El video learning es uno de los recursos digitales más útiles dentro del entorno educativo en general y en relación con las capacitaciones de los colaboradores dentro de compañías que tienen más de 1000 empleados. En efecto, el material audiovisual se ha convertido en un aliado indispensable de las estrategias de formación educativa. Esto no solamente por la flexibilidad asociada con la incorporación de conocimientos a través de este soporte, también como consecuencia de un cambio de paradigma educativo en todo el mundo.

En esta guía, vamos a presentarte todos los contenidos teóricos y prácticos que necesitas para aprovechar al máximo el video learning. Esto al momento de impulsar el crecimiento profesional de tu talento humano e incrementar el rendimiento organizacional al máximo.

¿Qué es el video learning?

El video learning puede conceptualizarse como el conjunto de recursos audiovisuales educativos que sirven para comunicar y transmitir contenidos teóricos y prácticos acerca de un determinado tema. Si bien es cierto que se utiliza el video learning en distintos ámbitos en la actualidad, dentro de los ambientes de las grandes compañías, suele ser empleado por la efectividad con respecto al proceso de aprendizaje.

Para que conozcas un poco más acerca del video learning, aquí te presentamos algunas de sus características principales:

• Existen distintos recursos que sirven como complemento. En este sentido, se puede incluir el uso de pizarras interactivas, realización de cuadros comparativos, presentación de imágenes en el video learning de forma entretenida y dinámica.

• Puede aplicarse dentro de todas las técnicas de capacitación y además presentarse bajo distintos formatos. Entre ellos, se pueden mencionar: los videotutoriales, webinars interactivos, presentaciones digitales, cortometrajes y animaciones explicativas.

• Esta clase de contenido digital se usa en entornos de aprendizaje de capacitación presencial u online. De hecho, muchas de las grandes organizaciones que optan por seguir poniendo en práctica capacitaciones en la oficina suelen aprovechar estos recursos digitales audiovisuales para reforzar ciertos conocimientos y facilitar la enseñanza desde un enfoque interactivo e integral.

¿Cuáles son los beneficios del video learning?

Aplicar estrategias de video learning dentro de tus instancias de capacitación organizacional es ideal porque promueve el aprendizaje de una forma flexible y efectiva. En esta sección, te presentamos algunas de las ventajas del video learning. De este modo, podrás evaluar los aspectos positivos íntimamente vinculados con su aplicación dentro de tu empresa:

1. Flexibilidad en el proceso de aprendizaje

Una de las cualidades esenciales del video learning está relacionada con la posibilidad de adquirir conocimientos sin que afecte la localización geográfica ni la distribución de los tiempos de cada uno de los estudiantes. Efectivamente, los programas de video learning permiten que los colaboradores adquieran nuevos conocimientos preestablecidos por el departamento de talento humano en los horarios que tengan disponibles. Asimismo, el estudio acompañado del video learning les brinda autonomía a los empleados en cuanto a la organización de los tiempos productivos de trabajo y de ocio. 

2. Favorece el refuerzo de ciertos conocimientos

Por otra parte, el aprendizaje por medio del video learning hace posible la adquisición de nuevos conocimientos, ya que el estudiante puede visualizar el contenido tantas veces como crea necesario hasta comprender los conceptos. Esto para desarrollar habilidades duras y blandas que sean imprescindibles para su desarrollo profesional y para el crecimiento de la organización.

Como afirma nuestro podcast Upskilling y Reskilling: motores de adaptación de las empresas con Poncho Guerrero de RR. HH. en Alpura, las capacitaciones no solamente tienen que estar relacionadas con el desarrollo de competencias duras. Por el contrario, es posible fortalecer ciertas skills blandas, que son sumamente útiles para mejorar la cultura corporativa y la forma de relacionarse dentro de la empresa. 

Por otro lado, el aprendizaje audiovisual suele ser más sencillo desde una perspectiva cerebral que aquel en el que solamente se estudia por medio de textos. Al mismo tiempo, invita a los alumnos a aprender las unidades temáticas desde un foco creativo, en el que participa no solamente la exposición oral de un docente, también los efectos de edición del video learning y la utilización de otras herramientas ya mencionadas. 

Al respecto y según un estudio de Steelcase, presentado en un artículo de Forbes, la creatividad es uno de los elementos que mayor incidencia posee dentro del ámbito laboral. Por eso, se vuelve central fomentar esta competencia desde las instancias de capacitación, incluso al momento de presentar los contenidos educativos a los colaboradores de las empresas. Así lo considera el 56% de los colaboradores de las compañías y el 46% de los empresarios en todo el mundo.

3. Promueve el ahorro de tiempo y de recursos económicos

En relación con los beneficios del video learning, hay que señalar la capacidad de ahorro, ya que se evitan todos los gastos de las instancias de capacitación de índole presencial. Particularmente, a lo largo de la formación educativa en la oficina, se debe invertir mayor cantidad de tiempo y dinero en la organización, en la disposición de los materiales necesarios y en los elementos ergonómicos obligatorios. 

