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Aprende qué es Google Sites y cómo funciona, la forma más fácil de hacer un sitio web

Hans Baumann - 08 Jun 22

Articulo

7 min.

Saber qu√© es Google Sites es una gran ventaja para quienes no tienen conocimientos de programaci√≥n y desean hacer una p√°gina web. Sin necesidad de utilizar c√≥digo html y con unos simples clics, podr√°s crear sitios t√ļ mismo con esta aplicaci√≥n de Google.

¡Así es! Esto es lo que puedes hacer con Google Sites, la herramienta que nos ofrece el gigante de Mountain View para el desarrollo de sitios web que se lanzó en 2008 y que ahora forma parte de la suite de productividad Google Workspace. 

Adem√°s, la aplicaci√≥n de Google tambi√©n ofrece una integraci√≥n gratuita e intuitiva con otros servicios como Google Drive, Calendar, Mapas y Documentos, entre otros. A continuaci√≥n, te explicamos qu√© es Google Sites y c√≥mo funciona. As√≠ mismo, veremos qu√© puedes hacer con la aplicaci√≥n, qu√© ventajas y desventajas tiene Google Suites y hasta c√≥mo crear un sitio web y programarlo t√ļ mismo.¬†

¬°Vamos a ello!

¬ŅQu√© es Google Sites y para qu√© sirve?

En palabras sencillas, Google Sites es una aplicaci√≥n web que forma parte del paquete Google Workspace, que te permite crear un sitio web t√ļ mismo sin tener que recurrir a la ayuda de un dise√Īador web, un programador o alguien del departamento de TI de tu empresa.¬†

Entre las ventajas de usar Google Sites es que puede utilizarse para crear una intranet, que es una especie de sitio web interno que pueden usar los colaboradores de una misma empresa. Así como las herramientas de comunicación interna. Para lo cual, puedes utilizar Google Sites si quieres compartir con tu equipo proyectos y documentos de trabajo.

¬ŅY qu√© dice nuestro profesor Manuel Leon, del curso online Domina las herramientas de Google Suite desde cero, sobre qu√© es Google Sites?

‚ÄúCrear un sitio web en Google Sites es crear espacios para proyectos internos, sitios web para tu equipo, sitios web p√ļblicos sin la necesidad de dise√Īadores y programadores o especialistas en inform√°tica. Con la versi√≥n nueva de Google Sites, crear sitios web es s√ļper sencillo, solo necesitas arrastrar el contenido y ubicarlo en donde necesites. Cuando creas un sitio web se a√Īade autom√°ticamente a tu Drive y puedes colaborar con tus compa√Īeros, puedes compartir tu sitio o trabajar simult√°neamente en diferentes sitios en tiempo real‚ÄĚ.¬†

Si bien la apariencia de los sitios webs creados en Google Sites no es tan evolucionada como las WordPress o Wix, existen varios beneficios al usar este servicio si realmente est√°s buscando crear una p√°gina web simple y 100% funcional.

Ejemplo de Google Sites
Imagen: Google

¬ŅCu√°les son las caracter√≠sticas principales de Google Sites?

Para empezar, la principal característica de Google Sites es que es completamente gratuita. No existe un límite en la cantidad de sitios web que puedes crear siempre que permanezcas dentro del límite de almacenamiento de 15 GB en tu cuenta de Google.

Y para continuar, las herramientas de Google Sites, se caracterizan también por:

  • Manejar f√°cilmente la plataforma: f√°cil creaci√≥n en Google Sites de p√°ginas web.
  • Personalizar la interfaz de una p√°gina web: Google Sites tiene temas predise√Īados.
  • Usar archivos multimedia: audios, videos, presentaciones, documentos, etc.
  • Administrar proyectos: compartir Google Sites con tu equipo de trabajo para asignar tareas.
  • Crear diferentes sitios: Google Sites New te permite crear intranets, p√°ginas para tus colaboradores, proyectos y m√°s.

