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Programa de formaci贸n empresarial: +5 pasos para impulsar el potencial de tus talentos

Alexandra Carranza - 11 Oct 22

Articulo

7 min.

Un programa de formaci贸n empresarial puede ser muy 煤til para desarrollar las habilidades de las personas que integran tus equipos. Y es que el dise帽o de un plan de formaci贸n empresarial est谩 orientado hacia resultados y con objetivos espec铆ficos a resolver. 

Mediante una serie de t茅cnicas puedes actualizar y desarrollar las competencias de tus equipos. El plan de formaci贸n es parte de la gesti贸n empresarial, por lo que debe mostrar continuidad y relaci贸n con la estrategia general de Recursos Humanos. Sin embargo, como lo comentan en el portal Harvard Business Review, hay una gran brecha entre la importancia de la formaci贸n empresarial y la determinaci贸n con la que las organizaciones la abordan

Un plan de formaci贸n empresarial es justo lo que necesitas si quieres darle a las personas la oportunidad de crecer y liberar su potencial con el apoyo de la organizaci贸n. En este blog post te explicaremos c贸mo elaborar un plan de formaci贸n para una empresa con el que podr谩s mantener a tus equipos formados, integral y profesionalmente.

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Realiza un diagn贸stico

El primer paso para crear un plan de formaci贸n empresarial es hacer un relevamiento del estado de las competencias en la organizaci贸n para encontrar aquellos puntos d茅biles que deben ser fortalecidos. Antes de hacerlo, estudia las tendencias de capacitaci贸n y descubre cu谩les son las competencias m谩s importantes. 

HR Manager revisando el estado de las competenciasFuente: Pexels

Fija los objetivos

Una vez descubiertas las necesidades, debes fijar los objetivos y el alcance de la capacitaci贸n para seguir con el programa de formaci贸n empresarial. No tendr谩 las mismas caracter铆sticas un plan de formaci贸n en ventas que un programa de formaci贸n en atenci贸n al cliente. Y recuerda, quien mucho abarca poco aprieta. 

Las capacitaciones en las empresas pueden estar orientadas hacia fines espec铆ficos; por lo que se puede dise帽ar un programa de formaci贸n empresarial para la mujer con el objetivo de abordar la brecha de g茅nero, o determinar formaciones con respecto a las tecnolog铆as de la comunicaci贸n.

Un programa de formaci贸n empresarial es, en definitiva, una estrategia espec铆fica para hacer crecer el talento de las personas que conforman los equipos de una organizaci贸n. En ese sentido, es vital establecer cu谩l es el objetivo del plan de formaci贸n que implementar谩s en tu empresa.

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Selecciona el tipo de programa de formaci贸n empresarial

En este paso se trata de definir qui茅n se encargar谩 del programa de formaci贸n empresarial, ya sea contratar empresas externas, plataformas LMS o seleccionar profesionales de experiencia y recorrido. Luego, se define el plan de acci贸n y se determina su duraci贸n temporal. 

Tipos de programa de formaci贸n empresarial

Antes de elegir un plan de formaci贸n para empresas, considera tus opciones. Los distintos programas de capacitaci贸n abordan diferentes necesidades, presupuestos y resultados deseables. 

A continuaci贸n, te compartimos una descripci贸n general de los tipos de programa de formaci贸n empresarial para ayudarte a elegir el m谩s adecuado.

1. Interno o subcontratado

Decide si quieres dise帽ar un programa de formaci贸n empresarial interno o contratar a una empresa profesional para ayudar a formar a tus equipos de trabajo. Hay ventajas y desventajas tanto para los tipos de programas de capacitaci贸n internos como para los subcontratados. Solo es cuesti贸n que eval煤es el que m谩s se ajusta a tus necesidades.

2. Sal贸n de clases o un taller

La capacitaci贸n estilo sal贸n de clases funciona mejor para sesiones de narraci贸n y presentaciones. En tanto, un programa de formaci贸n empresarial estilo 鈥渨orkshop鈥 o taller es muy 煤til para lluvia de ideas, simulaci贸n y juegos de rol. 

