¿Buscas reducir el tamaño de un PDF? ¡+10 trucos imperdibles!

¿Buscas reducir el tamaño de un PDF? ¡+10 trucos imperdibles!

Última actualización 21 de Diciembre del 2020Tiempo de lectura: 7 min.

Sebastian Muñoz

¿Qué tan difícil es reducir el tamaño de tu PDF o editarlo? Si aún no sabes la respuesta, no te preocupes, en esta nota encontrarás las herramientas y técnicas básicas para maximizar tus procesos y optimizar los resultados de tus proyectos con este formato que es utilizado universalmente.

Hemos seleccionado los programas que te ayudarán a mejorar tus tiempos de trabajo y sacarle el máximo provecho al formato PDF. 

¡Estás a nada de leer los mejores sitios para comprimir y reducir el tamaño de tus PDF!

¿Listo para comenzar? 🥳

¿Qué es un PDF?

Alguna vez te has preguntado: ¿qué es un PFD y para qué sirve? El término PDF significa Portable Document Format (Formato Portátil de Documento) y tiene como objetivo mostrar documentos de forma electrónica independiente del software, hardware o sistema operativo donde se visualice. Fue originalmente desarrollado por Adobe® Systems y es el estándar internacional para intercambiar documentos e información.

Ventajas del formato PDF

  • Un PDF siempre mostrará exactamente el mismo contenido y diseño sin importar el sistema operativo, dispositivo o aplicación de software donde se visualice.

 

  • El formato de PDF permite integrar varios tipos de contenido como texto, imágenes y gráficos vectoriales, videos, animaciones, ficheros de audio, modelos 3D, campos interactivos, enlaces y botones. Todos estos elementos pueden ser combinados dentro del mismo archivo.

 

  • Los PDF son fáciles de crear, leer y usar.

 

  • Un archivo PDF ofrece opciones para ajustar varios niveles de acceso para proteger el contenido de todo el documento, tales como filigranas, contraseñas o firmas digitales.

 

  • Se puede reducir el tamaño de un PDF manteniendo el control completo del nivel de la calidad de imagen.

 

Desventajas del formato PDF

PDF fue desarrollado como un formato de intercambio de documentos. El objetivo original fue preservar y proteger el contenido y diseño del documento sin importar en qué plataforma o programa de software se visualice. Es por eso que los PDF son difíciles de editar y puede ser un reto aún extraer información de aquellos. Líneas más abajo te mostraremos cómo hacerlo posible. 😉

¿Por qué debo reducir el tamaño de un PDF?

Cuando trabajas colaborativamente o de manera remota es muy importante que tus archivos vayan ligeros para facilitar su descarga. Si bien es recomendable guardarlos en formato PDF para evitar que alguien modifique tu idea original, muchas veces estos archivos poseen un gran tamaño. ¡Pero tranquilo! Por fortuna, hoy en día existen muchos sitios online que te ayudan a reducir el peso de tu PDF y todo en cuestión de minutos. Así que sigue este artículo para que te digamos cuáles son los mejores.

Programas online para reducir tamaño de un PDF

I Love PDF

El más famoso se llama I Love PDF por su velocidad en reducir el tamaño de tu archivo sin que pierda calidad. 

Usaremos nuestro eBook de Marketing Digital para emprendedores como ejemplo. Por cierto, ya puedes conocer las 5 tendencias del marketing digital para el 2021

Da clic aquí para que llegues directo al compresor y es muy sencillo porque solo debes arrastrar tu PDF a la página. A continuación, te mostrará 3 opciones de compresión que son:

  • Compresión extrema: sacrificas la calidad de tu documento, pero reduces in extremis el peso del PDF.
  • Compresión Recomendada (viene por default): te respeta la calidad y se reduce el tamaño del PDF.
  • Baja Compresión: hecha para que reduzcas muy poco el peso pero la calidad te quedará (casi) idéntica.

 

En este ejemplo utilizamos la Compresión Recomendada.

Comprimir PDF

Fuente: I Love PDF

Aquí te dejamos el versus de los pesos.

Comprimir PDF

Fuente: I Love PDF

¡Adiós 4.8 MB! Listo para compartir nuestro Ebook en todos lados.

