Un talent pool es de gran ayuda para cualquier empresa, especialmente en los últimos tiempos. La clave de contar con este recurso es que te permitirá disponer de un elemento que simplificará los procesos de selección y reclutamiento de tu organización, por lo que es importante que conozcas todo sobre su aplicación.

En este post, te enseñaremos qué es un talent pool, cuáles son sus ventajas y la forma en la que aplicar este mecanismo en tu empresa. ¡Acompáñanos!

¿Qué es el talent pool?

El talent pool es una base de datos en la cual se encuentran los perfiles más destacados de aspirantes potenciales a un puesto de trabajo determinado. Es uno de los términos esenciales dentro de cualquier proceso de reclutamiento, ya que agiliza la búsqueda de candidatos calificados para una vacante disponible.

¿Qué tipo de aspectos se toman en cuenta para mantener esos perfiles de candidatos? Básicamente, la empresa revisa si el candidato cuenta con los siguientes puntos:

• Formación

• Competencias

• Experiencia

Es importante contar con una base de datos que reúna a diversos candidatos potenciales, tanto para el cargo disponible como para vacantes que puedan abrirse en el futuro (en caso de que existan puestos que no estén disponibles).

Ventajas del talent pool

El talent pool está siendo un elemento fundamental para los miembros de los departamentos de Recursos Humanos en las empresas. Dado que se está haciendo cada vez más complejo localizar a los candidatos adecuados para un puesto de trabajo determinado (por temas como la fluctuación del mercado o la rotación de personal), tener una base de datos activa te sirve para ahorrar tiempo.

Según el  portal de la UNHCR, contar con talent pools "puede servir como punto de entrada para especialistas en los perfiles funcionales más buscados, para ayudar a responder urgentemente a las crisis con las habilidades adecuadas".

De esta forma, aclaramos que las ventajas de un talent pool son las siguientes:

1. Menores tiempos y costes

Contar con una base de datos actualizada, en vez de comenzar un proceso de selección de personal desde cero ayuda a agilizar el procedimiento y optimizar mejor el tiempo para cubrir otras tareas.

Asimismo, gracias a un talent pool mientras menor sea el tiempo, también se reducirán los costes que demandan los procesos de selección de personal.

2. Mejor planificación de la gestión del talento

Para Zonifer Villarroel, profesora de nuestro curso online de Proceso de selección para Hiring Managers, "no hay nada más caro que tener en tu equipo a alguien inadecuado para las tareas y los objetivos por cumplir", por lo que crear un talent pool es una buena opción para captar aquellos perfiles que realmente encajan dentro de tu compañía.

Tener a tu disposición un talent pool no sólo será útil, sino que también favorece la imagen de tu empresa, especialmente para aquellos candidatos interesados en ingresar al personal de tu organización.

Asimismo, incrementarás el sentimiento de pertenencia de tus colaboradores y reforzarás la imagen de tu marca, ofreciéndole al público una percepción positiva sobre tu compañía.

Fuente: Pexels

3. Mayor disposición de talento

Esta ventaja del talent pool es obvia: mientras más amplia sea tu base de datos, mayor disposición de aspirantes tendrás para escoger al ideal. Por supuesto, al mejorar la imagen de tu marca, los perfiles que se acercan a tu empresa suelen ser los más idóneos para cubrir el puesto vacante.

Por medio del talent pool también serás capaz de captar a aquellos profesionales que, pese a no encontrarse dentro de una búsqueda activa de empleo, están dispuestos a escuchar ofertas que les permita mejorar sus condiciones salariales.

De igual forma, existe una gran cantidad de talento humano desaprovechado por las empresas. Como bien menciona el portal Forbes, "dado que las cifras históricamente bajas de desempleo continúan limitando el crecimiento de la fuerza laboral, esta riqueza de talento sin explotar puede ser la respuesta que las empresas claman", así que mantener un talent pool que abarque a candidatos preparados puede ayudarte a cubrir cualquier tipo de vacante.

