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驴C贸mo hacer un diagrama de flujo en word? + Una plantilla gratis

Flor Medina - 29 Abr 21

Articulo

7 min.

Si necesitas explicar un proceso de forma detallada, usar un diagrama de flujo es la mejor opci贸n. Existen muchos programas que puedes usar, pero鈥驴c贸mo hacer un diagrama de flujo en word? 隆No te preocupes! En esta nota te ense帽aremos c贸mo.聽

Los diagramas de flujo son herramientas utilizadas frecuentemente en las organizaciones para representar de manera gr谩fica un proceso que necesita ser comunicado. 隆Si quieres aprender a c贸mo hacer un diagrama de flujo en word, no puedes dejar de leer esta nota!

Si no est谩s muy seguro de c贸mo hacer un diagrama de flujo en word, puedes descargar la plantilla que Crehana ha elaborado especialmente para ti. 隆Es completamente gratis!聽

馃槴 隆Mis conocimientos en Word son limitados! No te preocupes, en el punto n煤mero 5 de esta nota podr谩s encontrar la plantilla de diagrama de flujo en word que te salvar谩 la vida.聽

驴Qu茅 es un diagrama de flujo?

Un diagrama de flujo, tambi茅n conocido como flujograma de procesos, es una especie de esquema visual que ayuda a describir de manera precisa los pasos que componen un proceso, sistema o algoritmo inform谩tico.聽

Para hacer un diagrama de flujo se utilizan una serie de figuras como rect谩ngulos, rombos, c铆rculos, 贸valos, etc. Cada uno de estos s铆mbolos tiene un significado espec铆fico y, adem谩s, van conectados con flechas que orientan al lector cu谩l es el orden de los pasos a seguir.聽

En internet puedes encontrar muchos programas de paga que sirven para elaborar este tipo de gr谩ficos, sin embargo, nosotros te ense帽aremos a c贸mo crear un diagrama de flujo en word paso a paso.

鉁 驴Sab铆as que puedes utilizar un diagrama de flujo para mejorar la comunicaci贸n interna de una empresa? 隆Te invitamos a seguir conociendo esta interesante herramienta!聽

Caracter铆sticas de un diagrama de flujo

Si quieres saber c贸mo hacer un diagrama de flujo en word, primero debes conocer cu谩les son las caracter铆sticas de este tipo de herramienta. A continuaci贸n, te mencionaremos las m谩s importantes:聽

  • Un diagrama de flujo tiene el objetivo de representar visualmente la secuencia de acciones que involucra la ejecuci贸n de un proceso determinado.聽
  • La implementaci贸n de un esquema de diagrama de flujo permite facilitar la comunicaci贸n del flujo de informaci贸n y el reconocimiento de los pasos a seguir.聽
  • En la elaboraci贸n de un diagrama de flujo se deben incluir todos los procesos o subprocesos existentes, sin pasar ninguno por alto.聽
  • La informaci贸n de un diagrama de flujo debe ser precisa y f谩cil de entender. Adem谩s, es recomendable testear numerosas veces la herramienta antes de difundirla.
  • Los diagramas de flujo, cuando son elaborados correctamente, pueden agilizar y facilitar las operaciones entre los diferentes departamentos de una organizaci贸n.聽

鉁 Si esta herramienta te resulta muy interesante y deseas aplicarla, m谩s adelante te diremos c贸mo hacer un diagrama de flujo en word paso a paso.聽

Simbolog铆a de un diagrama de flujo

Para poder entender c贸mo funciona el diagrama de flujo, necesitas conocer cu谩les son los principales s铆mbolos que se utilizan y qu茅 es lo que significan. Las figuras que se suelen usar son las siguientes:

S铆mbolo de proceso

Es una de las figuras m谩s utilizadas dentro de los diagramas de flujo y hace referencia a una acci贸n dentro del proceso, es decir, alg煤n tipo de operaci贸n que debe ser ejecutada por el usuario.聽

S铆mbolo de proceso
Fuente: Heflo

S铆mbolo de inicio y fin

Un esquema de diagrama de flujo puede resultar muy complejo de interpretar, es por eso que este s铆mbolo se encarga de se帽alizar el inicio y el final de todo el proceso representado en el diagrama.

S铆mbolo de inicio y fin
Fuente: Heflo

S铆mbolo de documento y multi-documento

Este s铆mbolo del diagrama de flujo se utiliza para indicar la creaci贸n de un documento dentro del proceso. Tambi茅n se puede utilizar para representar datos o resultados.

S铆mbolo de documento
Fuente: Heflo

S铆mbolo de  multi-documento

Fuente: Heflo

S铆mbolo de decisi贸n

Cuando en un punto del proceso se presentan dos m谩s alternativas de acci贸n, se utiliza este s铆mbolo dentro del diagrama de flujo para indicar que se debe tomar una decisi贸n (S铆/No). Tambi茅n se usa para indicar que se debe realizar un an谩lisis de la situaci贸n, en base a los valores de verdadero y falso.

