Samantha Cerff
En plena era digital, el uso de reuniones virtuales ha servido para eliminar barreras de comunicación. Por eso, muchos se preguntaron cómo usar Zoom, sobre todo, tras la crisis sanitaria del COVID-19, que convirtió la comunicación digital en el medio por excelencia para reuniones laborales, entre amigos e incluso de parejas.
Si quieres aprender cómo usar Zoom paso a paso para mantenerte en contacto con los demás, sea para organizar una reunión virtual con compañeros de tu empresa o para realizar tu Zoom Party, llegaste al espacio perfecto. Sabemos que el estilo de trabajo ha cambiado mucho desde el último año, es por eso que aquí te mostraremos qué es Zoom y cómo se usa, para que tú también puedas aprovechar todos sus beneficios.
Zoom es un servicio de videoconferencia que se puede usar para tener reuniones virtuales, a través de video o de audio, incluso ambos. La plataforma virtual también te permite tener chats en vivo, grabar videoconferencias y otras series de opciones disponibles a través del software.
Esta herramienta ha logrado posicionarse como el software de videoconferencias por excelencia. Según un informe de TechRepublic, se estima que la plataforma Zoom tiene 300 millones de participantes en reuniones diarias, en comparación con la cifra de 10 millones que tenía en diciembre del 2019.
Ahora que ya sabes qué es Zoom, es momento de empezar a explorar esta poderosa herramienta.
Aprender cómo usar Zoom es más sencillo de lo que piensas. Te explicaremos paso a paso cómo registrarte en la plataforma y empezar a crear reuniones virtuales para que te conviertas en un experto.
Si bien la página original es la de Zoom Estados Unidos, la plataforma te redirige al navegador en español.
Dentro de la página web tendrás que registrarte. ¿Cómo registrarse en Zoom? El proceso es fácil y completamente gratis. Primero, tendrás que poner una dirección de correo electrónico o seleccionar la opción de 'Iniciar sesión con Google' o 'Facebook'.
Fuente: Crehana
Así tendrás acceso al panel de control de Zoom ¡Perfecto! Ya tienes una cuenta creada en Zoom. Ahora, probablemente quieres saber cómo hacer una reunión en Zoom. No te preocupes, te tenemos cubierto.
Aquí tendrás que dar click en 'Ser anfitrión de una reunión' y escoger una de las opciones que te ofrece la plataforma Zoom.
Después del paso anterior, te saldrá una ventana adicional donde aparecerá el texto 'Abrir Zoom Meetings'. En caso no tengas instalado Zoom en PC, es el momento ideal para hacerlo.
¡Descargar Zoom es muy sencillo! En la parte inferior aparece una opción que dice 'descargue y ejecute Zoom'. Tendrás que hacer click en esta opción e instalar el programa como cualquier otro.
¡Ahora sí! Una vez que hayas logrado instalar Zoom, podrás entrar a una reunión sin ningún problema. Da click en la opción 'Entrar al audio por computadora' para que los demás asistentes de la reunión virtual puedan escucharte.
Fuente: Crehana
Para terminar una reunión virtual, tendrás que seleccionar 'Finalizar' y luego 'Finalizar la reunión para todos'. También tienes la opción de 'Salir de la reunión', de forma que las personas que siguen conectadas puedan permanecer en la videoconferencia. Listo, ya te diste cuenta que aprender cómo usar Zoom no era tan difícil como parecía, sin embargo, hay otros elementos que debes conocer para dominarlo a la perfección.
Ahora que sabes qué es Zoom y cómo funciona una reunión, es momento de pasar a la interfaz de este software. Conoce cuáles son las herramientas de Zoom para tener videoconferencias dinámicas.
Botones de Zoom que debes conocer
Dentro de la plataforma Zoom encontrarás varios botones que mejorarán tu experiencia dentro de las reuniones virtuales.
Fuente: Crehana
Al igual que crear una reunión en Zoom, entrar a una organizada por otro anfitrión es muy sencillo. Solo sigue estos pasos.
¿Qué sucede que no deseas hacer una reunión en el momento en que la creas? Zoom te permite programar reuniones para otra fecha y aquí te enseñamos cómo.
Eso es todo lo que debes saber para aprender cómo usar Zoom paso a paso. En el siguiente videotutorial podrás encontrar un paso a paso de todas las herramientas de Zoom, una plataforma que definitivamente te ayudará a llevar tus reuniones virtuales de forma rápida y sencilla.
Con Zoom puedes realizar reuniones uno-a-uno o, por el contrario, realizar conferencias grupales. Tal como vimos previamente en la interfaz de Zoom, cuentas con opciones para compartir pantalla y configurar el micrófono de los participantes. Otro beneficio es que su versión gratuita te permite organizar reuniones de hasta cuarenta minutos y tener hasta cien participantes.
Con las versiones pagadas tendrás acceso a grabar videoconferencias y hacerlas más extendidas, evalúa lo que mejor se ajuste a tus necesidades. Zoom cuenta con versiones desde $15 dólares para usuarios Pro o para empresas que deseen usar este servicio para reuniones laborales.
Finalmente, para saber cómo usar Zoom, también es indispensable conocer algunos tips. Dentro de esta plataforma podrás cambiar tu configuración de forma sencilla, para realizar variadas funciones. Estos son algunos trucos de Zoom.
Para hacer mucho más sencillo el uso de esta plataforma virtual, puedes hacer uso de estos comandos de Zoom tanto en Windows como Mac.
Además de los fondos de Zoom, este software te permite usar un sutil filtro en la videollamada. Para activar esta opción, en la flecha que aparece junto al botón de la cámara, debes seleccionar la opción de configuración. Luego, activa la cajita de 'Mejorar mi apariencia'. También puedes ajustar la luz de forma automática o manual.
¡Eso es todo! Ahora eres un experto en cómo usar Zoom y podrás realizar videollamadas con compañeros de trabajo, o incluso con amigos. En estas notas te contamos cómo será trabajar después de la pandemia y profesiones que te permiten trabajar desde casa en este 2021. Cuéntanos qué otro tipo de herramienta te gustaría aprender y nosotros te ayudaremos. ¡Hasta la próxima!