Aprende cómo hacer un calendario en Excel y organízate en el entorno digital

Si eres parte del entorno digital, probablemente ya sabes qué es Excel y cuán útil resulta esta herramienta en el entorno laboral. Sin embargo, el programa de Microsoft también puede convertirse en un importante aliado para la organización de tu día a día, si aprendes cómo hacer un calendario en Excel.

Si crees que es un procedimiento complejo, ¡alto ahí! Hacer un calendario en Excel puede ser tan fácil como dar tres clicks. En este artículo te mostraremos algunas modalidades para que seas capaz de crear tu propio calendario 2021, con el fin de hacer anotaciones en el documento o incluso imprimirlo. 

Además, te contaremos más sobre el uso de calendarios en Excel, ya sea construyéndolos desde cero o personalizándolos desde  una plantilla. No es necesario que sepas Excel avanzado para realizar esto, puedes ir directamente al punto 3 para empezar a conocer el proceso paso a paso.

Índice

1. ¿Para qué sirve un calendario digital?
2. ¿Qué tipos de calendarios de Excel se pueden hacer?
3. ¿Cómo hacer un calendario en Excel desde cero?
4. Aprender cómo hacer un calendario en Excel con plantillas
5. Dónde descargar plantillas de Excel gratis
6. Últimos tips de Excel

 

¿Para qué sirve un calendario digital?

Usar un calendario de Excel te permite organizar de forma digital tu día a día. Además de ser una alternativa amigable con el medio ambiente, pues no requieres papel para usarlo, también te permite tener el documento en tu celular, en una computadora o incluso imprimirlo en una hoja si es imprescindible. 

Con el uso de Excel como calendario tendrás varias ventajas y opciones para personalizar tu archivo de trabajo. Estos son algunos de los aspectos más relevantes a tener en cuenta al momento de decidir cuál es el mejor software para ti.

• Puedes realizar un archivo con doce pestañas por cada mes del año o una pestaña donde aparezca todo el calendario.

 

• Es posible configurar tu calendario para que este sea fácil de imprimir y hacer seguimiento de tus anotaciones.

 

• Te da la facilidad de mostrar la semana de domingo a sábado o de lunes a domingo, según tu preferencia.

 

• Al usar Excel también puedes ajustar la orientación vertical u horizontal para las páginas impresas.

 

• Te permite hacer una lista de tareas pendientes.

¿Qué tipos de calendario de Excel se pueden hacer?

Muchos se preguntan cómo hacer un calendario en Excel. Y, a decir verdad, todo dependerá del camino que decidas tomar. Aquí encontrarás dos alternativas que puedes tomar para poder crear esta herramienta en el programa de Microsoft.

La primera alternativa es hacer un calendario en Excel desde cero. Esta opción te permite configurar el resultado final en cada etapa, desde el encabezado de tu calendario hasta el aspecto que tendrá cada mes que insertes en tu documento. La segunda opción es usar plantillas de Excel para calendarios, una alternativa rápida y sencilla que te dará algunas alternativas de personalización. 

Ambas modalidades te permiten editar el formato de celda, los colores y otras alternativas para hacer de tu calendario una herramienta que se acomode a tus necesidades.

¿Cómo hacer un calendario en Excel desde cero?

¿Listo para aprender cómo hacer un calendario en Excel? Verás que es bastante sencillo, tan solo tendrás que seguir los siguientes pasos en el programa de Microsoft. 

Configura la página de tu calendario en Excel

Antes de empezar a trabajar con las fechas, es importante tener configurada la página de tu documento. Esto te ayudará si deseas imprimir el archivo en algún momento.

1. Crear una hoja en Excel.
2. Ve a Disposición de Página de la barra de menú y cambia el Tamaño de hoja a A4.
3. Cambia la opción de Márgenes a Estrecho y Orientación a Horizontal.
4. Luego, ve a las opciones adicionales de Configurar página en la esquina inferior izquierda. 
5. En el nuevo recuadro elimina los márgenes izquierdo y derecho. 
6. Luego, activa las casillas de Centrar en la página, tanto Horizontalmente como Verticalmente.
7. Después, ve a Encabezado y pie de página, da click en Personalizar encabezado.
8. Tras poner un nombre, ‘Calendario 2021’ por ejemplo, acepta todos los cambios.

 

Listo, tu página está configurada. Ahora es momento de seguir con los pasos sobre cómo hacer un calendario en Excel.

¿Cómo hacer un calendario en Excel? Aprende a dar formato

Ya realizaste la primera parte desde la barra de menú, ahora es momento de trabajar con las celdas en Excel. Asegúrate de reducir el ancho de la columna A y la fila 1, pues empezaremos a trabajar desde la celda B2. Mantente atento a los próximos pasos.

