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驴C贸mo conseguir patrocinadores? Haz que las marcas luchen por aparecer en tu proyecto

Alexandra Carranza - 15 Nov 21

Articulo

7 min.

驴Est谩s organizando un evento o proyecto y necesitas conocer c贸mo conseguir patrocinadores? Sabemos lo complicado que es lograrlo, en especial si eres nuevo en el mundo de los negocios. Entonces, para que los posibles patrocinadores te tomen en cuenta, necesitas dise帽ar una propuesta atractiva y un discurso persuasivo.聽

B谩sicamente, el patrocinio se trata de una negociaci贸n ganar-ganar para las partes involucradas, por un lado, las marcas que brindan apoyo se benefician con la obtenci贸n de notoriedad y posicionamiento de mercado, mientras que los individuos o colectivos obtienen beneficios monetarios o materiales.

En la actualidad, la sociedad en general (ya no solamente los emprendedores o personas dedicadas al mundo de los negocios) est谩 cada vez m谩s interesada en saber cu谩l es la funci贸n de los sponsors y c贸mo conseguir patrocinadores. Esto se debe a las redes sociales y a la difusi贸n generada intencionalmente o no por parte de los influencers.

Pues bien, ya no debes preocuparte聽si a煤n no sabes聽c贸mo buscar patrocinadores para un proyecto, en este blog post te ense帽aremos c贸mo hacerlo paso a paso. Te brindaremos las recomendaciones fundamentales que te ayudar谩n a encontrar patrocinadores en tiempo r茅cord.聽Adem谩s, te contaremos sobre los tipos de patrocinios que debes tener en cuenta para buscar un sponsor que vaya acorde a tu evento.

1. Genera una necesidad

Esto es lo primero que debes considerar si te est谩s preguntando c贸mo conseguir patrocinadores. No olvides que el patrocinio es una negociaci贸n que busca lograr un acuerdo beneficioso entre el patrocinador y el patrocinado. Para las empresas, representa una oportunidad de publicitar y aumentar las ventas de sus productos.

Por lo tanto, tu proyecto debe ser interesante y atractivo, lo suficiente para que los patrocinadores quieran apoyarte, es decir, que vean un beneficio en aparecer en tu evento o en tu contenido.

Por ello, para encontrar patrocinadores, debes actuar con la mentalidad de que no est谩s pidiendo ayuda, sino que cuentas con las herramientas necesarias para hacer negocios. El sitio web Emprende Pyme explica al respecto:

鈥淓l objetivo del patrocinador es impulsar su negocio, no ayudarte, as铆 que no vayas pidiendo ayuda a esos potenciales patrocinadores. Debes ofrecerles una plataforma que les sirva para impulsar sus ventas, un altavoz para representar a su marca鈥.

2. Busca聽patrocinadores potenciales

El siguiente paso en el proceso de averiguar c贸mo conseguir patrocinadores es la evaluaci贸n de posibles sponsors. En ese sentido, es necesario determinar cu谩l es el 谩mbito en el que se desarrolla tu evento o producto y, a partir de ah铆, realizar una investigaci贸n para seleccionar los flamantes candidatos. Esta investigaci贸n tiene el prop贸sito de elegir patrocinadores afines a tu proyecto.

Para determinar los tipos de patrocinio se pueden considerar dos aspectos: el 谩mbito en el que se llevar谩 a cabo y el beneficio que ofrece el patrocinador. A continuaci贸n, te presentamos estas dos propuestas de tipos de patrocinio:

Tipos de patrocinio por 谩mbito

Veamos los tipos de patrocinio por 谩mbito m谩s destacados:

1. Patrocinio deportivo

Los patrocinadores deportivos son las marcas o empresas que brindan diferentes apoyos a las personas u organizaciones relacionadas con las disciplinas deportivas; es decir,聽va dirigido a federaciones, equipos, competiciones, deportistas, eventos y a cualquier actividad deportiva relevante.