Ahora que ya sabes qu√© es Google Sites y cu√°les son sus caracter√≠sticas principales, queremos contarte por qu√© deber√≠as considerar este software como una alternativa en tus proyectos de trabajo. ¬°Contin√ļa leyendo!

google sites webImagen: Zapier

¬ŅPor qu√© usar Google Sites?

Es el momento de contarte por qué usar Google Sites y no otros programas, además de ser un servicio gratuito de Google para crear sitios web y su funcionamiento, es más fácil que utilizar una hoja en Word (no exageramos), este producto de Google rompe definitivamente con todas las barreras de tener que ser un experto y dominar etiquetas html o propiedades CSS para lanzar tu propia página web.

ŠźÖ Pero entonces, ¬Ņpor qu√© usar Google Sites si existen otras plataformas para la creaci√≥n r√°pida y f√°cil de sitios como Blogger o WordPress?

¡Ojito que no queremos poner a competir a ninguna plataforma! Porque obviamente, la elección de cada software, dependerá de lo que quieras y necesites hacer. 

Google Sites tiene, al igual que su competencia, un universo de posibilidades para la creaci√≥n de p√°ginas web, es decir, cuenta con diferentes plantillas y dise√Īos, adem√°s de la posibilidad de delegar roles administrativos a los miembros del equipo.

Sin embargo, despu√©s de conocer qu√© es Google Sites te dar√°s cuenta que hay varios puntos m√°s a su favor. ¬ŅA√ļn con dudas? ¬°Mira lo que viene!

  • Con Google Sites no necesitas plugins, ni c√≥digos para hacer uso de herramientas como Google Analytics.
  • Con Google Sites puedes sincronizar muy f√°cilmente una cuenta con otras plataformas de Google como YouTube, Gmail, Calendar.
  • ¬ŅY lo mejor? Con Google Sites tienes casi asegurado (o al menos un buen camino) para lograr un posicionamiento org√°nico en el gran buscador de Google.

Sencillamente, cuando se escucha por primera vez qu√© es Google Sites, se entiende que es una herramienta que puede ser √ļtil si necesitas crear algo r√°pido y minimalista. Como por ejemplo, una plataforma peque√Īa para comunicarte con los miembros de tu equipo o para compartir contenido con tus clientes.¬†

 

google sites pagina webImagen: boise state

¬ŅC√≥mo funciona Google Sites?

De acuerdo con el portal web Business Insider, te darás cuenta que la línea de aprendizaje para saber cómo funciona Google Sites es muy sencilla e intuitiva. Ellos lo explican de la siguiente forma.

  • Los sitios de Google Sites, al estar integrados con otras herramientas de Google Workspace, te permiten incluir proyectos desde Google Drive a la p√°gina que est√°s creando.
  • En las p√°ginas webs de Google Sites puedes crear, compartir y copiar entre editores. Esto es perfecto si trabajas un proyecto con varias personas.
  • Las plantillas de Google Sites te permiten personalizar la apariencia de un sitio web utilizando la funci√≥n de edici√≥n.
  • Las funciones de Google Sites te permiten agregar ‚Äúgadgets‚ÄĚ, como calendarios, mapas, hojas de c√°lculo, presentaciones para hacer que un sitio web sea m√°s funcional.

Dise√Īando p√°gina web con Google SitesImagen: businessinsider.com

Una de las grandes ventajas de utilizar Google Sites es la compatibilidad con los dem√°s servicios de Google que te mencionamos anteriormente. Con un solo clic, puedes a√Īadir un calendario, un mapa, un documento, una presentaci√≥n, etc. Las integraciones incluyen actualmente servicios como:

  • Google Drive
  • Calendario de Google
  • Google Maps
  • Documentos de Google
  • Hojas de c√°lculo de Google
  • Presentaciones de Google
  • Formularios de Google
  • Fotos de Google
  • Youtube

Elementos del sitio y de la p√°gina

Google Sites ofrece plantillas, temas y dise√Īos para empezar. Puedes agregar elementos como cuadros de texto, im√°genes y gr√°ficos y simplemente arrastrarlos y soltarlos para cambiar su tama√Īo o moverlos donde quieras, sea cual sea el dise√Īo que hayas seleccionado.