Por el contrario, en una capacitación sustentada en el video learning, es posible optimizar el presupuesto a través de estos aspectos positivos:

• Reducción de los costos de contratación de personal que se encargue de dictar en forma presencial la capacitación educativa.

• Disminución de los tiempos de preparación de nuevos contenidos, al poder actualizar el material audiovisual  mediante diversas herramientas tecnológicas con mayor rapidez.

• Con la utilización del video learning, se potencia el alcance de los contenidos audiovisuales hacia una mayor cantidad de empleados. De esta manera, se evitan los gastos innecesarios en relación con el traslado de las personas, los costos logísticos y de preparación de materiales en el formato tradicional en papel.

¿Cuáles son las mejores recomendaciones para aplicar video learning en tu empresa?

Es cierto que existe un conjunto de características generales y de beneficios asociados con la puesta en acción del video learning. No obstante, cada organización deberá evaluar la forma más adecuada de aplicar las estrategias de video learning en sus planes de capacitación profesional.

A lo largo de esta sección, vamos a detallar algunos consejos que pueden ser de utilidad al momento de desarrollar programas educativos que incluyan el video learning como recurso:

1. Detecta las necesidades de formación de tus equipos 

Antes de comenzar a poner en acción estrategias de video learning en tus capacitaciones educativas organizacionales, es esencial conocer cuáles son los requerimientos de cada uno de los equipos dentro de una empresa. Para ello, se debe determinar cuáles son los conocimientos que son indispensables para desarrollar ciertas competencias o agilizar procesos productivos esenciales para el crecimiento de una compañía. En esta dirección, es ideal realizar un plan estratégico de capacitación en el que el video learning se posicione como una herramienta de utilidad para potenciar la transmisión de esta clase de saberes.

Específicamente, puedes recolectar información de calidad acerca de cuáles son los requerimientos de formación educativa de tu talento a través de estas acciones:

• Realiza encuestas a tus colaboradores y a tus líderes de trabajo para reconocer cuáles son las fortalezas y oportunidades de mejora que existen dentro de los grupos de trabajo. De acuerdo con nuestro ebook Creando una estrategia de talento humano [Edición 2023], es importante que las compañías dediquen tiempo, esfuerzo y presupuesto en el cuidado del bienestar de los colaboradores a lo largo del tiempo. Esto en los tiempos de éxitos como en aquellos en los que predominen los retos, el trabajo en equipo y la superación de dificultades. 

Fuente: Crehana

• Haz entrevistas individuales y grupales con la finalidad de reconocer de primera mano cuáles son aquellos aspectos que las personas desean mejorar en relación con su rendimiento laboral diario. De esta manera, podrás incluir ciertas estrategias de video learning específicas en tus planes de capacitación para alcanzar los objetivos que necesitas.

• Para lograr las mejores capacitaciones para empresas es aconsejable reconocer las necesidades de tus equipos de trabajo a través de la realización de dinámicas de gamificación. Como consecuencia, será más sencillo delimitar cuáles son los distintos perfiles dentro de los equipos y si es necesario realizar ajustes o mejorar las competencias duras y blandas implicadas en el trabajo y en la forma de vincularse.

• Ponte en contacto con los líderes de equipo y solicítales informes precisos de cuáles son las necesidades formativas individuales y grupales. Tener contacto directo con ellos le permitirá al departamento de talento incluir el material educativo indispensable en los programas de video learning que se implementen dentro de la organización.

2. Utiliza el software de desarrollo de Crehana 

Por último, las estrategias de video learning deben llevarse a cabo a través de herramientas digitales que permitan potenciar el aprendizaje y agilizar los procesos para alcanzar los resultados con el menor costo posible. 

Dentro de este contexto, puedes usar el software de desarrollo de Crehana, que te permite optimizar las metodologías educativas que emplees a través de los siguientes beneficios:

• Centralización de las capacitaciones desde una sola interfaz, fácil de utilizar y con el máximo nivel de seguridad asociado.

• Diseño de los planes de aprendizaje a partir de las preferencias de los líderes de equipo y de los colaboradores.

• Presentación de contenido de alta calidad.

• Posibilidad de utilizar una sala virtual para llevar a cabo las reuniones formativas.

• Este es un software para la capacitación de personal que ofrece una biblioteca virtual en la que los usuarios puedan acceder al repositorio de material bibliográfico preseleccionado por los docentes a cargo. 

• Obtención de métricas en tiempo real que ayuden a conocer el estado de situación general de aprendizaje de cada uno de los colaboradores y a optimizar la toma de decisiones a partir de ello.

Fuente: Crehana

En resumen, la herramienta del video learning es uno de los recursos audiovisuales disponibles dentro del mundo digital que puede convertirse en un agente catalizador de los procesos educativos en todos los ámbitos, y más aún en aquellos entornos empresariales en los que existen más de 1000 colaboradores.

Reconocer cuáles son los momentos y las formas de complementar las plataformas de video learning dependerá de la experiencia y capacidades de los profesionales que integran el departamento de talento. También, de las características de la cultura corporativa y de los objetivos que se desean alcanzar en la propia organización.