Al conocer qué es un entorno virtual de aprendizaje y todo lo que puede hacer por las empresas, comprenderás la importancia de estos espacios digitales en el proceso formativo de los equipos de tu organización.

Dentro de estas áreas, las personas son capaces de aprender las habilidades necesarias para desempeñar sus funciones, además de mantenerse actualizados con los cambios que están ocurriendo constantemente dentro del mundo empresarial.

Por eso, en este blog post te enseñaremos qué es un entorno virtual de aprendizaje y su importancia dentro de las organizaciones. Además, te diremos cómo crear un entorno virtual de aprendizaje en tu compañía para que puedas impulsar el desarrollo de tus mejores talentos.

¿Qué es un entorno virtual de aprendizaje?

Cuando hablamos acerca de qué es un entorno virtual de aprendizaje (EVA), nos referimos a aquellos espacios en los cuales se facilita la formación de los estudiantes de forma remota. Estos funcionan de manera eficiente al ser zonas educativas que permanecen alojados en los portales web, por lo que en lugar de las aulas de clase o las bibliotecas, están estos espacios digitales.

¿Qué procesos permiten estos espacios virtuales? Principalmente, son los siguientes:

• E-learning: abarca la educación virtual exclusivamente online, de forma remota. Como bien menciona el portal Medium, "el desarrollo de E-learning implicará un avance en la educación y al revés (...), una buena educación permitirá mejorar el E-learning".

• Blended-learning: es un modelo mixto, que mezcla la modalidad online con la presencial. Según Forbes México, "tiene las ventajas del e-learning y las de la formación presencial".

Para las empresas, este proceso permite que los equipos puedan aprender de la forma que deseen, ya sea de forma sincrónica (en tiempo real) o asincrónica (al ritmo de la persona). De esta manera, los integrantes de tu compañía deciden qué quieren aprender, cómo quieren hacerlo y cuándo pueden dedicarle tiempo a ello.

De igual forma, conocer y manejar todo lo qué es un entorno virtual de aprendizaje también resulta beneficioso para las empresas, ya que permitirá que las organizaciones puedan alcanzar los logros de capacitación.

¿Cuál es la importancia de un entorno virtual de aprendizaje para las empresas?

La formación empresarial se ha convertido en un elemento muy importante dentro del cumplimiento de los logros de una compañía, ya que tiene como objetivo reducir la brecha de habilidades concretas y poder conceder a los equipos de trabajo las herramientas para afrontar nuevos procesos organizacionales. Y aquí es clave lo que es un entorno virtual de aprendizaje.

Si bien contratar personal capacitado para una determinada tarea está muy bien, la aparición de nuevas responsabilidades y herramientas digitales dentro de las organizaciones obliga a las compañías a formar a sus grupos de talentos permanentemente, para que sean capaces de adaptarse a los avances del mundo empresarial.

De esta manera, un entorno virtual de aprendizaje te ayudará a que tu equipo de trabajo se mantenga actualizado, mejorando su productividad y su rendimiento dentro de la organización. Asimismo, se sentirán más comprometidos con aquellas compañías que fomenten su desarrollo profesional, por lo que mejorarán las tasas de retención de personal de la organización.

Ventajas de un entorno virtual de aprendizaje

Dentro de todo lo que es un entorno virtual de aprendizaje, encontrarás los Learning Management System (LMS), que cuentan con elementos necesarios para conceder a los equipos el acceso a materiales y recursos formativos especializados.

En esta plataforma encontrarás grandes beneficios para la formación de tu equipo de trabajo. ¿Cuáles son las ventajas de un entorno virtual de aprendizaje? Las más destacadas son los siguientes:

1. Tienes acceso a materiales de capacitación

Este aspecto de un entorno de aprendizaje es muy útil para aquellas empresas cuya mayoría de miembros de su personal trabaja de forma remota y no puede acudir presencialmente al espacio físico de la organización.

Estos equipos a distancia tienen la oportunidad de acceder a estos materiales formativos desde el lugar donde se encuentren, lo que representa una gran ventaja corporativa.

2. Puedes crear y administrar las evaluaciones

Los entornos virtuales de aprendizaje ofrecen la oportunidad, no solo de crear, sino también de administrar evaluaciones. Independientemente del formato por el cuál decidas evaluar los conocimientos adquiridos por tus equipos, este espacio digital te da las alternativas para que puedas revisar este tipo de aspectos.

Al gestionar las evaluaciones, las compañías tendrán la capacidad de realizar un seguimiento sobre el progreso del personal y, de esta manera, reconocer aquellas áreas en las cuales se necesite reforzar la capacitación.