S铆mbolo de decisi贸n

Fuente: Heflo

S铆mbolo de conector

Este s铆mbolo se utiliza en el esquema de diagrama de flujo para indicar un salto de un proceso a otro. Tambi茅n representa una inspecci贸n o auditor铆a que se lleva a cabo.聽

S铆mbolo de conector

Fuente: Heflo

S铆mbolo de referencia / conector fuera de p谩gina

Se utiliza para conectar dos partes diferentes de un diagrama de flujo a trav茅s de un conector en la salida y otro en la entrada.

S铆mbolo de referencia
Fuente: Heflo

S铆mbolo de entrada y salida

Este s铆mbolo del diagrama de flujo se utiliza para representar la entrada y salida de informaci贸n por cualquier tipo de dispositivo; por ejemplo: un lector de c贸digo de barras, un scanner, un micr贸fono, etc.

S铆mbolo de entrada y salida
Fuente: Heflo

S铆mbolo de nota o comentario

Cuando a veces deseas a帽adir alg煤n comentario o aclaraci贸n adicional sobre uno de los procesos, puedes usar este s铆mbolo en la parte del diagrama de flujo que consideres pertinente.

S铆mbolo de nota o comentario

Fuente: Lucidchart

Si quieres saber c贸mo hacer un diagrama de flujo en word desde cero, debes entender el significado que tiene cada uno de estos s铆mbolos. Aunque se vea un poco complicado, con la pr谩ctica lograr谩s aprenderlos f谩cilmente. Esta herramienta ayuda a mejorar la productividad del equipo, as铆 que vale la pena el esfuerzo.

Tipos de diagrama de flujo

Si est谩s buscando informaci贸n sobre c贸mo hacer un diagrama de flujo en word, seguro que te quedaste sorprendido al ver la cantidad de diferentes tipos de diagrama que puedes elaborar.聽

Existen diversas formas de clasificaci贸n de diagramas de flujo, sin embargo, para evitar que puedas caer en confusiones, te presentaremos las m谩s importantes.聽

1. Tipos de diagrama de flujo seg煤n su estructura

Seg煤n el portal Web y empresas, de acuerdo a la forma en la que est谩n organizados estos diagramas de flujo, pueden clasificarse de 4 maneras:聽

Diagrama de flujo vertical

Una de las formas de diagrama de flujo m谩s comunes, es la de formato vertical. Esta se caracteriza porque la lectura de la informaci贸n se realiza de la forma tradicional, es decir, de arriba hacia abajo.聽

Diagrama de flujo vertical

Fuente: Huflo

Diagrama de flujo horizontal

En un esquema de diagrama de flujo horizontal, la interpretaci贸n de la informaci贸n se realiza de izquierda a derecha.聽

Diagrama de flujo horizontal
Fuente: Web y empresas

Diagrama de flujo panor谩mico

Este tipo de diagrama de flujo tiene la particularidad de mostrar las diferentes secuencias de acciones que constituyen un determinado proceso, dentro de un solo plano (una sola hoja). Aqu铆 se suelen usar formatos verticales y horizontales para guiar el sentido de la informaci贸n, as铆 como la representaci贸n de acciones simult谩neas.聽

Diagrama de flujo panor谩mico

Fuente: Creately

Diagrama de flujo arquitect贸nico

En el diagrama de flujo arquitect贸nico se incluye una representaci贸n de un 谩rea de trabajo o itinerario de trabajo.

Diagrama de flujo arquitect贸nico
Fuente: Docplayer

2. Tipos de diagrama de flujo seg煤n el proceso

Antes de empezar a aplicar los pasos para saber c贸mo hacer hacer un diagrama de flujo en word, tienes que conocer cu谩les son los tipos de procesos que puedes representar a trav茅s de estos gr谩ficos. Seg煤n el portal Gliffy, estos son los m谩s comunes:聽

El diagrama de flujo de proceso

Este tipo de diagrama de flujo se utiliza para se帽alar los pasos de un proceso. Tienen la ventaja de permitir identificar los roles y responsabilidades dentro de una organizaci贸n con una mayor claridad. Adem谩s, suele usar un lenguaje o simbolog铆a est谩ndar para facilitar la comprensi贸n del gr谩fico.聽

El diagrama de flujo de procesoFuente: Gliffy

El diagrama de flujo de trabajo

El diagrama de flujo de trabajo ayuda a entender c贸mo es que fluyen los datos y los documentos dentro de una organizaci贸n. Este tipo de diagrama se pueden usar para explicar diferentes procesos dentro de una empresa, como la capacitaci贸n a nuevos empleados, la identificaci贸n de posibles 谩reas problem谩ticas o clarificar el procedimiento de las operaciones comerciales.

