Josefina Castelan
¿Tienes idea cómo hacer un calendario en excel? Si eres parte del entorno digital, probablemente ya sabes qué es Excel y cuán útil resulta esta herramienta en el entorno laboral. Sin embargo, el programa de Microsoft también puede convertirse en un importante aliado para la organización de tu día a día, si aprendes cómo hacer un calendario en Excel.
Usar un calendario de Excel te permite organizar de forma digital tu día a día. Además de ser una alternativa amigable con el medio ambiente, pues no requieres papel para usarlo, también te permite tener el documento en tu celular, en una computadora o incluso imprimirlo en una hoja si es imprescindible.
Si crees que es un procedimiento complejo, ¡alto ahí! Hacer un calendario en Excel puede ser tan fácil como dar tres clicks. En este artículo te mostraremos algunas modalidades para que seas capaz de crear tu propio calendario 2022, con el fin de hacer anotaciones en el documento o incluso imprimirlo.
Además, te contaremos más sobre el uso de calendarios en Excel, ya sea construyéndolos desde cero o personalizándolos desde una plantilla. Lo mejor es que no es necesario que sepas Excel avanzado para realizar esto, así que prepárate un buen café y comencemos.
La primera alternativa es hacer un calendario en Excel desde cero. Esta opción te permite configurar el resultado final en cada etapa, desde el encabezado de tu calendario hasta el aspecto que tendrá cada mes que insertes en tu documento.
¿Listo para aprender cómo hacer un calendario en Excel? Verás que es bastante sencillo, tan solo tendrás que seguir los siguientes pasos en el programa de Microsoft.
Antes de empezar a trabajar con las fechas, es importante tener configurada la página de tu documento. Esto te ayudará si deseas imprimir el archivo en algún momento. Para hacerlo, sigue estos pasos:
Ya realizaste la primera parte desde la barra de menú, ahora es momento de trabajar con las celdas en Excel. Asegúrate de reducir el ancho de la columna A y la fila 1, pues empezaremos a trabajar desde la celda B2. Mantente atento a los próximos pasos:
Imagen: Crehana
¡Ya tienes el formato del primer mes de tu calendario listo! Ahora es momento de crear los siguientes meses.
Imagen: Crehana
Una vez que ya tienes el mes de enero listo, puedes empezar a trabajar en los siguientes meses. Poco a poco estás aprendiendo cómo hacer un calendario en Excel y tu archivo va tomando forma, solo sigue los siguientes pasos:
Imagen: Crehana
¡Con esto, tu calendario está listo! Puedes personalizar este archivo con las opciones que prefieras. Recuerda que también podrás imprimirlo, pues ya realizaste el formato de página.
Si quieres conocer los trucos más poderosos de Excel, descarga esta guía de Excel gratuita que Crehana ha preparado para ti.
¿Buscas una opción más sencilla y no tan manual? ¡No te preocupes! Si bien la primera alternativa que te mostramos sirve para realizar versiones bastante personalizables, al usar Microsoft Excel encontrarás una opción más sencilla si tu prioridad es el ahorro de tiempo: insertar un calendario en Excel.
Hacer un calendario en Excel con plantillas es muy rápido y fácil, tan solo tendrás que seguir los pasos a continuación.
Siguiendo estos tres pasos habrás logrado insertar un calendario en Excel de forma muy sencilla. Después de realizar esas acciones, Excel creará doce pestañas en tu documento, una por cada mes del año. Presta atención a los beneficios que te ofrece cada plantilla para seleccionar la opción que mejor se acomode a tus necesidades.
Imagen: Microsoft
Si al abrir Excel no encontraste una plantilla que te convenciera, Office tiene algunas otras opciones a tu disposición. La página oficial de la empresa te ofrece plantillas de Excel gratis, tan solo debes entrar a la sección de Calendarios en Office.com, seleccionar el modelo que más te guste y dar click a la opción de descargar. Una vez tengas el archivo en tu computadora, debes abrirlo con Microsoft Excel.
¡Más sencillo, imposible! Con esos pocos pasos estarás listo para empezar a realizar las primeras anotaciones en tu calendario.
Además de hacer un calendario en Excel de forma manual, puedes ayudarte con algunas fórmulas para ahorrar tiempo. Con ellas podrás, de forma automática, calcular el número de días entre fechas, establecer el formato necesario para ciertos días, crear una lista de fechas consecutivas y mucho más. Aquí te contamos algunas de las funciones principales que te servirán en tu calendario anual de excel.
Para insertar la fecha actual en una celda, puedes utilizar la función HOY(). Si también necesitas la hora, puedes usar la función AHORA().
Esta función añade la fecha en el formato DD-MM-AAAA y la hora en el formato HH:MM. Si quieres que la fecha aparezca en otro otro formato, selecciona la celda con la fecha y sigue estos pasos:
Imagen: OnlyOffice
Una de las ventajas de aprender cómo hacer un calendario en Excel es poder organizarte con tiempo para determinadas tareas. En ese sentido, esta función te ayudará a saber, justamente, cuánto tiempo tienes para realizarlas.
Para poder realizar esta funcionalidad en un calendario en Excel, se necesita utilizar la función SIFECHA() siguiendo estos pasos:
Si no sabes qué es la unidad, te contamos que se trata del intervalo entre dos fechas, por ejemplo, número de días completos (“D”), meses (“M”), años (“Y”). Entonces, si necesitas calcular cuántos días hay entre las fechas de las celdas A1 y B1, la fórmula sería: =SIFECHA(A1;B1; “D”).