3. Te facilita la colaboración entre equipos

Dentro de las ventajas de los entornos virtuales de aprendizaje encontrarás que estos espacios digitales pueden ser utilizados para impulsar la colaboración entre los integrantes de tu equipo de trabajo. Aunque pudiera parecer lo contrario, el encontrarse por este medio vincula a las personas que trabajan en tu compañía.

Por medio del entorno de aprendizaje, puedes fomentar una mayor comunicación y trabajo en equipo entre todas las áreas de la organización.

¿Cómo crear un entorno virtual de aprendizaje en tu organización?

La creación de un entorno virtual de aprendizaje para equipos requiere la alineación entre las necesidades de cada miembro y los objetivos generales de la empresa. 

No existe una fórmula exacta para aprender cómo construir un ambiente virtual de aprendizaje empresarial, sin embargo, hay algunos factores que no se pueden pasar por alto. Cabe resaltar que es necesario saber con precisión cuáles son los objetivos que se pretenden cumplir, cuáles son las estrategias que pueden ayudar a lograrlos y qué herramientas tecnológicas pueden facilitar el proceso.

Si te preguntas cómo hacer que la formación online de tu equipo de trabajo sea efectiva, a continuación, te dejamos una serie de tips:

1. Define los objetivos del programa de formación

Diseñar ciegamente un programa de formación sin saber qué harás con él es una pérdida de recursos y tiempo. En primer lugar, piensa en por qué tus talentos necesitan capacitación específica, para que luego puedas crear un entorno virtual de aprendizaje acorde a sus necesidades. Algunas de las razones más comunes son:

• Disminución de la productividad de los equipos y de la organización.

• Lanzamiento de productos o actualizaciones de software que requieren el conocimiento de nuevas funciones.

• Cambios en las operaciones y objetivos comerciales.

• Implementación de nuevos software o métodos de trabajo.

Una vez que hayas identificado tus objetivos de capacitación, debes comenzar a desarrollar el programa en un entorno de aprendizaje óptimo. Asegúrate de que el entrenamiento respalde el objetivo final y que los materiales ayuden a los participantes a desempeñarse mejor dentro de la empresa.

2. Ten en cuenta las necesidades de tu equipo

Todos conocemos el dicho, “las personas felices son más productivas”. Las empresas deben tomar esto en serio cuando quieren crear un entorno de aprendizaje virtual.

Después de todo, nadie quiere entrar a un espacio virtual para escuchar clases o ver videos que no se relacionan con su trabajo o intereses.

La capacitación corporativa puede aumentar la productividad de tus equipos y hacerlos más felices y seguros de sus habilidades, si la implementas correctamente. Por lo tanto, es fundamental asegurarte de que el contenido del curso se alinee con sus responsabilidades en el lugar de trabajo.

Además, debes considerar qué tipo de capacitación funciona mejor para ellos y qué constituye un entorno virtual de aprendizaje personalizado. Por ejemplo, algunas personas pueden tener tareas más exigentes y prefieren la capacitación virtual dirigida por un instructor o sesiones en vivo para nutrirse de conocimientos fácilmente.

Preferencias digitales de tu equipo

La distinción que entra en juego para el aprendizaje virtual es el conocimiento de tu fuerza laboral a través de la tecnología que utilizan y sus hábitos online. Puede ser tan importante como diseñar activos de aprendizaje para diferentes grupos de edad o niveles de habilidad. 

Por lo tanto, conocer las preferencias de tu equipo te permitirá crear un entorno de aprendizaje que no solo servirá como una biblioteca de recursos, sino también puede evolucionar hacia un ecosistema de aprendizaje virtual poderoso.

En pocas palabras, toma conciencia de los estilos de aprendizaje de tu personal, ya que esto también puede facilitar el diseño y la ejecución de la experiencia de aprendizaje virtual.

Si buscas fortalecer las capacidades de tu equipo, conoce todo sobre los entornos virtuales de aprendizaje y su impacto en el desempeño laboral en nuestra guía gratuita sobre ecosistemas de aprendizaje.

3. Elige un software de capacitación empresarial

En la actualidad, existe una infinidad de plataformas de capacitación empresarial que te pueden ayudar a capacitar a las personas de tu empresa, sin embargo, debes tener en cuenta que no todos tienen las mismas características, y que tu entorno de aprendizaje puede ser más o menos efectivo dependiendo del software que elijas.

Investigar el proveedor de LMS detrás del software de capacitación empresarial es tan importante como evaluar el producto en sí. En caso de duda, busca revisiones o programa una reunión con el proveedor de LMS. Esto te da la oportunidad de hacer preguntas y determinar si este es realmente el mejor software de capacitación para tu equipo.

