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¬ŅQu√© es el trabajo efectivo y cu√°l es su importancia?

Karina Vargas - 20 Feb 21

Articulo

7 min.

Una firma de abogados de Nueva Zelanda llamada Perpetual Guardian decidi√≥ reducir la jornada laboral de sus empleados de 5 a 4 d√≠as de la semana. Seg√ļn la BBC, esta decisi√≥n optimiz√≥ el trabajo efectivo y aument√≥ en un 22 % la productividad.

Y es que precisamente este es uno de los conceptos m√°s importantes del mundo empresarial. ¬ŅPor qu√©? A grandes rasgos, el trabajo efectivo sirve para medir la productividad, pero tambi√©n para mejorar el bienestar de las personas.

Entonces, para que te conviertas en un experto sobre este tema, a continuaci√≥n, vamos a explicarte en detalle qu√© es el trabajo efectivo y por qu√© es importante conocerlo y aplicarlo.

Asimismo, las ventajas que puede representar la optimizaci√≥n del trabajo efectivo para las empresas y las personas, y, por √ļltimo, te daremos algunas recomendaciones para mejorar el tiempo de trabajo por el auge del home office. ¬°Toma nota! ūüėČ

√ćndice

  1. Comencemos por definir qué es una jornada de trabajo
  2. ¬ŅY entonces qu√© es trabajo efectivo?
  3. ¬ŅEl trabajo efectivo es igual en todos los lugares del mundo?
  4. ¬ŅPor qu√© es importante el trabajo efectivo?
  5. El home office y las horas de trabajo efectivo

 

Comencemos por definir qué es una jornada de trabajo

Aunque sean conceptos laborales y tengan aspectos en com√ļn, la verdad es que jornada de trabajo, horario de trabajo y trabajo efectivo no son lo mismo y es importante que conozcas sus definiciones y diferencias.

Esto podría ayudarte bastante para postularte a una vacante o como empresario, para contratar nuevos talentos para tu empresa. ¡Presta atención!

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Fuente:Pixabay

Jornada de trabajo

¬ŅHas escuchado de empleos que requieren dedicaci√≥n semanal de 48 horas? Precisamente, la jornada de trabajo es el n√ļmero de horas que alguien deber√≠a trabajar en un periodo determinado.

Esto incluye también las horas de almuerzo y los días de descanso. Usualmente, se establece con base en una semana. De manera general, esta es una clasificación de las jornadas laborales:

  • Tiempo completo. La asignaci√≥n horaria puede ser de 54, 48 o 40 horas a la semana (depende mucho del pa√≠s).

  • Medio tiempo. La mitad de las horas que deben cumplirse a la semana.

 

Ten en cuenta que esta asignaci√≥n horaria depender√° de dos factores: los tipos de contratos y las regulaciones legales. ūüĎ®‚Äć‚öĖÔłŹ

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Tipos de contratos de trabajo

Antes de pasar a contarte cu√°l es el concepto de trabajo efectivo, vamos a darte un breve resumen de los contratos que hay en el mundo. Seg√ļn Psicolog√≠a y Mente podemos encontrar los siguientes tipos de contrato de trabajo, aunque pueden existir muchas m√°s subdivisiones:

  • Contrato a t√©rmino definido.

  • Contrato a t√©rmino indefinido.

  • Contrato por obra labor (prestaci√≥n de servicios).

  • Contrato de relevo (licencias).

  • Contrato de aprendizaje (pr√°cticas y pasant√≠as).

 

Ten presente que la jornada de trabajo depende, por lo general, de los tipos de actividades que se deban desarrollar. Sin embargo, es usual que en los contratos a t√©rmino definido, indefinido, relevo y de aprendizaje se maneje una jornada a tiempo completo.

En algunos contratos de obra labor se fija una jornada de medio tiempo. No es una caracter√≠stica com√ļn, pues algunos contratos a t√©rmino indefinido tambi√©n pueden ser de media jornada. Pero, por su naturaleza, los de obra labor presentan una mayor flexibilidad horaria.

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Regulaciones legales

Para evitar el exceso de carga laboral, la mayor√≠a de los gobiernos del mundo han establecido por ley la cantidad de horas de trabajo que los empleados de una empresa pueden realizar a la semana.

