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Metodología Scrum: consigue trabajar en equipo de manera ágil y dinámica

Ingrith Gomez - 17 Nov 21

Articulo

7 min.

¬ŅEst√°s buscando qu√© es la metodolog√≠a Scrum porque necesitas ejecutar un proyecto en corto tiempo y a√ļn no conoces a tu equipo de trabajo? Adem√°s, ¬Ņquieres que la entrega salga bien, pero no te entiendes con tus compa√Īeros? Si es as√≠, te decimos que has tomado la mejor decisi√≥n al elegir esta metodolog√≠a como soluci√≥n a tus problemas. 

Y es que la metodolog√≠a Scrum te facilita la elaboraci√≥n de un producto, pues ayuda a medir el equipo de trabajo y a que este conozca sus tareas, sus fortalezas y logre, de una manera organizada y r√°pida, cumplir con los tiempos de entrega. ¬ŅYa sabes c√≥mo funciona este m√©todo? Aqu√≠ te ense√Īamos. 

 ¬ŅQu√© es la Metodolog√≠a Scrum?

Es un marco de trabajo o framework que se utiliza dentro de equipos que manejan proyectos complejos. Es decir, se trata de una metodolog√≠a de trabajo √°gil que tiene como objetivo la entrega de valor en per√≠odos cortos de tiempo y para que esto sea posible, cuenta con tres pilares: la transparencia, inspecci√≥n y adaptaci√≥n. 

Estos tres pilares juntos de la metodolog√≠a √°gil permite al cliente, junto con su equipo comercial, insertar el producto en el mercado pronto, r√°pido y empezar a obtener ventas. 

Cuando est√°s a punto de entregar un proyecto es importante que te asegures de que todos los implicados conozcan sus tareas y plazos en el tiempo de entrega. ¬ŅPor qu√©? Porque de esta manera evitar√°s que se produzcan riesgos durante el proceso y, adem√°s, ayudar√°s a los dem√°s a planificarse con las acciones que se deben realizar. Es aqu√≠ cuando la metodolog√≠a Scrum entra en juego. 

personas estableciendo plan de trabajoImagen: Pixabay

¬ŅC√≥mo funciona la metodolog√≠a Scrum?

La clave para que la metodolog√≠a Scrum funcione a la perfecci√≥n es que todas las personas involucradas, sin importar su √°rea, hagan un uso correcto de este m√©todo. Sabemos que llevar a cabo una planificaci√≥n estrat√©gica requiere de mucho tiempo y esfuerzo, pero, con esta metodolog√≠a √°gil todo es mucho m√°s sencillo y posible.

En la metodología Scrum se van realizando entregas regulares y parciales de tu trabajo, así es, no tienes que entregar el proyecto final de una vez. Con esta metodología ágil, tienes más tiempo para desarrollar tu idea y también para que el cliente, si así lo requiere, utilice el producto tras las primeras correcciones.

El objetivo del proceso Scrum es que tu proyecto sea un éxito y se desarrolle en el tiempo estipulado, sin importar los inconvenientes que surjan durante el proceso. Y para que desarrolles esto es importante que tengas en cuenta los tres pilares de Scrum.

 Los tres pilares de la metodolog√≠a Scrum

La transparencia, inspección y adaptación son los tres pilares de la metodología Scrum. Conocerlos y ponerlos en práctica es mucho más importante que seguir linealmente este método. Recuerda, si las cosas se ponen difíciles, sientes que perdiste el rumbo o tienes dudas, recurre a estos valores que, básicamente, funcionan para aprender y mejorar de los errores del pasado.

  • La transparencia: como su mismo nombre lo indica, te da una visibilidad de lo que ocurre en el proyecto y la manera c√≥mo se desarrolla.
  • La inspecci√≥n: este pilar es un poco m√°s global pues con √©l puedes detectar los posibles problemas en tu trabajo; ten presente que no es hacer un examen sino saber c√≥mo est√°n distribuidos los flujos de trabajo y de qu√© manera puedes ayudar.
  • La adaptaci√≥n: este es uno de los valores m√°s primordiales de la metodolog√≠a Scrum. Cuando te enfrentes a un problema, no entres en p√°nico, re√ļnete con tu equipo y piensa en la mejor estrategia para adaptarte al proceso. Enfr√©ntalo y sigue adelante. Ten presente que, si cuentas con tu equipo y con este m√©todo, puedes lograr cualquier cosa que te propongas.

¬ŅCu√°ndo aplicar la metodolog√≠a Scrum?

Aunque la metodología Scrum se puede aplicar en todo momento, te contamos las principales:

  • En proyectos con una complejidad elevada y que requieran una respuesta inmediata.
  • Se puede emplear cuando llegas a dirigir o integrar un equipo y no conoces a tus compa√Īeros de trabajo.
  • Cuando necesitas entregar algo en un plazo corto de tiempo.

En el m√©todo Scrum se implementa el desarrollo √°gil, en el cual se efect√ļan entregas paulatinas de alg√ļn trabajo o tarea encargada, donde se va a primar el beneficio que se proporciona al receptor.

personas trabajando en equipoImagen: Pixabay

¬ŅQui√©nes forman el equipo de trabajo para la metodolog√≠a Scrum? 

En tu equipo todos van a tener una función diferente, pero primordial. Necesitas que todos estén conectados y en la misma línea. En Scrum existen tres roles muy importantes: Product Owner, Scrum Master y Equipo de desarrollo.