También puedes solicitar referencias o ver muestras de empresas que actualmente utilizan el software para crear un entorno virtual de aprendizaje dentro de sus programas de formación continua.

Para ayudarte a saber qué tipo de plataforma elegir, te comentaremos cuáles son algunas de las características que debes tener en cuenta al momento de decidirte por uno u otro. De esta manera, podrás asegurar tu inversión y obtener los resultados que esperas.

Compatibilidad

Lo primero que debes considerar al elegir un software de capacitación para equipos es que sea compatible con el flujo de trabajo que estás utilizando actualmente. Asegúrate de que el software que elijas te permita integrar tus herramientas existentes sin mayores complicaciones para crear un entorno virtual de aprendizaje fluido. 

También es crucial buscar una plataforma que sea compatible con tu equipo, es decir, que los miembros se sientan cómodos usándola regularmente para acceder a materiales vitales de capacitación online. Prueba exhaustivamente el software para determinar si te ayudará a desarrollar las habilidades adecuadas en tu personal.

La mayoría de los sistemas te ofrecerán pruebas y demostraciones gratuitas que te permitirán probar la herramienta. Verifica las métricas y mapéalas para alinearlas con tus objetivos antes de realizar la inversión en un ecosistema o ambiente virtual de aprendizaje empresarial.

Contenido

La capacitación de los equipos es tan efectiva como el contenido de la capacitación, que debe estar actualizado y mantener la atención del estudiante. 

Para hacer esto, el software debe proporcionar una navegación fácil de usar, imágenes atractivas y otras características de un entorno virtual de aprendizaje que hagan que el contenido de la capacitación sea atractivo y emocionante para cada participante, aumentando la retención de información.

Además, es fundamental asegurarte de que la información de capacitación utilizada en el programa se actualice y examine continuamente para garantizar la compatibilidad con las tendencias de la industria en la que se desenvuelve la empresa.

Practicidad

Otro factor importante a considerar al seleccionar un software de capacitación para equipos es cómo se comparan sus características con lo que necesitas. La opción ideal es desarrollar un entorno virtual de aprendizaje con funcionalidades que complementen los objetivos generales de formación y permitan a los estudiantes utilizarlos por completo. 

Demasiadas características adicionales pueden interferir en el desarrollo del programa, haciéndolo difícil para los usuarios y un desincentivo para el aprendizaje. Para evitar esto, evalúa adecuadamente la funcionalidad del software; de lo contrario, puedes terminar pagando por algo que no necesitas o no usas. Examina los distintos tipos de suscripción y sus características para determinar qué proveedor proporciona los servicios que deseas.

Análisis de datos

Puede ser difícil cuantificar el conocimiento y el rendimiento de tus equipos. Sin embargo, es fundamental identificar insights de valor para brindar recursos de capacitación apropiados y vincular tus programas de capacitación con los objetivos previstos.

Como resultado, es necesario diseñar un entorno virtual de aprendizaje que registre con precisión los comentarios y sugerencias de los equipos, así como permitir a los administradores proporcionar informes detallados sobre el performance, por persona y por área, para adaptar mejor el material a sus requisitos únicos.

Elegir un software de capacitación con características tales como evaluaciones de desempeño en tiempo real y reportes del progreso de equipos, ayuda al área de capacitación y desarrollo de talento a crear material que satisfaga las demandas del personal para obtener mejores resultados de aprendizaje. 

Teniendo en cuenta los factores mencionados anteriormente, podrás desarrollar un entorno virtual de aprendizaje efectivo y óptimo para tus equipos. Solo es cuestión de investigar bien las opciones de plataformas e-learning que hay en el mercado y revisar si cumplen con las características que buscas. 

Para facilitarte la búsqueda, te contamos que dentro de nuestra plataforma e-learning podrás encontrar estas funcionalidades y muchas más. Para que puedas vivir la experiencia de elevar a tu equipo al siguiente nivel, te ofrecemos una demo gratuita que te permitirá evaluar nuestro software y tomar una decisión acertada.

Al aprender qué es un entorno virtual de aprendizaje, descubrirás un espacio lleno de herramientas y soluciones con las que podrás impulsar el talento de tus equipos y ayudarlos a desarrollar su formación profesional, para que puedan crecer de forma integral dentro de la empresa. El crecimiento progresivo del talento también repercute en el de la empresa. 

Mientras más preparado esté tu equipo de trabajo, mejor desempeño ofrecerá para alcanzar los logros empresariales, por lo que las plataformas LMS están teniendo cada vez más impacto en las organizaciones, pues cuentan con múltiples herramientas que fortalecen la formación de equipos de trabajo y la gestión de talento humano de una compañía.

¡Éxitos!