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Reclutamiento & Contrataci贸n

Aprende qu茅 es un ATS y agiliza tu proceso de reclutamiento de talentos

Milagros Bleger - 08 Nov 22

Articulo

7 min.

Si nunca escuchaste hablar sobre qu茅 es un ATS y聽est谩s buscando herramientas para el 谩rea de recursos humanos en tu empresa, lo que sigue puede interesarte.聽

Si bien no hay una f贸rmula m谩gica para atraer y retener al talento humano, hay estrategias de acci贸n y recursos que debes aplicar si tu empresa necesita comenzar un proceso de selecci贸n de nuevo personal.聽

En este caso, conocer a fondo qu茅 es un ATS y para qu茅 funciona se convertir谩 en tu nueva herramienta de trabajo que acompa帽ar谩 todas las etapas del reclutamiento de nuevos integrantes para tu equipo de trabajo.

Definici贸n de ATS聽

Los ATS o Applicant Tracking Systems son sistemas de seguimiento de aspirantes especialmente creados para el mundo empresarial. En otras palabras, entendemos a un ATS como un sistema de gesti贸n del proceso de selecci贸n que gestiona todo el proceso de contrataci贸n y reclutamiento de nuevos talentos para la organizaci贸n.

Algunos de los puntos claves que ataca ATS dentro del proceso de selecci贸n son los siguientes:

  • Comienza con la investigaci贸n y selecci贸n del posible talento a incorporar en la organizaci贸n.聽
  • Eval煤a el potencial de los posibles candidatos y realiza un match entre el talento y la vacante.聽
  • Realiza un seguimiento detallado de los procesos de entrevista a cada candidato.聽
  • Eval煤a el rendimiento del proceso en general y de los candidatos en particular.
  • Propone las ofertas de trabajo y realiza la contrataci贸n en caso de efectuarse un trato entre la organizaci贸n y el nuevo talento.聽

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Resource

驴C贸mo funciona un ATS?聽

En pocas palabras, un Applicant Tracking System es una herramienta que facilita el sistematizado de informaci贸n que reciben las empresas para cada puesto vacante. En los tiempos que corren, la agilidad y la eficiencia son dos claves fundamentales para lograr con 茅xito el trabajo del 谩rea de Recursos Humanos. Un proceso de selecci贸n no s贸lo implica mucho tiempo para la empresa, sino que la fuga de talentos es cada vez m谩s r谩pida.

De esta manera, utilizar un software que ayude con las tareas principales del proceso es uno de los primeros pasos para volver a la organizaci贸n m谩s eficiente. 驴Pero c贸mo funciona un ATS exactamente? Seg煤n HRTRENDS 鈥渦n ATS es un software que permite filtrar toda la informaci贸n recibida de los postulantes a un puesto de trabajo reduciendo en gran medida el volumen de curr铆culums a revisar.鈥澛

Este filtro se realiza en base a dos aspectos claves:聽

  • La utilizaci贸n de palabras clave que definan el grado de correspondencia entre el curr铆culum del candidato y el puesto ofertado.聽
  • An谩lisis sem谩nticos y sint谩cticos de las palabras que inician la b煤squeda y los curr铆culums aplicados.聽

Beneficios de implementar un ATS聽

Como explicamos recientemente, un ATS es un programa que automatiza ciertos aspectos del proceso de selecci贸n. El constante avance de la tecnolog铆a, posibilita que con ciertas herramientas, los equipos de Recursos Humanos puedan ahorrarse tareas que llevan m谩s tiempo o e inversi贸n.聽

Los procesos de selecci贸n de nuevos candidatos suelen ser largos y dif铆ciles. Si sumas una herramienta de reclutamiento como un ATS a tu 谩rea de recursos humanos, puedes ahorrarte algunos problemas que pueden llegar a darse en estos procesos:聽

  • La misma solicitud se presenta en diferentes vacantes a ocupar.
  • La tasa de abandono de un proceso mal gestionado.聽
  • La interacci贸n ineficaz con los candidatos.

Ahora que ya entiendes que es un ATS y cual es su principal funci贸n, vamos a revisar algunas de las principales ventajas aplicar un Applicant Tracking Systems en una organizaci贸n:聽

Ahorra recursos valiosos para la organizaci贸n

Utilizando un ATS en tus estrategias de reclutamiento ahorras en dos aspectos claves que toda organizaci贸n debe gestionar con precisi贸n a la hora de lograr sus objetivos de manera eficiente y rentable:

  1. Tiempo:聽un ATS se encarga de filtrar los curriculums para seleccionar los mejores candidatos para la entrevista personal. 隆Hacerlo a mano puede ser una tarea de nunca acabar para el equipo de Recursos Humanos.
  2. Dinero: al invertir mejor el tiempo del departamento de RRHH, reduces los costos de selecci贸n de personal. Esto sumado a que se incrementan tus chances de seleccionar al candidato indicado para la empresa y as铆 disminuir la tasa de fuga de talentos.聽

mujeres trabajando en empresa

Fuente: Pexels

Mejora la gesti贸n de la informaci贸n

Un ATS es un software fabricado para gestionar una gran cantidad de informaci贸n. Es por esto que este tipo de programas eliminan todas las solicitudes que no cumplan con los requerimientos exigidos en cierta fase del proceso de selecci贸n.聽

As铆 como tambi茅n la posibilidad de mantener esos datos guardados para una vacante a futuro, estrategia que posibilita una mejor gesti贸n de la informaci贸n y evita comenzar con el proceso desde cero en la pr贸xima ronda de contrataciones.聽