Small PDF

Como bien dice su nombre, su garantía es que el PDF quede lo más chico posible. Aquí te mostramos un ejemplo que seguro te convencerá porque baja un 80% su peso original. Mira esta demostración.

PDF comprimir

Fuente: Small PDF

Dale clic aquí para llegar a Small PDF

PDF Compressor

Los creadores de esta página no se pusieron muy creativos con el nombre pero lo importante es que su página es muy efectiva ya que en cuestión de dos pasos tendrás tu PDF más fit.

Al igual que las páginas anteriores, el primer paso es arrastrar el archivo PDF que deseas reducir de peso.  

PDF Compressor

Fuente: PDF Compressor

Dale clic aquí para que llegues a la sección del Compresor de PDF

Ni bien lo hagas, aparecerá tu archivo con el porcentaje que se comprimió. Le das clic al botón amarillo de Descargar y ¡Listo! Ya tienes tu PDF más ligero.

LightPDF

LightPDF es una herramienta gratuita muy útil para reducir el tamaño de un PDF en línea; sin embargo, contiene otras funciones de provecho tales como la conversión de archivos a PDF, edición de PDF, compresión de PDF, entre otros. Esta es una herramienta web, por lo que, una vez que estés en tu navegador de Internet, podrás acceder a todas sus funciones. El sitio web es rápido y seguro. ¿Preocupado por la calidad de los archivos? Reducirlos en este sitio web permitirá que mantengan una alta calidad. Estos son los pasos para reducir el tamaño de una PDF:

  • Ve a la página para comenzar la compresión.
  • Arrastra y suelta el archivo PDF en el cuadrado para subirlo. El sitio web comprimirá automáticamente el archivo.
  • Haz clic en el botón de descarga para bajar el archivo a tu PC.

¿Lo mejor de todo? La herramienta es 100% gratuita y no tiene limitaciones en el tamaño del archivo ni en los tiempos de carga.

Dale clic aquí para que llegues a la sección del Compresor de PDF

¿Cómo reducir el tamaño de un PDF desde el celular?

Y es que no siempre tendrás tiempo o una computadora a la mano para reducir el tamaño de un PDF. Por ese motivo, será importante conocer cómo bajar el peso de un PDF desde el celular. Hoy te comparto dos de las mejores aplicaciones para este propósito:

Comprimir archivo PDF

Si el almacenamiento de tu celular está casi lleno y necesitas descargar un archivo importante, tener una aplicación para reducir el tamaño de un archivo PDF te podría “salvar la vida” en más de una ocasión. Con el uso de esta app, podrás comprimir fácilmente tus archivos PDF en tu celular. Estos son los pasos:

  • Selecciona el archivo PDF que deseas comprimir
  • Seleccione la calidad del PDF de salida al reducir el tamaño del archivo

Esta app es gratuita y funciona con cualquier tipo de PDF. Sí, cualquier tipo, incluso si este tiene muchos gráficos y fotos escaneadas. Reducir el tamaño de un pdf hará posible que se descargue más rápido e incluso enviarlo por WhatsApp. 

Dale clic aquí para que llegues al link de descarga del app

PDF Compressor App

Si buscas un app que te permita reducir el tamaño de un PDF de manera sencilla, esta es la app que estabas buscando. Solo con un toque podrás comprimir todos tus documentos PDF. Entre sus principales características se encuentran:

  • Comprimir archivos PDF gratuita
  • Comprimir archivos PDF en pocos segundos
  • Interfaz amigable e intuitiva
  • Opciones para compartir el archivo PDF

Dale clic aquí para que llegues al link de descarga del app

Reducir tamaño de un PDF en Photoshop

También puedes lograr este truco en Photoshop y te diremos los pasos correspondientes vía Adobe.

  1. Elige “Archivo” y “Guardar como”.
  2. Selecciona la opción “Photoshop PDF'' en el menú “Formato”.
  3. Haz clic en “Guardar”. 
  4. En el cuadro de “Guardar Adobe PDF”, elige un ajuste preestablecido de Adobe PDF.
  5. Indica la compresión en la que exportarás el PDF.

Como plus, puedes añadir opciones de seguridad o reajustar las opciones de guardado del PDF.

pdf photoshop

pdf photoshop

pdf photoshop

 

¿Tienes una entrevista de trabajo? ¡Descarga gratis esta guía con las preguntas más frecuentes!

