Una de las claves para potenciar los procesos de selección es saber qué es ATS y comprender la relación que tiene este software con la empresa. Esta herramienta de reclutación de personal es una gran alternativa para facilitar el tedioso proceso que implica la búsqueda y selección de un perfil que encaje con la nueva vacante.
Este sistema de reclutamiento que estamos describiendo, actualmente, se ha convertido en uno de los recursos más empleados por los reclutadores, pues permite optimizar los tiempos de búsqueda que solían requerir los procedimientos de selección de personal.
¿Te gustaría conocer más sobre esta tecnología orientada al reclutamiento de personal? ¡Empecemos!
¿En qué consiste el ATS?
Para entender qué es el ATS es necesario, en primer lugar, aclarar qué significa cada una de sus siglas. ATS significa Applicant Tracking Systems o sistema de gestión del proceso de selección. Básicamente hace referencia a un software que se encarga de hacer seguimiento al proceso de reclutamiento y los aspirantes que se postulan a una empresa.
Es decir, está tendencia en reclutamiento y selección de personal que ha ido ganando gran terreno en las empresas durante los último años, se trata de un sistema automatizado que se emplea dentro del departamento de recursos humanos, con el fin de llevar a cabo la elección y contratación de colaboradores de forma más rápida y óptima.
Esta tecnología de administración de procesos de selección abarca tanto la etapa inicial del reclutamiento, donde se hace la publicación de la oferta de empleo, hasta la elección del candidato ideal para cubrir la vacante solicitada.
“Este software puede venir equipado con capacidades que van desde la funcionalidad de base de datos simple hasta un conjunto de herramientas de servicio completo que facilita a las empresas de cualquier tamaño filtrar, administrar y analizar candidatos” señala Oracle.
De esta manera, se pretende ayudar a las empresas para que logren aspectos como:
- Potenciar sus procesos para el análisis y selección de candidatos
- Reducir el tiempo que estos conllevan
- Disminuir los gastos que implica este tipo de procedimientos
Imagen: Unsplash
¿Cómo funciona un ATS?
Ahora que ya sabes qué es ATS, es importante que comprendas bien cómo es que funciona este sistema de selección y reclutamiento de personal. Las herramientas ATS trabajan apoyadas en algoritmos, los cuáles se encargan de analizar, procesar y vincular la información que reciben, con el fin de realizar una selección óptima de los candidatos.
Para ello, se apoyan en las palabras clave que son incluidas dentro de la oferta laboral y que también se encuentran en los currículum u hoja de vida que reciben de los postulantes al puesto. Su fin es hacer el match perfecto entre los requerimientos que solicita la empresa y las cualidades y características con las que cuentan los distintos aspirantes.
¿Estás buscando información sobre cómo optimizar distintos procesos de tu empresa? ¡Ya no busques más! Te compartimos nuestra guía de automatización de procesos que podrás descargar y utilizar de forma gratuita para conocer los mejores consejos para su implementación en tu negocio.
¿Cuáles son las ventajas de usar un ATS?
Al entender qué es ATS y cómo funciona este sistema de gestión de procesos de selección, puedes hacerte una idea de la ventaja que representa esta herramienta para las empresas al ser incluidas en sus procedimientos de reclutamiento, pues como señalamos, permiten tener resultados óptimos en plazos cortos de tiempo.
Sin embargo, adicionalmente a este aspecto, los programas de ATS ofrecen otros beneficios que te mencionaremos a continuación:
Imagen: Unsplash
Organiza la información
Los sistemas ATS permiten a las empresas y, específicamente al área de recursos humanos o reclutamiento, tener toda la información de los postulantes en un mismo espacio y de forma ordenada. De tal manera que puedan acceder a ella y revisar en el momento que deseen.
Adicionalmente, esta herramienta de reclutamiento del personal se encarga de filtrar y organizar, en base a diversos indicadores o criterios, la información de los postulantes que han sido considerados, por el mismo algoritmo del ATS, como aptos para el puesto.
Esto les da la posibilidad a los negocios de mejorar su eficiencia, pues ya no necesitarán realizar una revisión personal de cada cv de los postulantes, sino que esta tarea queda en manos del recurso ATS.
