Si estás en búsqueda de empleo, conocer qué es una carta de presentación te será de mucha ayuda, pues aunque la hoja de vida básica es una herramienta para aplicar a una vacante, hay empresas que buscan conocer más del candidato. 

Es por ello, que entender qué es una carta de presentación y para qué sirve te permitirá crear un documento que ofrezca un panorama más completo sobre ti, es decir, el candidato.

Entonces, si quieres conocer más sobre este tema, quédate en este texto y guarda en tus apuntes cada detalle. ¡Aquí vamos! 

¿Qué es una carta de presentación?

Una carta de presentación es uno de los documentos que se utilizan en el proceso de búsqueda de empleo, en conjunto con la hoja de vida. Es la oportunidad para dejarle en claro al entrevistador por qué todo lo enlistado en tu currículum encaja a la perfección con el puesto, empresa y cultura gerencial, elevando las posibilidades de obtener el puesto. 

Una carta de presentación redactada de la manera correcta es esa diferencia entre continuar en el proceso o no. Con esta herramienta, el reclutador puede conocer más de ti como profesional, pero desde un enfoque más personal. 

Asimismo, cuando se busca qué es una carta de presentación también se encuentra descrita como la portada del currículum en el que el aplicante describe sus habilidades, experiencias y profundiza en el motivo de su elección de carrera o estudios, además de su interés en ocupar la vacante para la que está aplicando y los motivos por los cuales sería la persona más idónea para ocupar la plaza.

Existe una amplia diferencia entre la  carta de opinión, la hoja de vida y la carta de presentación, ya que esta última habla más de quién es la persona y cómo se integraría a la nueva dinámica laboral. 

También, es importante que tengas en cuenta, que una carta de presentación debe poseer cierto grado de formalidad, ya que las personas que evaluarán tu desempeño no serán los mismos sujetos con los que charlas en tu día a día. 

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¿Por qué es importante una carta de presentación?

Si tras encontrar una oportunidad laboral decides escribir una carta de presentación en la que detalles por qué deseas aplicar y enviar tu currículum, te mostramos algunos aspectos que te convencerán aún más de la importancia de entregarla junto con tu hoja de vida creativa:

La primera impresión

Sabemos lo importante que es causar una buena primera impresión, sobre todo cuando se trata de la carta de presentación para un trabajo. Este sencillo documento les da a los entrevistadores  la oportunidad de conocer más de ti como persona y profesional.

La carta es la ocasión ideal para distinguirte de la competencia y llamar la atención, pues no todos los que aplican para un trabajo son convocados para una entrevista. Recuerda adaptar tu carta de presentación para el empleo que estás solicitando y no olvides corregir errores ortográficos o gramaticales.

La carta de presentación resalta tu interés en el empleo

Al igual que la ortografía y la gramática, tu estilo y tono de comunicación son importantes para tu carta de presentación. Las palabras que utilices en tu texto indican al lector cómo procesas información y cómo te comunicas. 

La habilidad de comunicarte de manera efectiva es esencial en cualquier industria o trabajo. Incluso, tu elección de palabras expresa claramente tu interés en trabajar para la compañía, y la determinación de demostrar que eres el mejor candidato.

Es recomendable que seas honesto y escribas sobre tu interés por trabajar en la compañía.

Características de una carta de presentación

Ahora que ya conoces qué es una carta de presentación, te dejamos las características principales de este texto. 

• El texto del documento debe ser corto, ordenado, claro y directo.
• Debe ir siempre firmada y con fecha de entrega.
• Aunque el formato de la carta puede ser el mismo o parecido al de la hoja de vida, la redacción y los contenidos deben de ser distintos, esto dependerá de la vacante a la que estás apostando. 
• Utilizar folio de buena calidad y de preferencia, de color blanco.
• Escribir la carta de presentación digital, a menos que sea solicitada a mano. 
• Enviar siempre el documento original.
• Dirigir la carta a una persona concreta o entidad. 
• Escribir párrafos cortos y separados.
• Utilizar un lenguaje claro, conciso, cordial, respetuoso y positivo.

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Algunos elementos claves en una carta de presentación

Teniendo en cuenta las características principales de una carta de presentación, es importante que conozcas estos cinco elementos para ayudar a posicionarla ante tus futuros jefes:

1. Tener claro cuál es el trabajo o posición para la que se está aplicando. 

2. Información sobre cómo obtuviste conocimiento de la vacante (si se tiene referencias o recomendaciones) 

3. ¿Por qué el aplicante está interesado y calificado para el trabajo? 

4. Descripción de cualidades, habilidades, experiencia y atributos especiales que el aplicante puede aportar a la empresa y al equipo que trabaja en la misma. Es recomendable estar familiarizado con la misión, visión y valores de la empresa para redactar un discurso más atractivo,  dirigido a la compañía o institución en la que se desee trabajar.

5. Agradecimiento por ser considerado para el trabajo y por el tiempo invertido en leer la carta.

Según el portal de empleo Glassdoor, esta frase deberá ser incluida en tu carta de presentación, cambiando el rumbo de la decisión de manera positiva: “me encantaría tener la oportunidad de conversar más sobre cómo mis habilidades podrían contribuir con el éxito de la empresa“. 

También, según la Revista Forbes de España, después de entregar el documento, es importante solicitar una entrevista personal para afianzar la confianza y tratar temas más precisos,imposible de verlos en una carta. “Según los profesionales reclutadores de personal, si una carta de un postulante incluye este requerimiento tiene el doble de posibilidades de ser seleccionado”.

Consejos para escribir una carta de presentación 

No solo conocer qué es una carta de presentación tienes para crear una de la forma correcta, es por eso que te presentamos unas últimas recomendaciones para tener en cuenta al momento de presentar tu documento: 

• Escribe un texto sencillo y breve. Más que impresionar al lector, una carta con construcciones lingüísticas rebuscadas se verá pronto descartada.
• ¿Por qué esperar a un anuncio de trabajo para solicitar un puesto? Usa tu iniciativa y envía una carta de autocandidatura. 
• Escribir una carta de presentación no es fácil, pero si no se invierte el tiempo suficiente,  se notará. Utilizar un modelo de carta de presentación no es lo aconsejable.
•  Si ya has tenido la entrevista de trabajo, haz notar tu motivación con un correo de agradecimiento.
• Propón un rango de salario en una frase sencilla al final de tu carta de presentación. De esta forma evitas situar tus expectativas salariales en el centro de tu solicitud, pero cumples con los requisitos.

Según Raquel Roca, speaker y profesora de nuestro curso online de Soft skills esenciales para el éxito profesional, “no importa el trabajo o el tipo de profesional que seas. Lo más impactante e inmediato que puedes hacer para potenciar tu perfil laboral es trabajar en tus habilidades blandas”.

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Ahora que ya sabes qué es una carta de presentación, es importante que empieces a construirla para que en tu próxima oportunidad laboral los resultados estén a tu favor. Recuerda que ser concreto y conciso es fundamental para poder crear un texto como estos. 

Recuerda que en Crehana te ofrecemos opciones para que tengas mayor conocimiento si quieres aplicar a un trabajo, por eso te invitamos a visitar nuestro catálogo de cursos de empleabilidad . 

¡Nunca es tarde para dedicarle tiempo a tu futuro profesional! Muchos éxitos, nos vemos en una próxima oportunidad.