Te dec√≠amos que esta cantidad depend√≠a de los tipos de actividades que se deben desarrollar, pero otros factores que se tienen en cuenta son el tiempo de desplazamiento, la vida familiar y la salud de las personas

Seg√ļn CNN, el 45% de las personas del Reino Unido han reportado que trabajan m√°s horas a la semana debido a un incremento de la conectividad y que esto les ha afectado su descanso y salud mental. Ante la nueva normalidad esta cifra podr√≠a incluso aumentar.

¬ŅSab√≠as que el estr√©s laboral afecta la motivaci√≥n, puede generar depresi√≥n y aumentar el riesgo de padecer una enfermedad cardiaca?

Para minimizar los impactos y evitar que afecte la calidad de vida, los gobiernos emiten regulaciones legales. Sin embargo, recuerda que eres t√ļ quien, en primer lugar, puede prevenir estos efectos negativos por tu jornada de trabajo. ūüĎĆ

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Fuente: Freepik

Horario de trabajo

Se refiere al tiempo que se establece para desempe√Īar las funciones cada d√≠a. Es decir, cu√°ntos d√≠as a la semana se van a trabajar, a qu√© hora se inician y terminan las labores, cu√°les son los tiempos de descanso y de almuerzo, etc.

Esta asignación depende mucho de los conceptos que ya te hemos mencionado anteriormente. Supongamos que se ha firmado un contrato de trabajo a término definido con una jornada laboral completa de 45 horas a la semana.

Siguiendo con el mismo ejemplo, el empleador puede dar dos propuestas:

  • Una jornada laboral de lunes a s√°bado en el que se complete un horario de trabajo de nueve horas entre semana y cinco horas el s√°bado. El empleador destina un horario entre semana de 8:00 am a 5:00 pm, y s√°bados de 8:00 am a 2:00 pm.

  • Una jornada laboral de lunes a viernes con un horario de 8:00 am a 6:00 pm.

 

Si haces los c√°lculos, hay un desfase de horas en ambas propuestas ¬Ņverdad? Resulta que la hora del almuerzo no se tiene en cuenta. Las horas en las que debes realizar tus funciones se conocen como trabajo efectivo. ūü߆

¬ŅY entonces qu√© es trabajo efectivo?

Como ya lo dijimos, y para concretar, el trabajo efectivo comprende el tiempo que la persona dedica como tal a realizar sus funciones en su lugar de trabajo. No tiene en cuenta los tiempos de descanso, hora de almuerzo, ni tampoco los tiempos de desplazamiento del hogar al trabajo y viceversa. Pero, s√≠ incluye: 

  • Los tiempos de pausas activas. Se recomienda que sean m√≠nimo 15 minutos en la primera mitad del d√≠a laboral y 15 minutos en la segunda mitad, para un total de 30 minutos al d√≠a. 

  • Las jornadas de capacitaci√≥n laboral, ya sea por cursos, seminarios o conferencias.

  • Los desplazamientos que sean de car√°cter laboral. Por ejemplo, reuniones con clientes en otras locaciones diferentes a la oficina.

 

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Fuente: Freepik

Asimismo, cuando se habla de trabajo efectivo es necesario también hablar de productividad. La idea de analizar cuál es el tiempo que alguien demora en realizar sus asignaciones laborales sirve para que la empresa fije métricas.

También para que la persona organice su trabajo y considere qué tan viable puede ser el tipo de contrato que le están ofreciendo. Así puede decidir si se toma esa vacante o descubre cómo encontrar trabajo que se ajuste a sus necesidades y aporte a su bienestar personal

¬ŅY cu√°l es la diferencia entre jornada laboral y trabajo efectivo? La primera incluye las actividades laborales y los tiempos de descanso y alimentaci√≥n, en la segunda solo se tienen en cuenta la realizaci√≥n de las actividades laborales. 

Ya que hablamos de productividad, ¡inscríbete en este curso online de manejo del tiempo y mejora tus resultados!

¬ŅEl trabajo efectivo es igual para todos los pa√≠ses?