Entrevista de trabajo

 

¿Para qué me sirve bajar de peso a mi PDF?

Porque ahora ya podrás enviar más archivos a través de plataformas digitales para compartir documentos. Aquí te diremos 3 nubes que puedes utilizar y aprovechar al máximo tus PDF comprimidos.

WeTransfer

El más popular porque es muy fácil su uso ya que no necesitas darte de alta en la plataforma, te puede cargar 2GB (aquí es cuando le sacas provecho a la nota) y basta con escribir tu correo y el de la persona que recibirá los archivos.

Da clic aquí para llegar a WeTransfer

wetransfer pdf

Fuente: WeTransfer

Dropbox

La misma herramienta se describe como un espacio de trabajo moderno diseñado para aliviar las tareas pesadas, de modo que puedas hacer hincapié en lo que realmente importa.

Dale clic aquí para llegar a Dropbox

PlusTransfer

Es muy parecido a WeTransfer solo que en vez de ofrecerte 2, te dará 5GB de manera gratuita. Tampoco debes registrarte para hacer uso de esta plataforma

Da clic aquí para llegar a PlusTransfer

¿Cómo editar un archivo en PDF?

Aprender a cómo editar un archivo en PDF, es algo que quizás pueda facilitarte un poco la vida si es que diariamente te llegan documentos importantes que necesitan ser modificados.

Ya sabes que a diferencia de otros programas, cuando enviamos, trabajamos o guardamos un archivo en PDF, la gran ventaja es que se puede visualizar en cualquier software y en diferentes plataformas digitales.

Es por esa razón que es el formato preferido de muchas personas que quieren evitar complicarse con temas de compatibilidad.

Y para evitar también otro tipo de problemas cuando queremos editar un archivo, te contamos que existen programas para editar PDF que se convertirán en tus grandes aliados.

En vez de crear nuevos archivos cada vez que necesitemos corregir o actualizar una información, simplemente puedes utilizar las herramientas que te vamos a mencionar y así resuelves el problema de una manera sencilla y práctica.

Cómo editar un PDF Gratis en Adobe Acrobat Reader

Si hablamos de cómo editar un PDF Gratis, el recurso principal que usamos es: Adobe Acrobat Reader.

Este programa está especializado en visualizar, crear, editar y administrar archivos en el formato PDF.

No importa si usas una Mac o Windows, Acrobat es compatible con ambos sistemas operativos.

Sí aún no tienes el programa, puedes descargarlo aquí. Antes de descargar el software es importante que revises las especificaciones.

No todas las versiones permiten editar textos, es por eso que debes buscar una de estas opciones: 

  • Acrobat XI Standard

  • Acrobat Standard DC

  • Acrobat XI Pro

  • Acrobat Pro DC

 

pdf editar archivo

Fuente: Adobe

Después de descargar el programa correcto e instalarlo, abre el archivo que quieres editar. En la barra de herramientas ubicada al lado derecho de tu pantalla, selecciona la opción “editar PDF”.

Para editar los textos, coloca el cursor sobre el fragmento que quieres editar y usa la función “formatear”.

Si tu objetivo es cambiar las imágenes, entonces selecciona la imagen y usa las funciones proporcionadas en el menú “objeto”. Y listo. A propósito, te invitamos a conocer las tipografías que serán tendencia en 2021 y que tus PDF se vean, incluso, más espectaculares.

¿Cómo editar un PDF en Word?

Adobe Acrobat te permite extraer el contenido del documento y utilizar a Word como un editor de PDF.

Entonces, ¿cómo editar un PDF en Word? Para hacerlo, debes abrir el archivo que quieres editar en Acrobat, selecciona la opción “exportar PDF” en la barra de herramientas derecha.

Aparecerá una ventana preguntándote por el destino de tu archivo, selecciona “Microsoft Word” y haz clic en el botón exportar.

Ahora solo tienes que agregar, eliminar, modificar la información de tu archivo y guardarlo seleccionando la opción PDF.

¿Cómo modificar un PDF en Mac?

Si tienes una computadora con  el sistema operativo de Windows y además cuentas con Microsoft, entonces utilizar el programa Acrobat será suficiente para editar tu PDF.

Sin embargo, si tu computadora es Apple, puedes hacer también los cambios utilizando herramientas propias de tu sistema iOS para modificar un PDF en Mac.

