Jira Software, la plataforma digital que te ayudará en la gestión de tus proyectos

Saber qué es y para qué sirve Jira Software es importante si buscas mejorar la gestión y el rendimiento de tu equipo de trabajo. Un punto fundamental si tu objetivo es ser uno de los mejores en el mercado y en tu misma organización. 

Por esta razón, en esta nota te enseñaremos qué es y para qué sirve Jira Software. Además, te daremos claves para que tu equipo sea el mejor en todos los proyectos que realicen. Ten en cuenta, el secreto está en una buena comunicación y en seguir las recomendaciones.  

Con Jira Software mantén el rumbo de tu equipo mientras planificas, desarrollas y entregas productos, a la misma vez que disfrutas y aprendes trabajando con tu equipo. 

¿Estás listo para iniciar? ¡Toma nota de todo! 

¿Qué es Jira Software?

Jira es un software que permite organizar tareas entre los equipos de trabajo. Se trata de una herramienta tecnológica que impulsa además la colaboración entre todos los integrantes de una organización, sin que ninguno se quede por fuera. 

Aunque esta aplicación se usó inicialmente para el desarrollo de software y sirvió como apoyo para la gestión de requisitos y seguimiento de estatus, luego se convirtió en una herramienta para el seguimiento de tareas y de revisión de errores. Hay quienes usan esta aplicación para la gestión de procesos y para la mejora de estos, pues tiene funciones para la organización de flujos de trabajo.

Aprender a cómo usar y para qué sirve Jira Software es importante para que tu equipo triunfe en todos los proyectos, pues te ayuda a medir el equipo de trabajo y a que este conozca sus tareas, sus fortalezas y logre, de una manera organizada y rápida, cumplir con los tiempos de entrega.

“Para maximizar tu productividad no necesitas trabajar más horas, lo que necesitas es una estrategia clara, y para ello, Jira es una herramienta que debes conocer. Se trata de una software que permite gestionar proyectos grandes, haciendo entregas periódicas, e incluso gestionando el trabajo de un equipo que día a día realiza varias tareas”, asegura Cris Rua, profesora del curso online de Jira desde cero para empresas. 

Imagen: Atlassian

¿Para qué sirve el Jira Software?

Jira Software es una herramienta que está diseñada y pensada para que todos los miembros de tu equipo, no interesa si son expertos o no en el tema, puedan planificar, supervisar, desarrollar y publicar softwares de calidad.

Además, te permite tener unas estimaciones y precisiones que, al final, ayudarán a tu equipo para trabajar con más eficacia. Y no solo eso, ofrece una gestión de proyectos ágiles de diseño para todos. 

Ventajas de usar Jira Software 

Jira Software te ofrece todo tipo de herramientas para garantizar que el proceso, desde el primer día, sea lo más transparente posible. Estas son algunas de las ventajas de usar esta herramienta tecnológica: 

Puedes planificar tus proyectos 

La clave de un buen proyecto está en la planificación. Si no sabes cómo programar a tu equipo de trabajo y las labores que tienen que desarrollar, todo puede salirse de control. 

Es por eso que con Jira Software puedes crear historias de usuario, planificar sprints y distribuir las tareas entre tu equipo de software. De esta manera, todos sabrán cuáles son sus funciones y en qué anda el resto de integrantes.

Desde Crehana queremos ayudarte con la organización de tu equipo de trabajo, por eso te dejamos una plantilla en formato de checklist para controlar y administrar las actividades más importantes de tu proyecto. 

Imagen: Atlassian

Puedes supervisar los procesos 

Ya hiciste una buena planificación para poner en práctica en tu equipo de trabajo y ahora debes velar porque todo se cumpla en el tiempo estimado. 

Priorizar, analizar y verificar el trabajo de tu equipo y tener una completa visibilidad de todo lo que hacen, es una de las ventajas que te ofrece Jira Software. 

En Jira Software puedes ver el avance de cada integrante del equipo. ¡Nada se te escapará! 

Recuerda que “cuanta más claridad tiene un trabajador sobre su trabajo y desempeño, más inspirado está. Por el contrario, cuanto menos claridad tiene, menos inspirado estará”, así lo asegura Forbes en uno de sus artículos. 

Puedes crear informes

Ya no tendrás que gastar noches extensas en realizar un informe para presentar a las personas de la empresa o a tus clientes, porque Jira Software te permite hacerlos de una manera más dinámica y sobre todo, sin gastar tanto tiempo. 

Puedes integrar varias aplicaciones 

Mejora el flujo de trabajo en tu organización conectando todas las herramientas que utilizas a diario en Jira Software. 

Slack, Microsoft, Google, Zoom, Zephyr y otras aplicaciones las puedes tener en una sola. 

Puedes realizar lanzamientos

¿No te ha sucedido que estás en una presentación y en vez de decir un dato nuevo, repites uno del pasado? Lo sabemos, todos hemos cometido ese error alguna vez, pero no es tu culpa, le ocurre a cualquiera. 

La ventaja es que Jira Software no tienes que preocuparte porque todos los datos que tienes siempre estarán en constante actualización. 

¡Ahora sí! No tengas miedo de lanzarte al mercado, ve con confianza y seguridad. 

Te ayuda con el flujo de trabajo 

Al estar en una oficina, es muy común que todas las personas desarrollen el mismo flujo de trabajo y que a unas les rinde más que a otras. Con Jira Software cada equipo de trabajo cuenta con un proceso único para realizar el lanzamiento de su software. 