De acuerdo con el sitio web Economipedia, este tipo de patrocinio funciona de la siguiente manera:

鈥淏ajo esta acci贸n de marketing, el deportista o club recibe una dotaci贸n econ贸mica, servicios personalizados o asesoramiento profesional. A cambio, el patrocinador (la empresa o marca) se hace con los derechos promocionales para聽llevar a cabo estrategias de marketing asociadas a la imagen del protagonista (club, deportista o evento)鈥.

2. Patrocinio musical聽

Este patrocinio incluye a artistas y eventos relacionados, como lo son los conciertos, festivales, giras, premiaciones, entre otros.

3. Patrocinio cultural聽

Este tipo de patrocinio protege y brinda notoriedad a elementos representativos de una sociedad. La Real Academia de la Lengua Espa帽ola (RAE) lo define como:

鈥淟a contribuci贸n de una instituci贸n, empresa o fundaci贸n a la producci贸n de obras audiovisuales, programas de radio y televisi贸n o contenidos digitales de tem谩tica cultural [...], con la finalidad de promocionar su actividad, marca o imagen, o聽como expresi贸n de su responsabilidad social corporativa鈥.

4. Patrocinio de moda聽

Este tipo de patrocinio lo puedes encontrar en pasarelas, desfiles, colecciones o marcas de moda.

5. Patrocinio de influencers聽

Este patrocinio se desarrolla en el mundo de las redes sociales, es uno de los m谩s comunes en la actualidad. De hecho, lo puedes encontrar en videos de YouTube o publicaciones de Instagram, sin embargo, puede estar presente en todas las plataformas donde聽dichos influencers se mueven.聽Esta estrategia persigue el objetivo de generar conversaci贸n, crear contenido original y conseguir engagement con la comunidad.

Cuando se trata de saber c贸mo se puede conseguir un patrocinador en Internet, debes tener en cuenta la informaci贸n brindada en el media kit de influencers. As铆, podr谩s tener un panorama claro de las estad铆sticas de social media de los creadores de contenido.

De acuerdo con 40deFiebre, los patrocinadores para influencers consideran estas caracter铆sticas para determinar si brindan el patrocinio o no:

  • Capacidad para movilizar las opiniones y generar reacciones en otros usuarios.

  • Potencial de audiencia de un influencer sobre una tem谩tica determinada.

  • Nivel de participaci贸n en la conversaci贸n sobre una tem谩tica espec铆fica.

  • El influencer debe encajar con la marca.

Tipos de patrocinio por beneficio que ofrece el patrocinador

1. Patrocinio econ贸mico聽

En este caso, el patrocinador ofrece una cantidad de dinero a cambio de publicidad en eventos o en las actividades del patrocinado, ya sean en diferentes medios o plataformas.聽Este tipo de patrocinio puede encontrarse en redes sociales, invitaciones, proyecciones, programas oficiales y comunicados de prensa.聽

2. Patrocinio material聽

En este patrocinio el beneficio ofrecido son los bienes o servicios de las empresas patrocinadoras. En el caso de que se trate de un evento, la empresa patrocinadora se encarga de proporcionar los productos para su consumo o el espacio donde se llevar谩 a cabo el evento.

3. Patrocinio humano聽

Este tipo de patrocinio se refiere a la aportaci贸n por parte de las empresas de recursos humanos o talento humano para la realizaci贸n de un evento o una actividad. Las empresas interesadas en patrocinar pueden ofrecer voluntarios, t茅cnicos o expertos.

4. Patrocinio de medios聽

El objetivo del sponsor es que la marca obtenga publicidad y que el mayor n煤mero de gente posible vea su logo, es decir, que reconozcan su marca. Para lograrlo, este tipo de patrocinio se encarga del financiamiento de la cobertura medi谩tica de un evento. Por ejemplo, pueden usar anuncios en medios y en vallas publicitarias.