El diagrama de flujo de trabajo

Fuente: Gliffy

El diagrama de flujo de carriles

El diagrama de flujo de carriles se utiliza cuando necesitas mostrar varios flujos de informaci贸n uno al lado del otro. A veces, dentro de una organizaci贸n, existen procesos en los cuales interact煤an diferentes 谩reas o se requiere la colaboraci贸n de diferentes equipos. Este tipo de diagrama se puede utilizar, por ejemplo, para representar la funci贸n de un departamento interno en paralelo a un departamento externo.聽

El diagrama de flujo de carriles

Fuente: Gliffy

El diagrama de flujo de datos

El diagrama de flujo de datos permite entender c贸mo es que la data ingresa y sale de un sistema de informaci贸n. Este tipo de representaci贸n es frecuentemente usada dentro de las 谩rea de dise帽o y desarrollo de software, pero tambi茅n puede aplicarse con cualquier otro tipo de informaci贸n, como por ejemplo: para graficar un funnel de ventas.聽

El diagrama de flujo de datos

Fuente: Gliffy

驴C贸mo hacer un diagrama de flujo en word?

Ahora que ya sabes qu茅 son los diagramas de flujo y sus caracter铆sticas, es momento de abrir un documento de word y poner manos a la obra.

Para saber c贸mo hacer un diagrama de flujo de word desde cero, te dejamos una gu铆a detallada de todos los pasos que tienes que seguir.

Paso 1: Define cu谩l va a ser el objetivo de tu diagrama de flujo

El proceso de c贸mo hacer un diagrama de flujo en word puede sonar un poco complicado, es por eso que empezaremos poco a poco. Lo primero que debes hacer es definir cu谩l es el objetivo de tu diagrama, 驴qu茅 proceso es el que deseas explicar?, 驴a qu茅 p煤blico te vas a dirigir?, 驴cu谩les son los pasos que forman parte del proceso?, etc.聽

Por ejemplo:

Objetivo: Comunicar cu谩les son los procedimientos de compra de una tienda.

Paso 2: Identificar las tareas o actividades que forman parte del proceso

Realiza una lista de todos los pasos o acciones que se ven involucradas dentro del proceso que deseas representar en tu diagrama de flujo. Organiza esta informaci贸n en orden cronol贸gico y aseg煤rate de no obviar ning煤n paso.聽

Por ejemplo:聽

  • Elegir d贸nde y c贸mo comprar
  • Ir a la tienda f铆sica
  • Escoger productos y pagar
  • Ir a casa
  • Entrar a la tienda online
  • Seleccionar productos
  • Realizar el checkout
  • Recibir la notificaci贸n de despacho
  • Esperar pedido
  • Recibir pedido
  • Notificar demora del pedido

Paso 3: Organiza cada uno de los pasos seg煤n la categor铆a y s铆mbolo correspondiente

Esta es la parte m谩s importante sobre c贸mo hacer un diagrama de flujo en word. Luego de haber realizado la lista de los pasos que conforman el proceso, debes organizarlos seg煤n la simbolog铆a que te mostramos anteriormente. Dependiendo de si son procesos, decisiones, datos, entradas o salidas de informaci贸n, les corresponde una figura determinada.聽

Simbolos diagrama de flujo

Paso 4: Empieza a elaborar el diagrama de flujo

Luego de que tengas todos los pasos clasificados seg煤n la categor铆a a la que pertenecen, es momento de organizarlos dentro del documento. Decide c贸mo va a ser tu diagrama de flujo (vertical, horizontal, panor谩mico o arquitect贸nico) y en base a eso, empieza a armar tu gr谩fica usando la opci贸n de insertar formas que tiene word. Tambi茅n incluye flechas para establecer las conexiones entre los procesos.聽

Diagrama de flujo word


Paso 5: Revisa el diagrama de flujo y comp谩rtelo

Despu茅s de elaborar una primera versi贸n de tu diagrama de flujo, revisa cuidadosamente que todos los pasos est茅n incluidos. Tambi茅n que las figuras usadas correspondan a cada proceso. Adem谩s, tambi茅n debes de cuidar de la ortograf铆a y gram谩tica. Finalmente, ya estar谩 listo para compartirlo con las dem谩s personas.

diagrama de flujo

隆Listo! Ahora ya sabes c贸mo hacer un diagrama de flujo en word que te ayudar谩 a representar los diferentes procesos que desees.聽

Plantilla de diagrama de flujo en word para descargar

Si luego de leer las instrucciones sobre c贸mo hacer un diagrama de flujo en word a煤n se te dificulta elaborar este tipo de herramienta 隆no te estreses! Tenemos una plantilla de diagrama de flujo que puedes descargar gratis.聽

Si quieres acceder a esta herramienta, solo tienes que acceder al recurso de plantilla de diagrama de flujo en donde encontrar谩s toda la informaci贸n necesaria sobre c贸mo utilizarlo y el enlace de descarga. 鈽

Esperamos que esta nota de c贸mo hacer un diagrama de flujo en word te haya resultado muy 煤til. Recuerda que puedes usar este tipo de gr谩fica para explicar procesos industriales, de programaci贸n y en econom铆a.聽

Si deseas aprender un poco m谩s sobre la planificaci贸n de procesos, te recomendamos unirte a nuestro curso de Gesti贸n de proyectos y tareas que te ayudar谩 a mejorar tu desempe帽o profesional.聽

隆Muchos 茅xitos! 馃槈