El contratar becarios es una práctica muy común en las empresas. En primer lugar, porque permite formar al estudiante en un área de su interés, con el fin de que más adelante pueda incorporarse como trabajador en una empresa y no tenga dificultades para ser aceptado. 

Es decir, es una oportunidad para que los estudiantes puedan conocer la realidad laboral y adquirir conocimientos sobre una determinada área. Por otro lado, las empresas optan por contar con un sistema de becarios en su gestión, debido al bajo costo que este representa. 

Si bien, en muchos casos, los estudiantes reciben una remuneración por el proceso formativo que implica el contratar becarios, es cierto que este sueldo es menor al que recibe un profesional o una persona con mayor experiencia al ser contratada por una empresa. 

¿Te gustaría saber cómo realizar un proceso de contratación de becarios? Revisa la guía que te compartimos a continuación.

Analiza las necesidades de tu empresa 

Lo primero que debes hacer si estás considerando contratar becarios para tu empresa es analizar las diversas áreas e identificar en cuál podría ingresar el nuevo talento y qué trabajo debería desempeñar. Para ello, es importante investigar bien qué tareas realizan los miembros de cada departamento y qué funciones requieren de mayor apoyo. 

“Identificar las necesidades de su negocio consiste en tomar nota de cada problema de negocio, objetivo o escenario, y la progresión relacionada de las acciones necesarias para resolverlo”, indica IBM.

Adicionalmente, otro punto a tener en cuenta al considerar un contrato de becarios, es la formación que esté deberá recibir para poder desempeñar de manera adecuada las tareas que se le asignen. Es importante que haya un profesional de la misma área que pueda capacitarlo y guiarlo en el proceso de aprendizaje. 

Este es un punto que no se puede perder de vista, ya que el becario que ha ingresado a la organización es una persona que recién se está introduciendo al mundo laboral, sus conocimientos de gestión o desarrollo de funciones son limitadas, por lo que si no cuenta con un programa de formación adecuado no podrá desempeñarse de la forma esperada. 

Da a conocer la oferta de trabajo y el perfil que buscas

Una vez hayas investigado las necesidades de tu empresa y determinado en qué área o departamento será ubicado el nuevo talento, lo siguiente que deberás hacer para contratar becarios es dar a conocer tu oferta de trabajo. En ella es clave qué indiques todos los requisitos que estás buscando en un becario. 

Algunas opciones a colocar son las siguientes:

• Dar a conocer de qué carrera deberán ser los candidatos. 
• Indicar a partir de qué ciclo o periodo de estudios podrán ser considerados para la postulación. 
• Señalar las habilidades y competencias que buscas en el perfil del becario. 

En este caso, si bien te recomendamos que coloques la oferta en los portales más populares de tu región o zona en lal que te ubiques, también te sugerimos introducir la propuesta de trabajo en las bolsas laborales de las universidades, ya que es donde se encuentra el segmento al cual te estás dirigiendo. 

Revisa las solicitudes y elige al perfil de becario ideal

Luego de publicar la oferta laboral, el siguiente paso para contratar becarios es revisar las solicitudes de los candidatos que han postulado a la propuesta de trabajo y detectar si cumplen con los requisitos indicados. 

Analiza y compara los curriculums para conseguir al perfil idóneo. Además, una vez hayas realizado la selección de los perfiles, es importante que te pongas en contacto con ellos para coordinar una entrevista laboral que te permita conocerlos mejor y realizar la elección final.

“La clave del futuro de la identificación y desarrollo del talento para las organizaciones se encuentra en el análisis de datos” comenta Ricardo Vivas en nuestro Curso de HR Analytics: estrategias para el analisis de talento. 

Hay varios indicadores a revisar durante el análisis de datos para identificar si los perfiles de los candidatos cumplen con los requisitos que buscas, para conocer cuáles son los más utilizados por las empresas y asegurar un proceso de selección exitoso, te sugerimos emplear nuestro Ebook de KPIs de reclutamiento.

En el CV y la entrevista puedes investigar aspectos como:

• Competencias
• Dominio de idiomas
• Experiencia previa
• Intereses
• Enfoque

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Prepara el contrato o convenio de prácticas

Finalmente, después de haber elegido el becario al que deseas contratar, es importante que te comuniques con su centro de estudio para validar que toda la información esté en orden, así como también poder iniciar la preparación para el convenio o contrato de prácticas. 

Para ello es importante contar con algunos datos de la universidad, así como también de la situación académica del becario. Es decir, conocer en qué ciclo de la carrera se encuentra o si acaba de egresar, ya que esta información es relevante para determinar aspectos como:

• Remuneración
• Horas de trabajo
• Tiempo del convenio

Adicionalmente, es necesario mencionar que la gestión de becarios incluye tanto estudiantes nacionales como internacionales. Sin embargo, los requisitos para contratarlos son distintos, ya que en el caso de extranjeros la documentación solicitada suele ser mayor.

“No hay que olvidar que esta relación NO es la de un contrato laboral y las características de la misma las establece el convenio de prácticas, que será emitido por la universidad, instituto o centro educativo en el que el estudiante se encuentra matriculado en esos momentos” comenta Primer Empleo. 

Imagen: Unsplash

¿Aún no tienes claro por qué contratar becarios? Básicamente, porque brindarás la oportunidad a estudiantes de desarrollar mejor sus habilidades y conocimientos para que puedan ser más competitivos en el aspecto laboral. Asimismo, porque contarás con personas motivadas y abiertas a desarrollar las actividades de tu empresa. 

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¡Realiza una adecuada gestión de becarios y asegura su correcta formación!