5. Patrocinio de firma

Este tipo de patrocinio sucede al tratarse de la realizaci贸n de un evento o actividad relevante o con mucha expectativa. En este caso, diferentes marcas o empresas interesadas en patrocinar dicho evento o actividad聽compiten para ser consideradas como patrocinadores oficiales o principales.聽

De acuerdo con el sitio web Cuida tu Dinero, los patrocinadores para eventos ejecutan la siguiente din谩mica:

鈥淓n el caso de que numerosas empresas soliciten patrocinar el mismo programa o evento, una suele pagar una prima para convertirse en el l铆der o patrocinadora de la marca [...]. El patrocinador de la firma podr铆a disfrutar de un puesto de exhibici贸n libre y la oportunidad de dirigirse a los asistentes, mientras que uno de los patrocinadores de nivel inferior podr铆a pagar mucho menos y disfrutar de beneficios de menor nivel, como una menci贸n en el programa del evento o entradas gratis鈥.

tipos de patrocinioFuente: Freepik

3. Averigua lo que est谩n haciendo tus patrocinadores potenciales

Haz tu tarea con cada una de las empresas que pueden patrocinar tu evento antes de presentarles tu propuesta. Para ello, explora las noticias en busca de los siguientes aspectos:

  • 驴Ha estado involucrado el patrocinador en alg煤n evento reciente?

  • 驴Ha habido cambios en la empresa o su liderazgo?

  • 驴Afectan los principales acontecimientos actuales el negocio del patrocinador?

  • 驴Est谩n lanzando un nuevo producto?

Aprovecha estos datos y an贸talos en tu propuesta, sobre todo, si tu objetivo es conseguir patrocinadores poderosos. Por ejemplo, si el patrocinador acaba de lanzar un nuevo producto, puedes ayudarlo a comercializarlo en tu evento. Cuando te comuniques con el patrocinador, vende tu evento como una oportunidad para mostrar su nuevo art铆culo y atraer nuevos clientes.

La mejor manera de mantenerte al d铆a con estas potenciales empresas para patrocinio de tu evento es seguir su blog y sus redes sociales, y buscar sus nombres en los portales web de noticias.

hombre averiguando informaci贸n de posibles patrocinadoresFuente: Pexels

4. Forma una asociaci贸n con empresas m谩s establecidas

Si tu empresa es peque帽a, es posible que no tengas suficiente reconocimiento de marca o credibilidad para atraer y conseguir sponsors a tu proyecto. 驴La soluci贸n? 隆Es simple! La clave de c贸mo conseguir patrocinadores para un evento es comunicarte con otras organizaciones de tu industria y asociarte con ellas para producir en conjunto.

Cuando los patrocinadores potenciales ven una marca m谩s establecida dentro de un evento, es posible que tengan m谩s confianza en unirse y, en consecuencia, generar una mayor participaci贸n de audiencia.

驴Qu茅 tipo de empresas son las mejores para una asociaci贸n conjunta? Busca marcas dentro de tu nicho que no sean competidores directos, de lo contrario, habr谩 un conflicto de intereses. Por ejemplo, si tu empresa vende suplementos diet茅ticos, intenta asociarte con una marca de equipos de ejercicio.

asociaci贸n con empresas m谩s establecidasFuente: Pexels

5. Elabora una propuesta de negocio

Si pretendes conocer c贸mo conseguir patrocinadores, este es el punto crucial. Elabora una propuesta de negocio enfocada en atraer a cada uno de los patrocinadores potenciales que seleccionaste en el paso anterior, la cual debe ser personalizada para cada posible patrocinador; esto le dar谩 ese sentido de importancia.

Recuerda que tu propuesta debe ser clara y contundente, puesto que en ella debe existir una garant铆a de 茅xito debido a que las empresas est谩n m谩s inclinadas a negociar y a invertir en proyectos que tienen m谩s posibilidades de prosperar.

En este paso de c贸mo conseguir patrocinadores, debes saber c贸mo hacer un pitch de ventas que explique los diversos beneficios que obtendr谩n los patrocinadores potenciales, en caso que decidan apostar por tu proyecto y quieran reunirse contigo para firmar el acuerdo.

