Home Blog/ Reclutamiento & Contrataci贸n/
Reclutamiento & Contrataci贸n
Coste de empresa por trabajador: 驴c贸mo calcularlo sin que afecte el crecimiento de tu negocio?Coste de empresa por trabajador: 驴c贸mo calcularlo sin que afecte el crecimiento de tu negocio?

Coste de empresa por trabajador: 驴c贸mo calcularlo sin que afecte el crecimiento de tu negocio?

Andrea Olivares Revolledo - 30 Ago 22

Articulo

7 min.

El coste de empresa por trabajador es un asunto de gran importancia dentro de las organizaciones, pues se trata de la estimaci贸n del gasto que representa la contrataci贸n de un nuevo talento para la organizaci贸n.聽

Saber el costo real que genera insertar nuevas personas, permitir谩 tomar decisiones m谩s acertadas frente a las necesidades que se presentan dentro de un negocio. A continuaci贸n, explicaremos m谩s sobre qu茅 es el coste laboral y c贸mo se puede calcular.聽

驴Qu茅 es el coste de empresa por trabajador?

El coste de empresa por trabajador se trata del gasto que asume una empresa por cada uno de sus talentos. Es decir, es el conjunto de pagos que deber谩 realizar una organizaci贸n por los servicios que presta cada miembro de su equipo para el desarrollo de las distintas actividades laborales.聽

鈥淟os costos laborales incluyen los salarios brutos, es decir, los salarios netos (incluida la prima vacacional y las gratificaciones) m谩s las cotizaciones sociales de los empleados y de los empresarios鈥, se帽ala Tu Dashboard.

El coste de un trabajador se refiere entonces al salario que recibe un talento por las funciones que lleva a cabo dentro de un negocio, el cual adem谩s est谩 ligado a los beneficios que debe recibir por la prestaci贸n de sus servicios, como por ejemplo:

  • Salario
  • Gratificaciones
  • Seguros sociales
  • Indemnizaciones

Estos factores que acabamos de se帽alar son los m谩s comunes a considerar cuando se piensa en el coste laboral. Sin embargo, dependiendo el tama帽o y tipo de trabajo, las variables de los gastos pueden aumentar, ya que hay negocios que tambi茅n ofrecen planes de internet por trabajador, alimentaci贸n, transporte, etc.聽

Coste de un trabajadorImagen: Unsplash

驴C贸mo calcular el coste de empresa por trabajador?

Conocer c贸mo calcular el coste de un trabajador es importante para todos, pues si est谩s pensando en abrir un negocio, necesitar谩s tener claro esta informaci贸n para cuando tengas que realizar la contrataci贸n de personas para sacar adelante tu emprendimiento o empresa.聽

En esta ocasi贸n, no mencionaremos una f贸rmula determinada que te ayudar谩 a medir el coste de empresa por trabajador, debido a que esta var铆a seg煤n el pa铆s o regi贸n en donde te encuentres. Sin embargo, te brindaremos algunos pasos clave que deber谩s llevar a cabo para que puedas tener un estimado del dinero que se destinar谩 a cada persona.聽

1. Establece el salario anual聽

Si quieres saber c贸mo medir el coste de un trabajador, lo primero que deber谩s hacer es fijar el salario destinado para cada uno. Al hacerlo, no deber谩s incluir en 茅l los gastos por las diversas variables que mencionamos anteriormente.聽

Es decir, tendr谩s que establecer la cantidad de dinero que ser谩 destinado a la prestaci贸n de los servicios que brindan cada uno de los integrantes de tu equipo. Al determinar este salario, es indispensable que tengas en cuenta el puesto al cual pertenece cada uno y los horarios laborales.聽

2. Calcula la jornada efectiva de trabajo

Lo siguiente que deber谩s hacer para calcular el coste de empresa por trabajador es medir el trabajo efectivo por cada uno de los miembros. Esto quiere decir, estimar la cantidad de d铆as que los trabajadores asistir谩n al trabajo, teniendo en cuenta las ausencias por:

  • Vacaciones
  • Feriados
  • Cumplea帽os, etc.

鈥淓l trabajo efectivo es todo periodo de tiempo en el que el trabajador est茅 en su puesto de trabajo, a disposici贸n del empresario, en ejercicio de sus funciones, a lo largo de su jornada laboral鈥, indica Ayce Labor y Tax.

Para poder realizar un c谩lculo exacto de los d铆as laborales y las horas efectivas que desempe帽ar谩n el personal de tu empresa, lo m谩s recomendable es emplear un software orientado al control de horarios.

Estos programas, tambi茅n te ayudar谩n si tienes un sistema de trabajo remoto en tu empresa, pues te permiten tener mayor control de tu equipo para saber si se encuentran conectados durante sus horas laborales correspondientes.聽

Otros aspectos a considerar al calcular el coste de empresa por trabajador

鈥淎 veces, todo lo que necesitamos para cumplir tus metas y objetivos es un poquito de planificaci贸n financiera鈥, comenta Elaine King en nuestro curso de Finanzas personales. Esto sin duda, se evidencia tanto en el lado personal como en el corporativo, ya que sin un buen c谩lculo de los costos o gastos, es muy probable que atraigas algunos problemas,聽

Con el fin de prevenir esto, te compartimos, en la secci贸n previa, un par de pasos que te ayudar谩n a realizar el c谩lculo del coste de empresa por trabajador.聽

鉃ぢ犅縀stas por iniciar un proceso de selecci贸n? 隆Aprende c贸mo gestionar y optimizar tu presupuesto!

Sin embargo, adicionalmente hay otros aspectos que tambi茅n abarca el coste de un trabajador para la empresa y es clave que los tengas en cuenta. A continuaci贸n, te los mencionamos:

Costo por proceso de selecci贸n

Ya sea que la empresa est茅 creciendo, que un miembro se haya retirado o que haya habido alg煤n ascenso, lo m谩s seguro es que en varios momentos del a帽o necesites realizar procesos de reclutamiento y selecci贸n para encontrar un perfil id贸neo para un determinado puesto.聽

Este proceso requiere de tiempo y dinero que ser谩 necesario que tambi茅n lo tengas en cuenta al estimar el coste de un trabajador a una empresa.聽

Recursos para la oficina

Otro aspecto a considerar dentro de los costos laborales son las herramientas que les destinar谩n a cada trabajador para que realice sus funciones, dentro de este aspecto est谩n incluidos recursos como:

  • Celulares
  • Programas
  • Ordenadores

隆Descarga nuestra plantilla de reembolso de gastos para que tu equipo pueda trabajar de una manera m谩s r谩pida y pueda dar mayor enfoque a otros aspectos estrat茅gicos!

coste laboralImagen: Unsplash

En resumen, el coste de empresa por trabajador consiste en el pago que deber谩 realizar la organizaci贸n al contratar un personal nuevo. En este se deber谩 incluir no solo el salario, sino tambi茅n los gastos extras indicados por ley y tambi茅n los softwares, herramientas u otros recursos necesarios para que cada miembro ejecute sus funciones.聽

Para concluir la nota, te comentamos que puedes adquirir nuevos skills gracias a nuestra Academia de Recursos Humanos, donde conocer谩s las 煤ltimas tendencias聽 para poder gestionar y desarrollar a las personas de tu equipo.聽

隆Estima tus gastos y toma decisiones efectivas para tu empresa!