Monday: la plataforma online que optimizará el flujo de trabajo de tu equipo

¿Sabes qué es monday.com? De seguro estás buscando información de esta plataforma porque tienes varios proyectos en mente, pero no sabes cómo ejecutarlos, además, no cuentas con el tiempo suficiente para ponerlos en marcha. Pero, ¡no te preocupes!

En este artículo te explicaremos cómo cumplir con los objetivos que te propongas en el trabajo con una herramienta muy sencilla, dinámica e incluso, entretenida. Con ella aprenderás que las cosas que realizas a diario pueden ser divertidas y, principalmente, las puedes realizar desde cualquier lugar del mundo. Ya la oficina quedó en el pasado.

Se trata de monday.com, una plataforma que está enfocada en la gestión de flujos de trabajo, así que, si quieres mejorar esto en tu vida, es importante que prestes atención a estos datos que te presentamos en este artículo de Crehana. 

¿Estás listo? Toma nota.  

¿Qué es monday.com?

Se trata de un sistema operativo de trabajo (Work OS) que permite a los equipos ejecutar proyectos y flujos de trabajo con confianza. 

Es un sistema operativo de trabajo simple, pero intuitivo, para que los equipos les den forma a sus flujos de trabajo, se ajusten a las necesidades cambiantes, generen transparencia, se conecten de forma colaborativa y dejen de hacer trabajo pesado manual. “monday.com hace que el trabajo en equipo funcione”, asegura la plataforma. 

Monday es la herramienta ideal para que tu empresa, negocio y equipo de trabajo funcione de la mejor manera. Sabemos que no es fácil tener a las personas felices, comprometidas y productivas con sus funciones, pero con Monday y sus características lo puedes lograr. 

Imagen: Monday.com

¿Cómo funciona monday.com?

Monday ayuda a equipos de todo el mundo a dar lo mejor de sí, incluso trabajando de forma remota. La plataforma es flexible y sus características, como su flexibilidad, que es una aplicación intuitiva, entre otras, hacen que sea fácil de utilizar. Funciona con un esquema de bloques y tableros que te permiten realizar un mejor seguimiento de las tareas más importantes dentro del proyecto.

Además, facilita la comunicación entre todos los integrantes pues todo está al alcance de un solo clic.

La plataforma cuenta con varias columnas y cada una cumple una función en específico. Por ejemplo, la columna Persona es para asignar cada tarea a un miembro del equipo. La de Estado es para ver el progreso de tus tareas. Y con Fecha puedes estar al día de las fechas límites. ¡Dile adiós a los cuadernos, tableros y post it con esta función! 

Esto significa que con monday.com tienes todo en un solo lugar. No es necesario que te traslades a un sitio para continuar con el proyecto porque inclusive puedes hacerlo desde un avión o en una playa. Y también olvídate de las reuniones extensas y agotadoras porque con un simple mensaje puedes solucionar todo.

Imagen: Monday.com

Y lo más importante, es que Monday conoce quién eres y por eso te da la posibilidad de que tú seas el creador de tu propio tablero. Pueden existir miles de tableros y cada uno es personalizado. ¿Acaso no es emocionante esta idea?

“Sabemos que las empresas están buscando formas de impulsar la colaboración tanto internamente como con sus clientes y socios, y Monday.com no podría ser una mejor plataforma para lograr esos objetivos”, dijo Noa Radosh, especialista en localización de LATAM.

En monday.com no solo cuentas con los tableros, sino también con los paneles. Estos te dan una mirada más global de tu proyecto y, principalmente, del flujo de trabajo de la organización, así puedes mantenerte al día con todo lo pasa.

Con los paneles de monday.com puedes crear resúmenes, informes, análisis, cargas de trabajo, diagramas, calendarios, tablas, aprenderás cómo hacer un cronograma, fechas especiales y hasta pendientes para estar al tanto de todo lo que sucede con tu equipo.

La idea de los paneles es que los agrupes dependiendo de la información e importancia de los tableros. Te doy un ejemplo. Si tienes tableros de Estados y de Fechas, podrías crear un panel distinto para cada uno o, si quieres que todo quede en el mismo lugar, creas un solo panel y los insertas.