Plantillas de Google Sites

Si quieres que un colega o un amigo tuyo cree el sitio web contigo a través de Google Sites, puedes compartirlo de la misma manera que otras aplicaciones de la plataforma. Por ejemplo, puedes establecer restricciones parecidas a las de compartir un archivo en Documentos de Google.

Edición

Otra de las ventajas de utilizar Google Sites es que puedes utilizar un dominio personalizado que hayas comprado o un dominio que empiece por https://sites.google.com/view/, seg√ļn tus preferencias.

Despu√©s de publicarlo, puedes restringir qui√©n puede ver tu sitio y qui√©n no. Ya sea por negocios o por placer, puedes evitar que cualquier persona acceda a tu sitio eligiendo a personas concretas. Adem√°s, puedes eliminar tu sitio web de los motores de b√ļsqueda, lo cual es otra de las ventajas de Google Sites.

 

¬ŅQu√© puedes hacer con Google Sites?

Si despu√©s de saber qu√© es Google Sites, a√ļn no tienes una idea clara de lo que puedes hacer con este programa para sacarle el m√°ximo provecho al software gratuito de Google, ¬°no te preocupes! Te compartimos 5 interesantes proyectos que pueden convertirse en tu punto de partida.

  • Hacer una p√°gina web para tu negocio. Crea un sitio en Google Sites sin tener conocimientos previos de dise√Īo o programaci√≥n.
  • Crear un intranet para tu empresa.¬†Un intranet es una red inform√°tica interna (acceso privado) de una empresa. Si tus colaboradores hacen homeoffice o est√°n en diferentes partes del mundo, contar con una intranet creada en Google Sites facilitar√° el desarrollo de los proyectos en equipo.
  • Movilizar el contenido. Las herramientas de Google Sites te permiten movilizar y sincronizar autom√°ticamente el contenido en todos los dispositivos. Accede a toda la informaci√≥n y documentos desde cualquier lugar.
  • Dise√Īar estrategias de trabajo. Si ya trabajas con Google Drive, puedes crear una intranet solo para tu √°rea en Google Sites para tener un mayor control de presentaciones, formatos, gr√°ficas y calendarios.
  • Posicionar en buscadores. Trabajar una web p√ļblica en Google Sites tiene consecuencias directas en los servidores de Google. ¬°Podr√°s ser f√°cilmente localizado por los buscadores! Al ser una aplicaci√≥n nativa de Google las posibilidades de que encuentren tu contenido ser√° m√°s eficiente.

Dise√Īo de p√°gina web con Google Sites
Imagen: Jivrus (sitio web creado con Google Sites)

¬ŅCu√°les son las ventajas y desventajas de Google Sites?

Ahora que ya sabes qu√© es Google Sites, cu√°les son sus caracter√≠sticas y c√≥mo funciona‚Ķ ¬ŅNo tienes curiosidad por conocer las ventajas y desventajas de este programa? ¬°Apostamos que s√≠!

Ventajas de usar Google Sites

  • Mejorar el trabajo colaborativo.
  • Manejar la seguridad de la informaci√≥n.
  • Agilizar los procesos de desarrollo de proyecto.
  • Usar aplicaciones para mantenerse conectado.
  • Tener mayor almacenamiento para generar m√°s contenido.
  • Crear perfiles de usuarios para administradores y editores.
  • Integrar y configurar un dominio web.
  • Personalizar el dise√Īo de un sitio web y agregar im√°genes animadas.