¬°No! El trabajo efectivo depende de las regulaciones de cada pa√≠s. Seg√ļn datos de Economipedia, en Latinoam√©rica el trabajo efectivo tiene una asignaci√≥n horaria entre 40 a 48 horas de trabajo por semana.

En Europa el rango está entre 35 y 40 horas a la semana, a excepción de Polonia que determinó un trabajo efectivo de 48 horas semanales y Bélgica con 50 horas a la semana de tiempo de trabajo

Para Australia est√° entre las 38 y 40 horas laborales. Por √ļltimo, en el caso de Asia y √Āfrica, la cantidad de horas de trabajo efectivo es mucho m√°s alta (superan las 50) y no hay una regulaci√≥n que determine la cantidad m√°xima.

El √ļnico pa√≠s que cuenta con regulaciones es Corea del Sur y tiene una asignaci√≥n semanal de 52 horas de trabajo efectivo. ūü§Ē

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Fuente: Freepik

¬ŅPor qu√© es importante el trabajo efectivo?

De lo que hemos mencionado, vamos a centrarnos en el bienestar de las personas. Comprender qué es el trabajo efectivo y cómo funciona, permite que tanto empleador como empleado obtengan buenos resultados y mejoren sus motivaciones.

En el primer caso, si tienes una mejor idea de c√≥mo es la forma de trabajo de tu equipo, podr√°s ofrecerles herramientas digitales para aumentar la productividad y tambi√©n establecer otras estrategias para motivarlos m√°s. No se trata de bonos de dinero, una integraci√≥n del team, as√≠ sea por videollamada, puede recudir el estr√©s laboral y fomentar v√≠nculos. 

En el caso de Google, Amazon y reci√©nteme Spotify han optado por otros tipos de motivaciones. Por ejemplo, han establecido horarios flexibles que incluyen trabajo en casa. ¬ŅQu√© tal trabajar mientras se recorre el mundo?

Si eres empleado o quieres tener una vida freelance, al conocer c√≥mo funciona el trabajo efectivo en tu pa√≠s, podr√°s mejorar tus condiciones laborales, y optar por mejores tipos de contratos. Tambi√©n es una forma de conocer tus derechos y deberes laborales, y de organizar tu tiempo de trabajo. ‚Źį

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El home office y las horas de trabajo efectivo

No hay mal que por bien no venga, eso dice el dicho popular. Pues bueno, ante la presencia abrupta de la COVID-19 muchos procesos tecnológicos del mundo dieron un gran salto. Y uno de ellos es precisamente el que tiene que ver con el trabajo remoto.

Para mejorar la productividad y cumplir con las horas de trabajo efectivo en el home office te recomendamos: 

  • Establece h√°bitos tanto para ti como para el equipo de trabajo. No des mucho espacio a la procrastinaci√≥n e incluye pausas activas. 

  • Respeta los tiempos de desconexi√≥n. Actualmente pa√≠ses como Francia, Espa√Īa, Italia, Alemania y m√°s recientemente Colombia han regulado las horas que una persona debe estar conectado digitalmente a su trabajo. 

  • Genera listados y ap√≥yate de apps para organizar tu d√≠a de trabajo. Una buena opci√≥n para hacer seguimiento al trabajo efectivo de un equipo de trabajo es Trello. 

  • Incluye los elementos de trabajo necesarios para desempe√Īar las funciones. En el caso de ser empleador, dota de un buen computador, mouse y silla a tus empleados. Si eres empleado, exige respetuosamente estos elementos a tu empleador. Si eres freelance, los objetos de trabajo son indispensables. ¬°Invierte en tu salud! 

  • Genera reportes de producci√≥n. Esto te permitir√° saber a qu√© hora del d√≠a eres m√°s productivo y qu√© puedes hacer para mejorar tus procesos. 

 

¬°Listo! Esperamos que haya sido de mucha ayuda nuestro art√≠culo de trabajo efectivo. Sigue nuestras recomendaciones y mejora tu productividad, pero, sobre todo, cuida tu salud y la salud de las personas de tu equipo de trabajo. Si quieres m√°s tips, te invitamos a que consultes nuestro Blog. ‚úÖ