Tips ideales para evitar perder tiempo en el trabajo y mejorar la eficiencia en la empresa

El tiempo es oro y es por eso mismo que debemos evitar perder tiempo en el trabajo y en otras áreas de nuestra vida. Saber cómo gestionar las horas que dedicas durante el día a diversas actividades te ayudará a aprovechar de un mayor espacio libre para poder destinarlo a tus hobbies u otros intereses. 

En el trabajo, la desorganización o las distracciones producidas al revisar las redes sociales o pasar largos periodos de tiempo conversando con compañeros de la empresa sobre lo que hiciste el fin de semana pasado, puede conducir a generar un incremento en tus pendientes y un atraso en tus tareas laborales. 

Si estás pasando por una situación similar a las que acabamos de comentar y no sabes cómo dejar de procrastinar, no te preocupes que te compartiremos unos consejos que te serán de gran ayuda para solucionar este problema. 

1. Elabora una lista de los pendientes 

Ya sea que trabajes de forma presencial o remota, una de las primeras acciones que deberás realizar para evitar perder tiempo en el trabajo es abrir tus correos y cuadernos de apuntes y hacer una lista con todos los pendientes que tienes para la semana y el mes. 

Realizar esto, te ayudará a no perder de vista ninguna de las actividades que tienes que desarrollar para evitar perjudicar tu trabajo o rendimiento en tu empresa. Mantenerte organizado te será de gran ayuda para evitar futuras situaciones de estrés o complicaciones en la gestión de tus funciones.

2. Organiza por prioridad las tareas

Luego de asegurarte de haber anotado todas las actividades que tienes pendientes por hacer, un consejo que te ayudará a evitar perder tiempo en el trabajo es organizar la lista según la prioridad de cada una de las tareas. 

En ocasiones, algunas personas se sienten frustradas o estresadas al sentir que tienen mucho por hacer y no saben por dónde o con qué tarea empezar. El tiempo que gastan en decidir entre una u otra puede ser una real pérdida de tiempo en el trabajo. 

Para evitar este tipo de situaciones, nuestro consejo es organizar tu lista de pendientes según prioridad y ordenar cuáles y cuántas harás cada día. De esta manera, podrás ahorrar tiempo, ya que no tendrás que pensar qué es lo que tienes que hacer o por dónde puedes empezar a trabajar. 

Imagen: Unsplash

3. Establece objetivos y metas

Otro tip que te ayudará a optimizar el tiempo en tu trabajo es el de establecer objetivos y metas que te ayuden a mantenerte ocupado y enfocado en alcanzarlas. Estos no deben ser muy complejos o inalcanzables, pues la idea es que los puedas lograr en el corto plazo, de forma semanal o bimensual y que contribuyan a alcanzar una meta más grande. 

“Establecer metas tanto personales como profesionales te ayudará a crear una estructura y un camino hacia el éxito. Muchos empleadores valoran a los candidatos que tienen un historial de establecer y lograr metas. Esto demuestra que puede ser un empleado enfocado y orientado a objetivos”, comenta Lideres Mexicanos.

Además, para que logres establecer de forma adecuada las metas para tu empresa, puedes descargar de forma gratuita nuestra plantilla OKR, la cual podrás emplear para plantear y definir tus objetivos empresariales. 

4. Organiza tu espacio y evita distracciones

El siguiente consejo para evitar la procrastinación en el trabajo es ordenar el espacio en el que desempeñarás tus tareas o funciones, pues ninguno de los tips que te hemos compartido te serán de ayuda si es que tienes muchas distracciones que alteren tu concentración y no permitan enfocar tu atención sobre las actividades que tienes que hacer. 

“Si cada vez que te sientas a trabajar, ya sea en tu hogar o en cualquier otro lado, te sientes abrumado, inquieto o ansioso, quizás el problema no sea tu trabajo, sino el espacio en donde trabajas. Tu escritorio, tu estudio, y todos los alrededores influyen en ponerte de ánimos para dar el 100% en tu empleo”, señala Canasto.es.

Contar con un lugar ordenado y limpio te ayudará a mejorar la concentración laboral para evitar perder tiempo en el trabajo. Además, contribuirá a optimizar mejor tus horarios, con el fin de que puedas aprovecharlo en las tareas de la empresa y tu tiempo de ocio.

5. Emplea herramientas orientadas a la gestión de tiempo

Otra forma que te ayudará a gestionar mejor tus horarios y evitar perder tiempo en el trabajo es emplear herramientas de gestión de proyectos, orientadas a optimizar las actividades laborales. Estos sistemas, muchas veces, cuentan con opciones de bloqueo de páginas, así como funciones que te permiten medir cuánto tiempo le dedicas a cada plataforma.

Emplear la tecnología para evitar la procrastinación es una práctica que contribuye mucho a mejorar la productividad y rendimiento de los empleados. Estas herramientas permiten que las personas conozcan mejor cómo están destinando sus tiempo y a qué sitios web le dedican más horas, con el fin de que puedan evaluarse y superarse constantemente. 

6. Establece tiempos de descanso

Muchas veces, hay quienes caen en el error de sacrificar horas de sueño para dedicar ese tiempo al desarrollo de actividades laborales, pues consideran que de esta forma están siendo más productivos o pueden lograr más cosas. 

Sin embargo, es importante que se tenga claro que esto no es real, ya que el cansancio puede ser uno de las principales características que contribuyan a perder tiempo en el trabajo. 

Esto se debe a que cuando una persona se siente agotada, se le hará más difícil poder concentrarse en sus funciones o pendientes, por lo que se tardará más en ejecutar las tareas que tenga por realizar. 

Como señala el profesor Cristian Situ de nuestro curso de manejo de tiempo y productividad, “trabajar 12 horas diarias no implica ser productivo, por el contrario puede ser una clara señal de un pobre manejo de tiempo y organización”.

Imagen: Unsplash

Sin lugar a duda, hay muchos más consejos orientados a ayudarte a evitar perder tiempo en el trabajo. Sin embargo, nosotros hemos recopilado los que consideramos son los más efectivos y contribuirán a mejorar la eficiencia y productividad en tu empresa. 

Para finalizar la nota queremos comentarte que contamos con una Academia de Liderazgo, donde podrás encontrar diversos cursos orientados a la productividad que te ayudarán a administrar mejor tu tiempo y tareas. 

¡Organízate y alcanza tus metas!