El proceso de creación de un panel es igual que un tablero. Vas a la parte derecha de tu tablero y donde dice agregar, seleccionas la opción de panel. Es muy fácil y sencillo. 

¿Cómo optimizar el flujo de trabajo con monday.com?

La clave del éxito de monday.com está en la flexibilidad. Así es, todo depende de lo que tú necesites y el tiempo que requieras para desarrollar esta actividad. Tú organizas tus herramientas de trabajo con lo que precises. Puedes planificar, modificar, crear, gestionar según lo quieras.

Ten presente que monday.com puede utilizarse para trabajar en  equipo, de manera individual, en una organización o para cualquier negocio en el mundo. Está disponible en 11 idiomas, incluido el español, y también la tienes a tu disposición en sistemas Android, iOS y también en equipos Windows y Mac.  

“Queremos empoderar a los equipos a gestionar sus proyectos, procesos y el trabajo diario con confianza y de la manera que más se ajuste a ellos. De esta forma, pueden concentrarse en crear impacto, innovar constantemente o encontrar soluciones a diversos problemas de forma colaborativa”, asegura Carlos Kamimura, Director de Alianzas LATAM de monday.com.

Beneficios de monday.com

Ya lo comentamos al principio de este artículo de Crehana, pero debes recordar que con monday.com se acabaron las reuniones innecesarias, incluso los correos electrónicos y los grupos de WhatsApp. 

Todo lo puedes hacer tú mismo, de una manera fácil y sencilla. Ya no tienes que preocuparte por hablar en público, responder correos a altas horas de la noche y arreglarte para reuniones. Monday comprobó que por medio de su plataforma el rendimiento laboral mejoró y los colaboradores ahora están más pendientes que antes.

Es decir, ¿antes habías trabajado por medio de tu celular? Pues ingresa a monday.com y atrévete a hacerlo y conoce las miles de herramientas que tiene esta aplicación para gestionar los flujos de trabajo.

Con las herramientas de gestión de proyectos puedes planificar, organizar y gestionar los procesos de tu equipo para que no se ahoguen entre pendientes, sino que naden como peces en lo realmente importante”. Un gran consejo que debes tener en cuenta. 

Imagen: Monday.com

Y no solo eso, es que Monday también te permite hacer integraciones con otras aplicaciones. No es necesario que tengas Gmail, LinkedIn, Mailchimp, Hubspot, Slack y Twilio, entre otras apps, en diferentes lugares, porque con esta herramienta las puedes fusionar.

¿Cómo hacerlo? Fácil. Para agregar una integración primero debes definir en qué tablero quieres que esté, después de esto, solo debes darle crear una integración (aparece en la parte superior derecha de tu pantalla) y luego decides cuál aplicación agregar a tu tablero de Moday.

¿Cuáles son los precios de monday.com?

Monday tiene un periodo de prueba gratis por 14 días. A partir de ese tiempo, el plan básico cuesta US$8 por usuario/mes. Los planes pagos comienzan por US$10 en adelante. Si tienes duda, te recomendamos que primero pruebes la Monday en versión gratuita y realices una exploración a profundidad.

Ahora que tienes la información clara sobre Monday es necesario que empieces a poner en práctica tus conocimientos. Si aún no te sientes preparado para empezar a organizar tus tareas, puedes ayudarte con el curso online de Gestión de proyectos y tareas, de Martin Arenas, con el que aprenderás a planear proyectos eficientemente teniendo en cuenta la gestión del tiempo y la planeación de las tareas diarias. 

Si eres de los que no tiene muy claro cómo dividir tu tiempo para cumplir con todos tus objetivos, también puedes revisar los cursos de negocios que tiene Crehana, con los que puedes adquirir herramientas para la gestión del tiempo, organización de tareas y algunas técnicas para evitar procrastinar.

Pero si ya tienes claro lo que quieres crear, los proyectos que quieres empezar a ejecutar, solo debes poner manos a la obra. Para ayudarte en tu tarea de gestionar proyectos, te dejamos nuestra plantilla de cronogramas con la que puedes organizar las tareas para lograr los objetivos de tu negocio. 

¡Espero que tu proyecto sea uno de los mejores!