Imagen: OnlyOffice
Además de aprender cómo hacer un calendario en Excel, hoy aprenderás, también, a generar un listado de fechas consecutivas. Estos son los pasos:
¡Ya tienes tu agenda vertical! Ahora puedes agregar información, citas importantes o deadlines en las celdas al lado de cada fecha.
Imagen: OnlyOffice
Con el uso de Excel como calendario tendrás varias ventajas y opciones para personalizar tu archivo de trabajo. Estos son algunos de los aspectos más relevantes a tener en cuenta al momento de decidir cuál es el mejor software para ti.
Aprender cómo hacer un calendario en Excel es el primer paso para destrabar muchísimas posibilidades que te ofrece este programa para tu día a día. Por eso, queremos compartirte algunos recursos y plantillas gratis de Excel que te encantarán. Lo mejor de todo: ¡son gratis!
¿Tienes demasiadas actividades diarias? Entonces además de tener tu calendario anual en excel, deberías descargar nuestra plantilla de calendario semanal y planificar día a día todas las cosas que tienes por hacer.
Con este cronograma semanal de actividades, vas a poder organizar tus tiempos de una manera eficiente y cumplir con todos tus pendientes de manera puntual.
Por si todavía tienes dudas de empezar a usar un planificador semanal, te dejamos una lista de los beneficios que obtendrás al empezar a usar este tipo de calendario de Excel:
→ Descarga el calendario semanal en Excel
¿Eres generador de contenido o te quieres convertir en uno? Entonces descárgate esta plantilla de calendario editorial en Excel y empieza a organizar tus ideas para crear contenidos de valor y consistentes en el tiempo.
En este calendario editorial en formato plantilla encontrarás todo lo necesario para que tus artículos de blog estén organizados y actualizados.
Pero ¿qué es el calendario editorial? Es un documento escrito, ya sea digital o físico, en el cual se plasma información sobre cuándo, dónde y qué se publicará en el próximo contenido del blog.
Ahora que ya tienes claro cómo hacer un calendario en Excel, avanza al siguiente nivel y crea tus calendarios personalizados.
→ Descarga la plantilla de calendario editorial en Excel
Si quieres desarrollar un proyecto y no sabes por dónde empezar, es momento de descargar gratis nuestra plantilla de cronograma en Excel y organizar todas tus tareas para lograr los objetivos de tu negocio.
Las plantillas para hacer cronogramas son formatos de plan de trabajo que están divididos por columnas y filas, y tienen el fin de ayudarte a organizar, hacer seguimiento y cumplir con las fechas establecidas por cada actividad de tu negocio.
Este archivo es similar a un calendario en Excel, pero para usarlo correctamente debes completar los siguientes campos:
Entonces, si necesitas aprender cómo hacer un calendario en Excel específico para tareas, no te demores más y descarga estas plantillas, ¡y problema solucionado! Administrar negocios con Excel nunca fue tan fácil.
→ Descarga la plantilla de cronograma en Excel
Si trabajas en redes sociales, debes conocer la importancia de tener un calendario de publicaciones para organizar tus contenidos. Pero ¿realmente usas uno? ¿O publicas de forma improvisada? Con esta plantilla de calendario en Excel podrás organizar las siguientes variables:
Tener organizada toda esta información es clave para tu trabajo como community manager o para mejorar tus propias redes sociales. Entonces, ¿qué esperas para aprender cómo hacer un calendario en Excel para tus contenidos en Instagram?
→ Descarga la plantilla de calendario de Instagram
Todo Community Manager debe tener esta plantilla de calendario de excel para organizar su plan de contenidos. Con este documento podrás organizar hora de publicación, plataforma o red social, tipo de campaña, objetivo, título del contenido, formato, copy, imágenes, links y test. Este archivo es similar a la plantilla que te compartimos anteriormente, pero te servirá para todas tus redes sociales.
Un plan de contenidos es una herramienta que te permite organizar y focalizar una estrategia de contenidos, con el objetivo de captar nuevos clientes potenciales. Los contenidos pueden ser artículos de blog, publicaciones en redes sociales, videos, guías descargables, ebooks e infografías, entre muchos otros. ¡Imagínate tener una plantilla de Excel en la que podrás organizar todo eso!
Si aprender cómo hacer un calendario en Excel te pareció muy útil, entonces tienes que descargar esta plantilla de Excel cuánto antes. ¡Te resultará súper práctica!
→ Descarga el plan de contenidos para redes sociales
Ahora que sabes cómo hacer un calendario en Excel, recuerda que es sumamente importante mantener este archivo ordenado y actualizado. Usar un calendario puede ser un gran apoyo siempre que realices las anotaciones necesarias para hacer seguimiento de tus actividades.
Ya viste que el uso de Excel te permite ordenar tu día a día con la función de calendario y, además, es posible crear una agenda o incluso un presupuesto. Según Asana, plataforma líder de productividad, “puedes dominar tu día laboral si incorporas un calendario del proyecto: una parte crítica del proceso de gestión de proyectos con la que reducirás la pérdida de tiempo y recursos”.
Y por su parte, Alejandro Castro, profesor del curso online de Excel para no financieros, dice: “las herramientas digitales existen para facilitar nuestro trabajo (...). Aprender Excel te ayudará a organizarte mejor y sobre todo a ahorrar tiempo”.
En resumen, aprender Excel te será de mucha utilidad para realizar análisis y proyecciones; por ello, te recomendamos nuestros cursos de data y analítica para profundizar tus conocimientos en el uso de este programa de Microsoft.
¡Eso es todo por hoy! Nos encantaría ver cómo luce tu calendario 2022 en Excel, recuerda que puedes subir tus resultados a las redes sociales y etiquetarnos. También cuéntanos qué te gustaría aprender en un próximo tutorial. ¡Hasta la próxima, lectores!