Mejora la experiencia del candidato聽

En la vor谩gine de un proceso de reclutamiento, puedes caer en el error de ver las cosas desde un solo lado. 隆Es clave que el talento que quieres tener en tu empresa atraviese una buena experiencia desde el primer contacto! Con un Applicant Tracking System, eso es mucho m谩s f谩cil, ya que se vuelve tu ayudante personal a la hora de tratar con un potencial talento para tu organizaci贸n.聽

Adem谩s, un ATS es un gran aliado para la difusi贸n y publicaci贸n de b煤squedas laborales. Puedes combinar este software con tus investigaciones previas sobre los requisitos que debe cumplir el pr贸ximo talento a contratar para聽as铆 lograr el mejor match para tu vacante. 驴No sabes cu谩les son las habilidades que tu equipo necesita? Revisa nuestro SKILL XP TEST y eval煤a a cada persona de tu compa帽铆a en 谩reas y habilidades espec铆ficas a trav茅s de Machine Learning.

skill test crehana

Fuente: Crehana

Cuenta con un sistema de protecci贸n de datos

Pensar en el tema de la ciberseguridad es un requerimiento fundamental a la hora de gestionar procesos de selecci贸n de nuevos talentos para una empresa. Como ya lo sabes, los datos y la informaci贸n que se cruza no s贸lo en los curr铆culums, sino en las instancias de las entrevistas a los potenciales talentos, son muy sensibles y por sobre todas las cosas, privados.

Por ello,聽que implementar un proceso de selecci贸n mediante un ATS te ayuda como empresa a salvaguardar los datos de los candidatos y de la organizaci贸n en s铆 misma.聽

Permite analizar las m茅tricas y resultados

Otro punto clave que distingue a aquellas organizaciones que se apoyan en un ATS y a aquellas que no a煤n no dieron el paso de la digitalizaci贸n del proceso de selecci贸n, es la posibilidad de analizar los datos y obtener m茅tricas de esta instancia de contrataci贸n de nuevo personal.

Como integrante del 谩rea de Recursos Humanos, ya sabes que no todas las rondas de contrataci贸n son exitosas. La mejor manera de optimizar estos procesos es basar las decisiones del futuro en m茅tricas obtenidas de los resultados del pasado. Para esto, contar con un Applicant Tracking System te ayudar谩 a procesar la informaci贸n y obtener los indicadores que necesitas para tus pr贸ximos procesos.

herramientas de trabajo de recursos humanos

Fuente: Pexels

Elementos a tener en cuenta para elegir un ATS

Ya puedes presentar聽la idea ante todo tu equipo sabiendo qu茅 es un ATS y cuales son sus beneficios, pero 驴sabes que debes evaluar antes de ir corriendo a aplicar uno en tu empresa? Buscar el Applicant Tracking System que mejor se adapte a tu situaci贸n ser谩 la mejor desici贸n que puedas tomar antes de lanzarte a pagar fortunas por un nuevo software.聽Seg煤n ZOHO, para elegir bien deber铆as prestarle atenci贸n a los siguientes puntos:聽

1. Conoce聽tu presupuesto

Antes de tomar cualquier decisi贸n, aseg煤rate de evaluar tus finanzas, una herramienta digital debe ser un elemento que facilite la gesti贸n de la organizaci贸n y no que te meta en un problema econ贸mico. Por otro lado, siempre es 煤til saber la base sobre la que se determina el precio del ATS que quieres instalar:聽

  • Cantidad de licencias de usuario
  • Publicaciones de ofertas de trabajo聽
  • Detalles de gesti贸n de candidatos

Dependiendo lo que est茅s buscando espec铆ficamente, te ser谩n de utilidad algunas prioridades antes que otras.聽

2. Identifica tu flujo de trabajo

Si necesitas un Applicant Tracking System, es por qu茅 est谩s encarando un proceso de selecci贸n amplio. Ten en cuenta que este tipo de instancias son fundamentales para el desarrollo de la empresa y no deben hacerse sin criterio.聽

Es necesario tomarse el tiempo para analizar las necesidades de reclutamiento de la empresa antes de tomar decisiones apresuradas. Siempre puedes utilizar los periodos de prueba para probar que software encaja mejor con tus prioridades.聽

3. Eval煤a el software en detalle

Haz una lista de los puntos que te gustar铆a cubrir en el caso de aplicar un ATS en tu 谩rea de recursos humanos. Todas las empresas de ATS querr谩n venderte el suyo, depende de t铆 no caer en una buena oferta de black friday, sino en un trato que realmente d茅 frutos a tu equipo de Recursos Humanos.

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Los mejores ATS del mercado

Aqu铆 te dejamos algunos ejemplos de los ATS m谩s usados en la industria que pueden servirte a la hora de evaluar tu desici贸n de compra de servicios para el departamento de RR HH:聽

  • Taleo聽
  • SAP Success Factor聽
  • Broadbean聽
  • Zoho Recruit
  • Manatal

Sabiendo qu茅 es un ATS, cuentas con un recurso nuevo en el vasto mundo de la empleabilidad y los recursos humanos. Recuerda que si necesitas asesoramiento o aprender nuevos conocimientos, siempre puedes acudir a nuestras academias y all铆 escoger la mejor ruta de aprendizaje para tu situaci贸n.聽

隆Encuentra al mejor talento para tu empresa y no lo pierdas de vista!聽