Abre el archivo, selecciona todo el texto y habilita la función de copia. Luego abre la aplicación de Páginas (Pages), pega lo que copiaste  y edita el texto que quieras.

Te recomendamos que si tu archivo tiene imágenes, es mejor dejar ese espacio en blaco para luego insertarlas.

El paso para transferir imágenes de tu PDF a Páginas: activa el acceso directo “comando + shift+4” y selecciona el área del PDF que quieres extraer.

Puedes hacerlo todas las veces que creas necesario hasta que todos los elementos se guarden en tu escritorio.

Por último, arrastra las imágenes al nuevo documento y colócalas en los espacios en blanco y guárdalo como PDF.

¿Cómo editar un PDF online?

El primer paso para editar un PDF online, es encontrar un buen sitio web que sea seguro y fácil de usar.

Te recomendamos Sejda, es una herramienta que puedes utilizarla de forma intuitiva, solo necesitas subir el archivo, seleccionar el tipo de edición que quieres hacer y dejar que tu creatividad fluya en tu redacción.

¡Sejda en un editor PDF online totalmente gratis! No te olvides de guardar y descargar el nuevo documento en PDF. 

sejda editor pdf

Fuente: Sedja

Si quieres escoger otra herramienta para editar tus archivos, es importante que tomes en consideración que existen varios programas que son de paga y que además te brindan un soporte limitado.

Es importante también que revises si el software acepta el peso de tu archivo en PDF, si es que no lo acepta puedes dar el primer paso que es comprimirlo con las herramientas que te hemos mencionado en los párrafos de arriba.

¿Cómo convertir una imagen a PDF?

Una de las dudas más comunes sobre la edición de PDF tiene que ver con la conversión de los mismos, precisamente cuando se necesita convertir una imagen a PDF. ¿Puedo hacerlo? ¿Cómo lo hago? 

Para suerte de todos, sí es posible convertir una imagen a PDF. Ya sea una imagen JPG o PNG, sí existen algunas alternativas que nos ayudarán convertir esos archivos a PDF con solo un par de clics. 

Los motivos para convertir una imagen a PDF pueden ser muchos, pero probablemente el principal tenga que ver con el envío de documentos oficiales. Muchas veces (casi siempre) suelen pedir esos documentos en formato PDF, no en JPG o PNG. 

Convertir JPG a PDF

Fuente: Small PDF

Por ejemplo, cuando tienes que enviar tu documento de identidad o tu pasaporte por algún motivo no sueles mandar la foto, sino más bien un archivo PDF que tenga tus identificaciones. Pues para ese tipo de casos es importante saber cómo convertir una imagen a PDF. 

Por suerte, muchas de las alternativas que te presentamos para reducir el tamaño de tus PDF también tienen la opción que te permiten convertir una imagen a PDF. Aquí te mostramos algunos. 

 

Si no te convencen estas alternativas, te invitamos a conocer estas 5 grandes opciones para convertir archivos.

Aprende a diseñar y diagramar desde cero con este curso de Adobe InDesign

¿Cómo juntar archivos PDF?

Imagina que te envían un contrato de varias páginas en PDF, lo lees en tu computadora y decides firmarlo, pero solo imprimes la última página, donde debes de colocar tu rúbrica. El siguiente paso sería escanearlo y enviarlo. Luego piensas: ¿será posible integrar esta página al documento original?
 
Así como ese, existen muchos casos en los que debes juntar archivos PDF para luego enviarlos como un solo documento y no enviar varios archivos. ¡Felizmente hay solución!

Juntar PDF online

Fuente: PDF Candy

Una de las características de las plataformas online que te mostramos para reducir el tamaño de tus PDF es que son totalmente versátiles; es decir, pueden cumplir varias funciones, entre ellas la de juntar archivos PDF.

Al igual que en la reducción de tamaño, juntar archivos PDF solo requiere algunos simples pasos para que, en cuestión de segundos, ya hayas podido unir tus archivos y descargarlos. ¿Más fácil? Realmente imposible.

A continuación, te dejamos algunos enlaces directos para que puedas unir tus PDF desde este momento.

 

¿Cómo juntar archivos PDF con Acrobat?

