¿Cómo sacar porcentajes en Excel? ¡Ten bajo control tu emprendimiento!
Última actualización 12 de Mayo del 2021Tiempo de lectura: 7 min.Alejandra Mujica
¿Sabías que aprender sobre cómo sacar porcentajes en Excel puede facilitarte la contabilidad de un negocio y tener bajo control la producción, inventario, gastos, pérdidas y más?
Si tienes tu propio emprendimiento, la mejor forma de llevar el control de las ventas es calculando los porcentajes en Excel de todo lo que ingrese y salga en términos financieros (materia prima, productos, inversiones o pagos).
No hay mejor tranquilidad que tener todo bajo la mesa (en este caso, bajo un libro contable). Por ello, en esta nota te contaremos cómo sacar porcentajes en Excel, qué fórmulas y funciones usar para porcentajes y, además, cuál es la mejor forma y formato para calcularlo.
¡No dejes para mañana los porcentajes que puedas hacer hoy!
¿Qué es un porcentaje en Excel?
El porcentaje es una de las funciones matemáticas en Excel que representa una parte de un total que se divide en cien unidades. Y, al igual que en la vida real, sacar los porcentajes en Excel siempre se representará con el siguiente símbolo: %.
En el Excel básico (y probablemente en el avanzado también 😅) los porcentajes representan toda multiplicación por cien. La fórmula básica para calcular un porcentaje en Excel es fácil de aplicar, solo tienes que dividir el numerador entre el denominador y multiplicar por 100.
(parte/número total)*100 = valor porcentual
Un ejemplo sencillo que explicaría cómo sacar porcentajes en Excel sería el siguiente:
Si vendes un producto cuya producción te costó 10.50 dólares y lo vendes a 15$, entonces el costo de fabricación representa un 70% del precio total.
10.50/15*100= 70%
La función del porcentaje es una de las principales funciones de Excel y es probable que lo utilices en tu día a día para calcular los porcentajes de venta, ingresos, costos, entre otras tareas contables.
💡 Un dato interesante sobre cómo sacar el porcentaje de una cifra, es que se puede expresar de dos formas: como 60% y como 60/100 (todos los números significan lo mismo en una tabla dinámica o para crear macros en Excel).
¿Cómo sacar porcentajes en Excel?
Aplicar el formato condicional no es tan complicado; pero los resultados siempre pueden variar dependiendo de lo que ingreses en las celdas y columnas. Por eso, te enseñaremos cómo sacar porcentajes en Excel con fórmulas y tomaremos en cuenta los requerimientos más comunes para aplicar todas las funciones de porcentaje en Excel (sumar, restar, promediar, etc.).
Aplicar formato condicional en Excel a celdas con números
Si quieres aplicar el formato condicional a números que están en las celdas de Excel, solo necesitas colocar el porcentaje a cada número y la plataforma se encargará de multiplicar dichos números por 100 para convertirlos en porcentajes.
Aplicar el formato para hacer porcentajes en Excel con celdas vacías
Si quieres colocar el formato para hacer porcentajes en celdas vacías dentro de Excel, solo necesitas aplicar la fórmula y los números que ingreses, ya sean iguales o superiores a 1, se convertirán a porcentajes de forma predeterminada, mientras que los números inferiores a 1 se multiplicarán por 100 para convertirlos en porcentajes.
💡 Otro dato interesante para saber cómo sacar porcentajes en Excel, es que al ingresar directamente un valor de porcentaje, la plataforma reconocerá automáticamente el formato (%) y al cambiar al formato general, podrás notar que el valor cambia a decimales (45% formato porcentaje cambia a 0.45 formato decimal).
¿Cómo se calcula el porcentaje de un número en Excel?
Existe una fórmula sencilla para calcular el porcentaje de un número en Excel y la mejor forma de entenderlo es mediante ejemplos.
Ejercicios de funciones en Excel para sacar el porcentaje
El primer ejercicio de funciones en Excel para calcular cuánto representa el porcentaje de un número:
Si quieres calcular cuánto representa el 25% de 190, multiplica ambos números y luego divídelo entre 100.
Otra forma de aprender a sacar porcentajes en Excel con una fórmula fácil, es agregando una celda de porcentaje y realizar la multiplicación correspondiente.
El resultado en ambos casos será el mismo: 47.50 (este monto representa el 25% de 190).
¿Cómo sacar el porcentaje de una cantidad con las funciones de Excel?
Una alternativa fácil sobre cómo sacar el porcentaje de una cantidad numérica utilizando las funciones en Excel es la siguiente.
- Coloca en cada columna: nombre del producto, cantidad de compras, cantidad de ventas.
- Después, para sacar el porcentaje en Excel de ventas de cada producto solo necesitas dividir la celda C30/B50 y, luego, convertir el decimal en porcentaje.
- Finalmente, si arrastras la celda (D6) hacia abajo se copiará la misma fórmula en todos los productos.
¿Cómo sacar el porcentaje de descuento en Excel?
Si quieres saber cómo sacar el porcentaje de descuento en Excel, puedes aplicar practicar el siguiente ejemplo.
Imagina que tienes una prenda que vale 250 dólares y está con el 20% de descuento. Entonces, quieres saber cuánto te costaría. En ese caso, deberás aplicar una fórmula para sacar el porcentaje de descuento en Excel.
