¿Organizas un encuentro de personas pero desconoces en qué tipos de eventos puedes reunirlas? ¿No tienes idea de cuáles son las características de un evento y por qué debes respetarlas antes de organizar el tuyo?
El ser humano, por naturaleza, realiza todo en sociedad y es por eso que, de forma constante, realiza encuentros. Aunque todos sabemos qué son los eventos, agruparlos en categorías puede ser más variado de lo que pensabas.
Desde una pequeña fiesta de cumpleaños a un enorme recital con 50.000 espectadores, todo se resume en una sola palabra: evento. La diferencia entre ambos sucesos es clara y no es la única, por lo tanto, fue necesario crear una clasificación de los eventos y hoy la vamos a conocer.
¡Asistiremos a muchos tipos de eventos en este artículo! Entonces, ten tu formato de logística para eventos listo… ¡Porque empezamos!
¿Qué tipos de eventos existen?
Los tipos de eventos se pueden resumir en diez categorías, pero si se observa con detalle, la conclusión es que es imposible determinar una cantidad exacta porque, lo que una cultura puede considerar como un evento, quizás no lo sea para otro grupo social.
Por lo tanto… ¿Qué son los eventos? La Real Academia Española los identifica como un “suceso importante y programado, de índole social, académica, artística o deportiva”. A esta definición también se le pueden agregar los eventos culturales, empresariales, de recaudación, religiosos, políticos, ferias y convenciones.
Además de lo mencionado, todos los tipos de eventos tienen tres características en común:
Tipos de eventos según su tamaño
- Mini eventos - De 35 a 45 participantes.
- Eventos pequeños - De 50 a 250 participantes.
- Eventos medianos - De 250 a 500 participantes.
- Gran evento - De 500 a 2.000 participantes.
- Mega eventos - Más de 2.000 participantes.
Tipos de eventos según área geográfica
- Eventos regionales - Un 40% de los participantes debe ser oriundo de otra comunidad, en referencia a la que organiza el evento.
- Eventos nacionales - “Son aquellos en los que el 40% de los asistentes proceden de tres comunidades autónomas distintas”, según la organizadora de eventos, Cepax Eventos.
- Eventos Internacionales - Un 40% de los participantes del evento son nativos de países diferentes al que lo organiza.
Tipos de eventos según el tema a tratar
- Eventos privados.
- Eventos públicos.
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1. Eventos sociales
Los tipos de eventos sociales son aquellos en donde, como la palabra lo indica, el acontecimiento producido es de carácter social. Consiste en una pequeña o mediana reunión informal, donde el único interés de los participantes es compartir tiempo entre ellos.
Al tener una definición tan grande, sucede que muchos otros eventos de este artículo, también pueden ser catalogados como sociales. Si se busca un claro ejemplo de lo mencionado, podemos tener en cuenta a:
- Tipos de eventos a beneficio.
- Nacimientos.
- Casamientos.
- Eventos infantiles.
- Tipos de eventos familiares.
- Aniversarios.
- Fiestas temáticas.
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2. Eventos culturales
La cultura se encuentra muy vinculada a lo social y es por eso que muchas personas eligen hablar de eventos sociales y culturales como una unidad. Sin embargo, en este caso los separamos porque consideramos que tienen algunas características diferentes.
Si bien un evento cultural puede ser una reunión de personas que solo quieren compartir tiempo en conjunto, en esta clasificación de los eventos se debe agregar que siempre hay un suceso intermediario, relacionado a la cultura de los asistentes. Entre los principales ejemplos, se encuentran:
- Recitales de música.
- Eventos artísticos.
- Exposiciones.
- Concursos.
- Mesas de debates.
- Inauguración de espacios culturales.
- Organización de un desfile de moda.
3. Eventos deportivos
Los tipos de eventos deportivos son aquellos encuentros sociales que se organizan alrededor de una práctica deportiva determinada, en donde los protagonistas son un pequeño grupo de personas que, por lo general, es inferior a la cantidad de asistentes.
Una de sus características más llamativas es que, dentro de esta clasificación de los eventos, se pueden encontrar todos los tamaños de reuniones, es decir, desde un mini evento, como puede ser un torneo local de natación, hasta un mega evento, como un mundial de fútbol.
El deporte se encuentra relacionado a tipos de eventos muy populares en todo el mundo, y algunos ejemplos son:
- Torneos internacionales.
- Competencias intercolegiales.
- Encuentros deportivos entre colegas del trabajo.
- Partidos amistosos.
- Entrenamientos.
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4. Eventos empresariales
Como sucede con todos los tipos de eventos, de las reuniones organizadas por las empresas se pueden desprender muchas categorías. Sin embargo, las dos principales se relacionan con eventos internos o externos de una firma en particular.
A pesar de que en ambos casos se trata de un encuentro formal, donde se quiere demostrar, arreglar o corregir un tema en particular, los tipos de eventos empresariales externos suelen ser multitudinarios, como es el caso de los siguientes ejemplos:
- Lanzamientos de productos.
- Inauguraciones.
- Exposiciones.