Product Owner 

Es, en otras palabras, el l√≠der. Es la persona que habla con el cliente, est√° pendiente del equipo y maximiza las tareas a realizar. En este caso, es importante contar con una persona que tenga buena comunicaci√≥n con el resto del equipo. Un Product Owner puede ser una persona que haya estudiado carreras como product management y desarrollador de negocios. 

Scrum Master 

Es el encargado de poner en práctica las técnicas Scrum, esas que mencionamos anteriormente. La persona que elijas para este puesto se encargará de eliminar los impedimentos o inconvenientes que tenga el equipo a la hora de ejecutar las tareas. Ten en cuenta que puedes tener varios Scrum Masters en tu equipo.

Equipo de desarrollo

Las personas que componen el Equipo de desarrollo son las encargadas de realizar las tareas que el Product Owner requiera. Ellos no tienen subequipos o especialistas, deben responder por todo.

 

¬ŅC√≥mo funcionan los tiempos en la metodolog√≠a Scrum?

Como ya conoces c√≥mo funcionan los roles de Scrum, ahora es necesario que sepas c√≥mo funcionan los tiempos para estas personas que implementan esta metodolog√≠a √°gil: 

Sprint

Es lo más importante del método Scrum. Todo lo que ocurre dentro de la planificación de una entrega está dentro de un sprint. Ten en cuenta que la duración máxima es de un mes, no puedes gastar más tiempo pues ocasionarías que se pierda la retroalimentación.

Sprint planning

Es una reuni√≥n donde el equipo define qu√© tareas se van a abordar y cu√°l ser√° el objetivo del sprint. Aqu√≠ es clave que te preguntes qu√© quieres hacer en el sprint y c√≥mo lo har√°s. Para esto, re√ļne a tu equipo, habla con ellos y conoce sus debilidades y fortalezas. La primera reuni√≥n puede durar ocho horas.

Daily meeting

Es una reunión diaria, corta, en la que necesitas que participen el equipo de desarrollo y el Scrum Master pues debes saber qué hizo el equipo ayer, que harán hoy y si tienen alguna traba en el proceso. Es la oportunidad para estar pendientes del trabajo del otro.

Sprint review

Es la √ļnica reuni√≥n a la que puede asistir el cliente, pues en esta debes presentar los avances del proyecto para saber c√≥mo van y en qu√© pueden mejorar. Se realiza al final de cada sprint.

Sprint retrospective 

Es una reunión donde participa todo el equipo y se da retroalimentación sobre la metodología Scrum. Es una gran oportunidad para mejorar en la realización de próximos proyectos.

¬ŅCu√°l es el resultado de todo esto? F√°cil, una lista de mejoras que debes aplicar bien sea en tu pr√≥ximo proyecto, equipo o idea a realizar.

Adem√°s de los tiempos, tambi√©n debes tener en cuenta las herramientas que te permitir√°n desarrollar esto para que tu proyecto sea un √©xito. Se trata del Product backlog y el Sprint backlog. Los dos dependen entre s√≠. 

El primero es el listado de tareas de tu proyecto, aquí debes darle un orden de importancia a las labores y también a los tiempos de entrega. Esta tarea la desarrolla el Product Owner. Mientras que el segundo concepto es el desarrollo de esa lista de tareas, aquí es importante tener en cuenta el sprint planning.

Desde Crehana queremos ayudarte con la organizaci√≥n de tu equipo de trabajo, por eso te dejamos una plantilla en formato de checklist para controlar y administrar las actividades m√°s importantes de tu proyecto. 

 

Beneficios de la metodología Scrum

Con esta metodología, además de todo lo que te mencionamos, cumplirás con las expectativas del cliente, estarás más abierto a los cambios y contratiempos, reducirás el tiempo del Time to Market pues el cliente, incluso, podrá hacer uso del proyecto antes de que esté finalizado.

También mejorarás en la productividad y predicciones de tiempo. Pero lo más importante, es que reducirás los riesgos en la entrega.

Así que no tengas miedo de incursionar en la metodología Scrum pues es uno de los mejores métodos para que cumplas con tus objetivos en el trabajo.

¬°Felicitaciones! Ya eres un experto en la metodolog√≠a Scrum, corre y ve a contarle a tu equipo todo lo que aprendiste en este art√≠culo. ¬ŅQuieres seguir profundizando sobre el tema? Listo, no te preocupes, te recomendamos el curso online de SCRUM: Gestionando equipos de trabajo, donde Elohin Fuentes, Scrum Master en Walmart, te ayudar√° a convertirte en un experto de las metodolog√≠as √°giles y gestionar equipos de trabajo.

equipo de trabajo Imagen: Pixabay

Espera, no te vayas a√ļn, te daremos un consejo m√°s para que seas el mejor en la metodolog√≠a Scrum. Es importante que la manera en la que te comunicas con tu equipo tambi√©n cambie. As√≠ que es hora de dejar de utilizar frases como ‚ÄúEs un tema complejo‚ÄĚ, ‚ÄúNo s√© c√≥mo hacerlo‚ÄĚ, ‚ÄúNo vamos a cumplir con la entrega‚ÄĚ, ‚ÄúLos de esa √°rea no nos entienden‚ÄĚ, ‚ÄúEstimar no tiene sentido‚ÄĚ. ¬ŅY si piensas en frases que podr√≠an ayudar a todos?

Empieza a ser m√°s creativo en las metodolog√≠as, y si no sabes c√≥mo hacerlo, puedes explorar  alguno de nuestros  cursos de negocios que te pueden ayudar en el  camino de la excelencia en metodolog√≠as √°giles de trabajo.