¿Cómo calcular el pago de gratificaciones en Perú y cuándo pagarlo?

En el entramado de las relaciones laborales en Perú y los beneficios laborales, el tema del pago de gratificaciones se erige como una piedra angular que no solo refleja el cumplimiento de obligaciones legales por parte de las empresas privadas, sino también el reconocimiento del esfuerzo y la dedicación de los colaboradores.

Según el portal BBC "las empresas ofrecen todo tipo de beneficios y complementos para atraer a los trabajadores más codiciados". Por otra parte, los trabajadores buscan estabilidad, sobre todo en sus trabajos para cubrir necesidades y tener una vida más tranquila, por lo que contar con el pago de gratificaciones en Perú se convierte en un buen panorama a nivel laboral.

En esta entrada de blog, explicaremos todo lo que abarca el pago de gratificaciones, sus fundamentos legales en Perú hasta las mejores prácticas empresariales, todo con el objetivo de arrojar luz sobre un tema que impacta directamente en la vida de millones de trabajadores peruanos. ¡Acompáñanos!

¿Qué es el pago de gratificaciones?

Las gratificaciones son una compensación adicional que las organizaciones privadas están obligadas a proporcionar a sus trabajadores en Perú. Sin embargo, su importancia trasciende el mero aspecto monetario, ya que representan un reconocimiento tangible del esfuerzo y la dedicación de los trabajadores. 

Estas gratificaciones no solo se limitan a ser un bono monetario, sino que también simbolizan la valoración del desempeño laboral y el compromiso demostrado por parte de los colaboradores hacia la empresa.

La base legal que rige las gratificaciones en Perú es la Ley Nº 27735, una legislación que establece los derechos laborales fundamentales en el país. Esta ley no solo garantiza el pago de gratificaciones, sino que también establece las condiciones y los requisitos que los empleadores deben cumplir al otorgarlas. En este sentido, la ley busca proteger los derechos de los trabajadores y asegurar que reciban una compensación justa y adecuada por su labor.

Es importante destacar que las gratificaciones no son un beneficio opcional para las empresas, sino una obligación legal establecida por la Ley. Esto significa que todos los empleadores, independientemente de si son empresas con +500 colaboradores o pequeños emprendimientos, están obligados a cumplir con las disposiciones de la Ley antes mencionada en lo que respecta al pago de gratificaciones a sus colaboradores.

Además, las gratificaciones pueden variar en su monto y frecuencia según las políticas internas de cada empresa, siempre y cuando cumplan con los estándares mínimos establecidos por la ley. Algunas empresas optan por otorgar gratificaciones adicionales como parte de su programa de incentivos para motivar a sus colaboradores, mientras que otras pueden limitarse al cumplimiento estricto de las disposiciones legales.

Elementos que influyen en el pago de gratificaciones

El cálculo del pago de gratificaciones en Perú es un proceso fundamental que requiere considerar una variedad de factores para garantizar una compensación justa y adecuada para los empleados. Si bien la base del cálculo suele ser el sueldo mensual del trabajador, es crucial tener en cuenta otros elementos que pueden influir en el monto final de las gratificaciones.

Entre los elementos que pueden influir en este pago destacan los siguientes:

Periodicidad

Uno de los factores clave a considerar en el pago de gratificaciones es la periodicidad. En Perú, como se mencionó anteriormente, existen dos fechas principales para el pago de gratificaciones: 

• Julio: antes de las celebraciones por Fiestas Patrias. 

• Diciembre: antes de las festividades de Navidad y Año Nuevo. 

Dependiendo de la fecha en que se realice el cálculo, es posible que se deban ajustar los montos para reflejar el período exacto durante el cual los colaboradores han trabajado y han acumulado derecho a gratificación.

Compensaciones adicionales

Además del sueldo mensual, pueden incluirse otros beneficios adicionales en el cálculo de las gratificaciones. Esto podría incluir bonificaciones especiales como por ejemplo:

• Desempeño excepcional.

• Comisiones por ventas.

• Cualquier otro tipo de compensación variable que el empleado haya recibido durante el período de cálculo. 

Es importante tener en cuenta estos beneficios adicionales, ya que contribuyen significativamente al ingreso total del trabajador y, por lo tanto, deben ser considerados al determinar el monto de las gratificaciones.

En este sentido, puedes beneficiarte de la plataforma de Evaluación de desempeño de Crehana para evaluar y analizar el comportamiento de tus colaboradores y premiar en función de ello a tus empleados. De esta manera, podrás mejorar la satisfacción de tus equipos de trabajo y lograr la retención de talentos que hacen destacar a las grandes empresas.

Proporcionalidad

Otro factor a considerar es la proporcionalidad del pago de gratificaciones en caso de colaboradores que hayan trabajado por un período de tiempo inferior a un año completo. 

Según la Ley peruana, los empleados que no hayan trabajado un año completo tienen derecho a recibir una gratificación proporcional al tiempo efectivamente trabajado. Esto significa que el cálculo debe ajustarse para reflejar el tiempo exacto durante el cual el colaborador estuvo empleado, garantizando así una compensación justa y equitativa.