Ahora, si prefieres juntar archivos PDF offline, Acrobat también te da la posibilidad de hacerlo y también a través de simples pasos. 

Juntar PDF

Fuente: Adobe Acrobat

1. Inicia Acrobat y dirígete a la pestaña "Herramientas".

2. Entre las opciones, elige "Combinar archivos". 

3. Agrega los archivos que quieres incluir. Podrás combinarlos y organizarlos como gustes, así como eliminar alguna de las páginas que no desees.

4. Una vez termines, haz clic en "Combinar archivos" y listo. Podrás guardar tu nuevo documento.

¿Quieres ser más efectivo en tus tareas? Aprende herramientas y técnicas para aprovechar mejor tu tiempo

¿Cómo desbloquear un PDF?

Si tú también has sufrido intentando desbloquear un PDF, nosotros tenemos dos formas para hacerlo: una es en línea y la otra es utilizando el acrobat. Revisa las dos opciones y escoge la que más fácil te resulte.

Desbloquear archivo PDF con Acrobat

Para desbloquear un archivo PDF sigue estos pasos:

  1. Abre el PDF en Acrobat

  2. Selecciona la herramienta “desbloquear”: Herramientas > Protección > Codificar > Quitar.

  3. Quitar seguridad: estas opciones pueden variar según el tipo de seguridad que tenga el archivo:
     

  • Si tu documento tiene una contraseña de apertura de documento, haz clic en “aceptar” para quitarla del documento.

  • Si el documento tiene una contraseña con licencias, es importante que la escribas en el cuadro “introducir contraseña”, haz clic en “aceptar” y luego otra vez “aceptar! para confirmar la acción.

Quitar contraseña PDF

Para quitar la contraseña de un PDF también podemos utilizar estos dos programas: SmallPDF, ilovePDF y soda PDF.

En los tres programas solo necesitas realizar estos 3 simples pasos para desbloquear cualquier PDF con contraseña:

  1. Escoger el archivo a desbloquear y subirlo a cualquiera de los sitios online.

  2. Si la encriptación no es muy fuerte, se desbloqueará y podrás descargarlo en segundos.

  3. Y listo! Puedes descargarlo en cualquier sistema operativo.

Bonus: ¿Cómo firmar un documento en PDF?

Sabemos que es un tanto tedioso imprimir un documento, firmarlo y luego escanearlo para enviarlo. Además, ¿para qué imprimir si podemos evitarlo? Porque, sí, podemos evitar este engorroso proceso. Te contamos cómo firmar un documento en PDF desde nuestras propias computadoras

¿Cómo hacerlo? Hay distintas alternativas. La primera (offline) nos la ofrece Acrobat, en la que, a través de la función "Firma", podremos dibujar o incluso adjuntar una imagen de la misma en simples pasos. Te los detallamos a continuación: 

Firmar en PDF

Fuente: Adobe Sign

1. Abre el documento que debes firmar. 

2. Haz clic en el botón de firma que aparece en la barra de herramientas.

3. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que debes hacer clic en "Rellenar y firmar"

4. Acrobat detectará automáticamente los campos para firmar. Al pasar el mouse por encima aparecerá un cuadro azul, deberás darle clic.

5. Ahora solo deberás firmar. Tendrás tres opciones para hacerlo: texto (escribes tu nombre o iniciales y escoges un estilo predeterminado); dibujo (dibujas tu firma con el mouse)e imagen (buscas y adjuntas una imagen original de tu firma).

Por otro lado, alguno de los sitios que nos sirvieron para reducir el tamaño de los PDF también tienen la opción de firmar el documento. 

Firma PDF online

Fuente: I Love PDF

Te adjuntamos los enlaces directos hacia estos sitios, en los que, al igual que Acrobat, podrás escoger una firma dentro de los estilos disponibles o también subir una imagen de tu firma original. 

 

Ya viste que son muchas las alternativas para reducir el tamaño de tus PDF vía online y, además, existen infinidad de trucos que facilitan nuestro trabajo. Trabajar con estas aplicaciones y/o atajos te permitirá obtener una mayor flexibilidad y tener una mayor variedad de opciones para compartir tus archivos PDF tanto desde tu PC como desde el celular. ¡Cuéntanos! ¿Conoces algún otro truco para los archivos en PDF?

¡Hasta la próxima! 🔝

También podría interesarte