Puedes crearlo desde cero, adaptarlo de un modelo que ya estabas realizando o escoger uno que está en el sistema. Tienes varias opciones para probar. 

La clave para que tus flujos de trabajo sean mejores, y “para lograr que tu los resultados tenga un valor agregado y que se diferencien en cualquier lugar y  de cualquier persona, es esencial que domines y lleves a cabo una buena gestión de proyectos. La practicidad es la llave que siempre debe estar al alcance de todo”, afirma así lo asegura Martin Arenas, profesor del curso online de Gestión de proyectos y tareas. 

Imagen: Atlassian

¿Cómo usar Jira Software? 

Si nunca has oído hablar de esta herramienta, no te preocupes, te ayudaremos a elegir el producto adecuado, a configurar y aplicar las prácticas recomendadas. ¿Estás listo? Sigue estos 6 pasos y serás un experto: 

Paso 1: Crear proyecto

Primero debes crear un proyecto. Esta opción te aparece en la parte superior izquierda, sí, ahí mismo, al lado del icono de inicio de Jira. Dale en Crear proyecto. 

Paso 2: Plantillas

Ya tienes tu proyecto creado, ahora elige en la Biblioteca de plantillas cuál será la adecuada para tu proyecto. 

Para Jira Software solo puedes elegir tres plantillas: Scrum, Kanban y Supervisión de errores. Si decidiste ir por una de las primeras opciones, debes elegir en qué tipo de proyecto quieres trabajar: gestionado por el equipo o por la misma empresa. 

El primer proyecto está diseñado para equipos autónomos e independientes, aquellos que quieren tomar sus propias decisiones. Todo lo contrario al segundo proyecto donde el encargado de su configuración son los propios administradores de Jira. 

Paso 3: Columnas

Antes de configurar tu columna para crear un tablero, ten presente cuál es tu plantilla y en qué tipo de proyecto vas a trabajar. Por ejemplo, si vas con la plantilla de Scrum y un proyecto gestionado por el equipo. Una vez tengas definido esto, podemos continuar. Lo ideal es que uses las columnas que ya existen. Más adelante, cuando conozcas el programa podrás cambiarlas. 

Gestionado por la empresa

• Para configurar las columnas debes seleccionar los Sprints activos, si son proyectos de Scrum; y Proyecto si es un tablero para Kanban. 
• Selecciona la opción de Más, está en la parte superior derecha, luego vas a Configuración. 
• Selecciona Columnas. 
• Dale en Añadir columna. 

 Gestionado por el equipo

• Selecciona en + para añadir una columna a tu tablero. 
• Arrastra las columnas y las organiza según tu orden. 

Paso 4: Crea una incidencia

¿Qué es una incidencia? Nada del otro mundo, son piezas fundamentales para crear tus proyectos en Jira Software. Eso equivale a una historia, un error, algo pendiente o incluso una tarea. 

Gestionado por la empresa

• Para los equipos de Scrum: ve a Backlog,  y luego le das en + Crear incidencia. 
• Para los equipos de Kanban: Dale en Crear, aparece en el menú superior. Tu incidencia se mostrará en la columna Backlog.

Ya tienes tu incidencia, ahora te enseñaremos a cómo crear tu hoja de ruta, con esto podrás visualizar, planificar y gestionar el trabajo. 

1. En el menú selecciona Hoja de ruta. 
2. Escribe y luego pulsa Intro para crear tu primer epic. 
3. Luego podrías añadir una nueva incidencia y porciones de trabajo más pequeñas. 

Gestionado por el equipo

• Para los equipos de Scrum: selecciona donde dice Backlog, y pulsa + Crear incidencia. 
• Para los equipos de Kanban: selecciona Tablero, mantén el puntero sobre cualquiera de las columnas y haz clic en +. 

Las hojas de ruta se crean de la misma manera. 

Paso 5: Colabora con tu equipo

Cuando ya hayas avanzado en la elaboración de tu tablero, puedes invitar a tus equipos para que participen. ¿Cómo lo haces? Es fácil. 

Gestionado por la empresa

Ve a donde dice Proyecto, selecciona Configuración del proyecto, luego dale en Personas, sigue en Añadir personas y, por último, busca la dirección de correo electrónico del miembro de tu equipo y le das en Añadir. 

Gestionado por el equipo

Accede al backlog, luego en Añadir personas, buscas la dirección de correo electrónico del miembro de tu equipo y le das en Añadir. 

Paso 6: A trabajar

Ya tienes todo listo, ahora es que des las indicaciones y todos avancen en el trabajo. 

Es importante que tengas en cuenta: si tu proyecto es de Scrum, tienes que crear e iniciar un sprint para empezar a supervisar el trabajo. Pero, si es de Kanban, lo puedes supervisar desde el tablero. 

Ahora qué ya sabes qué es y para qué sirve Jira Software esperamos que tu equipo obtenga grandes resultados en sus futuros proyectos. Ya tienes las claves para convertirte en un experto en el tema. 

Sabemos que este tema puede ser un poco complejo, y por eso te recomendamos que ingreses a los cursos de negocios que tiene Crehana para que, así, mejores los procesos de creación de productos digitales en equipos colaborativos.

Ten presente: uno de los puntos más importantes de Jira Software está enfocado en la seguridad, privacidad y conformidad. Esta herramienta garantiza que todos los datos se gestionan con cuidado y suma protección. Nadie puede acceder a ellos, solo tú. 

Después de leer estas recomendaciones y consejos, cuéntanos, ¿qué esperas para pasarte a Jira Software?