3. Seminarios internos o conferencias de la industria

Capacita a m谩s personas al mismo tiempo mediante un seminario interno. Por otro lado, pagar por conferencias de la industria te permite ofrecer oportunidades de aprendizaje personalizadas a tus equipos. 

4. Entrenamiento individual o grupal

La capacitaci贸n grupal es de gran ayuda para los departamentos que se benefician de la capacitaci贸n entre equipos (por ejemplo, la capacitaci贸n en habilidades de comunicaci贸n puede beneficiar tanto a los equipos de ventas como de marketing). 

Crea un programa de formaci贸n empresarial individual en tus planes de capacitaci贸n para dar a los miembros de tu equipo m谩s libertad a la hora de instaurar su propio estilo de aprendizaje.

5. Formaci贸n por competencias o formaci贸n en gesti贸n

Perfecciona tus programas de formaci贸n empresarial basados 鈥嬧媏n habilidades para ayudar a tus talentos a realizar mejor sus tareas laborales diarias (por ejemplo, capacitaci贸n t茅cnica). Utiliza la formaci贸n en gesti贸n para ayudar a las personas a desarrollar cualidades de liderazgo.

6. Capacitaci贸n en el puesto de trabajo o capacitaci贸n de recursos externos

La capacitaci贸n en el puesto de trabajo funciona bien para los nuevos talentos. Tambi茅n podr铆as considerar dar a tus equipos acceso a recursos educativos (como bibliotecas f铆sicas o digitales y herramientas de aprendizaje electr贸nico) que son f谩ciles de usar y rentables.

驴Quieres desarrollar el talento de tu organizaci贸n con programas de skilling dise帽ados para elevar su desempe帽o? Si est谩s buscando un software de formaci贸n empresarial que centralice el desarrollo de tus equipos en un solo lugar, con Crehana Elevate puedes identificar brechas de habilidades actuales y, a partir de ah铆, dise帽ar experiencias de aprendizaje a la medida de tu organizaci贸n.

equipo eligiendo el tipo de programa de formaci贸n empresarialFuente: Pexels

Determina el presupuesto

Un presupuesto bien planificado te ayudar谩 a controlar los costos de capacitaci贸n y tambi茅n te asegurar谩 tener algo de dinero extra reservado para situaciones imprevistas. En promedio, debes destinar entre el uno y el cinco por ciento de lo que gastas en salarios a tu presupuesto de formaci贸n empresarial.

Para ello, primero deber谩s determinar qu茅 parte de las ganancias de tu empresa puedes invertir en tu organizaci贸n con fines de capacitaci贸n. Tener los n煤meros reales te ayudar谩 a hacer predicciones informadas sobre c贸mo este programa de formaci贸n empresarial afectar谩 tu ROI.

Formas de calcular tu presupuesto de formaci贸n empresarial

El recurso m谩s importante al momento de determinar un presupuesto de capacitaci贸n es tu personal. Conversa con los l铆deres y el 谩rea de Recursos Humanos para determinar las siguientes m茅tricas:

  • 驴Cu谩les son las brechas comunes de conocimiento de los equipos?

  • 驴A qu茅 temas dedican m谩s tiempo los l铆deres cuando capacitan a sus equipos?

  • 驴Cu谩ndo y con qu茅 frecuencia se realiza la capacitaci贸n dentro de la empresa?

  • 驴Cu谩les podr铆an ser formas m谩s eficientes de capacitar a los equipos?

Responder estas preguntas juntas generar谩 un plan unificado para abordar el desarrollo de un presupuesto y un programa de formaci贸n empresarial efectivo.

A continuaci贸n, mira los n煤meros. Como te mencionamos antes, utiliza entre el uno y el cinco por ciento de tu presupuesto salarial para brindar capacitaci贸n a las personas de tu equipo. 