Por otro lado, aquellos tipos de eventos empresariales internos, hacen referencia a reuniones mucho más pequeñas, exclusiva de los empleados, que se desarrollan en un ambiente más íntimo; no es necesaria una formalidad extrema y se pueden identificar con estos ejemplos:
- Cena de fin de año.
- Reuniones efectivas de trabajo para evitar juntas improductivas.
- Eventos extralaborales y de ocio entre colegas.
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5. Eventos académicos
Al igual que los empresariales, estos tipos de eventos también se pueden subdividir entre internos y externos, dado que no es lo mismo un acto para todos los alumnos de una universidad que una pequeña exposición en un colegio de educación primaria.
En los tipos de eventos académicos, por lo general, reina la formalidad, siempre hay un horario pautado de inicio y de finalización, y todos los temas a tratar están vinculados a la enseñanza, en mayor o menor medida. ¿Quieres ejemplos? Los puedes leer a continuación:
- Actos realizados por alguna fiesta patria.
- Apertura o cierre de ciclo lectivo.
- Entrega de medallas o reconocimientos.
- Presentación de notas finales.
- Exposiciones de trabajos académicos en ferias.
- Reuniones internas entre docentes.
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6. Eventos de recaudación
Entre los tipos de eventos más famosos, se encuentran los de recaudación, también llamados “a beneficio” que, además de promover la reunión de personas para realizar una actividad, el principal objetivo tiene fines solidarios: juntar dinero para apoyar a una causa determinada.
De todos los tipos de eventos y sus características, los que invitan a recaudar dinero siempre son multitudinarios. ¿El motivo? ¡Es simple! Cuanta más asistencia se registre, mayor será el monto disponible al final del encuentro.
Entre las reuniones de este tipo, que más repercusión tienen alrededor del mundo, se encuentran:
- Maratones a beneficio.
- Shows musicales a beneficio.
- Tipos de eventos gastronómicos.
- Ventas de antigüedades para recaudar.
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7. Eventos religiosos
Los eventos religiosos pueden ser identificados como uno de los más antiguos y populares del mundo, dado que, a pesar de la diferencia entre los tipos de eventos según las creencias, la religión se manifiesta desde hace miles de años y en cada rincón del planeta Tierra.
Es importante mencionar que, al igual que en muchos casos anteriores, las características de un evento religioso son muy variadas, ya que incluyen desde el Sangha budista hasta una boda católica organizada por lo que es un wedding planner.
Entonces… Si quieres conocer algunos de los tipos de eventos vinculados a la religión, además de los mencionados, puedes encontrar los siguientes ejemplos:
- Navidad.
- Pascuas.
- Bar Mitzvá
- Pesaj.
- Retiros religiosos.
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8. Eventos políticos
Si hablamos de otros de los eventos más antiguos de la humanidad, se encuentran aquellos que permanecen vinculados a la actividad política. Se pueden organizar como tipos de eventos privados, entre los principales mandatarios, o reuniones públicas, con miles de seguidores presentes, y tienen lugar en todo el mundo.
En los encuentros políticos hay muchas similitudes y diferencias. Aunque todos se realizan con la misión de obtener mejoras o dar un comunicado, los tipos de eventos sin audiencias son muy formales, mientras que en aquellos donde se encuentran presente el público, puede perder un poco de formalidad para lograr más empatía.
En fin, dentro de los eventos políticos, puedes encontrar ejemplos como:
- Debates presidenciales.
- Actos de conmemoración.
- Firmas de un acuerdo.
- Conferencias de prensa.
- Comunicación por cadena nacional.
- Lanzamiento de Campaña.
9. Convenciones
Muy relacionadas con los eventos políticos o los tipos de eventos empresariales, las convenciones son importantes encuentros formales, en donde el objetivo principal es lograr un intercambio de información, mantener un debate o abrir una discusión con un fin determinado.
Este tipo de reuniones pueden variar según el nivel de importancia de las mismas, la cantidad de veces al año que se realizan y el número de asistentes, pero, si buscamos entre los tipos de eventos más famosos que se le relacionan, podrás encontrar:
- Congresos.
- Jornadas corporativas.
- Simposios.
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10. Ferias
Las ferias son una clase de evento con características que tienen mucho en común con las reuniones sociales, empresariales y hasta con las académicas. En simples palabras, son encuentros de personas que tienen un material para exponer y lo hacen en un recinto organizado con stands.
A pesar de que sobran los ejemplos posibles para hablar de los tipos de eventos relacionados a una feria, no podemos dejar de mencionar a los siguientes:
- Exposición académica para mostrar los resultados de una investigación.
- Reunión para realizar diferentes tipos de eventos turísticos.
- Evento para compartir las diferentes fases de un trabajo desarrollado en el ámbito laboral.
- Evento para comercializar un determinado producto.
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No importa si tienes poca experiencia en tipos de eventos y sus características o si eres un experto en el tema. Los eventos se actualizan constantemente y siempre es recomendable adquirir nuevos conocimientos para poder lucirte cuando organices el tuyo.
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