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Aprende cómo escribir un correo formal en inglés, aunque apenas sepas decir hello

Josefina Castelan - 12 Abr 21

Articulo

7 min.

¬ŅTienes que mandar un correo en ingl√©s y no sabes c√≥mo hacerlo? No te preocupes, este art√≠culo ser√° tu gu√≠a para aprender c√≥mo escribir un correo formal en ingl√©s y dejar tus or√≠genes latinos a un lado, por un rato. 

Si tu deseo laboral es trabajar para una empresa multinacional, o si ya lo hiciste realidad, es muy importante que sepas redactar un email formal en ingl√©s a la perfecci√≥n. 

El lado positivo es que basta con que aprendas algunas frases de cortes√≠a en ingl√©s y un poco de vocabulario de negocios para sonar como un nativo en tus correos, sin haber rendido ning√ļn examen internacional. 

En esta gu√≠a encontrar√°s tips sobre c√≥mo escribir un correo formal en ingl√©s. ¬°Lee hasta el final, tenemos buenos ejemplos y muchas palabras nuevas que debes aprender! ūü§ď

Email formal en inglés: un poco de contexto

A pesar de los intentos de algunos ejecutivos de renunciar al correo electr√≥nico y decirle adi√≥s a los correos formales, este ha sido por a√Īos el medio de contacto por excelencia para hacer negocios.

Audie Chamberlain, CEO de Lion & Orb, una empresa de relaciones p√ļblicas de Estados Unidos, fue uno de los empresarios que activ√≥ su ‚Äúfuera de oficina‚ÄĚ de forma permanente, y ahora solamente responde llamadas y mensajes. Sin embargo, los correos de negocios siguen en auge. 

¬ŅSab√≠as que, en promedio, una persona env√≠a y recibe aproximadamente 120 correos por d√≠a? Este dato nos da la idea de que el correo electr√≥nico sigue siendo una fuente importante de contacto y de comunicaci√≥n interpersonal. 

Por lo tanto, es imprescindible no s√≥lo conocer sobre redacci√≥n digital, sino tambi√©n saber c√≥mo escribir un correo formal en ingl√©s, sobre todo si se prev√© tener destinatarios que hablen ese idioma. 

De esta forma, si tu objetivo laboral es buscar trabajo en el exterior, o si trabajas en una multinacional y debes comunicarte con compa√Īeros de otros pa√≠ses por motivos de trabajo, guarda este art√≠culo y toma nota de los consejos que te daremos. 
 

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Fuente: Giphy

¬ŅC√≥mo escribir un correo formal en ingl√©s?: organiza la informaci√≥n

Lo m√°s importante, antes de empezar a escribir un correo formal en ingl√©s, es organizar y priorizar la informaci√≥n que tenemos que incluir en el email. 

Para ello, nos basaremos en la estructura de un correo formal tal como la conocemos en espa√Īol: 

  1. Saludo

  2. Introducción

  3. Cuerpo del correo

  4. Despedida y firma
     

Si te pones a pensar, un email formal es la versi√≥n digital y un poco m√°s moderna de una carta formal, algo que nos vienen ense√Īando desde chicos y que seguro sabes hacer. 

Por ello, a la hora de pensar c√≥mo escribir un correo formal en ingl√©s, recurriremos a la memoria. Seguramente recuerdes algunas frases o palabras como ‚Äúquedo a disposici√≥n‚ÄĚ, ‚Äúsaludos cordiales‚ÄĚ y ‚Äúestimado/a‚ÄĚ. S√°calas del ba√ļl de los recuerdos y ponlas en pr√°ctica (traducidas, claro).  

¬ŅC√≥mo escribir un correo formal en ingl√©s con saludo e introducci√≥n?

Por supuesto, para escribir un email formal en ingl√©s tienes que comenzar por el saludo, y para ello, tienes que tener muy presente al destinatario. ¬ŅEs una persona con mucha jerarqu√≠a? ¬ŅPuedes usar un saludo formal pero cercano? 

Para iniciar un correo formal, se utilizan algunas de las siguientes frases: 

  • Dear Mr. + apellido (para hombres).
  • Dear Ms. + apellido (para mujeres).
  • Dear Sir or Madam (si no conoces al destinatario).

Tambi√©n, podr√°s encontrar en alg√ļn email formal las frases: Miss + Apellido para mujeres solteras o Mrs + Apellido para mujeres casadas, aunque hoy en d√≠a estos saludos ya est√°n casi en desuso y se reemplazaron por ‚ÄúDear Ms.‚ÄĚ independientemente del estado civil de la persona. 