¿Cómo se hace el cálculo para el pago de gratificaciones?

El cálculo del pago de gratificaciones se basa en el promedio de la remuneración mensual del trabajador durante el semestre y su tiempo de servicio. Para obtener este monto, se divide la remuneración mensual entre 6 para obtener el promedio mensual, luego se multiplica este promedio por el número de meses completos trabajados en el semestre.

Se consideran meses completos aquellos en los que el trabajador ha laborado al menos 15 días hábiles; de lo contrario, ese mes no se incluye en el cálculo.

Salario mensual / 6 = Promedio mensual Promedio mensual x Nº meses completos trabajados

Ejemplos de cálculo del pago de gratificaciones

Para ejemplificar este pago de gratificaciones, supongamos que un colaborador está trabajando en la empresa desde julio con un sueldo mensual bruto de 2000 soles y se encuentra afiliado a EsSalud, la fórmula para el cálculo de gratificación sería la siguiente: 

2000 / 6 x 6 = 2000 + 9% (este porcentaje corresponde al tipo de seguro que tiene el trabajador) = 2180 soles

Por otro lado, si un colaborador con el mismo sueldo, se encuentra trabajando desde octubre en la empresa y se encuentra afiliado a un seguro de salud EPS, el cálculo de la gratificación se haría de la siguiente manera: 

2000 / 6 x 3 = 1000 + 6,75% (este porcentaje corresponde al tipo de seguro que tiene el trabajador) = 1006.75 soles

Es importante destacar que el pago de una gratificación no está sujeta a deducciones por impuestos ni aportes a la seguridad social, y el monto total se entrega íntegramente al trabajador.

Beneficios del pago de gratificaciones

El pago de gratificaciones en Perú ofrece una serie de beneficios tanto para los empleadores como para los colaboradores, así como para la economía en general. Algunos de estos beneficios incluyen:

• Motivación y compromiso de los trabajadores: el pago de gratificaciones reconoce el esfuerzo y la dedicación de los empleados, lo que puede aumentar su motivación y compromiso con la empresa, asimismo mejora la retención de talentos.

• Estabilidad laboral: los colaboradores que reciben beneficios adicionales como las gratificaciones tienden a estar más satisfechos con su trabajo y menos propensos a buscar oportunidades laborales en otros lugares.

• Cumplimiento de la normativa laboral: el pago de gratificaciones es un requisito legal en Perú, y los empleadores que cumplen con esta obligación están en conformidad con la legislación laboral del país, lo que promueve relaciones laborales positivas y evita posibles sanciones o multas por parte de las autoridades competentes.

El pago de gratificaciones en Perú no solo cumple con requisitos legales, sino que también ofrece una serie de beneficios que mejoran la satisfacción de los colaboradores y la imagen de las empresas privadas.

En resumen, el cálculo del pago de gratificaciones en Perú implica considerar una variedad de factores, incluyendo el sueldo mensual, beneficios adicionales, la periodicidad del pago y la proporcionalidad para colaboradores con períodos de trabajo incompletos. Al tener en cuenta todos estos elementos relevantes, los empleadores pueden asegurarse de proporcionar una compensación justa y adecuada a sus empleados, cumpliendo así con las regulaciones laborales vigentes.

En este contexto, optar por incorporar una plantilla de control de pagos a tu gestión y registro de las finanzas puede beneficiar tu empresa y su puntualidad en los pagos, tanto con trabajadores como con clientes, proveedores y más.

Fuente: Crehana

Es evidente que el proceso de calcular y pagar las gratificaciones implica considerar una variedad de factores, incluyendo el tiempo laborado mínimo, el monto de gratificación, la proporcionalidad para colaboradores con períodos incompletos, la inclusión de beneficios adicionales y el cumplimiento de las fechas límite de pago. Cumplir con estas regulaciones no solo es una obligación legal para las empresas, sino también una muestra de respeto hacia los derechos laborales de los trabajadores y un reconocimiento del valor de su contribución al lugar de trabajo.

Al asegurarse de realizar el cálculo y pago de las gratificaciones de manera justa y adecuada, las organizaciones no solo cumplen con las leyes laborales vigentes, sino que también fomentan un ambiente laboral más justo, equitativo y satisfactorio para sus equipos de trabajo. Por otro lado, los trabajadores pueden tener la seguridad de que su dedicación y esfuerzo serán reconocidos y recompensados de manera apropiada, lo que contribuye a su satisfacción y motivación en el trabajo.

En última instancia, el pago de gratificaciones en Perú no solo es un aspecto técnico de la gestión empresarial, sino también un reflejo del compromiso de las empresas hacia sus empleados y del respeto por los derechos laborales en el país. Al comprender y cumplir con las regulaciones relacionadas con las gratificaciones, tanto empleadores como colaboradores pueden contribuir a construir relaciones laborales más sólidas y un ambiente de trabajo más justo y armonioso para todos los involucrados.

¡Esperamos que este post te sea de gran utilidad para el cálculo y pago de las gratificaciones de tus colaboradores!