Desventajas de usar Google Sites

  • Dise√Īar y editar de forma limitada las plantillas de Google Sites.
  • Obtener data limitada sobre las funciones de marketing (optimizaci√≥n de un sitio web).
  • Personalizar de manera limitada el dominio de un sitio web creado en Google Sites.
  • Agregar solo los complementos b√°sicos en una p√°gina web (no puedes monetizarla).¬†

Definitivamente, Google Sites cumple la funci√≥n principal de poder dise√Īar tu propio sitio web en poco tiempo y sin tanto esfuerzo. Esta herramienta es perfecta si est√°s buscando algo r√°pido y sin muchas complejidades. ¬°Es una excelente soluci√≥n!

Preguntas frecuentes sobre Google Sites

¬ŅQu√© necesito para utilizar Google Sites?

Para poder utilizar la herramienta Google Sites, es necesario que te suscribas a una cuenta de Google Workspace. Una de las ventajas de utilizar Google Sites es que te permite crear sitios responsivos, es decir, es capaz de adaptarse a cualquier dispositivo donde se visualice.

En pocos pasos, puedes armar una p√°gina en Google Sites que tenga buena navegabilidad tanto desde una computadora como desde un smartphone. Por tal motivo, la herramienta Google Sites es especialmente √ļtil para crear sitios destinados a ser compartidos con unos pocos usuarios y que act√ļan como tableros interactivos.

¬ŅHay que pagar por Google Sites?

¡Google Workspace es gratuito! Eso significa que puedes crear en Google Sites solo si cuentas con una cuenta de Google; pero ojito que también existe una variedad de suscripciones en Workspace que pueden ser de pago. Usualmente, van desde los 6 dólares hasta los 18 dólares por mes. 

¬ŅY por qu√© se pagar√≠a? El beneficio de adquirir una membres√≠a mensual para utilizar las herramientas de Google Sites, es b√°sicamente que adquieres funciones adicionales a nivel empresarial (incluido un dominio personalizado para tu sitio de Google).

¬ŅQu√© tan bueno es Google Sites para emprendedores?

¬°Es genial! (ya te contaremos los detalles cuando conozcas en el siguiente punto qu√© es Google Sites). Pero, te vamos adelantando que Google Sites ha tomado en cuenta los peque√Īos negocios y ha creado una suscripci√≥n individual de Workspace que solo cuesta 9.99 d√≥lares al mes. Esta suscripci√≥n incluye funciones como servicios de IA, videoconferencias profesionales, mailings personalizados y m√°s.

Nuestra misi√≥n no es convencerte de que adquieras una membres√≠a de Google Sites para explorar este software (as√≠ que no hay excusas para no hacerlo), solo necesitas tu cuenta de Gmail para navegar por el escritorio de Google Sites. Y si a√ļn no tienes una cuenta en Google, ¬Ņqu√© esperas para crearte una y empezar a publicar en Google Sites?

workspace googleImagen: Google

¬ŅC√≥mo crear un sitio con Google Sites?

Crear sitios web con Google Sites es algo muy sencillo e intuitivo, ya que solo es suficiente con abrir un nuevo proyecto, elegir la plantilla que prefieras de la galería y asignarle un nombre. 

  • La nueva p√°gina creada con Google Sites se archiva autom√°ticamente en Drive, donde se guardar√°n todos los cambios que realices hasta que la publiques.
  • Otro aspecto interesante de la herramienta Google Sites es que, una vez que elijas la plantilla y hayas decidido el dise√Īo, podr√°s agregar lo que quieras a las distintas secciones del sitio web con solo arrastrar y soltar las im√°genes, o si quieres tener un encabezado o un tema de p√°gina en especial. En el caso de que desees crear un sitio web con Google Sites que contenga varias p√°ginas, puedes configurar la navegaci√≥n mediante un men√ļ especial.
  • Adem√°s, Sites te permite integrar en el sitio web todas las funcionalidades que ofrece la suite Google Workspace, por lo que ser√° posible que utilices Drive, Documentos, Hojas de c√°lculo, Presentaciones, Fotos, YouTube e incluso el Calendario para sincronizar reuniones, encuentros u otros tipo de acciones.¬†
  • Una vez que hayas finalizado los gr√°ficos con Google Suites, vas a poder previsualizarlos y ver c√≥mo lucir√°n una vez publicados tanto en las pantallas de los tel√©fonos m√≥viles como en las computadoras de escritorio.