Como explica Marcus Dantus, speaker mexicano y profesor del curso online de atrae y convence inversionistas, un elevator pitch es un discurso que sintetiza los aspectos clave de tu proyecto. As铆 lo define:

鈥淓l elevator pitch simplemente es un mensaje en donde sintetizas tu proyecto, en un minuto o menos, para poder describir e interesar a un inversionista sin que pierda el enfoque. (...) Si no generas su inter茅s en el poco tiempo que te escuchar谩, perder谩s la oportunidad de que te d茅 una segunda cita鈥.

Elementos de una propuesta de negocio

Tu propuesta para buscar patrocinadores debe contener los siguientes elementos:

  1. Presentaci贸n como empresario o realizador del evento o proyecto

  2. Presentaci贸n del proyecto

  3. Objetivo del proyecto

  4. Estructura y formato del proyecto

  5. Factor diferencial (驴Qu茅 hace diferente a tu proyecto?)

  6. Definici贸n del p煤blico meta.

  7. Beneficios que las empresas obtendr谩n por medio del patrocinio

  8. Cifras claves como n煤mero de asistentes y estad铆sticas de presencia en redes sociales

Puedes apoyar tus ideas con una presentaci贸n digital que genere impacto a primera vista, para ello, te dejamos nuestras plantillas para presentaciones de negocios en PowerPoint.聽

6. Ofrece incentivos a los patrocinadores

El patrocinio tiene que ser una relaci贸n de toma y daca, es decir, un beneficio win to win. Si est谩s dispuesto a dar m谩s que a recibir, les demostrar谩s聽a los patrocinadores que te tomas en serio la idea de que el evento ser谩聽un 茅xito.

Por supuesto, los patrocinadores quieren el m谩ximo rendimiento por su inversi贸n. Entonces, 驴qu茅 obtendr谩n los sponsors por la financiaci贸n de tu evento?

A continuaci贸n, te compartimos algunas ideas para ayudarte a endulzar el trato con las potenciales empresas patrocinadoras de eventos:

  • Para ferias o exposiciones, regala al patrocinador un stand.

  • Coloca el nombre o logotipo del patrocinador en folletos promocionales del evento.

  • Menciona a los patrocinadores en tu sitio web, publicaciones de tu blog, boletines informativos por correo electr贸nico y publicaciones en redes sociales.

  • Brinda obsequios o descuentos relacionados con eventos a los clientes que compren el producto del patrocinador o se registren en su servicio.

  • Incluye el logotipo de los patrocinadores en todo tu equipo promocional.

  • Anima a tus seguidores de las redes sociales a que le den "me gusta" o compartan el contenido del patrocinador.

incentivos para sponsorsFuente: Freepik

7. Haz una investigaci贸n sobre proyectos similares

Seguramente tu proyecto tiene algunas similitudes con otras propuestas, por ello, te recomendamos que investigues sobre estas empresas聽y sus patrocinadores. T贸malo como una gu铆a para saber a cu谩les organizaciones puedes contactar聽y poner en marcha tus mejores t茅cnicas de negociaci贸n.

Por supuesto, conseguir un sponsor es m谩s f谩cil de decir que de hacer. 驴Por qu茅 otra empresa, despu茅s de todo, optar谩 por patrocinar tu evento cuando recibe docenas de solicitudes similares casi a diario? Acercarse a los patrocinadores de la manera correcta es la clave para inclinar las probabilidades a tu favor.