4. Mejora de la comunicación

Una de las características del talent pool es que existe la posibilidad de ofrecer feedback y realizar seguimientos constantes, lo que ayudará a que tus candidatos potenciales estén informados permanentemente.

Por medio de esta vía, los aspirantes sabrán acerca de información relevante para el sector, como es el caso de los siguiente:

• Nuevos proyectos en la empresa.

• Mejoras en la compañía.

• Optimización de procesos dentro de la organización.

5. Mejora del clima laboral

Por supuesto, contar con procedimientos empresariales ágiles y procesos de selección y reclutamiento siempre contribuirá a la mejora del entorno laboral. Empezando por tu departamento de Recursos Humanos, quienes verán simplificadas estas fases de atracción y captación de talento.

De igual forma, son muchas las empresas que no piensan a largo plazo, por lo que cuando se abre una vacante, proceden a buscar el candidato. Si cuentan con un talent pool, podrán evitar este momento de incertidumbre empresarial con respecto a un proyecto.

¿Cómo hacer un talent pool?

Ahora bien, ¿cómo hacer un talent pool? Aunque parezca algo muy sencillo (introducir información en una base de datos), se requiere de tomar en cuenta algunos elementos importantes.

Comenzaremos con lo más básico: ¿cómo conseguirás los candidatos?

1. Búsqueda de candidatos

Conseguir a los candidatos para elaborar tu talent pool requiere de hacer un buen research. No basta con gestionar una lista de aspirantes bien referenciados, sino que también requiere investigar adecuadamente.

Las personas que integrarán un talent pool puedes localizarlas a través de los siguientes medios:

• Redes sociales o webs de empleos.

• Contacto directo con la empresa.

• Procesos de selección anteriores. 

• Recomendaciones de contacto.

2. Evaluar lo que se está buscando

Cuando se abre una vacante, muchas empresas piensan en un reemplazo inmediato, que sepa las funciones inherentes al cargo y poco más. En muchas ocasiones, las cualidades y comportamientos distan mucho de lo que exige ese tipo de cargo dentro de esa compañía puntual.

Entonces, ¿qué debes hacer? En primer lugar, debes tener definidos dos factores esenciales:

• Las necesidades de tu organización.

• El perfil de candidato que puedes requerir.

Es fundamental que sepas los perfiles de candidatos que mejor puedan encajar dentro de tu cultura empresarial y que disponen de los soft skills adecuados para cumplir su rol dentro de la organización.

Algunas de las habilidades blandas que puedes requerir de tu candidato son las siguientes:

• Trabajo en equipo

• Adaptabilidad

• Habilidades sociales

• Autonomía

• Resolución de conflictos

• Liderazgo

Fuente: Pexels

3. Consolidar la imagen de marca

Como mencionamos anteriormente, contar con una imagen de marca adecuada siempre resultará favorable para que acudan los mejores candidatos posibles a tu empresa. La idea es convertir a este tipo de aspirantes en seguidores de tus productos, para que se sientan más identificados con tu organización.

Esta atracción puede venir por medio de las redes sociales o blogs empresariales. Lo ideal es que busques personalizar el contenido a cada perfil disponible en el talent pool y mantener el contacto con esos contacto, para que no se disipe el interés de estos profesionales en formar parte de la organización.

La simplificación de procesos es una constante en cualquier empresa. Y, a través de un talent pool, es posible tener una metodología ágil y sencilla, especialmente en procesos de selección y reclutamiento de personal.

Este ha sido nuestro post. Si quieres saber más al respecto del talent pool, inscríbete en nuestras Academias, donde tendrás a la mano todas las herramientas e información para gestionar tu empresa de la mejor forma posible.

También, te ofrecemos esta carta de aceptación de trabajo, con la cual podrás recibir a tus nuevos colaboradores y mejorar el proceso de onboarding.

¡Éxitos!