1. Selecciona siete columnas, desde la B hasta la columna H.
2. Ve a Formato y selecciona Ancho de columna, luego pon 3.5 y acepta los cambios.
3. Luego irás nuevamente a Formato. Selecciona Alto de fila, cambia el valor a 22 y acepta.
4. Combina las siete celdas de la primera fila para poner el nombre del mes.

 

(Imagen: Crehana)

5. Escribe ‘Enero’ y configura la celda con el estilo que prefieras.
6. Configura el estilo que tendrán las celdas del mes. 
7. Rellena la fila debajo del mes con las iniciales de los días de la semana.
8. Completa los números del mes de enero.

 

(Imagen: Crehana)

¡Ya tienes el formato del primer mes de tu calendario listo! Ahora es momento de crear los siguientes meses.

Copia un formato para hacer un calendario en Excel

Una vez que ya tienes el mes de enero listo, puedes empezar a trabajar en los siguientes meses. Poco a poco estás aprendiendo cómo hacer un calendario en Excel y tu archivo va tomando forma, solo sigue los siguientes pasos.

1. Copia el calendario del mes de enero.
2. Ve a la celda J2 y luego despliega las opciones de la herramienta Pegar.
3. Selecciona la opción Mantener ancho de columnas de origen.
4. Luego, cambia el nombre del mes y los números que corresponden a cada fecha.
5. Selecciona las columnas ‘I’, ‘Q’ y ‘Y’, luego reduce el ancho a 2.
6. Selecciona las filas 10 y 19, después reduce el alto a 10.

 

(Imagen: Crehana)

¡Con esto, tu calendario está listo! Puedes personalizar este archivo con las opciones que prefieras. Recuerda que también podrás imprimirlo, pues ya realizaste el formato de página.

Si quieres conocer los trucos más poderosos de Excel, descarga esta guía gratuita que Crehana ha preparado para ti.

Aprender cómo hacer un calendario en Excel con plantillas

¿Buscas una opción más sencilla y no tan manual? ¡No te preocupes! Si bien La primera alternativa que te mostramos sirve para realizar versiones bastante personalizables; al usar Microsoft Excel encontrarás una opción bastante más sencilla si tu prioridad es el ahorro de tiempo: insertar un calendario en Excel. 

Hacer un calendario en Excel con plantillas es muy rápido y fácil, tan solo tendrás que seguir los pasos a continuación.

1. Al abrir Excel da click en Archivo y selecciona la opción Nuevo.
2. Da click en Calendario y selecciona la opción que prefieras.
3. Finalmente, da click en el botón Crear.

 

(Imagen: Microsoft)

Siguiendo esos tres pasos habrás logrado insertar un calendario en Excel de forma muy sencilla. Después de realizar esas acciones, Excel creará doce pestañas en tu documento, una por cada mes del año. Presta atención a los beneficios que te ofrece cada plantilla para seleccionar la opción que mejor se acomode a tus necesidades.

Dónde descargar plantillas de Excel gratis

Si al abrir Excel no encontraste una plantilla que te convenciera, Office tiene algunas otras opciones a tu disposición. La página oficial de la empresa te ofrece plantillas de Excel gratis, tan solo debes entrar a la sección de Calendarios en Office.com, seleccionar  el modelo que más te guste y dar click a la opción de descargar. Una vez tengas el archivo en tu computadora, debes abrirlo con Microsoft Excel.

¡Más sencillo, imposible! Con esos pocos pasos estarás listo para empezar a realizar las primeras anotaciones en tu calendario.

Últimos tips de Excel

Ahora que sabes cómo hacer un calendario en Excel, recuerda que es sumamente importante mantener este archivo ordenado y actualizado. Usar un calendario puede ser un gran apoyo siempre que realices las anotaciones necesarias para hacer seguimiento de tus actividades.

Ya viste que el uso de Excel te permite ordenar tu día a día con la función de calendario y, además, es posible crear una agenda o incluso un presupuesto. Aprender Excel te será de mucha utilidad para realizar análisis y proyecciones, te recomendamos los cursos virtuales Excel avanzado para expertos y Análisis de data con Tableau y Excel para profundizar tus conocimientos en el uso de este programa de Microsoft.

¡Eso es todo por hoy! Nos encantaría ver cómo luce tu calendario 2021 en Excel, recuerda que puedes subir tus resultados a las redes sociales y etiquetarnos. También cuéntanos qué te gustaría aprender en un próximo tutorial. ¡Hasta la próxima, lectores!