La tecnología ATS es capaz de evaluar la información de los postulantes y validar si cumplen con los requisitos solicitados en la oferta laboral para que puedan continuar con el proceso de selección. Cabe resaltar que el departamento de recursos humanos tiene acceso completo a cada etapa del proceso e información de los postulantes.
Optimiza la gestión
Otra de las ventajas del sistema ATS es que permite potenciar la gestión del proceso de selección gracias a las herramientas que contiene, las cuáles permiten lo siguiente:
- Segmentar de manera adecuada los perfiles de los candidatos
- Identificar que los perfiles cumplen con los requisitos de la oferta de trabajo
- La tecnología ATS permite realizar un seguimiento del proceso de reclutamiento de los perfiles seleccionados.
- Mejorar la eficiencia de las entrevistas
- Brindar acceso a la información de los candidatos
Toda esta serie de características del ATS, brinda la posibilidad de contratar al mejor personal para desempeñar las funciones del puesto y contribuir a la mejora de la empresa.
Buena experiencia a los candidatos
Las personas que conocen qué es ATS o hayan utilizado en algún momento estos software para la administración de los procesos de selección podrán confirmar esta ventaja que estamos mencionando. Sin duda alguna, este recurso permite ofrecer una experiencia más óptima a los postulantes, ya que brinda un proceso automatizado y bien gestionado.
La tecnología ATS ofrece canales de comunicación efectivos para los postulantes, con el fin de que puedan realizar las consultas que tengan y puedan ser atendidos de manera rápida. Por otro lado, en caso el candidato no logre obtener el puesto para el cual está postulando, el algoritmo se encarga de almacenar su información para futuras ofertas.
Reduce los gastos
Otro de los beneficios que ofrece el sistema ATC es la reducción de los gastos que suelen representar los procesos de selección. La automatización de este procedimiento significa un ahorro de costes para la empresa, pues permite:
- Ahorrar en impresiones
- Optimizar el tiempo que se traduce en dinero
- Contar con una propia base de datos, con el fin de no tener que contratar terceros para el almacenamiento de la información de los postulantes.
Imagen: Unsplash
Cumplimiento del RGPD
Sabemos qué es ATS y cómo es que se emplea esta herramienta, pero para que este software pueda ser utilizado en determinados países, es necesario que se asegure la protección de los datos de los postulantes, los cuales son almacenados durante el proceso de selección.
Las empresas que realizan estos procedimientos de reclutamiento de personal por cuenta propia deben enfrentarse a una serie de documentaciones y gestiones necesarias para demostrar que cumple con el reglamento de protección de datos. Sin embargo, al emplear el software ATC esto ya no será necesario.
¿Quieres saber por qué? Básicamente, el recurso ATS ya cuenta con todos los permisos que aseguran el cumplimiento de diversos lineamientos planteados en el RGPD, por lo que al usar esta herramienta, no habrá necesidad de realizar otros procedimientos adicionales.
“El Reglamento General de Protección de Datos es la normativa que establece las pautas a seguir en lo relativo al tratamiento de los datos personales de personas físicas. Asimismo, también se encarga de indicar las normas en cuanto a la libre circulación de dichos datos” indica Ayuda Ley.
¿Te gustaría aprender a solucionar riesgos relacionados a la ciberseguridad en tu empresa? Entonces, te recomendamos inscribirte en nuestro curso de seguridad de la información donde aprenderás a gestionar las contraseñas, así como la seguridad en endpoints y los ataques a VPN.
Imagen: Unsplash
En conclusión, para resumir qué es ATS, podemos decir que se trata de un recurso empresarial que facilita y optimiza los procesos de reclutamiento que son llevados a cabo por el área de recursos humanos de una organización, con el fin de dar la posibilidad de que las empresas puedan potenciar su gestión y optimizar su búsqueda de personal.
Antes de despedirnos, queremos invitarte a revisar nuestros cursos online de transformación digital donde podrás descubrir diversas herramientas o softwares orientados a mejorar el desempeño empresarial y la gestión de las compañías.
¡Automatiza tus procesos y acelera tu crecimiento!