Y, si te interesa aplicar estas fórmulas de Excel Avanzado, puedes intentar sacar el promedio del porcentaje del ejemplo.
¿Cómo calcular el porcentaje del descuento aplicado?
Si tienes dos números (precio y valor del descuento) existe una forma fácil de aprender a calcular el porcentaje del descuento aplicado.
- Seguimos con el ejemplo anterior para sacar el porcentaje de descuento aplicado en Excel.
- Utiliza la siguiente fórmula y obtendrás el valor del porcentaje adquirido.
- La cifra aparecerá en decimales (formato general), así que es necesario seleccionar el formato porcentaje.
¿Cómo sumar el porcentaje a una cantidad en Excel?
Si necesitas aumentar el impuesto al precio original de un producto, entonces debes aprender a sumar el porcentaje a una cantidad en Excel y, además, utilizar la fórmula te ayudará a automatizar las celdas que quieras.
- Utiliza un listado de precios para aumentar el porcentaje de impuesto a cada uno de ellos (ejemplo: 18%).
- Para obtener el precio final, después de aplicar los impuestos, necesitarás multiplicar dicho porcentaje con el valor original y luego sumarle el precio original.
- Otra alternativa para conocer cómo sacar los porcentajes en Excel es realizando una simple multiplicación.
- Si quieres agregar el 18% a un precio, solo debes multiplicar el valor del precio por 118%.
- Obtendrás el mismo resultado que la suma del porcentaje anterior en Excel.
¿Cómo sacar porcentajes en Excel de varias celdas y columnas?
Si cuentas con varias celdas y columnas; pero solo quieres sacar el porcentaje de la suma total de diferentes filas en Excel; en esos casos, deberás aplicar la fórmula SUMAR.SI.
La fórmula contar SI o SUMAR SI en Excel sumará automáticamente todos los valores que cumplan con los criterios que hayas establecido.
Puedes dividir las celdas y en combinación con la opción SUMAR.SI, podrás sacar el porcentaje en Excel.
Función SI en Excel: =SUMAR.SI (rango;criterio,rango_suma)/importe total
En el siguiente ejercicio en Excel hemos ingresado el criterio “laptops”.
¿Cómo calcular el porcentaje de crecimiento en Excel?
Para saber cómo calcular el porcentaje de crecimiento en Excel, debes tener en cuenta que los crecimientos porcentuales son una de las fórmulas más utilizadas en los libros xls.
Si quieres manejar el área contable de tu organización o emprendimiento, no solo te recomendamos inscribirte a nuestro curso online de Excel para no financieros; si no también te recomendamos aprender a realizar un análisis de datos sobre el crecimiento o pérdida de tus ventas con esta fórmula:
Modificación porcentual =(D-C)/C
Supongamos que A es el valor antes de la modificación porcentual. Entonces, si quieres comparar las ventas para tener más claro cómo sacar porcentajes en Excel y saber el crecimiento de tus ventas; deberás comparar la cifra de dos meses (agosto y septiembre).
- El número de ventas de agosto representa el valor de salida C y las ventas de septiembre, el valor D. Con esta fórmula podrás calcular el crecimiento porcentual en Excel.
¿Cómo calcular el porcentaje que representa una cantidad respecto al total?
Excel puede calcular el porcentaje que representa una cantidad respecto al total de cada importe.
Si lo que buscas es saber qué porcentaje de la compra total representa cada producto, deberás aplicar lo siguiente:
- Utiliza tu base de datos o una data representativa para el cálculo.
- Determina en la primera celda el importe total de productos.
- Calcula el porcentaje que supone cada producto del importe total.
💡Los símbolos $ establecen una relación absoluta. Eso quiere decir que el valor nunca cambia, aunque los demás valores se adapten a los cambios de la tabla.
¿Cómo aumentar y restar para sacar el porcentaje en Excel?
¿Sabías que los valores porcentuales también pueden aumentar y restar cifras para sacar el porcentajes en Excel?
La función de aumentar y restar, para obtener porcentajes en Excel, es muy útil si quieres incrementar los precios de varios productos para compensar pérdidas o mayores gastos.
Además, puedes aplicar Excel avanzado en tus negocios para entender mejor las siguientes fórmulas.
- Aumentar la cifra para sacar el porcentaje en Excel: =importe*(1+X%)
- Reducir la cifra para sacar el porcentaje en Excel: =importe*(1-x,x) (el porcentaje expresado en decimales).
En este ejemplo hemos aumentado un 30% al precio antiguo para obtener el nuevo valor utilizando la primera fórmula.
¿Cómo hacer fórmulas para sacar el porcentaje en Excel?
Hay una excelente forma de hacer fórmulas para sacar los porcentajes en Excel sin cometer errores, así podrás estar tranquilo de estar haciendo los cálculos correctos.
Mira este video sobre cómo sacar el porcentaje en Excel sin cometer errores en las fórmulas. Y pon en práctica las enseñas de nuestro profesor Valentín Rodriguez del curso online de Excel avanzado para expertos.
¿Ya tienes más claro cómo sacar porcentajes en Excel sin sufrir en el intento? ¡Esperamos que sí! Puedes estar seguro que, aplicando las fórmulas que te hemos enseñado, lograrás manejar con éxito las ventas de tu empresa.
Y, además, para ayudarte a tener todo bajo control y que no se te escape ningún número importante, descarga gratis esta plantilla para sacar porcentajes en Excel.
¡Buena suerte!