Por lo tanto, debes hacer lo que com煤nmente se llama 鈥渂enchmarking鈥, es decir, explorar las mejores pr谩cticas de otras empresas del rubro. De esta manera, te resultar谩 sencillo saber c贸mo conseguir patrocinadores.

investigaci贸n de proyectos de patrocinioFuente: Pexels

8. Aprovecha tu red de contactos

Probablemente esta es la parte m谩s complicada en el proceso de averiguar c贸mo conseguir patrocinadores, m谩s a煤n si eres nuevo en el mundo de los negocios. Por ello, te recomendamos buscar el contacto directo del departamento de marketing de las empresas u organizaciones para que no tengas que pasar de extensi贸n en extensi贸n, pues podr铆an optar por no tomarte en cuenta.聽

Tips para el contacto directo con patrocinadores

Y dado que cada empresa tiene su propio sistema de jerarqu铆a, es bueno tener en cuenta estos principios b谩sicos:

  • Evita los discursos comunes. Encontrar el contacto adecuado para conseguir patrocinadores significa posicionarte de la manera m谩s estrat茅gica posible. Probablemente, tu patrocinador objetivo est茅 inundado de ofertas en este momento, as铆 que cont谩ctalo con un discurso diferente.

  • El equipo de la marca es tu mejor amiga. Los gerentes de marca se enfocan en la imagen p煤blica, que es uno de los mayores beneficios de patrocinar un evento. Col贸calos en la parte superior de tu lista cuando te comuniques con ellos.

  • Para empresas m谩s peque帽as, sigue el dinero. Cualquiera que est茅 a cargo del presupuesto probablemente tendr谩 el control de los fondos disponibles para los patrocinios de eventos o proyectos.

  • Considera a qui茅n ya conoces. No hay ninguna raz贸n por la que una empresa con la que tienes una relaci贸n no pueda ser la patrocinadora de tu evento. Comienza dentro de tu red de contactos y comun铆cate con las personas con las que ya tienes un di谩logo.

B谩sicamente, las mejores personas para contactar sobre posibles patrocinios para eventos son las que tienen el mayor retorno de la inversi贸n posible. Sin duda, los contactos directos ser谩n tus mejores aliados.

Una soluci贸n efectiva es el contacto por LinkedIn, en el cual puedes comunicarte directamente con las personas indicadas y, de ah铆, incluso, obtener sus correos o tel茅fonos. En este punto tambi茅n es necesario utilizar tu agenda de contactos para fortalecer tus relaciones publicas.

red de contactos profesionalesFuente: Freepik

9. Contacta con los posibles sponsors聽en el momento adecuado

Saber c贸mo conseguir patrocinadores para un proyecto o evento podr铆a ser un arte en s铆 mismo. Y el tiempo es un aspecto importante dentro de tus estrategias para conseguir patrocinadores.

Cuando se trata de atraer empresas interesadas en patrocinar, aseg煤rate de comenzar temprano. Para llegar al tomador de decisiones requiere paciencia, pero, sin duda, vale la pena hablar con la figura m谩s influyente del sponsor potencial.

Los expertos dicen que mayo, junio y septiembre son los mejores meses, ya que las ventas probablemente estar谩n en un nivel alto. En tanto, diciembre, noviembre, enero, febrero, julio y agosto (tambi茅n conocidos como los meses de vacaciones) son las peores 茅pocas del a帽o para buscar patrocinadores.

Entonces, para resumir: cu谩ndo lo hagas, c贸mo lo hagas y cu谩nto tiempo dedicas a cada propuesta para un sponsor determinar谩 tu probabilidad de 茅xito.

contacto directo con sponsorsFuente: Pexels

隆Hemos llegado al final!聽Ahora que ya conoces c贸mo conseguir patrocinadores para un proyecto, enf贸cate en dise帽ar tu propuesta de manera atractiva. Por otra parte, no olvides que para buscar patrocinadores, es fundamental聽establecer relaciones publicas.

Para ello, debes聽potenciar聽tus habilidades de comunicaci贸n asertiva y discurso persuasivo, pues, como puedes darte cuenta, son muy indispensables para concretar negociaciones y patrocinios. Para lograrlo, dale un vistazo a nuestros cursos online de emprendimiento y negocios聽en los que encontrar谩s las herramientas necesarias para聽comunicarte con seguridad y claridad.

隆Te deseamos mucho 茅xito en tus negociaciones!聽