Las plantillas de matriz son herramientas muy útiles para las áreas de una empresa. Gracias a su uso, podemos tener un diagnóstico completo que nos ayude a identificar oportunidades, optimizar recursos, mejorar nuestra propuesta de valor, y medir la rentabilidad de un negocio.
En esta nota te compartiremos más de 5 plantillas de matriz para que puedas añadirlas en tu estrategia y hacer uso de ellas cada vez que lo necesites. Encontrarás una plantilla de matriz de Kraljic, una plantilla de matriz de Covey, una plantilla de matriz BCG, dos plantillas de matriz de stakeholders y una matriz de perfil competitivo.
Estas plantillas de matriz son completamente gratuitas y están diseñadas para que lo único que tengas que hacer sea descargarlas y empezarlas a usar. Esperamos que las uses muy pronto, y que conozcas todo el potencial que tienen para tu negocio.
1. Plantilla de matriz de Kraljic
Esta es una de las plantillas de matriz más útiles para las personas que hacen parte del área de compras de una empresa. Se trata de una herramienta que contribuye a la clasificación y elección de los diferentes materiales y servicios que necesita una compañía, teniendo en cuenta el impacto financiero y el riesgo de suministro que esto implica.
El recurso que encontrarás en este descargable está en Excel, y viene con fórmulas hechas para facilitarte el proceso. Para que la plantilla de matriz sea efectiva, debes tener en cuenta la categoría en la que se encuentran tus productos o servicios:
- Apalancados.
- Estratégicos.
- No críticos o rutinarios.
- Cuello de botella.
Después de identificarlo, sabrás el nivel de dificultad de adquisición de los distintos productos y la forma en la que afectará al área de compras y financiera. Es una matriz muy fácil de desarrollar y, sin duda, muy eficiente para tu compañía.
➤ Descarga la plantilla de matriz de Kraljic
Fuente: Crehana
2. Plantilla de Matriz de Covey para organizar tus actividades
Si sientes que el día no te alcanza para llevar a cabo todos los pendientes que tienes en tu lista, este formato de matriz es ideal para ti.
La matriz de Covey es una herramienta creada por Stephen Covey, escritor del famoso libro Los siete hábitos de la gente altamente efectiva, y popular por crear recursos que ayudan a la gestión y optimización del tiempo de las personas en su día a día.
En la plantilla de matriz encontrarás cuatro cuadrantes que muestran el nivel de urgencia e importancia de tus labores. El objetivo es que agregues cada una de tus tareas en uno de los cuatro cuadrantes y de esta manera puedas organizar tu tiempo y aumentar tu productividad.
A pesar de que esta es una de las plantillas de matriz más fáciles de utilizar, es importante explicarla para que sepas añadir tus tareas de la forma adecuada:
1. En el primer cuadrante debes agregar las tareas más importantes que tengas, y que además, no pueden esperar.
2. En el segundo cuadrante vas a añadir los pendientes que son importantes pero que puedes presentar durante el día o incluso, a lo largo de la semana.
3. En el tercer cuadrante tendrás que poner las tareas que tienes que presentar de forma urgente pero que no son importantes. Aquí puedes delegar estas labores para enfocar tus esfuerzos en puntos como el primero.
4. En el último cuadrante debes anotar las actividades que no son urgentes ni importantes. Revisa si puedes delegar, posponer, o incluso desechar algunas tareas.
¡Eso es todo! Agrega este recurso a tus plantillas de matriz para la gestión de tareas, y descubrirás que priorizar tus pendientes suavizará la carga que tienes en tu rutina diaria.
Y un último consejo: si este tema te pareció interesante, realizar un curso online de manejo de tiempo y productividad te brindará diferentes herramientas, consejos y hábitos diarios para que tu tiempo pueda ser mucho más productivo.
➤ Descarga la plantilla de matriz de Covey
Fuente: Crehana
3. Matriz BCG en PDF para medir la rentabilidad de tu negocio
Esta es una de las plantillas de matriz que toda empresa debería implementar. La matriz de BCG muestra los productos más rentables de un negocio y, también, aquellos que no funcionan o que tienen una oportunidad de mejora para el mercado en el que se encuentran.
Aunque puedes encontrar la plantilla de matriz BCG en Word, nosotros te compartimos tres plantillas en PDF para que puedas editar tu información de una manera más fácil y óptima.
En las tres plantillas de matriz verás una división de cuatro cuadrantes representados por cuatro tipos de productos: la estrella, el interrogante, la vaca y el perro. A su vez, estos cuadrantes se ubican en dos dimensiones: la tasa de crecimiento del mercado y la cuota de mercado. ¿Qué significa cada concepto? Vamos a ver.
Tasa de crecimiento del mercado
En la tasa de crecimiento del mercado se conoce cuál es la demanda de un producto de la empresa frente al sector en el que se encuentra. Verás esta dimensión en el eje vertical del formato de matriz.
Cuota de mercado
La cuota de mercado es el porcentaje de ventas totales que nuestra compañía genera frente a la industria a la que pertenece. Esta dimensión se encuentra en el eje horizontal de la plantilla de matriz y, por lo general, se calcula de esta manera:
Cuota de mercado= Ventas de la empresa en el mercado / Ventas totales del mercado
La estrella
Hace referencia a los productos o servicios que cuentan con un alto porcentaje de crecimiento y también, una alta cuota de mercado. Si bien generan ganancias, es necesario invertir grandes sumas de dinero. Estos productos se ubican en el cuadrante superior izquierdo de tu plantilla de matriz BCG.
El interrogante
Estos productos se ubican en el interrogante porque aunque se espera que se conviertan en estrella, puede suceder lo contrario. Por lo general, tienen una cuota baja de mercado y se encuentran en mercados de rápido crecimiento. Se ubican en el cuadrante superior derecho de las plantillas de matriz.