Si la situaci√≥n se presta para hacer un saludo formal pero m√°s amigable, puedes poner simplemente ‚ÄúDear Jim‚ÄĚ, o recurrir a frases como ‚ÄúGood morning, Kim‚ÄĚ o ‚ÄúHello Sara‚ÄĚ, aunque estas √ļltimas no son tan habituales.

Si el email va dirigido a una empresa, y no a una persona en particular, se recomienda la frase de saludo formal: ‚ÄúTo Whom It May Concern‚ÄĚ, cuya traducci√≥n ser√≠a ‚Äúa qui√©n corresponda‚ÄĚ. ‚Ěó Ten en cuenta que la primera letra de cada palabra va siempre en may√ļsculas. 

En el p√°rrafo siguiente de tu correo formal en ingl√©s redacta una introducci√≥n donde debes aclarar el motivo por el que est√°s escribiendo. Estas son algunas frases que puedes usar: 

  • I am writing to enquire about... (Estoy escribriendo para averiguar sobre...)
  • I am writing in reference to‚Ķ (Estoy escribiendo en referencia a...)
  • We are writing in connection with‚Ķ (Escribimos en relaci√≥n con...)
  • We are sorry to inform you that‚Ķ(Lamentamos informarle que...)
     

Para esta parte de tu email, te servir√° mucho la recomendaci√≥n que te daremos en la siguiente secci√≥n de esta gu√≠a sobre c√≥mo escribir un correo formal en ingl√©s. ¬°Sigue leyendo para saber cu√°l es! ūüėČ
 

email ingles

Fuente: Canva

Ay√ļdate con frases hechas y aprende c√≥mo escribir un correo formal en ingl√©s

Hemos llegado a una de las partes de un email en inglés más importantes: el cuerpo del mail

En esta secci√≥n puede que pasen dos cosas: que te extiendas redactando sobre la tem√°tica en cuesti√≥n, con ejemplos y mucho detalle para que se entienda lo que quieras decir, o que vayas directo al grano con frases hechas que te ahorrar√°n much√≠simo trabajo y tiempo de escritura. 

Por supuesto, esto no quiere decir que solamente hagas ‚Äúcopy-paste‚ÄĚ y te relajes. Sino, por el contrario, para aprender c√≥mo escribir un correo formal en ingl√©s y hasta que puedas escribir tus textos con soltura como un redactor biling√ľe (ūü§ě), es sumamente pr√°ctico que tengas a mano un listado de expresiones √ļtiles. ¬°A continuaci√≥n te compartimos algunas!

  • Might I take a moment of your time‚Ķ (¬ŅPodr√≠a tomarme un momento de su tiempo...?)
  • May I introduce myself‚Ķ(Me presento...)
  • In response to your former email‚Ķ (En respuesta a su correo anterior...)
  • I would appreciate it if you could send me more information about‚Ķ(Le agradecer√≠a si pudiera enviarme m√°s informaci√≥n sobre...)
  • I must ask you whether‚Ķ (Debo preguntarte si...)
  • I am interested in‚Ķ and would like to know‚Ķ (Estoy interesado en... y me gustar√≠a saber...)
  • I considered your proposal and‚Ķ(Consider√© su propuesta y...)
  • I am sorry to inform you that‚Ķ(Lamento informarle que ...)
  •  
  • I would appreciate your help in this matter. (Le agradecer√≠a su ayuda en este asunto.)

¬°Ten cuidado con la longitud del correo! Considera que el 77% de las personas abre su correo en el celular, motivo por el cual es importante no hacer textos muy extensos y que provoquen que el receptor deje de leer a la mitad del correo. 

¬ŅC√≥mo escribir un correo formal en ingl√©s?: agradece, desp√≠dete y ‚Äúfirma‚ÄĚ

Una vez que tienes el cuerpo del mail listo, tienes que agradecerle al destinatario por su tiempo y realizar alg√ļn llamado a la acci√≥n, por ejemplo, pedirle una respuesta o que te contacte ante cualquier duda. Aqu√≠ van algunas frases √ļtiles: 

  • If you require any further information, feel free to contact me. (Si necesita m√°s informaci√≥n, no dude en ponerse en contacto conmigo)
  • Thank you for your help in this matter. (Gracias por tu ayuda en este asunto.)
  • I look forward to hearing from you soon. (Espero con inter√©s escuchar de usted pronto.)
  • I await a response at your earliest convenience. (Espero una respuesta lo antes posible.)