¬ŅC√≥mo cambiar a la nueva versi√≥n de Google Sites?

Si eres de aquellas personas que crearon un sitio web con Google Sites, con la versión clásica de la herramienta, existe la posibilidad de que puedas cambiar a la nueva versión de Google Sites. 

Google inform√≥ que ‚Äúa partir del 1 de septiembre del 2021, nadie podr√° ver los sitios de la versi√≥n cl√°sica de Sites‚ÄĚ. Por lo tanto, si creaste un sitio con Google Sites y quieres que sigan recibiendo visitas, debes entonces convertirlos y publicarlos con la nueva Google Sites.

  • Despu√©s de abrir la p√°gina del Gestor de la versi√≥n cl√°sica de Sites, puedes hacer clic en el sitio para mostrar toda la informaci√≥n que hay en √©l, incluido el enlace a la herramienta que necesitas para la conversi√≥n de la p√°gina.
  • Si resulta que creaste m√°s de un sitio web con Google Sites, hay una funci√≥n de filtro que te permite buscar de forma pr√°ctica el que se va a cambiar, ya sea, por ejemplo, por el correo electr√≥nico del propietario, el t√≠tulo, las vistas, la fecha de creaci√≥n o de √ļltima modificaci√≥n, o incluso el estado.¬†
  • Una vez que hayas encontrado el sitio que deseas cambiar a la nueva versi√≥n de Sites, todo lo que tienes que hacer es seleccionarlo en la lista y, de las opciones que aparezcan, elegir Convertir. Esto har√° que tu sitio con Google Sites cambie autom√°ticamente a la nueva versi√≥n.

¬ŅQu√© limitaciones tiene Google Sites?

Si bien es cierto que son más las ventajas de usar Google Sites por ser una opción intuitiva y gratuita para crear sitios web básicos, no ofrece muchas de las características que puedes encontrar en otras plataformas más robustas. Así que veamos qué limitaciones puedes encontrar querer aprender cómo usar Google Sites:

  • No ofrece la opci√≥n de categor√≠a, descripci√≥n o mapa del sitio.
  • Tu sitio de Google Sites no es compatible con otros.
  • No muestra la actividad reciente del sitio sin una cuenta de Google Analytics.
  • No hay opci√≥n para poner un bot√≥n y compartirlo en las redes sociales.
  • No hay acceso al c√≥digo HTML fuente.
  • Falta de funcionalidad de SEO como una etiqueta de t√≠tulo o meta descripci√≥n.
 

¬ŅDeber√≠a utilizar Google Sites?

Ya sabes qu√© es Google Sites y para qu√© sirve. Adem√°s, hemos visto sus principales caracter√≠sticas, ventajas y desventajas, y as√≠ tambi√©n sus limitaciones. Teniendo esto en cuenta, a√ļn as√≠, Google Sites puede ser la opci√≥n perfecta para tu situaci√≥n particular, como una intranet corporativa o un sitio para compartir con estudiantes en el sal√≥n de clases.¬†

Sin embargo, por otro lado, puede ser demasiado limitado si tu objetivo es utilizarlo para tu empresa y que lo necesites como un negocio que genere alto tráfico o para una tienda en línea, lo cual es una de las desventajas de Google Sites.

Ten en cuenta que las características y limitaciones que te hemos mostrado no son exhaustivas. Y como Google Sites se actualiza continuamente, al igual que sus otras aplicaciones y servicios, puedes simplemente probarlo para ver si satisface tus necesidades y decidir a partir de ahí. ¡Recuerda que no te costará ni un centavo!

Y si te interesa conocer más herramientas digitales que pueden funcionar en tu negocio, explora los diversos cursos online sobre marketing digital. Contar con la información adecuada, hará que tu carrera crezca con el tiempo. ¡Buena suerte!