La vaca
Aquí debes añadir los productos que son más rentables para tu empresa, ya que generan gran liquidez de dinero y no debes invertir mucho para venderlos. Estos productos van ubicados en el cuadrante inferior izquierdo de tu formato de matriz.
El perro
Finalmente, en este cuadrante se ubican todos aquellos productos y servicios que tienen una cuota de mercado baja y una probabilidad pequeña de crecimiento. A pesar de que no valga la pena invertir allí por las pérdidas de dinero que se puedan generar, en muchas ocasiones estos productos pueden ser rentables a largo plazo, por lo que la empresa debe determinar la decisión más oportuna. Estos productos se ubican en el cuadrante inferior derecho de las plantillas de matriz BCG.
Ahora que ya cuentas con la información necesaria para empezar, es momento de poner en práctica las plantillas de matriz que te compartimos. Toma las decisiones más adecuadas para tu negocio e incrementa la rentabilidad de tus productos o servicios.
➤ Descarga la plantilla de matriz de BCG
Fuente: Crehana
4. Matriz de stakeholders
Esta es una de las plantillas de matriz más importantes para quienes están comenzando a desarrollar un proyecto. Gracias a su elaboración, se podrán identificar los stakeholders que pueden verse interesados en el proyecto que estás realizando y además, el nivel de influencia que pueden generar allí.
Desarrollamos tres plantillas en PowerPoint para que selecciones la que más se adecúe a tus requerimientos y gusto estético. Si aún no sabes cómo elaborar una matriz de stakeholders, te vamos a contar brevemente la forma en la que se estructura.
Esta plantilla de matriz se divide en cuatro cuadrantes que representan el interés en el proyecto, y el nivel de poder que puede tener cada uno de los stakeholders que planteas. Para saber en dónde ubicarlos, debes tener en cuenta dos cosas esenciales:
1. Identificar a tus stakeholders. Realiza una investigación sobre todas aquellas instituciones, personas y empresas que se pueden interesar y beneficiar por tu proyecto.
2. Categoriza a tus stakeholders. Después de ubicarlos en tu radar, es momento de categorizar tus stakeholders en cuatro elementos:
- Personas de alto poder y con un interés grande en el proyecto.
- Personas de alto poder, pero con un interés bajo en el proyecto.
- Personas de bajo poder, pero con un gran interés en el proyecto.
- Personas de bajo poder y con un bajo interés en el proyecto.
Cuando tengas clara esta información, será momento de diligenciar las plantillas de matriz para stakeholders. Gracias a su elaboración, tendrás mayor certeza sobre las instituciones que contribuirán a darle estabilidad y potencial a tu proyecto.
➤ Descarga la plantilla de matriz de stakeholders
Fuente: Crehana
5. Matriz de stakeholders en Word
Sabemos que no siempre usarás PowerPoint para el desarrollo de tus tácticas y estrategias, por lo que decidimos adaptar la plantilla de matriz en Word también. De esta forma solo tendrás que preocuparte por descargar el archivo y poner inmediatamente manos e ideas a la obra.
En este descargable encontrarás dos hojas:
1. En la primera tendrás el formato listo para llevar a cabo la matriz.
2. En la segunda, te explicamos cómo hacer una matriz de stakeholders a través de un breve ejemplo.
¡Eso es todo! Implementa esta herramienta y encuentra los stakeholders más oportunos para tu proyecto.
➤ Descarga la plantilla de matriz de stakeholders en Word
Fuente: Crehana
6. Matriz de Perfil Competitivo en Excel
Esta es una de las plantillas de matriz que mayor panorama le brindará a tu negocio. La Matriz de Perfil Competitivo (MPC) ayuda a identificar a los principales competidores que tienes, y los clasifica teniendo en cuenta diferentes Factores Críticos de Éxito (FCE).
Para que el análisis de competencia se logre de una forma exitosa, es necesario que expertos en el área establezcan, o por lo menos revisen uno a uno los Factores Críticos de Éxito que pusiste en la plantilla de la matriz, porque de lo contrario, el análisis no será efectivo ni aterrizado a la realidad.
Adicionalmente, si deseas que las plantillas de matriz estén bien ejecutadas, debes tener en cuenta algunos pasos antes y durante su elaboración:
- Realizar un análisis FODA.
- Identificar los Factores Críticos de Éxito.
- Darle un peso a cada uno de los factores.
- Ponerle un rating a la Matriz de Perfil Competitivo
- Calcular el porcentaje de cada empresa.
Con estos puntos aterrizados tu matriz estará lista para ser analizada. Gracias a ella tendrás un diagnóstico completo sobre tus competidores, para poder realizar una propuesta de valor que te haga único frente a los demás.
➤ Descarga la plantilla de matriz de perfil competitivo en Excel
Fuente: Crehana
Hemos llegado al final de nuestras recomendaciones pero estamos seguros de que las plantillas de matriz que te compartimos te facilitarán varios procesos y además, te mostrarán resultados importantes para que tus proyectos puedan ser mucho más seguros, efectivos y aterrizados.
Si quieres seguir aprendiendo sobre plantillas de matriz, los cursos online en administración y finanzas te ayudarán a comprender y profundizar en este tema. Gracias a ellos aprenderás a dominar varias herramientas y conceptos que se complementan muy bien con las diferentes matrices que te compartimos.
Recuerda que la constancia hace la diferencia, así que usa estas plantillas de matriz las veces que sea necesario y aprovecha las oportunidades que hay en la realización de cada ejercicio. Somos fieles creyentes de que siempre hay una forma diferente de hacer las cosas, así que ¡ánimo!