F贸rmula para calcular el presupuesto anual destinado a la formaci贸n empresarial

Este porcentaje generalmente depende del tama帽o de tu empresa. Puedes utilizar la siguiente f贸rmula al estimar el presupuesto anual destinado a la formaci贸n empresarial:

  • salario total por a帽o x 1-5% = presupuesto total de formaci贸n por a帽o

Dependiendo del n煤mero resultante, puedes agregar un poco m谩s en la parte superior para tener en cuenta los eventos imprevistos o invertir un poco menos en la capacitaci贸n y mantener ese margen de ganancias. 

Tambi茅n puedes basar tu presupuesto de formaci贸n empresarial en lo que invierten compa帽铆as similares. Esto requiere una fase de investigaci贸n m谩s profunda. Aunque esto podr铆a arrojar resultados m谩s precisos, es posible que no se adapte a las necesidades de tu organizaci贸n. As铆 que lo ideal es contratar a una empresa profesional para que lo haga por ti.

presupuesto de formaci贸n empresarialFuente: Pexels

Implementa el programa de formaci贸n empresarial

El siguiente paso, l贸gicamente, es llevar a cabo el plan de formaci贸n dise帽ado. 驴Qu茅 debe tener un programa de formaci贸n para que sea exitoso? En este punto es importante realizar las capacitaciones, dictar los cursos y monitorear su funcionamiento

Enc谩rgate de cualquier log铆stica con anticipaci贸n, como programar la fecha y horario, probar la tecnolog铆a para asegurarte de que funcione y entregar los materiales f铆sicos o digitales. Durante la capacitaci贸n real, explica las reglas b谩sicas y transmite tus expectativas antes de comenzar.

Ejemplo de dise帽o de un plan de formaci贸n empresarialFuente: Pexels

Analiza los resultados

El siguiente paso del programa de formaci贸n empresarial es la evaluaci贸n de los resultados. Toca revisar si se han alcanzado los objetivos propuestos, reconocer las fallas del proceso y proponer soluciones en el caso de necesitar nuevamente m谩s opciones de capacitaci贸n

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Vuelve a evaluar seg煤n sea necesario

Al igual que con cualquier tipo de programa de formaci贸n empresarial, es mejor reevaluar dentro de un per铆odo de tiempo predeterminado. 驴Qu茅 est谩 funcionando? 驴Han cambiado los objetivos? 驴Necesitas medir las m茅tricas de manera diferente?

Lo ideal es analizar los resultados durante el pr贸ximo mes o trimestre. 驴Se cumplieron los objetivos? 驴Hubo cambios tangibles? Determina si el plan de formaci贸n empresarial corresponde con un aumento en los ingresos, una disminuci贸n en los costos, cualquier cambio en la productividad y otras m茅tricas que elijas monitorear.

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Como puedes ver, la formaci贸n empresarial es un elemento importante para el crecimiento de una organizaci贸n. No solo para alcanzar la competitividad empresarial, sino tambi茅n para que tu equipo de trabajo tenga un s贸lido conocimiento sobre las nuevas tendencias manejadas en una econom铆a digitalizada.

鈥淚ntegrar la cultura de datos en una organizaci贸n permitir谩 impulsar la evoluci贸n y la transformaci贸n de Recursos Humanos, a la hora de tomar decisiones y presentar soluciones basadas en an谩lisis, para gestionar el talento con m谩s eficacia鈥, menciona Ricardo Vivas Bernal, profesor del curso online de HR Analytics: estrategia para el an谩lisis de talento

Ahora que comprendes c贸mo dise帽ar un programa de formaci贸n empresarial, es momento de implementar uno en tu organizaci贸n. Nosotros podemos ayudarte con tu programa de formaci贸n empresarial. Capacita a tus equipos y retiene a los mejores talentos dentro de tu empresa con nuestra Academia de Recursos Humanos. 隆Prep谩rate para descubrir c贸mo la correcta interrelaci贸n de habilidades te ayudar谩 a alcanzar tus objetivos!

隆Hasta la pr贸xima!