Posteriormente queda realizar el saludo final. Estas son las formas de despedirse en ingl√©s m√°s habituales para un correo formal: 

  • Yours faithfully (para personas desconocidas).
  • Yours sincerely o Respectfully yours (para personas conocidas).
  • Best regards o Regards (un poco menos formal).
     

Por √ļltimo, puedes cerrar el mail simplemente con tu nombre y apellido, o con la firma de correo electr√≥nico que tengas predeterminada. Se sugiere que all√≠ tengas tus datos de contacto. 

Una vez que termines de escribir todo, revisa el email y pásalo por un corrector de texto configurado en inglés

¬°Listo! Ya tienes tu correo, sin embargo, la clase sobre c√≥mo escribir un correo formal en ingl√©s a√ļn no termina. ¬°No te vayas! A√ļn quedan algunos tips importantes. 
 

maquina de escribir

Imagen: Unsplash

Vocabulario de negocios para saber cómo escribir un correo formal en inglés

Si bien puedes apoyarte en frases hechas y expresiones típicas, como te recomendamos más arriba, es importante que aprendas vocabulario de negocios, no sólo para escribir tus correos sino también para entender las posibles respuestas y, así, lograr una comunicación asertiva

En primera medida, si no conoces el idioma, puedes inscribirte en nuestro curso online de Ingl√©s para principiantes para poder tener una base del idioma y poder desarrollar di√°logos con tu futuro empleador, cliente o compa√Īeros. 

Por otro lado, tanto si sabes el idioma como si no, para aprender inglés de negocios, puedes apoyarte en algunos recursos online como la sección Business English de British Council o English at Work de BBC Learning English

Otra opci√≥n muy recomendada es escuchar podcasts en ingl√©s: son ideales para aprender el idioma y adquirir nuevas palabras cada d√≠a. 

Tambi√©n, puedes ver pel√≠culas o series con audio y subt√≠tulos en ingl√©s. En lo posible, elige opciones para ver que tengan relaci√≥n con el rubro de los negocios, para aprender vocabulario en ingl√©s de una forma divertida. ‚Ěó Nota al margen: si te emocionas con esa tem√°tica y quieres aprender m√°s, ya sabes d√≥nde encontrar los mejores cursos online de negocios

Ejemplos ganadores de cómo escribir un correo formal en inglés

Ahora s√≠, ¬Ņqu√© te parece si vemos algunos ejemplos de email formales?

  1. Email formal en inglés en agradecimiento.

Dear Mr Thomas,

I am writing to thank you for all your help during the National Convention.

I look forward to seeing you next week.

Best regards,

John Smith

  1. Email formal en inglés para postularse a un empleo.

Dear Mr. Smith,

I am writing to let you know I am very interested in your proposal. 

I would like to thank you in advance for considering me for this job. May I suggest we arrange a meeting to discuss further details about the position.

Please find my C.V. attached.

Yours faithfully,

John McCain

 ‚Ěó Puedes usar ejemplos de correos para enviar CV en espa√Īol y traducirlos al ingl√©s, aunque recuerda no hacerlo de forma literal, sino ayud√°ndote con las frases hechas. 

  1. Email formal en inglés para hacer una reserva.

Dear Sir or Madam,

I would like to make a reservation for a double room, for 12th July. If possible, we would like a room with a sea-view. 

Are pets allowed? I want to travel with my dog.

I would be more than happy if you can confirm your rates on your website and also this booking.

Kind regards,

Lauren

ejemplo email

Imagen: Pinterest

¬°Muy bien! Ya tienes la gu√≠a completa para aprender c√≥mo escribir un correo formal en ingl√©s. Pero antes de despedirnos, te dejamos una frase de nuestro profe Carlos Andr√©s Laguna Proa√Īos, del curso de comunicaci√≥n asertiva: entorno digital:

‚ÄúEl 90% de la idea es c√≥mo la cuentas. Y ahora, con el trabajo remoto, esa frase ha tomado m√°s fuerza‚ÄĚ.

Entonces, usa tus ideas y el vocabulario aprendido para organizar tus textos y crear emails increíbles. ¡Y no te olvides de poner un asunto llamativo

Best regards! ūüėä