciar un negocio de papelería en casa con estos pasos, los cuales te podrán ayudar en un futuro próximo. Mucha suerte en tu emprendimiento.

 

 

 

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